Thực tập chuyên môn tin docx

1.2:Chức năng và nhiệm vụ của trường: 1.2.1:Chức năng: Đào tạo nguồn nhân lực có trình độ cao nhằm đáp ứng yêu cầu phát triểnKT-XH tỉnh Quảng Ngãi và khu vực; Bồi dưỡng, cập nhật kiến th

LỜI MỞ ĐẦU

Chúng ta đang sống và làm việc trong một thời đại mới, dưới sự cạnhtranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường Trong thời đại bùng nổ thông tin, sựphát triển mạnh mẽ về khoa học kĩ thuật, công nghệ thông tin, Đảng và Nhànước đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp dùng hết khả năng hiện có củamình sử dụng vào sản xuất kinh doanh, cùng với sự đầu tư ồ ạt của các nhàkinh tế trong và ngoài nước.Do đó đã làm cho sự cạnh tranh ngày càng gaygắt

Trong thời đại thông tin bùng nổ như hiện nay việc áp dụng tin học hoátrong mọi lĩnh vực là điều cần thiết và đương nhiên Có rất nhiều các ứngdụng được sử dụng tin học hoá để áp dụng trong việc của tất cả các lĩnh vực,trong quản lý kế toán thì việc áp dụng tin học hoá đem quản lý lại kết quả tolớn Nó không những cung cấp những thông tin nhanh chóng, chính xác, kịpthời mà còn có thể làm giảm chi phí trong quản lý từ đó nâng cao lợi nhuậncho doanh nghiệp làm gọn nhẹ bộ máy quản lý, giảm số lượng lao động thủcông

Các phần mềm ứng dụng phục vụ cho công tác quản lý có thể được viết

từ những ngôn ngữ lập trình như: SQL, C++, Foxpro Ngôn ngữ Visual basic

là một trong những ngôn ngôn ngữ có thế mạnh vượt trội Nó có thể cho phépngười lập trình thao tác sử dụng trên nó một cách dể dàng nhưng hiệu quả rấtcao Có thể cho phép chúng ta tạo ra các Table, dòng dữ liệu một cách đơngiản và nhanh gọn Hiện có rất nhiều phần mềm được viết từ ngôn ngữ Visualbasic: Acsoft, Imas, phần mềm quản lý tuyển sinh, quản lý sinh viên, vàcũng rất tiện trong quá trình quản lý trong doanh nghiệp cũng như các đơn vịhành chính sự nghiệp

Chính vì thế chúng em đã nghiên cứu và tìm hiểu về ngôn ngữ lập trìnhVisual basic và áp dụng nó để Quản lí sinh viên tại Trường Đại học PhạmVăn Đồng Quảng ngãi.

Chuyên đề mà chúng em nghiên cứu là Quản lý sinh viên Trường Đạihọc Phạm Văn Đồng.Quảng Ngãi gồm 04 chương sau:

Chương I: Đặc điểm tình hình chung của Trường Đại học Phạm VănĐồng

Chương II: Thiết kế và xây dựng cơ sở dữ liệu về quản lý sinh viên tạiTrường Đại học Phạm Văn Đồng

Chương III: Tìm hiểu về ngôn ngữ lập trình visual basic 6.0

Chương IV:Xây dựng giao diện và cài đặt

Tuy bản thân chúng em đã có nhiều cố gắng song thời gian và trình độcòn hạn chế, bước đầu làm quen với công tác quản lý thông tin chuyên mônthực tế nên chuyên đề không tránh khỏi những hạn chế thiếu sót Vì vậychúng em kính mong nhận được sự giúp đỡ, góp ý, nhận xét đánh giá của quýthầy cô, các cô chú và anh chị tại trường Đại học Phạm Văn Đồng để chuyên

đề của chúng em được hoàn thiện hơn

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

Quảng ngãi,ngày 30 tháng 11 năm 2012

Sinh viên thực hiện

NHÓM 01

1.Lê Hữu Trí2.Lê Thành Phúc3.Nguyễn Văn Cấn4.Nguyễn Thị Phương Thảo

Chương I:

ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA

TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHẠM VĂN ĐỒNG

1.1: Quá trình hình thành và phát triển:

Trường Đại học Phạm Văn Đồng được thành lập tại Quyết định số 1468/

QĐ-TTg ngày 07/9/2007 của Thủ tướng Chính phủ

Trường Đại học Phạm Văn Đồng hình thành, phát triển theo mô hình đangành, đa cấp, đa phương thức đào tạo; là trường công lập thuộc hệ thốnggiáo dục quốc dân nước CHXNCN Việt Nam, do Thủ tướng Chính phủ quyếtđịnh thành lập

