Hɉớng dẫn sử dụng PMS

CÔNG TY CỔ PHẦN T VẤN ĐÔNG TÂY H ớng dẫn sử dụng PMS KH IăĐ NGăPH NăM MăPMS Để kh i đ ng ph n m m PMS, Ng i dùng có thể chọn m t trong hai cách sau: Cách 1: click đôi chu t vào biểu t ợ

Trang 1

CỌNGăTYăC ăPH NăTƯăV NăĐỌNGăTỂY

Vĕnăphòng: 05 đ ng số 04, Khu dân c Him Lam, X.Bình H ng, H.Bình Chánh, TpHCM (Khu Đồng Di u Q.8) Tel: 08.54315343 Fax: 08.62630728 Web: www.dong-tay.com Email: info@dong-tay.com

Trang 2

CÔNG TY CỔ PHẦN T VẤN ĐÔNG TÂY H ớng dẫn sử dụng PMS

M C L C:

KH I Đ NG PH N M M PMS 3

1 Đăng nhập ch ơng trình: 4

2 Quản lý cơ s d li u: 5

3 Giới thi u các nhóm chức năng chính trong ch ơng trình: 6

4 Chi ti t các phân h : 6

4.1 Mục Thông tin chung: 6

4.1.1 Mục:[Quản lý công vi c] 6

4.1.2 Mục:[Thông tin d án] 7

4.1.3 Mục:[Thi t k d toán] 8

4.1.4 Mục:[K hoạch đ u th u] 9

4.1.5 Mục:[Chi phí d án] 12

4.1.6 Mục:[Tài sản l u đ ng] 14

4.1.7 Mục:[Nguồn vốn đ u t ] 15

4.2 Phân h chủ thể liên quan: 16

4.2.1 Mục:[Tổ chức] 16

4.2.2 Mục:[Cá nhân] 17

4.2.3 Mục:[Danh mục nhóm tổ chức] 19

4.2.4 Mục:[Danh mục khu v c] 20

4.2.5 Mục:[Danh mục phòng ban] 21

4.2.6 Mục:[Danh mục chức vụ] 22

4.2.7 Mục:[Danh mục học v n] 23

4.2.8 Mục:[Danh mục nơi sinh] 24

4.3 Phân h hợp đồng/sản l ợng/ti n đ : 25

4.3.1 Mục:[Quản lý hợp đồng] 25

4.3.2 Mục:[Sản l ợng hợp đồng] 26

4.3.3 Mục:[Phụ lục hợp đồng] 28

4.3.4 Mục:[Phân loại hợp đồng] 28

4.3.5 Mục:[Tình trạng hợp đồng] 29

4.3.6 Mục:[Ti n đ công vi c] 30

4.4 Phân h quản lý thu chi/công nợ: 31

4.4.1 Mục:[Chứng từ thu] 31

4.4.2 Mục:[Chứng từ chi] 32

4.4.3 Mục:[Đối chi u công nợ] 33

Trang 3

4.5.2 Mục:[Loại văn bản] 36

4.5.3 Mục:[Tập tin đính kèm] 37

4.5.4 Mục:[Phân loại tập tin] 38

4.6 Phân h h thống phân quy n: 39

4.6.1 Mục:[Danh sách ng i dùng] 39

4.6.2 Mục:[Danh mục nhóm ng i dùng] 40

4.6.3 Mục:[Phân quy n sử dụng] 41

4.6.4 Mục:[Sao l u d li u] 43

4.6.5 Mục:[Phục hồi d li u] 43

4.6.6 Mục:[Nhật ký sử đụng] 44

4.6.7 Mục:[Hi n màn hình quản lý] 45

4.6.8 Mục:[Thông tin cơ s d li u] 45

4.6.9 Mục:[Cài đặt thông số] 46

4.6.10 Mục:[Đổi mật kh u] 47

5 Sơ đồ quan h thông tin trong phân h : 48

6 Xu t báo cáo, d li u theo thông t : 50

Trang 4

KH IăĐ NGăPH NăM MăPMS

Để kh i đ ng ph n m m PMS, Ng i dùng có thể chọn m t trong hai cách sau:

Cách 1: click đôi chu t vào biểu t ợng PMS trên desktop

Cách 2: click chu t vào biểu t ợng [PMS] trong th mục [Project Management System] của trình đơn menu Start

Trang 5

1 Đĕngănh păch ngătrình:

Trong đó:

 Tên máy chủ: tên máy chứa cơ s d li u (computer name)

 Tài khoản SQL server: tên user đăng nhập vào ch ơng trình quản tr CSDL SQL server (mặc

 Button Quản lý cơ s d li u: quản lý thông tin các d án (l u tại Database) đang có

 Button K t nối: đăng nhập vào ch ơng trình (ch đăng nhập khi ng i dùng đư chọn d án)

 Button Thoát: thoát kh i ch ơng trình

Trang 6

N u ch ơng trình kh i đ ng l n đ u tiên sau khi cài đặt, thì mặc đ nh trong h thống s không có cơ s

d li u nào Để kh i tạo cơ s d li u mới, ng i dùng click chọn vào hình nh sau:

Giao di n cửa sổ quản lý CSDL:

 Click [Thêm] để tạo mới cơ s d li u, có 3 l a chọn:

Trang 7

Sau khi kh i tạo thành công d án mới, ng i dùng quay lại cửa sổ [Đĕngănh p], click [K tăn i] để đăng nhập vào ch ơng trình

Mô tả n i dung các mục và các chức năng chính:

 Phơnăh Thông tin chung: quản lý thông tin d án, thi t k , đ u th u, chi phí, nguồn vốn, tài

sản

 Phơnăh Ch ăth ăliênăquan: quản lý thông tin tổ chức, cá nhân liên quan đ n d án

 Phơnăh H păđ ngă/ăS năl ngă/ăTi năđ : quản lý hợp đồng, phân bổ và tính sản l ợng hợp

đồng

 Phơnăh H ăs ă/ăVĕnăb nă/ăT pătinăđínhăkèm: quản lý t t cả các loại hồ sơ văn bản thu c d

án, tập tin đính kèm liên quan

 Phơnăh Qu nălỦătƠiăchính: Quản lý thu chi nguồn vốn, thanh toán, quy t toán hợp đồng

 Phơnăh H ăth ngăphơnăquy n: quản lý thông tin h thống, phân quy n cho ng i sử dụng,

phục hồi d li u d án và cài đặt thông số h thống cho ch ơng trình

Trang 8

 Ph n th i gian k hoạch và th c t thì ch cho phép nhập số ngày mà công vi c th c hi n và th i gian bắt đ u th c hi n, khi đó ph n m m s t tính ra th i gian k t thúc của công vi c

 Ph n thu c tính công vi c có các mục sau:

k t công vi c s hiển th thông tin của d án đang th c hi n để ng i sử dụng chọn

k t công vi c s hiển th thông tin của thi t k d toán đang th c hi n để ng i sử dụng chọn

m m s m cửa sổ k hoạch đ u th u cho ng i dùng tạo các gói th u (n u ch a có) hoặc

ch nh sửa thông tin gói th u (n u đư nhập thông tin gói th u tr ớc đó)

đồng hi n có vào ph n liên k t công vi c để ng i dùng có thể chọn 1 hợp đồng nào đó, đồng th i th i gian k hoạch và k t thúc cũng s đ ợc thay đổi lại theo thông tin hợp đồng vừa chọn, n u muốn thêm mới 1 hợp đồng khác thì ng i dùng nh p vào click tạo mới bên cạnh

hi n có vào ph n liên k t công vi c, để ng i dùng có thể chọn 1 phi u thu nào đó có s n trong danh sách, n u muốn thêm mới 1 chứng từ khác thì ng i dùng nh p vào click tạo mới bên cạnh

m m s li t kê các văn bản hi n có vào ph n liên k t công vi c để ng i dùng có thể chọn

1 văn bản hoặc 1 tập tin đính kèm nào đó có s n trong danh sách, n u muốn thêm mới thì

ng i dùng nh p vào click tạo mới bên cạnh

o Khác: n u công vi c đang tạo không thu c vào các mục nêu trên thì chọn vào mục này (mặc đ nh)

