Biểu mẫu FORM

Biểu mẫu FORM

Phần III: Biểu mẫu FORM

FORM là một cửa sổ, cho phép ta

thể hiện dữ liệu một cách mềm dẻo

bằng các công cụ điều khiển đồ hoạ

một cách trực quan.

I Sử dụng Form Wizard

1 Chức năng của Form Wizard:

Dùng để đặt các tr ờng của một bảng lên một Form nhằm thể hiện dữ liệu một cách mềm dẻo

Tại cửa sổ của Form ta có thể nhập mới, sửa, tìm kiếm và xoá các bản ghi của bảng

2 Các b ớc tạo Form Wizard:

•Tạo bảng và thiết lập quan hệ giữa các bảng

•Chọn thành phần FORMS trên thanh đối t ợng

•Kích chuột vào New và chọn Form Wizard

Theo các b ớc Wizard h ớng dẫn:

• B1: Chọn bảng (truy vấn) và các tr ờng cần đặt lên Form.

• B2: Chọn kiểu vị trí các tr ờng cần đặt gồm 4 kiểu sau:

– Columanr: đặt các tr ờng theo cột.

– Tabular: đặt các tr ờng theo hàng (trên một dòng).

– Datasheet: đặt và định dạng theo kiểu bảng tính Excel.

– Justified: đặt các tr ờng liên tiếp nhau (nh sắp chữ).

• B3: Chọn kiểu nền cho Form (10 kiểu)

II Tạo Form bằng Design View

1 Cấu trúc của một Form Design:

Form gồm 5 phần với các mục đích khác nhau:

• Form Header: tiêu đề trên của Form.

• Detail: phần chính của Form.

• Form Footer: tiêu đề d ới của Form.

• Page Header: tiêu đề trên của trang khi in Form.

• Page Footer: tiêu đề d ới của trang khi in Form.

Chú ý: tiêu đề trang không xuất hiện khi chạy Form.

Để bật/ tắt các thành phần của Form ta vào Menu View:

- Form Header/ Footer: bật/ tắt tiêu đề của Form.

- Page Header/ Footer: bật/ tắt tiêu đề của trang khi in Form.

2 Cách tạo Form Design để đặt các tr ờng:

Để đặt các tr ờng lên một Form ta thực hiện

các b ớc sau:

–Tạo bảng dữ liệu và thiết lập quan hệ

–Nếu cần đặt các tr ờng của nhiều bảng thì phải

tạo một truy vấn để lấy các tr ờng trên nhiều bảng

–Chọn thành phần Forms

–Kích chuột vào nút New và chọn bảng hoặc truy vấn cần đặt các tr ờng lên Form

–Kéo các tr ờng từ hộp Field List lên Form

3 Một số tính chất của Form:

Để thay đổi thuộc tính của Form ta kích phải chuột lên tiêu đề của Form/ Properties

a.Record Source:

Dùng để chọn bảng hoặc truy vấn chứa các tr ờng

cần đặt lên Form bằng hộp Field List Để bật/ tắt hộp

Field List ta vào View/ Field List (hoặc chọn biểu t ợng Field List trên thanh công cụ)

b Thuộc tính Default View

Dùng để đặt các tính chất thể hiện các bản ghi trên Form (khung nhìn) gồm 3 kiểu sau:

– Single Form: hiện một bản ghi trên Form.

– Continuous Form: hiện nhiều bản ghi trên Form – Datasheet: hiện các bản ghi lên form nh một bảng dữ liệu

c Các thuộc tính khác của Form:

•Caption: đặt tiêu đề cho Form.

•Scroll Bars: bật/ tắt thanh cuộn cho Form.

•Record Selections: bật/ tắt công cụ để chọn các bản

ghi (bên trái Form)

•Navigation Buttons: bật/ tắt công cụ chứa các nút di

chuyển và thêm các bản ghi

•Dividing Lines: bật/ tắt đ ờng l ới ngăn cách các thành

phần của Form

•Control Box: bật/ tắt các nút điều khiển Form (Min,

Max, Close)

4 Định dạng Font, size, color cho các đối t ợng:

•Chọn đối t ợng cần định dạng (đề phím Shift để

chọn nhiều đối t ợng cùng lúc).

•C1: Vào Menu View để bật thanh Formatting

(Form/ Report).

•C2: Vào Menu View để bật thuộc tính

Properties (kích phải chuột).

•Chọn các định dạng.

III Các đối t ợng điều khiển trên Form

Bất cứ đối t ợng nào trên thanh Tool Box đều phải đặt lên Form khi sử dụng

Để đặt một đối t ợng điều khiển lên Form ta phải bật thanh công cụ Tool Box:

–View/ Tool Box hoặc chọn biểu t ợng Tool Box

trên thanh công cụ Form Designer.

–Kéo đối t ợng từ thanh Tool Box lên Form.

–Nếu không thấy đối t ợng đó ta chọn biểu t ợng More Control.

1 Đối t ợng Text Box

•Dùng để nhập văn bản hoặc thể hiện các tr ờng dữ liệu có kiểu Text từ các bảng hoặc truy vấn

•Để đặt một tr ờng vào đối t ợng Text Box ta sử dụng thuộc tính Control

Sourse của Tab Data hoặc Tab All của hộp thoại thuộc tính

•Ta chỉ đặt đ ợc một tr ờng của bảng hoặc truy vấn nằm trong hộp Field List

2 §èi t îng Command Button

•Trong ch ¬ng nµy ta chØ t¹o Command Button b»ng c«ng cô Control Wizard (cã s½n c¸c chøc n¨ng cña nót lÖnh)

•BËt chøc n¨ng Control Wizard trªn hép c«ng cô Tool Box

•Khi vÏ xong nót lÖnh Wizard h íng dÉn t¹o chøc n¨ng nh sau:

•Record Navigation: dùng để di chuyển

và tìm kiếm các bản ghi.

•Record Operations: dùng để thêm, sửa

và xoá các bản ghi.

•Form Operations: dùng để mở, in và

đóng một Form khác.

•Report Operations: dùng để xem và in

một báo cáo.

•Application: dùng để thoát khỏi Access

hoặc chạy một trình ứng dụng khác.

•Miscellaneous: dùng để chạy truy vấn,

Control Button có thể định dạng các thuộc tính:

• Tại Format

–Name: tên của nút.

–Caption: tiêu đề cho nút bằng chữ.

–Picture: đặt một ảnh cho nút.

• Tại Data:

–Enabled = Yes là hiện nút để sử dụng (No là mờ nút).

Control Button có thể nhận các sự kiện:

• Tại Event

– On Enter: sự kiện khi nhấn phím Enter.

– On Click: sự kiện khi kích chuột.

– On Dbl Click: sự kiện khi kích đúp chuột.

–Cả 3 sự kiện trên đều nhận một trong hai đối số:

• Event Procedure: chạy một thủ tục mã lệnh.

• Macro: chạy một macro.

–Để kích hoạt nút lệnh bằng phím tắt Alt + ký tự bất kỳ, ta thêm vào tr ớc ký tự đó dấu & trong