1.2:Chức năng và nhiệm vụ của trường:

1.2.1:Chức năng:

Đào tạo nguồn nhân lực có trình độ cao nhằm đáp ứng yêu cầu phát triểnKT-XH tỉnh Quảng Ngãi và khu vực; Bồi dưỡng, cập nhật kiến thức cho độingũ cán bộ, công chức theo yêu cầu chuẩn hóa đội ngũ và nâng cao trình độnghiệp vụ chuyên môn theo yêu cầu công tác; Nghiên cứu phát triển và thựchiện các dịch vụ chuyển giao khoa học công nghệ; Bảo tồn và phát triển vănhoá các dân tộc; Phối kết hợp với các trường ĐH trong nước và nước ngoài vềđào tạo và nghiên cứu, trao đổi khoa học và chuyển giao công nghệ; Thựchiện các nhiệm vụ khác theo qui định của pháp luật

1.3: Sứ mạng, tầm nhìn và mục tiêu của Trường Đại học Phạm Văn Đồng:

1.3.1: Sứ mạng:

Trường Đại học Phạm Văn Đồng là cơ sở công lập, đào tạo đa ngành, đacấp, đa phương thức; là cơ sở nghiên cứu khoa học, ứng dụng và chuyển giaocông nghệ; cung cấp nguồn nhân lực có chất lượng đáp ứng nhu cầu phát triểnkinh tế - xã hội tỉnh Quảng Ngãi và khu vực Miền Trung - Tây Nguyên.

1.3.2: Tầm nhìn:

Trường Đại học Phạm Văn Đồng là cơ sở giáo dục - đào tạo có uy tín ởkhu vực Miền Trung - Tây Nguyên, định hướng ứng dụng

1.3.3: Mục tiêu tổng quát:

Hình thành thương hiệu: Đến năm 2012, Trường Đại học Phạm Văn

Đồng được biết đến là một trường Đại học có tầm nhìn và quyết tâm pháttriển cao Đến năm 2017, xây dựng nhà trường đạt chuẩn về cơ sở vật chất vànguồn lực Đến năm 2022, Trường Đại học Phạm Văn Đồng trở thành cơ sởgiáo dục - đào tạo có uy tín trong khu vực Miền Trung - Tây Nguyên

1.3.4: Mục tiêu cụ thể:

1.3.5.1: Mục tiêu về xây dựng đội ngủ:

Mục tiêu đến năm 2012 Xây dựng đội ngủ cán bộ, giảng viên đủ về sốlượng, đảm bảo chất lượng giảng dạy ở các bậc học và các ngành đào tạo; có70% đạt trình độ trên đại học, trong đó có 10% NCS và tiến sỹ, đến năm

2017 Tăng cường đội ngủ cán bộ giảng viên, các nhà khoa học đầu ngành;xây dựng đội ngủ cán bộ quản lý trẻ, năng động và hiệu quả; có 90% đạt trình

độ trên đại học, trong đó có 20% NCS và tiến sỹ đến năm 2022 Đội ngủ cán

bộ, giảng viên đạt chuẩn theo quy định, có 95% đạt trình độ trên đại học,trong đó có 30% Giáo sư, Phó giáo sư, tiến sỹ và NCS

1.3.5.2: Mục tiêu về xây dựng cơ sở vật chất:

Mục tiêu đến năm 2012 Hoàn thành sửa chữa, nâng cấp cơ sở vật chấthiện có, trang bị thiết bị đảm bảo phục vụ đào tạo Đồng thời triển khai Dự ánđầu tư xây dựng Trường Đại học Phạm Văn Đồng theo kế hoạch được cấp cóthẩm quyền phê duyệt đến năm 2012 đến năm 2017 Hoàn thành Dự án đầu

tư xây dựng Trường Đại học Phạm Văn Đồng.đến năm 2022 Xây dựng nhàtrường đạt chuẩn quốc gia về cơ sở vật chất

1.3.5.3: Mục tiêu về đào tạo:

Mục tiêu đến năm 2012 Hoàn thành việc kiểm định chất lượng giáodục

Công bố chuẩn đầu ra, điều chỉnh các chương trình đào tạo phù hợp với mụctiêu và đảm bảo chất lượng, mở thêm một số ngành đào tạo mới đáp ứng nhucầu xã hội, thực hiện đào tạo theo học chế tín chỉ Xác định đào tạo theo định

hướng nghề nghiệp - ứng dụng Nâng quy mô đào tạo lên 10.000 học sinhsinh viên đến năm 2017 Quy mô đào tạo trên 12.000 học sinh sinh viên.Triển khai các chương trình đào tạo chất lượng cao, chương trình tiên tiến;

mở các ngành đào tạo mới, phù hợp nhu cầu của thị trường lao động, pháttriển chương trình đào tạo có khả năng liên kết, liên thông với các trường đạihọc trong cả nước Tổ chức đào tạo sau đại học một số ngành đến năm

2022 Thực hiện đổi mới toàn diện hoạt động giáo dục đào tạo Quy mô đàotạo khoảng 15.000 học sinh sinh viên Mở rộng đào tạo sau đại học và hợp tácquốc tế

1.3.5.4: Mục tiêu về nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ:

Mục tiêu đến năm 2012 Tăng số lượng và chất lượng đề tài NCKH cấptrường; khuyến khích và tạo điều kiện để cán bộ, giảng viên tham gia nghiêncứu khoa học cấp tỉnh, Bộ Phát triển hạ tầng cho NCKH, gắn NCKH với đàotạo, chú trọng hoạt động NCKH trong cán bộ giảng viên trẻ và sinh viên đếnnăm 2017 Xây dựng một số phòng thí nghiệm hiện đại, trọng điểm.Trường Đại học Phạm Văn Đồng trở thành trung tâm khoa học và công nghệcủa Quảng Ngãi, thực hiện hợp tác NCKH, chuyển giao công nghệ với địaphương và các doanh nghiệp đến năm 2022 Triển khai các đề tài NCKH lớnphục vụ sự phát triển của đất nước Xây dựng các phòng thí nghiệm tiên tiếncho các ngành đào tạo Thành lập một số Viện, Trung tâm nghiên cứu khoahọc và chuyển giao công nghệ thuộc trường

1.3.5.5: Mục tiêu về hợp tác quốc tế:

Mục tiêu đến năm 2012 Duy trì và phát triển các mối quan hệ với các tổchức quốc tế Tìm kiếm các đối tác mới Hỗ trợ nước CHDCND Lào đào tạolưu học sinh.đến năm 2017 Mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế với các trườngđại học, các tổ chức nghiên cứu giáo dục, khoa học kỹ thuật của các nước vềnhiều lĩnh vực Mở rộng việc tiếp nhận các lưu học sinh Lào và một số nướckhác đến học tập Tổ chức các Hội thảo khoa học Quốc tế.đến năm 2022 Đẩymạnh việc liên kết với các trường đại học, viện nghiên cứu của các nước vềtrao đổi giảng viên, sinh viên, NCKH Liên kết đào tạo đại học và Sau đạihọc một số ngành theo các chương trình tiên tiến

1.4: Đặc điểm tổ chức quản lí của trường:

1.4.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí:

Mô hình tổ chức quản lí của trường như sau:

1.4.2: Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:

1.4.2.1: Phòng đào tạo:

Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc quản lý và triển khai thực hiệncông tác đào tạo của nhà trường Tham mưu cho Hiệu trưởng ban hành cácvăn bản về quản lý công tác đào tạo.Làm đầu mối trong việc xác định mụctiêu, quy mô, định hướng phát triển đào tạo, mở ngành đào tạo, xây dựng chỉtiêu tuyển sinh; tư vấn tuyển sinh Theo dõi, hướng dẫn và kiểm tra việc thựchiện mục tiêu, nội dung và phương thức đào tạo, bồi dưỡng Chủ trì, phối hợpvới các đơn vị liên quan xây dựng chương trình đào tạo, xây dựng chuẩn đầu

ra, tổ chức biên soạn đề cương chi tiết các học phần của từng ngành đào tạo,

tổ chức biên soạn giáo trình, tài liệu phục vụ công tác đào tạo Xây dựng kếhoạch năm học về giảng dạy và học tập, báo giảng và phối hợp với các khoathực hiện kế hoạch phân công giảng dạy, mời thỉnh giảng, thống kê giờ giảngcủa cán bộ, giảng viên hàng năm Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khaithực hiện các chương trình hợp tác, liên kết đào tạo theo chỉ đạo của Hiệutrưởng Thường trực Hội đồng tuyển sinh, Hội đồng tốt nghiệp; xét học tiếp,ngừng học, thôi học Làm đầu mối trong việc xét điều kiện dự thi, điều kiệntốt nghiệp và tham mưu cho Hiệu trưởng xét công nhận tốt nghiệp, cấp phátvăn bằng, chứng chỉ, kết quả học tập cho học sinh, sinh viên Quản lý hồ sơđào tạo, kết quả học tập của học sinh, sinh viên và hồ sơ cấp phát văn bằng,

