BÁO CÁO ĐỀ TÀI PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN

Danh sách các màn hình 1 Màn hình chính Form cha chứa các form con và thanh menu 2 Danh sách sách - Chứa đựng thông tin về sách, tra cứu sách - Cho phép người dùng thực hiện các lệnh thê

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG - PHÂN HIỆU CÀ MAU

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO ĐỀ TÀIPHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN

Nhận xét của Giảng viên

Giảng viên hướng dẫn ………

Mục lục

Giới thiệu

Hệ thống thông tin nào cũng có một đời sống, từ lúc khai sinh đến lúc bịphế bỏ Đó là một quá trình trải qua một số giai đoạn nhất định Các giai đoạnchính thường là: khảo sát hiện trạng, xác định yêu cầu, phân tích, thiết kế, càiđặt, kiểm chứng và triển khai

- Giai đoạn khảo hiện trạng là nhằm làm rõ hệ thống thông tin sẽ đượclập ra phải đáp ứng các nhu cầu gì của người dùng – các nhu cầu trướcmắt và tương lai, các nhu cầu tường minh và tiềm ẩn

- Giai đoạn phân tích là nhằm đi sâu vào bản chất và chi tiết của hệthống cho thấy hệ thống phải thực hiện những việc gì và các dữ liệu

mà nó đề cập là những dữ liệu nào, có cấu trúc ra sao

- Giai đoạn thiết kế là nhằm đưa ra các quyết định về cài đặt hệ thống,

để sao cho hệ thống thoả mãn được các yêu cầu mà giai đoạn phân tích

đã đưa ra, đồng thời lại thích ứng với các điều kiện ràng buộc trongthực tế

Trong đó để xây dựng hoàn thiện một phần mềm quản lý phục vụ cho nhucầu thực tế thì điều quan trong đó là xây dựng nên một chương trình đáp ứngđược những nhu cầu cơ bản của người dùng, đồng thời phải đảm bảo được sự tối

ưu về cơ sở dữ liệu như: Lưu trữ đầy đủ và đúng ngữ nghĩa về tổ chức và quiđịnh có trong nghiệp vụ liên quan, phải tiết kiệm nhất không gian và truy xuấtnhanh nhất thông tin cần thiết

Sau quá trình tìm hiểu, nghiên cứu, thu thập thông tin tại Thư viện, chúng

em đã hiểu rõ hơn về thực trạng của một hệ thống thông tin trong thực tế Qua

đó chúng em đã thiết kế và xây dựng một ứng dụng nhỏ đáp ứng các nhu cầu vềquản lý tài nguyên và mượn trả sách tại thư viện

Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Anh Dũng đã tận tình hướng

dẫn trong quá trình thực hiện đồ án

Chương I: Phát biểu bài toán

Chương II: Xác định và phân tích yêu cầu

1 Yêu cầu của hệ thống

Danh sách yêu cầu:

1 Lập thẻ độc giả Cung cấp thông tin

theo BM1

Kiểm tra QĐ1 và ghi nhận

Xóa,Cập nhật

2 Nhận sách mới Cung cấp thông tintheo BM2 Kiểm tra QĐ2 vàghi nhận Xóa,Cập nhật

3 Tra cứu sách Cung cấp tên sách haythể loại sách Tìm và xuất theoBM3

4 Lập phiếu mượn Cung cấp thông tintheo BM4 Kiểm tra QĐ4 vàghi nhận Xóa,Cập nhật

5 Nhận trả sách Cung cấp mã số sáchtrả Ghi nhận sách đãtrả

6 Thay đổi quyđịnh Thay đổi các quy địnhtheo QĐ6 Cập nhật quy định

QĐ 1: Có 2 loại độc giải (X,Y) Tuổi độc giải từ 18 đến 35 Thẻ có giá trị 12 tháng