 N u muốn di chuyển qua lại các công vi c trong từng giai đoạn khác nhau, ng i dùng click chu t vào công vi c c n di chuyển (trong chi ti t công vi c đ ợc hiển th hình cây bên cạnh) kéo và thả vào giai đoạn mà ng i dùng muốn thay đổi Khi đó ph n m m s hiển th thông báo yêu c u xác nhận thay đổi, click OK để xác nhận

 N u muốn thay đổi v trí u tiên công vi c nào c n làm tr ớc, công vi c nào c n làm sau ng i dùng chọn vào công vi c đó, click sửa, và thay đổi thứ t của công vi c trong mục “thứ t công vi c”

 Ti n đ công vi c, giúp ng i dùng có thể xem 1 cách tr c quan hơn công vi c nào đư đ ợc hoàn thành hay là công vi c đang đ ợc th c hi n

4.1.2 M c:[Thôngătinăd ăán]

Đây là mục quản lý các thông tin chính của d án bao gồm: Chủ nhi m lập d án, mục tiêu xây d ng, n i dung và quy mô xây d ng ầ

Trang 9

Ngoài các thông tin quản lý v d án, từ mục thông tin d án ng i dùng có thể xem đ ợc danh sách nguồn vốn đ u t , danh sách các hạng mục chi phí của d án N u l n đ u tiên nhập thông tin d án thì danh sách các nguồn vốn đ u t và danh sách các hạng mục chi phí s không có, ng i dùng có thể nhập tr c ti p thông tin của các danh sách này từ cửa sổ quản lý thông tin d án bằng cách:

 Click [S a] sau đó double click chu t trái vào danh sách nguồn vốn để nhập thông tin v nguồn

vốn, t ơng t với danh sách hạng mục chi phí để nhập các thông tin v chi phí của d án

 Để tìm ki m thông tin của các tập tin đính kèm theo d án thì ng i dùng click vào click [L c]

và nhập các thông tin c n tra cứu

 Click [In] dùng để truy xu t báo cáo thông tin v d án đang th c hi n

Lưu ý: N u ng i dùng ch khai báo các thông tin v d án mà không khai báo danh sách nguồn vốn hoặc danh sách các hạng mục chi phí thì khi đóng cửa sổ quản lý thông tin d án lại, ph n m m s xu t bảng cảnh báo và báo l i nhắc nh ng i dùng, yêu c u ng i dùng có muốn nhập đ y đủ danh sách nguồn vốn

và danh sách hạng mục chi phí của d án ch a đ ợc nhập hay không

4.1.3 M c:[Thi tăk ăd ătoán]

Đây là mục quản lý ph n thi t k d toán bao gồm các thông tin nh : Chủ nhi m khảo sát, Tổ chức t v n thi t k , Chủ nhi m đồ án thi t k ầ

Giao di n cửa sổ:

Trang 10

Ngoài các thông tin quản lý v thi t k d toán, từ mục thi t k d toán ng i dùng có thể xem danh sách nguồn vốn đ u t , danh sách các hạng mục chi phí của d án N u l n đ u tiên nhập thông tin cho ph n thi t k d toán thì danh sách các nguồn vốn đ u t và danh sách các hạng mục chi phí s mặc đ nh trống,

ng i dùng có thể nhập tr c ti p thông tin của các danh sách này từ cửa sổ quản lý thi t k d toán bằng cách:

 Click [S a] sau đó double click chu t trái vào danh sách nguồn vốn để nhập thông tin v nguồn

vốn t ơng t với danh sách hạng mục chi phí để nhập các thông tin v chi phí của d toán

 Để tìm ki m thông tin của các tập tin đính kèm theo d án thì ng i dùng click vào [L c] và

nhập các thông tin c n tra cứu

 click [In] dùng để in thông tin v d án đang th c hi n

Lưu ý: Khi nhập thông tin trong ph n thi t k d toán, ng i dùng không khai báo danh sách các hạng mục chi phí và đóng cửa sổ quản lý thi t k d toán, h thống s xu t bảng cảnh báo và báo l i nhắc nh ng i dùng, yêu c u ng i dùng nhập đ y đủ danh sách nguồn vốn và danh sách hạng mục chi phí của d án

Cách nhập d li u chi phí d toán thi t k tốt nh t là dùng tính năng sao chép chi phí thi t k từ chi phí d

