Ban Thường vụ Huyện Đoàn phối hợp với Phòng Giáo dục & Đào tạo Huyện thống nhất một số quy định chung về chế độ thông tin báo cáo, trực báo Đội năm học 2015 – 2016, cụ thể như sau: I.. N
Trang 1HUYỆN ĐOÀN - PHÒNG GD&ĐT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HUYỆN PHÚ VANG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 20 /TB – LN Phú Vang, ngày 09 tháng 10 năm 2015
THÔNG BÁO
Về việc quy định chế độ thông tin báo cáo, trực báo Đội
Năm học 2015 - 2016
-Nhằm đảm bảo chế độ thông tin báo cáo về tình hình hoạt động công tác Đội và phong trào thiếu nhi tại các liên Đội năm học 2015 - 2016 Ban Thường vụ Huyện Đoàn phối hợp với Phòng Giáo dục & Đào tạo Huyện thống nhất một số quy định chung về chế độ thông tin báo cáo, trực báo Đội năm học 2015 – 2016, cụ thể như sau:
I NỘI DUNG:
- Báo cáo tình hình hoạt động công tác Đội & phong trào thiếu nhi, kèm phương hướng hoạt động tháng tiếp theo của liên Đội
- Nêu những khó khăn, hạn chế, kiến nghị, đề xuất các giải pháp liên quan đến công tác Đội và phong trào thiếu nhi
* Lưu ý:
- Các đồng chí Cụm trưởng, Cụm phó có trách nhiệm chủ trì, điều hành chương trình trực báo của Cụm.
- Về địa điểm trực báo: Các tháng tiếp theo do các đơn vị trong Cụm thống nhất quyết định Các đơn vị đăng cai địa điểm trực báo, báo cáo Ban Giám hiệu nhà trường đồng thời chuẩn bị các điều kiện có liên quan phục vụ trực báo.
- Đơn vị đăng cai địa điểm trực báo Cụm có trách nhiệm mời đồng chí Chủ tịch (Phó Chủ tịch Hội đồng Đội của địa phương) cùng tham gia phiên trực báo tại đơn vị.
II CÔNG TÁC VĂN BẢN:
- Nếu có hoạt động nổi bật trong tháng thì gửi kế hoạch về Hội đồng Đội Huyện qua địa chỉ Email huyendoanphuvang@yahoo.com
- Báo cáo tình hình đầu năm kèm phương hướng các hoạt động Đội trọng tâm trong năm học 2015 – 2016 và đăng ký danh hiệu thi đua các Cấp của liên Đội có xác
nhận của BGH nhà trường, BCH Đoàn xã, thị trấn (Nộp trước ngày 24/10/2015).
- Danh sách đăng ký danh hiệu thi đua của các tập thể và cá nhân trong năm học
gửi về Hội đồng Đội huyện trước ngày 24/10/2015.
- Báo cáo sơ kết và phụ lục số liệu học kỳ I nộp trước ngày 25/12/2015.
- Bảng tự chấm điểm theo tiêu chí thi đua năm học 2015 - 2016 của các đơn vị
nộp trước ngày 20/5/2016.
- Các đơn vị nộp hồ sơ đề nghị khen thưởng, các báo cáo minh chứng, báo cáo tổng kết năm học 2015 – 2016, phụ lục số liệu và hồ sơ đề nghị khen thưởng tập thể và
cá nhân các cấp nộp trước ngày 25/5/2016.
Trang 2Lưu ý : Các liên Đội nếu không đăng ký danh hiệu thi đua, Hội đồng Đội
Huyện sẽ không xét khen thưởng công tác Đội và phong trào thiếu nhi năm học 2015 –
2016 đối với liên Đội đó Báo cáo tổng kết và báo cáo thành tích của các liên Đội phải
có xác nhận của Ban giám hiệu nhà trường, Bí thư hoặc phó Bí thư Đoàn xã, thị trấn đóng trên địa bàn đơn vị.
III CÔNG TÁC TỔ CHỨC:
1 Trực báo hàng tháng:
1.1 Trực báo tại Huyện Đoàn: Vào lúc 08h00 các ngày 10/12/2015;
26/02/2016; 28/4/2016
1.2 Trực báo tại Cụm: Vào các ngày trong tháng 11/2015 và các ngày trong
tháng 1, 3, 5/ 2016
1.2.1 Cụm 1 gồm các liên Đội: TH Phú Đa 1, TH Phú Đa 2, TH Phú Đa 3, TH
Vinh Hà, TH Vinh Thái, TH Vinh Phú, TH Hà Trung, THCS Phú Đa, THCS Vinh Thái, THCS Vinh Phú, THCS & THPT Hà Trung
- Cụm Trưởng: + Đ/c Trần Văn Thuận, Giáo viên - TPT trường THCS Phú Đa.