QĐ 2: Có 3 thể loại (A, B, C) Chỉ nhận các sách trong vòng 8 năm

BM4 PHIẾU MƯỢN SÁCH

QĐ 4: Chỉ cho mượn với thẻ còn hạn và sách không người đang mượn Mỗi độc giả

mượn tối đa 5 quyển sách trong 4 ngày

- QĐ6: Người dùng có thể thay đổi các quy định như sau:

- QĐ1: Thay đổi tuổi tối thiểu, tối đa, thời hạn có giá trị của thẻ

- QĐ2: Thay đổi số lượng và tên các thể loại Thay đổi khoảng cách năm xuất

bản

- QĐ4: Thay đổi số lượng sách mượn tối đa, số ngày mượn tối đa.

Chương III: Thiết kế dữ liệu

1 Sơ đồ Logic

2 Mô tả chi tiết các kiểu dữ liệu trong sơ đồ logic

Chương IV: Thiết kế giao diện

1 Danh sách các màn hình

1 Màn hình chính Form cha chứa các form con và thanh menu

2 Danh sách sách - Chứa đựng thông tin về sách, tra cứu sách

- Cho phép người dùng thực hiện các lệnh thêm, xóa, sửa và tìm kiếm sách

3 Danh sách độc giả - Chứa thông tin về độc giả

- Cho phép người dùng thực hiện việc thêm xóa, sửa độc giả, lập thẻ độc giả, tìm thông tin về độc giả

4 Mượn, trả sách - Lập phiếu mượn sách, thực hiện việc trả sách

5 Cấu hình - Thay đổi các qui định về thông tin sách; tuổi tối

thiểu, tối đa của độc giả; thời hạn giá trị của thẻ; thay đổi số lượng và tên các thể loại; khoảng cách năm xuất bản; số lượng sách mượn và số ngày mượn.

2 Mô tả chi tiết mỗi màn hình

2.1 Màn hình Form Main

* Biến cố 1: Khi màn hình được hiển thị

- Form main thiết lập chế độ StarPosition= Center Sreen Form main sẽ xuấthiện ở giữa màn hình

- Thuộc tính: MaximizeBox= False – Không thể phóng to toàn màn hình

- Thuộc tính: IsMdiContainer=True Thuộc tính cho Form cha

* Biến cố 2: Khi người dùng nháy chọn menu: Hệ thống

- Menu hiển thị 2 danh mục con là: Cấu hình và Thoát

* Biến cố 3: Khi người dùng nháy chọn menu: Cấu hình

- Form frmcauhinh sẽ được kích hoạt

* Biến cố 4: Khi người dùng nháy chọn menu: Thoát

- Hệ thống hiển thị hộp thoại hỏi bạn có muốn thoát khỏi ứng dụng hay khôngvới 3 nút lệnh: Yes, No

- Khi người dùng nhấn Yes: Thoát khỏi phần mềm

- Khi người dùng nhấn No: Không thực hiện

* Biến cố 5: Khi người dùng nháy chọn menu: Quản lý danh mục

- Menu hiển thị 2 danh mục con là: Danh mục sách và Danh mục độc giả

* Biến cố 6: Khi người dùng nháy chọn menu: Danh mục sách

- Form frmsach sẽ được kích hoạt

* Biến cố 7: Khi người dùng nháy chọn menu: Danh mục độc giả

- Form frmdocgia sẽ được kích hoạt

* Biến cố 8: Khi người dùng nháy chọn menu: Quản lý mượn, trả sách

- Form frmmuonsach sẽ được kích hoạt

Danh sách các thành phần của giao diện

STT Tên Kiểu Ý nghĩa Ghichú

1 Lblqltv Label Làm tiêu đề cho Form

2 menutrip Menutrip Làm thanh menu

2.2 Màn hình Form Cấu hình

* Biến cố 1: Khi màn hình sắp được hiển thị

- Đọc cơ sở dữ liệu từ bảng QDTDocGia, QDMuonTra, TheLoai

* Biến cố 2: Khi màn hình được hiển thị

- Form frmcauhinh xuất với thuộc tính: ShowDialog

- Form frmcauhinh thiết lập chế độ StarPosition= Center Sreen Formfrmcauhinh sẽ xuất hiện ở giữa màn hình