án sau đó sửa lại (xem thêm chi ti t ph n chi phí d án)

4.1.4 M c:[K ăho chăđ uăth u]

Trang 11

Để khai báo đ ợc các thông tin gói th u cho ph n k hoạch đ u th u này ng i dùng bắt bu c phải nhập danh sách các hạng mục chi phí d án

Sau khi đư có danh sách các hạng mục chi phí thì ng i dùng có thể khai báo các thông tin cho gói th u bằng cách sau:

 Click [S a] để bắt đ u th c hi n khai báo các gói th u

 Ng i dùng click chọn vào biểu t ợng “ầ” trong các dòng n i dung công vi c đối với công vi c

đư th c hi n, công vi c không áp dụng hình thức đ u th u, hoặc click “ầ” trong các dòng tên gói th u ph n k hoạch đ u th u Khi đó ph n m m s m ra 1 cửa sổ bao gồm các danh sách hạng mục chi phí mà ng i dùng đư nhập cho ng i dùng chọn

(click vào biểu tượng “…” để chọn hạng mục chi phí)

Trang 12

(danh sách hạng mục chi phí)

 N u gói th u ch có 1 hạng mục chi phí thì ng i dùng ch c n chọn 1 dòng trong cửa sổ l a chọn đ ợc hi n ra

 N u gói th u có nhi u hạng mục chi phí (g p gói th u) thì ng i dùng s chọn t t

cả các hạng mục chi phí nằm trong gói th u đó

 Lưu ý: Mặc đ nh ph n m m s l y tên hạng mục chi phí của gói th u đặt làm tên của gói th u, n u gói th u có nhi u chi phí thì tên các gói th u s đ ợc g p lại thông qua d u “+” Sau khi đư chọn các hạng mục chi phí vào trong gói th u c n khai báo thì ng i dùng cũng có thể thay đổi lại tên gói th u mà ph n m m đư tạo mặc đ nh ra tr ớc đó

 Để tìm ki m thông tin của các gói th u đư đ ợc tạo ra tr ớc đó ng i dùng click [L c] ch ơng

trình t đ ng truy xu t 1 cửa sổ thể hi n các yêu c u c n lọc thông tin ph n công vi c phù hợp với k hoạch đ u th u, ng i dùng ch c n chọn mục c n tìm ki m và nhập vào d li u c n tìm

Trang 13

 Click [In] để in thông tin v k hoạch đ u th u

Giao di n báo cáo mẫu:

4.1.5 M c:[Chiăphíăd ăán]

Đây là mục quản lý danh sách các hạng mục chi phí cho thông tin d án và thi t k d toán

Trang 14

Các thao tác cho cửa sổ chi phí d án:

 Click [Thêm] để thêm mới 1 chi phí vào trong danh sách chi phí d án

 Sau khi click [Thêm] ng i dùng c n phải khai báo tên chi phí, thu c tính chi phí

(Cho bi t chi phí đó thu c vào loại chi phí nào trong d án vd: Chi phí xây d ng, Chi phí thi t b ầ)

 Trong ph n “loại chi phí” ng i dùng c n chọn đúng chi phí mình đang thêm thu c vào chi phí d án, hay thi t k d toán

 Sau khi nhập vào các thông tin chính, ng i dùng phải nhập vào ph n thông tin phụ bên d ới cho bi t chi phí đ ợc tạo ra gồm có nh ng hạng mục chi phí nào đ ợc sử dụng

 Click [Sao chép] dùng để sao chép các chi phí từ danh sách chi phí thông tin d án sang ph n

thi t k d toán Sau khi sao chép xong ng i dùng có thể thay đổi hoặc ch nh sửa lại d li u

n u muốn

 Lưu ý: Sau khi nhập li u hoặc ch nh sửa số ti n của các hạng mục chi phí trong ph n thông tin

d án và thi t k d toán, n u chi phí ph n thi t k d án lớn hơn ph n thông tin d án thì ph n

m m s cảnh báo yêu c u ng i sử dụng thay đổi lại số ti n cho phù hợp

 Click [In] để k t xu t d li u tổng hợp chi phí d án ra excel Ng i dùng có thể ch nh sửa lại số

li u n u muốn

Trang 15

Giao di n báo cáo mẫu:

4.1.6 M c:[TƠiăs năl uăđ ng]

Đây là mục quản lý tài sản l u đ ng: kê khai các tài sản l u đ ng trong d án theo quy đ nh của B tài chính

Trang 16

Các thao tác trong cửa sổ tài sản l u đ ng:

 Click [Thêm] để tạo mới d li u, thông tin tài sản

 Click [S a]ăđể thay đổi các thông tin trong mục tài sản l u đ ng

 Click [Xóa] để xóa m t loại tài sản mà ng i dùng đang chọn

 Click [In] dùng để truy xu t báo cáo thông tin v tài sản l u đ ng đang hi n h u

 Để tìm ki m thông tin của các loại tài sản đư đ ợc tạo ra tr ớc đó ng i dùng click [L c]

ch ơng trình t đ ng truy xu t 1 cửa sổ thể hi n các yêu c u c n lọc thông tin ph n công

vi c phù hợp với mục tài sản, ng i dùng ch c n chọn mục c n tìm ki m và nhập vào d li u

c n tìm

 Lưu ý: d u (*) thể hi n s bắt bu c mà ng i dùng c n phải khai báo hoặc nhập thông tin

N u ng i dùng không nhập nh ng thông tin này thì ch ơng trình s thông báo l i và không cho phép l u d li u

4.1.7 M c:[Ngu năv năđ uăt ]

Đây là mục quản lý các loại nguồn vốn đ u t do ng i dùng nhập vào

Trang 17

Các chức năng chính trong ph n nguồn vốn đ u t gồm:

 Khi thêm nguồn vốn mới vào danh sách các nguồn vốn, ng i quản lý d án nhập tên nguồn vốn và giá tr c n thêm

 Click [In] dùng để in thông tin danh sách các nguồn vốn hi n có trong d án

Lưu ý: N u ng i dùng ch khai báo tổng nguồn vốn v ợt quá tổng số ti n của d án thì ph n m m s hiển

th m t cảnh báo cho ng i dùng bi t để có thể thay đổi lại số ti n của các nguồn vốn (n u muốn)

4.2.1 M c:[T ăchức]ăăăăă

Thể hi n thông tin của tổ chức liên quan hoặc tham gia d án bao gồm: Tên tổ chức, đ a ch liên h , ng i đại di n

Trang 18

Các thao tác trong cửa sổ tổ chức:

 Click [Thêm] để tạo mới d li u, thông tin tổ chức

 Click [S a]ăđể thay đổi các thông tin trong mục tổ chức

 Click [Xóa] để xóa m t tổ chức mà ng i dùng đang chọn

 Click [In] dùng để truy xu t báo cáo thông tin v tổ chức đang hi n h u

 Để tìm ki m thông tin của các tổ chức đư đ ợc tạo ra tr ớc đó ng i dùng click [L c] ch ơng

trình t đ ng truy xu t 1 cửa sổ thể hi n các yêu c u c n lọc thông tin ph n công vi c phù hợp với mục tổ chức, ng i dùng ch c n chọn mục c n tìm ki m và nhập vào d li u c n tìm

4.2.2 M c:[Cáănhơn]

Mục này dùng để quản lý các thông tin cơ bản của cá nhân nh : họ tên, giới tính, ngày sinhầ Ph n thông tin m r ng cho phép ng i dùng bổ sung các thông tin v chức danh công vi c, phòng ban hay thu c tổ chức nào

Trang 19

 Để thêm cá nhân mới, ng i dùng click [Thêm] và nhập các thông tin c n thi t

 Để chọn hình ảnh đại di n cho cá nhân, ng i dùng click [Ch n] Ng i dùng truy xu t đ n đ ng

dẫn để chọn hình ảnh ng i đại di n

(chọn hình đại diện, kích cỡ tối đa là 1MB)

 Để xóa hình đang xem, Ng i dùng click [Xóa]

 Sau khi nhập xong, Ng i dùng click [L u] để ch ơng trình cập nhật d li u vào d án

 Lưu ý: d u (*) thể hi n s bắt bu c mà ng i dùng c n phải khai báo hoặc nhập thông tin N u

ng i dùng không nhập nh ng thông tin này thì ch ơng trình s thông báo l i và không cho phép

l u d li u

 Để in thông tin m t cá nhân nào đó hoặc in danh sách cá nhân theo đi u ki n, Ng i dùng click [In]

