Bài giảng Database (Access) pdf

MICROSOFT ACCESS Giới Thiệu Các Định Nghĩa... MS ACCESS Là phần mềm quản trị Cơ sở dữ liệu database  Tạo ra các ứng dụng không cần lập trình chuyên nghiệp  Bảo mật database trên môi t

MICROSOFT ACCESS

Giới Thiệu Các Định Nghĩa

MS ACCESS

 Là phần mềm quản trị Cơ sở dữ liệu (database)

 Tạo ra các ứng dụng không cần lập trình

chuyên nghiệp

 Bảo mật database trên môi trường nhiều người dùng

 Hổ trợ Tiếng việt

Công Dụng

 Dùng để quản lý một đối tuợng tác nghiệp

như:

– Nhà máy

– Xí nghiệp

– Trường đại học

– Công ty v.v

(Quản lý các thông tin của đối tuợng đó Nghĩa là ta tập hợp tất cả các thông tin của một đối tuợng đuợc tổ

chức, hệ thống hóa, cài đặt vào hệ thống máy tính và tạo thành một Cơ Sở Dữ Liệu của đối tuợng đó)

Công Dụng (tt)

 Ngoài ra, MS Access còn là một trợ thủ đắc lực giúp bạn quản lý văn phòng một cách chuyên nghiệp trên máy tính Bạn có thể

dùng MS Access để thiết kế các hệ thống

quản lý dữ liệu như là:

– Quản lý văn thu

– Hồ sơ

– Quản lý nhân sự

– Quản lý khách hàng

– Quản lý kho, sản phẩm, hàng hóa.v v

Nội dung chương trình Access

 Chương 1: Giới thiệu Access và Database

 Chương 2: Table (Bảng dữ liệu)

 Chương 3: Query (Truy vấn dữ liệu)

 Chương 4: Form (Bảng nhập liệu)

 Chương 5: Report (Các báo biểu)

 Chương 6: Menu (Thanh thực đơn)

 Chương 7: Macro ( Các tập lệnh vĩ mô)

Khởi động Access:

Start\Program\ Microsoft Access

Start\Run, Gõ MsAccess, Enter.

Thoát khỏi Access:

C1

File\Exit (Alt+F4)

C2

Click vào nút Close trên cửa sổ

 Định nghĩa: Cơ sở dữ liệu (Database) là một tập hợp các dữ liệu có cấu trúc được ghi trên

bộ nhớ ngoài của máy tính về các đối tượng

và các hoạt động trong thế giới thực của một

xí nghiệp (nói chung) và được các hệ ứng

dụng của xí nghiệp này sử dụng một cách có chọn lọc và đúng lúc

Vật tư

DATABASE VÀ CSDL

Database

Table

Table

Table

Danh Mục kho

Danh Mục kho

Hóa đơn

Hóa đơn

Danh mục khách hàng

Danh mục khách hàng

Table

DMKH

HOADON

DMKHO

VATTU

Xây dựng Database

 Xác định các dữ kiện cần đưa vào

 Phân tích thơng tin thành đối tượng = bảng dữ liệu (table) VD: Quản lý nhân viên và lương: HOSO, QLLUONG,

DMCV, DMDV

 Xác định các thơng tin cần đưa vào bảng

+ Mỗi thơng tin là Filed (trường) thể hiện trên cột Xác định

khĩa chính trên mỗi bảng

+ Vd : HOSO cĩ các trường: Mã nhân viên, Họ tên nhân viên, Phái, Ngày tháng năm sinh, mã đơn vị, mã chức vụ,

mã ngạch, mã bậc Manv là khóa chính

 Xác định các mối quan hệ giữa các bảng thơng qua khĩa chỉ mục giữa các bảng

Tạo mới một Database

 Vào File / New

– Blank Database: Tạo mới hoàn toàn một tập tin

cơ sở dữ liệu Access rỗng.

– Database Wizard: Tạo ra một cơ sở dữ liệu theo

hướng dẫn của Microsoft Access.

– Open an Existing Database: mở những tập tin

cơ sở dữ liệu được xử lý gần nhất đã có trên đĩa.

 Đặt tên Database

 Chọn thư mục cần lưu nhấn OK