- Thuộc tính: ColtrolBox= False – Tắt chức năng phóng to, thu nhỏ và close củaform

- Đưa dữ liệu vào các NumbericUpdown

- Đưa dữ liệu từ bảng thể loại vào listview

- Sự kiện listView_ItemSelectionChanged sẽ xuất dữ liệu lên Textbox

* Biến cố 3: Khi người dùng click vào các NumbericUpdown

- Sẽ thay đổi các giá trị của từng mục

* Biến cố 4: Khi người dùng click vào các button

- Sẽ thực hiện Thêm loại sách mới

- Xóa đi một loại sách

- Lưu những thiết lập mà người dùng chọn từ các NumbericUpdown

- Thoát khỏi Frmcauhinh

Danh sách các thành phần của giao diện

STT Tên Kiểu Ý nghĩa Ghichú

6 Txtmaloai Textbox QĐ mã loại sách

7 Txttenloai Textbox QĐ tên loại sách

8 lstloaisach Listview Chi tiết thể loại

9 Btnthem Button Thêm loại sách

10 Btnxoa Button Xóa loại sách

11 Btnthietlap Button Thiết lập

12 Btnthoat Button Thoát

2.3 Màn hình Form Danh sách sách

* Biến cố 1: Khi màn hình sắp được hiển thị

- Đọc cơ sở dữ liệu từ bảng Sach

* Biến cố 2: Khi màn hình hiển thị

- Thuộc tính Controlbox=False

- Đỗ cơ sở dữ liệu vào Listview

- Đưa cơ sở dữ liệu từ Listview lên các Textbox, combobox, DatetimePicker

- Disabled tất cả các Textbox, combobox, DatetimePicker

- Disabled button Lưu, Hủy

* Biến cố 3: Khi người dùng click vào Button Thêm

- Enable tất cả các Textbox, combobox, DatetimePicker

- Textbox mã sách vẫn Disabled

- Chương trình tự động phát sinh mã sách

- Disabled buton Xóa, Sửa, Thoát

- Enabled button Lưu, Hủy

* Biến cố 4: Khi người dùng click vào Button Lưu

- Hệ thống kiểm tra xem Sách nhập có đúng thời hạn hay không

- Nếu sai qui định, quá thời hạn thì sẽ không lưu

- Ngược lại sẽ lưu vào cơ sở dữ liệu

* Biến cố 5: Khi người dùng click vào Button Hủy

- Chương trình gọi lại Form_Load

* Biến cố 6: Khi người dùng click vào Button Xóa

- Chương trình hiển thị Messabox hỏi bạn có muốn xóa hay không

- Chọn Yes, thực hiện xóa và lưu lại Gọi lại Form_Load

- Chọn No, không xóa và không lưu

* Biến cố 7: Khi người dùng click vào Button Sửa

- Enable tất cả các Textbox, combobox, DatetimePicker

- Textbox mã sách vẫn Disabled

- Disabled buton Xóa, Thêm, Thoát

- Enabled button Lưu, Hủy

* Biến cố 8: Khi người dùng click Button Tìm kiếm

- Hệ thống sẽ kiểm tra xem người dùng tìm kiếm theo sách hay thể loại sách

- Nếu người dùng không nhập thông tin cần tìm và không chọn ( Bằng cáchclick chọn RadioButton sách và thể loại) Chương trình sẽ xuất hiện hộp thoạithông báo yêu cầu chọn tìm kiếm

- Nếu đã chọn 1 trong 2 thì hệ thống sẽ kết nối cơ sở dữ liệu và tiến hành tìmkiếm