- Cụm Phó: + Đ/c Trần Thanh Vũ, Giáo viên TPT trường TH Phú Đa 2
1.2.2 Cụm 2 gồm các liên Đội: TH Phú Xuân 1, TH Phú Xuân 2, TH Phú Hồ,
TH Phú Lương 1, TH Phú Lương 2, TH Phú Mỹ 1, TH Phú Mỹ 2, TH Phú An 1, TH Phú An 2, THCS Phú Hồ, THCS Phú Mỹ, THCS Phú Xuân, THCS Phú An, THCS Phú Lương
- Cụm Trưởng: + Đ/c Nguyễn Thị Phượng, Giáo viên - TPT trường THCS Phú Mỹ.
- Cụm Phó: + Đ/c Lê Hoàng, giáo viên TPT trường TH Phú Xuân 2
1.2.3 Cụm 3 gồm các liên Đội: TH Phú Thượng 1, TH Phú Thượng 2, TH Phú
Thanh, TH Dương Nổ, TH Phú Dương, TH Phú Mậu 1, TH Phú Mậu 2, THCS Phú Thượng, THCS Phú Dương, THCS Phú Mậu, THCS Phú Thanh
- Cụm Trưởng: Đ/c Nguyễn Thị Bảo Quyên, Giáo viên - TPT trường THCS Phú
Thanh
- Cụm Phó: Đ/c Nguyễn Thị Mỹ Nhung, Giáo viên - TPT trường TH Phú Mậu 1.
1.2.4 Cụm 4 gồm các liên Đội: TH Phú Tân, TH Thuận An 1, TH Thuận An 2,
TH Phú Thuận 1, TH Phú Thuận 2, TH Phú Hải, THCS Thuận An, THCS Phú Thuận, THCS Phú Hải, THCS Phú Tân
- Cụm Trưởng: + Đ/c Phan Văn Tuấn, Giáo viên - TPT trường THCS Phú Thuận.
- Cụm Phó: + Đ/c Đỗ Thị Thu Sang, Giáo viên - TPT trường THCS Thuận An.
1.2.5 Cụm 5 gồm các liên Đội: TH Phú Diên 1, TH Phú Diên 2, TH Vinh Xuân
1,TH Vinh Thanh 1, TH Vinh Thanh 2, TH Vinh An 1, TH Vinh An 2, THCS Phú Diên, THCS Vinh Thanh, THCS An Bằng – Vinh An, THCS Vinh Xuân
- Cụm Trưởng: + Đ/c Văn Công Hóa, Giáo viên - TPT trường THCS An Bằng –Vinh An.
- Cụm Phó: Đ/c Nguyễn Văn Trực, Giáo viên - TPT trường TH Vinh Xuân 1.
2 Quy định về tổ chức Đại hội liên Đội:
- Đại hội liên Đội phải được tổ chức trang trọng theo quy định Nghi lễ Đội
- Đại hội liên Đội phải kết thúc trước ngày 30/10/2015.
Nhằm đảm bảo chế độ thông tin báo cáo và trực báo Đội năm học 2015 – 2016, Ban Thường vụ Huyện Đoàn, Phòng Giáo dục & Đào tạo huyện đề nghị Hội đồng Đội
Trang 3các xã, thị trấn, các đồng chí Giáo viên - Tổng phụ trách Đội báo cáo Ban Giám hiệu nhà trường triển khai thực hiện tốt nội dung thông báo này./
TRƯỞNG PHÒNG GD & ĐT HUYỆN TM.BAN THƯỜNG VỤ HUYỆN ĐOÀN
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG PHÓ BÍ THƯ
( Đã ký) ( Đã ký)
Hoàng Văn Vy Trần Lê Văn Chương
Nơi nhận:
- BTV Huyện uỷ (B/c);
- BTV Tỉnh Đoàn (B/c);
- HĐĐ Tỉnh (B/c);
- Phòng GD &ĐT Huyện (P/h);
- HĐĐ các xã, thị trấn (T/h);
- Các liên Đội (T/h);
- Lưu HĐ, Phòng GD&ĐT Huyện.