Phòng quản lý sinh viên

Phòng đào tạo

và Hợp tác Quốc tế

Phòng Tổ chức Cán bộ

Phòng Kế hoạch - Tài chính

Phòng Khảo thí

- Đảm bảo chất lượng giáo dục

chứng chỉ Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho Hiệu trưởng

và các cơ quan có thẩm quyền về công tác đào tạo Thực hiện các nhiệm vụkhác do Hiệu trưởng giao

1.4.2.2: Phòng Quản lý Khoa học và Hợp tác Quốc tế:

Tham mưu cho Hiệu trưởng chỉ đạo, thực hiện các lĩnh vực khoa học vàcông nghệ, hợp tác quốc tế, tuyển sinh và đào tạo sau đại học của nhà trường

Tổ chức xây dựng và thực hiện định hướng phát triển hoạt động khoa học vàcông nghệ; các qui định, qui chế về quản lý hoạt động khoa học và công nghệcủa trường Tổ chức xây dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động khoa học vàcông nghệ của trường Tổ chức kiểm tra, đánh giá nghiệm thu và công nhậnkết quả nghiên cứu khoa học và công nghệ của cán bộ, giáo viên và học sinh,sinh viên trong trường theo quy định hiện hành Tổ chức giới thiệu các thànhtựu khoa học và kỹ thuật tiến bộ với các cơ sở sản xuất Tổ chức, quản lý cáchoạt động ứng dụng, chuyển giao công nghệ, dịch vụ khoa học và công nghệcủa trường Làm đầu mối quan hệ với các cơ quan, tổ chức khoa học ngoàitrường Làm đầu mối trong việc quản lý đào tạo Sau đại học Tham mưu xâydựng phương hướng, nội dung hoạt động quan hệ với các trường, viện nghiêncứu và đối tác nước ngoài để tìm kiếm cơ hội học tập, hợp tác trong đào tạo,tiếp thu những kinh nghiệm quản lý, khai thác viện trợc, cập nhật công nghệtiên tiến trên thế giới Chuẩn bị các văn bản để Ban Giám hiệu trao đổi, tiếpxúc, thông báo, kiến nghị, ký kết với các nước và tổ chức quốc tế về hoạtđộng hợp tác quốc tế của nhà trường Tổng hợp và đánh giá kết quả việc thựchiện các hoạt động hợp tác đã ký kết Giao dịch với cá nhân, cơ quan, tổ chứcquốc tế để thực hiện các nhiệm vụ về đối ngoại theo qui định hiện hành củaNhà nước Tổ chức các hội nghị và hội thảo khoa học theo kế hoạch Quản trịmạng và website của trường Phối hợp với các đơn vị để thực hiện nhiệm vụđược Hiệu trưởng giao Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệutrưởng

1.4.2.3: Phòng Tổ chức Cán bộ:

Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác Tổ chức Cán bộ; Bảo vệ Chính trịnội bộ; Thi đua Khen thưởng - Kỷ luật; Thanh tra giáo dục Tham mưu xâydựng và phát triển tổ chức bộ máy, công tác nhân sự của trường Tham mưucác quy định, quyết định về công tác tổ chức cán bộ, chế độ chính sách theoquy định Tham mưu thực hiện công tác bảo hiểm cho cán bộ viên chức Xâydựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ viên chức thuộc thẩmquyền quản lý của trường Xây dựng và tổ chức thực hiện nội quy, quy địnhđảm bảo kỷ cương, kỷ luật lao động, nề nếp trong các hoạt động của trường

Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ cán bộ viên chức; thẩm tra, bổ sung lý lịch vàtham mưu nhận xét đánh giá cán bộ viên chức hàng năm Tham mưu và triển

khai thực hiện công tác bảo vệ chính Tham mưu và tổ chức thực hiện côngtác thi đua, khen thưởng và kỷ luật đối với cán bộ viên chức Tổ chức thanhtra, kiểm tra thường xuyên và đột xuất các mặt hoạt động trong nhà trườngtheo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng Xây dựng chương trình, kế hoạch thanh trahàng năm và tổ chức, phối hợp thực hiện sau khi được Hiệu trưởng phê duyệt.Theo dõi, tổng hợp tình hình công tác thanh tra, kiểm tra và thực hiện chế độbáo cáo theo quy định Thanh tra việc thực hiện chính sách và pháp luật vềgiáo dục; việc thực hiện các cuộc vận động lớn của ngành Giáo dục và Đàotạo trong nhà trường Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các mục tiêu, kếhoạch, chương trình, nội dung, phương pháp giáo dục, quy chế đào tạo, quychế thi, cấp văn bằng, chứng chỉ, nề nếp giảng dạy học tập và làm việc; việcthực hiện các quy định về giáo trình, bài giảng; việc quản lý tài chính, tài sản,khoa học công nghệ, công tác tổ chức cán bộ và điều kiện cần thiết khác đảmbảo chất lượng giáo dục đào tạo, khi có ý kiến của Hiệu trưởng Thực hiệnviệc tiếp công dân định kỳ, tham mưu giải quyết các khiếu nại tố cáo thuộcphạm vi quản lý của nhà trường; tham mưu và thực hiện công tác phòngchống tham nhũng, quy chế dân chủ cơ sở Thực hiện chế độ báo cáo định kỳhoặc đột xuất cho Hiệu trưởng và các cơ quan có thẩm quyền Thực hiện một

số nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao

1.4.2.4: Phòng Khảo thí - Đảm bảo chất lượng giáo dục:

Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc quản lý và triển khai thực hiệncông tác khảo thí và đảm bảo chất lượng giáo dục của nhà trường Tham mưucho Hiệu trưởng ban hành các văn bản về quản lý và tổ chức thực hiện côngtác thi, kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh, sinh viên và công việcliên quan Tổ chức các kỳ thi tuyển sinh, thi kết thúc học phần, thi tốt nghiệp,kiểm tra Ngoại ngữ - Tin học; nghiên cứu, đề xuất các hình thức, phươngpháp kiểm tra đánh giá kết quả học tập của người học Tổ chức xây dựng vàquản lý đề thi, câu hỏi thi của các kỳ thi tuyển sinh, thi kết thúc học phần, thitốt nghiệp các bậc, các hệ đào tạo của trường Tổ chức chấm thi, quản lý bàithi và kết quả các kỳ thi tuyển sinh, thi kết thúc học phần, thi tốt nghiệp cácbậc, các hệ đào tạo của trường Chuyển giao kết quả điểm thi của các kỳ thicho các đơn vị liên quan Tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký dự thi, gửi giấy báo

dự thi, thẩm định kết quả tuyển sinh Phối hợp với các đơn vị liên quan trongviệc xét điều kiện dự thi, điều kiện tốt nghiệp, điều kiện học tiếp, ngừng học,thôi học và xét công nhận trúng tuyển, công nhận tốt nghiệp cho học sinh,sinh viên Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất với các cơ quan cóthẩm quyền về công tác khảo thí Tham mưu và tổ chức các lớp tập huấnchuyên môn, nghiệp vụ về công

1.4.2.5: Phòng Hành chính - Quản trị:

Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác hành chính- tổng hợp; văn thư lưutrữ, lễ tân; công tác bảo vệ trật tự trị an của trường thuộc trách nhiệm và thẩmquyền Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác qui hoạch, xây dựng cơ bản,phát triển quản lý và sử dụng cơ sở vật chất (nhà cửa, đất đai, vật kiến trúc, tàisản, máy móc trang thiết bị) của trường Thực hiện mua sắm và theo dõi sửdụng hiệu quả tài sản của trường phục vụ cho công tác, giảng dạy, học tập,nghiên cứu, sinh

1.4.2.6: Phòng Công tác Chính trị -Học sinh Sinh viên:

Tham mưu cho Hiệu trưởng chỉ đạo thực hiện công tác Giáo dục chính trị

tư tưởng cho cán bộ viên chức và học sinh sinh viên, thực hiện công tác họcsinh sinh viên theo qui chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo Tổ chức và quản lýhoạt động giáo dục, tuyên truyền đường lối chủ trương, chính sách của Đảng,pháp luật của Nhà nước, giáo dục tư tưởng chính trị, giáo dục công dân trongtrường Phối hợp với chính quyền địa phương trên địa bàn nơi trường đóng,khu vực có học sinh sinh viên ngoại trú xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninhchính trị, trật tự và an toàn cho học sinh sinh viên Quản lý hệ thống phátthanh, bản tin Tổ chức các buổi lễ kỷ niệm, mitting Làm kỷ yếu, bản tin,quản lý phòng truyền thống của trường Trình Hiệu trưởng phê duyệt kếhoạch tổ chức các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao Chủ trì việckhai thác, cung cấp thông tin lên trang Web của trường Tổ chức viết báo, đưatin về hoạt động của trường Thực hiện các nội dung công tác học sinh, sinhviên và quy chế đánh giá kết quả rèn luyện của học sinh, sinh viên theo quyđịnh của Bộ Giáo dục và Đào tạo Quản lý, ban hành các văn bản liên quanđến công tác học sinh sinh viên Phối hợp với các khoa quản lý công tác giáoviên chủ nhiệm Phối hợp với các đơn vị để thực hiện nhiệm vụ được Hiệutrưởng giao Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệu trưởng

1.4.2.7: Phòng Kế hoạch - Tài chính:

Tham mưu cho Hiệu trưởng tổng hợp, xây dựng kế hoạch tài chính, quản

lý và điều hành hoạt động tài chính, kế toán của nhà trường theo quy định củapháp luật Cụ thể hoá và triển khai thực hiện các văn bản, quy định Nhà nước

về công tác kế hoạch tài chính Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các quyđịnh quản lý tài chính Chủ trì xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính ngắnhạn, trung hạn và dài hạn Đề xuất phân bổ tài chính hàng năm Phối hợp vớicác đơn vị liên quan để tham mưu cho Hiệu trưởng đàm phán và ký kết hợpđồng với các đơn vị khác theo phân công của Hiệu trưởng Chủ trì xây dựng,chỉnh sửa, bổ sung qui chế chi tiêu nội bộ Trích lập và xây dựng phương án

sử dụng các quỹ theo quy định của Nhà nước Phối hợp với các đơn vị thẩm

định và giám sát thực hiện các công tác tài chính liên quan đến dự án đầu tưmua sắm trang thiết bị, sửa chữa và xây dựng cơ bản trong nhà trường theophân công của Hiệu trưởng Tổ chức cơ sở dữ liệu, phân tích và lập các báocáo phục vụ cho công tác quản lý và lập kế hoạch tài chính trong nhà trường.Triển khai thực hiện các văn bản, quy định của Nhà nước về công tác kế toán.Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các quy định quản lý kế toán Tổ chứccông tác kế toán, báo cáo quyết toán các nguồn kinh phí hàng năm của trườngtheo quy định của Pháp luật về kế toán, theo chế độ kế toán và Luật ngân sáchNhà nước Đôn đốc thu đúng, thu đủ và kịp thời các khoản học phí, lệ phí củasinh viên, các khoản nộp nghĩa vụ của các đơn vị thuộc trường, các khoản hợpđồng với các đơn vị liên kết Thực hiện việc chi trả lương, các khoản phụ cấp

và các chế độ khác cho cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng; chi trả họcbổng, các khoản phụ cấp cho sinh viên và tất cả các khoản chi khác phục vụcho việc học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học, xây dựng cơ sở vật chất,sửa chữa, mua sắm trang thiết bị của trường đúng theo quy định hiện hành.Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo về hoạt động tài chính theo chế độ kếtoán hiện hành Bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định Phốihợp với các đơn vị để thực hiện nhiệm vụ được Hiệu trưởng giao Thực hiệncác nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệu trưởng

1.5: Một số nội dung cơ bản về tổ chức công tác quản lý sinh viên :

1.5.1: Tổ chức bộ máy quản lý:

Tổ chức và quản lý hoạt động giáo dục, tuyên truyền đường lối chủtrương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, giáo dục tư tưởngchính trị, giáo dục công dân trong trường Phối hợp với chính quyền địaphương trên địa bàn nơi trường đóng, khu vực có học sinh sinh viên ngoại trúxây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị, trật tự và an toàn cho học sinhsinh viên Quản lý hệ thống phát thanh, bản tin Tổ chức các buổi lễ kỷ niệm,mitting Làm kỷ yếu, bản tin, quản lý phòng truyền thống của trường.TrìnhHiệu trưởng phê duyệt kế hoạch tổ chức các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thểdục thể thao Chủ trì việc khai thác, cung cấp thông tin lên trang Web củatrường Tổ chức viết báo, đưa tin về hoạt động của trường Thực hiện các nộidung công tác học sinh, sinh viên và quy chế đánh giá kết quả rèn luyện củahọc sinh, sinh viên theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo Quản lý, banhành các văn bản liên quan đến công tác học sinh sinh viên Phối hợp với cáckhoa quản lý công tác giáo viên chủ nhiệm Phối hợp với các đơn vị để thựchiện nhiệm vụ được Hiệu trưởng giao.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phâncông của Hiệu trưởng