- Nếu tìm không có sẽ thông báo lên TxtTimKiem: Không có sách

- Nếu có thì chương trình sẽ xuất những sách tìm gặp lên Listview

* Biến cố 9: Khi người dùng click chọn lên Listview

- Lệnh listView1_ItemSelectionChanged sẽ được thực hiện

- Dữ liệu sẽ được xuất lên Textbox

STT Tên Kiểu Ý nghĩa Ghichú

1 Txtmasach Textbox Thông tin mã sách

2 Txttensach Textbox Thông tin tên sách

3 cbotg Textbox Thông tin tác giả

4 cbotheloai Textbox Thông tin thể loại sách

5 nbsoluong NumbericUpdow

n Thông tin số lượng sách

6 Rdtheloai Radiobutton Chọn tìm theo thể loại

7 Rdsach Radiobutton Chọn tìm theo sách

8 Dtngaynhap Datetimepicker Thông tin ngày nhập

9 Dtnnamxb Datetimepicker Thông tin năm xuất bản

10 cbonhaxb Combobox Thông tin nhà xuất bản

11 txttim Textbox Nhập thông tin tìm kiếm

12 Btntim Button Thực hiện lệnh tìm kiếm

13 Btnthem Button Thực hiện lệnh thêm

14 Btnxoa Button Thực hiện xóa

15 Btnsua Button Thực hiện sửa

16 Btnluu Button Thực hiện lưu

17 Btnhuy Button Thực hiện hủy

18 Btnthoat Button Thực hiện thoát

19 lstsách Listview Thông về sách

2.4 Màn hình Form Danh sách độc giả

* Biến cố 1: Khi màn hình sắp được hiển thị

- Đọc cơ sở dữ liệu từ bảng DocGia

* Biến cố 2: Khi màn hình hiển thị

- Thuộc tính Controlbox=False

- Đỗ cơ sở dữ liệu vào Listview

- Đưa cơ sở dữ liệu từ Listview lên các Textbox, combobox, RadiobuttonDatetimePicker