H p thoại [IN THÔNG TIN CÁ NHÂN] s hiển th nh hình:

Trang 20

Ng i dùng chọn đi u ki n c n in, n u để trống ch ơng trình s t đ ng in toàn b thông tin của t t

cả cá nhân hi n có

Giao di n mẫu báo cáo:

4.2.3 M c:[Danhăm cănhómăt ăchức]

Cho phép ng i dùng tạo nhi u nhóm tổ chức nhằm phân loại tổ chức theo nhu c u quản lý

Trang 21

Các thao tác trong cửa sổ nhóm tổ chức:

 Click [Thêm] để tạo mới d li u, thông tin nhóm tổ chức

 Click [S a]ăđể thay đổi các thông tin trong mục nhóm tổ chức

 Click [Xóa] để xóa m t nhóm tổ chức mà ng i dùng đang chọn

 Click [In] dùng để truy xu t báo cáo thông tin v nhóm tổ chức đang hi n h u

 Để tìm ki m thông tin của các nhóm tổ chức đư đ ợc tạo ra tr ớc đó ng i dùng click [L c]

vi c phù hợp với mục nhóm tổ chức, ng i dùng ch c n chọn mục c n tìm ki m và nhập vào

d li u c n tìm

4.2.4 M c:[Danhăm căkhuăv c]

Cho phép ng i dùng xác đ nh các cá nhân hoặc các chủ thể liên quan hi n đang hoạt đ ng trong khu v c quận huy n, t nh thành nào

Trang 22

Các thao tác trong cửa sổ khu v c:

 Click [Thêm] để tạo mới d li u, thông tin khu v c

 Click [S a]ăđể thay đổi các thông tin trong mục khu v c

 Click [Xóa] để xóa m t khu v c mà ng i dùng đang chọn

 Click [In] dùng để truy xu t báo cáo thông tin v khu v c đang hi n h u

 Để tìm ki m thông tin của các khu v c đư đ ợc tạo ra tr ớc đó ng i dùng click [L c] ch ơng

trình t đ ng truy xu t 1 cửa sổ thể hi n các yêu c u c n lọc thông tin ph n công vi c phù hợp với mục khu v c, ng i dùng ch c n chọn mục c n tìm ki m và nhập vào d li u c n tìm

4.2.5 M c:[Danhăm căphòngăban]

Đây là mục cho phép ng i dùng nhập các d li u phòng ban tr c thu c d án hoặc các đối tác liên quan Giao di n cửa sổ:

Trang 23

Các thao tác trong cửa sổ phòng ban:

 Click [Thêm] để tạo mới d li u, thông tin phòng ban

 Click [S a]ăđể thay đổi các thông tin trong mục phòng ban

 Click [Xóa] để xóa m t phòng ban mà ng i dùng đang chọn

 Click [In] dùng để truy xu t báo cáo thông tin v phòng ban đang hi n h u

 Để tìm ki m thông tin của các phòng ban đư đ ợc tạo ra tr ớc đó ng i dùng click [L c]

vi c phù hợp với mục phòng ban, ng i dùng ch c n chọn mục c n tìm ki m và nhập vào d

li u c n tìm

4.2.6 M c:[Danhăm căchứcăv ]

T ơng t danh mục phòng ban, danh mục chức vụ cho phép ng i dùng nhập đ y đủ chức vụ của các cá nhân tr c thu c hoặc liên quan đ n d án

Trang 24

Các thao tác trong cửa sổ chức vụ:

 Click [Thêm] để tạo mới d li u, thông tin chức vụ

 Click [S a]ăđể thay đổi các thông tin trong mục chức vụ

 Click [Xóa] để xóa m t chức vụ mà ng i dùng đang chọn

 Click [In] dùng để truy xu t báo cáo thông tin v chức vụ đang hi n h u

 Để tìm ki m thông tin của các chức vụ đư đ ợc tạo ra tr ớc đó ng i dùng click [L c] ch ơng

trình t đ ng truy xu t 1 cửa sổ thể hi n các yêu c u c n lọc thông tin ph n công vi c phù hợp với mục chức vụ, ng i dùng ch c n chọn mục c n tìm ki m và nhập vào d li u c n tìm

