TRUYỀN THÔNG THỰC HIỆN 5S

Đó là phương pháp tạo ra môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp mà theo đó những rác thải hay những vật dụng bất hợp lý, không theo chuẩn mực sẽ ngay lập tức hiện ra rõ ràng.5S là gì?...

CHƯƠNG TRÌNH 5S LÀ CHUYỆN NHỎ

Thực hành 5S là nền tảng cho hoạt động

cải tiến, giảm các lãng phí và tổn thất cho Công ty.

Lãng phí là những việc con người không muốn

làm hoặc làm mà không tạo ra các giá trị gia

tăng hoặc các việc làm dẫn đến kết quả không

phù hợp với mục đích của cá nhân và tổ chức.

LÃNG PHÍ LÀ GÌ?

5S và những điều cần biết

Truyền thông quy trình 5S của VP NHÀ MÁY

Triển khai 5S tại VP tại nhà máy

1

2

3

5S và những điều cần biết

1

Đó là phương pháp tạo ra môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp mà theo đó những rác thải hay những vật dụng bất hợp lý, không theo chuẩn mực sẽ ngay lập tức hiện ra rõ ràng.

5S là gì?

NGUỒN GỐC CỦA 5S

 5S là hoạt động dành cho tất cả mọi người và không loại trừ bất kì ai trong Công ty Là một công cụ mang tính nền tảng căn bản.

5S là một công cụ cải tiến năng suất chất lượng có nguồn gốc từ Nhật Bản.

Tên gọi của 5S

Mục đích của 5S

là tạo nên và duy trì một môi trường làm việc thuận tiện, nhanh chóng, chính xác và hiệu quả tại mọi vị trí làm việc từ khu vực văn phòng, nơi sản xuất, kho hàng, nguyên vật liệu hay các vị trí xung quanh như sân bãi, chỗ để xe …

Seiri Sàng lọc

Seiton Sắp xếp

Seiso Sạch sẽ

Seiketsu Săn sóc

Shitsuke Sẵng sàng

Không dùng nhưng

phải giữ

Đặt gần điểm sử dụng

Đặt cách xa điểm dùng một ít

Để riêng trong kho có nhận diện rõ ràng

rẻ vừa an toàn

S2 – SEITON – SẮP XẾP

 Sắp xếp những thứ cần thiết theo thứ tự ngăn nắp, khoa học.

 Sắp xếp vật đúng chỗ,

 Sắp xếp các vị trí dụng cụ, máy móc,…  sao cho tiến trình làm việc trôi chảy và liên tục, không bị tắc nghẽn hay chậm trễ.

Làm vệ sinh cũng có nghĩa kiểm tra cẩn

thận và đưa mọi thứ về tình trạng nguyên

bản như lúc mới

Chương trình để duy trì thực hiện thường xuyên và có ý thức trên tinh thần 3S trên việc:

 Hàng ngày: 10 phút trước khi kết thúc ngày làm việc.

 Hàng tuần: 30 phút sau giờ giải lao thứ 7 hàng tuần

 Hàng tháng: 60 phút sau giờ giải lao thứ 7 cuối cùng của tháng.

 Tổ chức đánh giá kết quả thực hiện giữa các phòng ban

3S mọi lúc mọi nơi Thực hiện

S5 – SHITSUKE – SẴN SÀNG

Thực hiện tốt, thường xuyên, có kỷ luật và tự giác trên tinh thần 4S trên, sẵn sàng mọi lúc, mọi nơi.

 Mọi người cần thực hiện 5S như một thói

quen.

 Thường xuyên thực hành.

 Coi nơi làm việc là ngôi nhà thứ 2 của bạn.

 Lãnh đạo phải là tấm gương.