- Disabled tất cả các Textbox, combobox, DatetimePicker

- Disabled button Lưu, Hủy

* Biến cố 3: Khi người dùng click vào Button Thêm

- Enable tất cả các Textbox, combobox, DatetimePicker

- Textbox mã sách vẫn Disabled

- Chương trình tự động phát sinh mã độc giả

- Disabled buton Xóa, Sửa, Thoát

- Enabled button Lưu, Hủy

* Biến cố 4: Khi người dùng click vào Button Lưu

- Chương trình sẽ tiến hành kiểm tra tuổi độc giả có đúng theo qui định

- Nếu sai qui định chương trình thông báo và không lưu

- Ngượ lại sẽ lưu vào cơ sở dữ liệu

* Biến cố 5: Khi người dùng click vào Button Hủy

- Chương trình gọi lại Form_Load

* Biến cố 6: Khi người dùng click vào Button Xóa

- Chương trình hiển thị Messabox hỏi bạn có muốn xóa độc giả này hay không

- Chọn Yes, thực hiện xóa và lưu lại Gọi lại Form_Load

- Chọn No, không xóa và không lưu

* Biến cố 7: Khi người dùng click vào Button Sửa

- Enable tất cả các Textbox, combobox, DatetimePicker

- Textbox mã sách vẫn Disabled

- Disabled buton Xóa, Thêm, Thoát

- Enabled button Lưu, Hủy

* Biến cố 8: Khi người dùng click Button Tìm kiếm

- Hệ thống sẽ kiểm tra xem người dùng có nhập thông tin tìm kiếm hay chưa

- Nếu chưa chương trình sẽ thông báo: Bạn chưa nhập thông tin tìm kiếm

- Nếu có sẽ tiến hành tìm kiếm

- Nếu tìm không có sẽ thông báo lên TxtTimKiem: Không có độc giả

- Nếu có thì chương trình sẽ xuất những độc giả tìm gặp lên Listview

* Biến cố 9: Khi người dùng click chọn lên Listview

- Lệnh listView1_ItemSelectionChanged sẽ được thực hiện

- Dữ liệu sẽ được xuất lên Textbox

Danh sách các thành phần của giao diện

STT Tên Kiểu Ý nghĩa Ghi

chú

1 Txtmadg Textbox Thông tin mã độc giả

2 Txthoten Textbox Thông tin họ tên

3 Txtemail Textbox Thông tin về email

4 Txtdiachi Textbox Thông tin địa chỉ

5 Rdnam Radiobutton Thông tin về giới tính

6 Rdnu Radiobutton Thông tin về giới tính

7 Dtngaysinh Datetimepicker Thông tin ngày sinh

8 Dtngaylapthe Datetimepicker Thông tin ngày lập thẻ

9 txttim Textbox Nhập thông tin tìm kiếm

10 Btntim Button Thực hiện lệnh tìm kiếm

11 Btnthem Button Thực hiện lệnh thêm

12 Btnxoa Button Thực hiện xóa

13 Btnsua Button Thực hiện sửa

14 Btnluu Button Thực hiện lưu

15 Btnhuy Button Thực hiện hủy

16 Btnthoat Button Thực hiện thoát

17 lstdocgia Listview Thông về độc giả

2.5 Màn hình Form Mượn

* Biến cố 1: Khi màn hình sắp được hiển thị

- Đọc cơ sở dữ liệu từ bảng Sach, DocGia

* Biến cố 2: Khi màn hình hiển thị

- Thuộc tính Controlbox=False

- Form mượn trả sách có tabcontrol, gồm 2 tab: Mượn sách, trả sách

* Biến cố 3: Khi người dùng chọn Tab Mượn sách

- Đỗ cơ sở dữ liệu vào Listview, Tên độc giả được đưa vào Combobox tên độcgiả

- Màn hình Form mượn sách hiện lên các thông tin về các sách

- Cho người dùng thực hiện lập phiếu

* Biến cố 4: Click chọn Combobox tên độc giả

- Danh sách các độc giả xuất hiện để người dùng chọn

* Biến cố 5: Click chọn sách cho mượn

- Listview cho phép người dùng chọn sách cho mượn

* Biến cố 6: Click chọn Button lập phiếu

- Chương trình sẽ tiến hành kiểm tra xem số sách mượn có đúng theo qui định,Thẻ độc giả có còn thời hạn sử dụng, Quyển sách có được mượn hay chưa

- Nếu không qui định thì chương trình sẽ thông báo và yêu cầu thay đổi

- Nếu đáp ứng được yêu cầu chương trình sẽ lưu vào cơ sở dữ liệu

* Biến cố 7: Click chọn Button thoát

- Chương trình xuất hiện thông báo hỏi có muốn thoát hay không

- Chọn Yes, sẽ thoát

- Chọn No không thoát

2.6 Màn hình Form trả sách

* Biến cố 1: Khi màn hình sắp được hiển thị

- Đọc cơ sở dữ liệu từ bảng Sach, MuonSach

* Biến cố 2: Khi màn hình hiển thị

- Thuộc tính Controlbox=False

- Form mượn trả sách có tabcontrol, gồm 2 tab: Mượn sách, trả sách

* Biến cố 3: Khi người dùng chọn Tab Mượn sách

- Đỗ cơ sở dữ liệu Sách vào Listview, Số phiếu được đưa vào Combobox Sốphiếu

- Màn hình Form trả sách hiện lên các thông tin về các Sách và những sách đãđược mượn

- Cho người dùng thực hiện trả sách

* Biến cố 4: Khi người dùng chọn Combobox tên độc giả

- Danh sách độc giả được hiện lên cho người dùng chọn

- Listview sẽ hiện lên cách sách mà độc giả đã mượn

* Biến cố 5: Click vào Button trả sách

- Thực hiện lệnh xóa độc giả trong bảng muonsach

* Biến cố 6: Click chọn Button thoát

- Chương trình xuất hiện thông báo hỏi có muốn thoát hay không

- Chọn Yes, sẽ thoát

- Chọn No không thoát

Chương V: Kết luận

Tài liệu tham khảo