1.5.2: Hình thức tổ chức bộ máy :

Quản

lý sinh viên

Sinh

viên

Quản

lý điểm

Tìm kiếm

Hồ sơ

sinh

viên

Thêm, sửa xoá

Điểm quá trình

Điểm thi

Tổng điểm

Tìm kiếm sinh viên

Tìm kiếm lớp

Chương II THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU VỀ QUẢN LÍ SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHẠM

VĂN ĐỒNG

2.1: Tổng quan về cơ sở dữ liệu:

2.1.1: Quan niệm về cơ sở dữ liệu:

Nhu cầu lưu trữ và xử lí thông tin luôn nảy sinh trong mọi công việc, mọihoạt động của con người Một cá nhân hay một tổ chức có thể đã nhằm cómột hệ thống tổ chức, xử lí dữ liệu, cho dù hoạt động của nó là thủ công haychưa tự động hoá

Một bài toán nhỏ cũng cần có dữ liệu, nhưng không nhất thiết phải quản lí

dữ liệu này theo phiương pháp khoa học Do khả năng tổng hợp của người xử

lí các dữ liệu được lấy ra dược xử lí mà không vấp phải khó khăn nào Tuynhiên khi bài toán có kích thước lớn hơn và số lượng dữ liệu cần xử lí tănglên nhanh chóng thì e rằng tầm bao quát của con người khó có thể quản lí hêtđược Bên cạnh đó còn có một số loại dữ liệu đặc biệt đòi hỏi phải quản lí tốtkhông phải vì kích thước mà vì sự phức tạp của bản thân chúng

Lúc bắt đầu công tác tự động hoá cơ chế xử lí dữ liệu, người ta sử dụngcác tệp dữ liệu là nơi chứa thông tin và dùng chương trình ở mức hệ điềuhành và ứng dụng để tìm kiếm thao tác trên dữ liệu của các tệp đó.Đó là tiềnthân của các cơ sở dữ liệu Việc coi các tệp dữ liệu là cơ sở dữ liệu hoặc coimột phần mềm nào đó cho phép xử lí dữ liệu như hệ quản trị cơ sở dữliệu, là nhìn nhận không chính xác

Một số khái niệm liên quan

Dữ liệu: là cái thể hiện thông tin, nó thể hiện ở nhiều dạng: văn bản, hìnhảnh, lời nói,

Cơ sở dữ liệu: có thể xem là một tập hợp có cấu trúc dữ liệu được lưu trữtrên các thiết bị lưu trữ để có thể thoả mãn đồng thời một hay nhiều mục đích

xử lí thông tin

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: là những hệ phần mềm hỗ trợ cho các nhà phânphối, thiết kế, khai thác cơ sở dữ liệu giải quyết các vấn đề mà người dùngđặt ra

Mô tả dữ liệu: được xem như là việc xác định tên, dạng dữ liệu và các tínhchất của dữ liệu

- Ưu nhược điểm của các tổ chức cơ sở dữ liệu

+ Ưu điểm:

Giảm thiểu được tính trùng lặp thông tin, đảm bảo được tính nhất quán vàtoàn vẹn dữ liệu

Phòng quản

lý sinh viên

Quản lý sinh viên

Có khả năng chia sẻ thông tin cho nhiều ngưòi khác nhau

Tiết kiệm được tài nguyên

Tăng hiệu quả khai thác

- Nhược điểm:

+Cần phải đảm bảo tính an toàn, tính chính xác của cơ sở dữ liệu

+Khi có nhiều người cùng chia sẻ nguồn dữ liệu sẽ dẫn đến một cơ chếbảo mật hay phân quyền khai thác, điều này dẫn đến tính phức tạp của cơ sở

dữ liệu

+Sự cạnh tranh khi truy cập cơ sở dữ liệu

+Phải có một hệ quản trị cơ sở dữ liệu

+Tốn chi phí sử dụng cơ sở dữ liệu

2.1.2: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu:

Tập hợp tất cả các dữ liệu lưu trong máy tính điện tử phục vụ cho một mụcđích nào đó gọi là cơ sở dữ liệu( database), viết tắt là CSDL

Phần mềm này được xây dựng để tự động thực hiện các phép xử lí trênCSDL, gọi là hệ quản trị cơ sở dữ liệu( Database Managementsytem_DBMS), viết tắt là HQTCSDL