 Đào tạo, tham quan thực tế về 5S

LỢI ÍCH KHI THỰC HIỆN 5S

10 GỢI Ý ĐỂ THỰC HIỆN THÀNH CÔNG 5S

Luôn ý thức tìm ra:

1 Các điểm không thuận tiện.

2 Các nơi làm việc không ngăn nắp

3 Khu vực làm việc không an toàn

4 Nơi làm việc không sạch sẽ

5 Các điểm lãng phí

6 Phát huy tối đa phương pháp huy động trí não.

7 Mở rộng phạm vi vệ sinh

8 Luôn chú ý tới khu vực công cộng

9 Sử dụng cách thức kiểm soát bằng trực quan

10 Nâng cao vai trò của các cấp lãnh đạo

Để cải tiến

Để loại bỏ

Truyền thông quy trình 5S vp NHÀ MÁY

2

GIỚI THIỆU QUY TRÌNH 5S VÀ HÀNH ĐỘNG CỦA CHÚNG TA TẠI VĂN PHÒNG CÔNG TY

PHẦN 2

3 – ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN 5S:

BÀN LÀM VIỆC 5S 

BM 13-05-01

1 Màn hình máy tính được để ngay ngắn, đối diện với vị trí ngồi Bàn phím và chuột máy tính đặt trên bàn

làm việc

2

Một khay để văn phòng phẩm: kéo, thước kẻ, bút chì, bút viết, dập ghim, hộp ghim dập, hộp ghim cài tam giác, card visit, tệp giấy note vàng, dao trổ…các vật dụng này phải được để lên khay văn phòng phẩm khi hết giờ làm việc

3 Các tài liệu phát sinh trong khi làm được, sắp xếp gọn gàng, cuối ngày làm việc được cất giữ lên khay, tủ, khay đựng tài liệu cá nhân được dán nhãn phân loại đồng nhất.

4 Tủ tài liệu cá nhân đặt phía bên dưới gầm bàn Không để tài liệu, hồ sơ trên nóc tủ cá nhân Các ngăn kéo

luôn được đóng lại ngay sau khi lấy đồ ra

ý vẽ, gạch xóa lem nhem lên bàn làm việc

9 Trước khi rời khỏi văn phòng các tài liệu phải cất toàn bộ không để trên mặt bàn, đảm bảo trong cốc không

còn nước;

CHECKLIST THỰC HIỆN 5S

S1 (Sàng lọc): Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết

1 Tất cả các loại tài liệu, hồ sơ, công cụ, dụng cụ có được phân loại theo tần suất sử dụng không?

2 Có vật dụng nào thừa hoặc hư hỏng tại vị trí làm việc và trên sàn nhà không?

3 Các tủ và file đựng hồ sơ, tài liệu có được gắn nhãn để phân biệt không?

S2 (Sắp xếp): Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp để dễ dàng tìm thấy khi cần

1 Có file danh mục hồ sơ, tài liệu, công cụ, dụng cụ không?

2 Hồ sơ, tài liệu, công cụ, dụng cụ có được sắp xếp đúng vị trí theo danh mục lưu trữ không?

3 Bàn, ghế, máy tính và các vật dụng cá nhân có được sắp xếp gọn gàng không?

4 Các văn phòng phẩm (bút, kéo, giấy note …) có được cất vào hộp sau khi sử dụng xong không?

S3 (Sạch sẽ): Ngăn ngừa bụi bẩn ở tất cả mọi nơi làm việc

1 Các tủ và file đựng hồ sơ, tài liệu có sạch sẽ, không mối mọt không?

2 Máy tính các nhân, điện thoại bàn, giá/tủ tài liệu cá nhân … có sạch sẽ không?

3 Dây điện, dây mạng có được bó gọn gàng không?

4 Các thiết bị điện có được tắt khi sử dụng xong

S4 (Săn sóc)

1 3S có đang được duy trì không?

2 Có vật dụng thừa nào ảnh hưởng đến khu vực làm việc không?

3 Phòng/ban có tự đánh giá kết quả thực hiện 3S thường xuyên không?

S5 (Sẵng sàng)

1 Bạn có thực hiện kiểm tra vệ sinh nơi làm việc cuối mỗi ngày làm việc không?

2 Các tài liệu, hồ sơ, công cụ, dụng cụ đã được cất đúng vị trí quy định chưa?