4.2.7 M c:[Danhăm căh căv n]

Mục học v n giúp c p quản lý nắm rõ khả năng trình đ của các cá nhân đư và đang tham gia d án

Trang 25

Các thao tác trong cửa sổ học v n:

 Click [Thêm] để tạo mới d li u, thông tin học v n

 Click [S a]ăđể thay đổi các thông tin trong mục học v n

 Click [Xóa] để xóa m t học v n mà ng i dùng đang chọn

 Click [In] dùng để truy xu t báo cáo thông tin v học v n đang hi n h u

 Để tìm ki m thông tin của các học v n đư đ ợc tạo ra tr ớc đó ng i dùng click [L c] ch ơng

trình t đ ng truy xu t 1 cửa sổ thể hi n các yêu c u c n lọc thông tin ph n công vi c phù hợp với mục học v n, ng i dùng ch c n chọn mục c n tìm ki m và nhập vào d li u c n tìm

4.2.8 M c:[Danhăm căn iăsinh]

Cho phép ng i dùng xác đ nh nơi sinh của từng cá nhân thu c ban QLDA hoặc cá nhân tham gia d án Giao di n cửa sổ:

Trang 26

Các thao tác trong cửa sổ nơi sinh:

 Click [Thêm] để tạo mới d li u, thông tin nơi sinh

 Click [S a]ăđể thay đổi các thông tin trong mục nơi sinh

 Click [Xóa] để xóa m t nơi sinh mà ng i dùng đang chọn

 Click [In] dùng để truy xu t báo cáo thông tin v nơi sinh đang hi n h u

 Để tìm ki m thông tin của các nơi sinh đư đ ợc tạo ra tr ớc đó ng i dùng click [L c] ch ơng

trình t đ ng truy xu t 1 cửa sổ thể hi n các yêu c u c n lọc thông tin ph n công vi c phù hợp với mục nơi sinh, ng i dùng ch c n chọn mục c n tìm ki m và nhập vào d li u c n tìm

4.3.1 M c:[Qu nălỦăh păđ ng]

Đây là mục dùng để quản lý các thông tin v hợp đồng trong d án bao gồm: ngày ký hợp đồng, th i gian

th c hi n hợp đồng, ngày th c hi n hợp đồng, gói th u đ ợc sử dụng ầ

Trang 27

Để thêm 1 hợp đồng mới vào d án, ng i quản lý d án chọn thao tác [Thêm] và nhập các thông tin của

ph n hợp đồng bao gồm: số hợp đồng, th i gian th c hi n, ngày kýầ

 Ph n chọn gói th u cho hợp đồng: sau khi chọn gói th u cho hợp đồng mục danh sách chi phí, gói th u đư chọn s hi n lên danh sách các hạng mục chi phí của gói th u, n u là gói th u

đ ợc g p từ các chi phí khác nhau, thì mục này s hiển th lên t t cả các hạng mục chi phí đư thi t lập, ng i dùng có thể chọn 1 hoặc t t cả các hạng mục chi phí hi n có trong hợp đồng

 N u 1 gói th u đ ợc sử dụng trong nhi u hợp đồng thì ng i dùng ch c n tạo 1 hợp đồng mới

4.3.2 M c:[S năl ngăh păđ ng]

Mục này dùng để tính sản l ợng th c hi n theo hợp đồng, với th i gian bắt đ u t ơng ứng với ngày ký hợp đồng

Trang 28

 Ng i dùng click chọn m t hợp đồng muốn tính sản l ợng trong danh sách hợp đồng và click

 Click [Phơnăb ăt ăđ ng]: ch ơng trình s t đ ng phân bổ sản l ợng theo giá tr hợp đồng và

th i gian th c hi n

 Click [C pănh tăthayăđ i] dùng để tính toán lại sản l ợng trong tháng khi ng i dùng có sửa

đổi d li u trên l ới [Chiăti tăs năl ngăđƣătính]

 Click [In] để in báo cáo danh sách hợp đồng có sản l ợng phát sinh theo tùy đi u ki n mà

ng i dùng muốn:

Định dạng
Số trang	56
Dung lượng	6,06 MB