2.1.3: Mô hình hoá dữ liệu:

Các mức trừu tượng của cơ sở dữ liệu

Thể hiện lược đồ CSDL:

-Thể hiện cơ sở dữ liệu

-Lược đồ cơ sở dữ liệu

Độc lập dữ liệu

Ngôn ngữ cơ sở dữ liệu: Thực hiện 3 hình thức

Phòng đào

tạo

Thêm sinh viên

Xóa sinh viên

Theo dõi Điểm sinh viên

-Ngôn ngữ định nghĩa và mô tả dữ liệu: sử dụng khi thiết kế và thay đổi dữliệu

-Ngôn ngữ thao tác dữ liệu

-Ngôn ngữ chủ

2.1.4 Các mô hình dữ liệu:

Mô hình dữ liệu( Data model) là sự hình thức hoá toán học với 2 phần sau:-Hệ thống các kí tự để mô tả dữ liệu

-Một tập các phép toán dùng để mô tả trên dữ liệu đó

Có 2 loại mô hình dữ liệu: Mô hình khái niệm và mô hình lôgic

Lược đồ là thể hiện một phần dữ liệu, được dựng lên theo mô hình dữ liệu

cụ thể

2.1.5: Các pha trong thiết kế cơ sơ sở dữ liệu:

Thiết kế cơ sở dữ liệu được chia ra các thiết kế khái niệm, logic và vật lí

2.2: Xây dựng các biểu đồ:

2.2.1: Biểu đồ phân cấp chức năng(BPC):

BPC là công cụ khởi đầu để mô tả hệ thống qua chức năng do công tyIBM phát triển Vì vậy cho đến nay nó vẫn càon được sử dụng Nó cho phépphân rã dần các chức năng từ mức chức năng cao nhất đến mức chức năng chitiết nhỏ hơn và kết quả cuối cùng ta thu được một cây chức năng, xác địnhmột cách rõ ràng dễ hiểu cái gì xảy ra trong hệ thống

Biểu đồ phân cấp chức năng của Quản lí Sinh viên:

2.2.2: Biểu đồ luồng dữ liệu( BLD):

BLD mô tả các chức năng của hệ thống theo tiến trình( process), là biểu đồđộng.Nó diễn tả các chức năng và hệ thống

-Mở rộng, khai triển và làm mịn dần các tiến trình của biểu đồ

-Chỉnh lí lại biểu đồ từng bước thích hợp và bảo đảm tính lôgic

-Kĩ thuật sử dụng khá phổ biến để phân rã biểu đồ là kĩ thuật phân mức

-Các luồng dữ liệu được bảo toàn

-Các tác nhân ngoài bảo toàn

-Có thể xuất hiện các kho dữ liệu

-Bổ sung thêm các luyồng dữ liệu nội tai nếu cấn thiết

Mức 3: BLD mức dưới đỉnh phân rã từ mức đỉnh Các chức năng được định nghĩa riêng từng biểu đồ hoặc ghép lại thành một biểu đồ trong trường hợp biểu đồ đơn giản Các thành phần của biểu đồ được xác định như sau:-Về chức năng: Phân rã chức năng cấp trên thành chức năng cấp dưới thấp hơn

-Luồng dữ liệu: Vào/ ra mức trên thì lập lại ở mức dưới bổ sung thêm các luồng dữ liệu nội bộ do phân rã các chức năng và thêm kho dữ liệu

-Kho dữ liệu: dần dần xuất hiện theo nhu cầu nội bộ

2.3: Thiết kế hệ thống

2.3.1: Một số khái niệm:

Định nghĩa thực thể: Thực thể là đối tượng được quan tâm đến trong một

tổ chức, một hệ thống, nó có thể là một đối tượng cụ thể hay trừu tượng Thựcthể phải tồn tại, cần lựa chọn có lợi ích cho quản lí và phân biệt được

Thực thể là một phần tử trong mô hình tương ứng với một lớp đối tượng thuộc tổ chức trong quá trình mô hình hoá

2.3.2: Mối liên kết( Relationship):

Định nghĩa: Mối liên kết giữa 2 thực thể là sự kết hợp tương ứng của các thực thể trong tập thực thể này so với các thực thể trong tập thực thể khác Nóphản ánh sự ràng buộc về quản lí

ĐIỂM(mhs,hodem,ten,lop,mon,diem)

LOP(malop,lop)

VIPHAM(mhs,vipham,ngayvipham,hinhthucxuly)