Công Ty TNHH Công Nghệ Viễn Thông Phong Vũ 0 Ngày hiệu lực 01/01/2016 Phiên Ngày hiệu lực 1 NỘI QUY LAO ĐỘNG ̶ Căn cứ Bộ Luật Lao Động của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam số 10/2012/QH13 ngày[.]
Trang 10
Ngày hiệu lực: 01/01/2016
Phiên
Ngày hiệu lực: ………
Trang 2NỘI QUY LAO ĐỘNG
̶ Căn cứ Bộ Luật Lao Động của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam số 10/2012/QH13 ngày 18/06/2012;
̶ Căn cứ Nghị định 45/2013/NĐ-CP của Chính phủ Ban hành ngày 10/05/2013 có hiệu lực kể từ ngày 01/07/2013 quy định chi tiết một số điều của bộ luật Lao động về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và an toàn lao động, vệ sinh lao động;
̶ Căn cứ Nghị định 05/2015/NĐ-CP của Chính phủ Ban hành ngày 12/01/2015 có hiệu lực kể từ ngày 01/03/2015 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số Nội dung của bộ luật Lao động;
̶ Căn cứ Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực hiện một số điều về hợp đồng, kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất của Nghị định 05/2015/NĐ-CP của Chính phủ;
Nay căn cứ tình hình thực tế tại đơn vị, Ban Giám đốc Công ty CP TM DV Phong Vũ quyết định ban hành Nội Quy Lao Động trong cơ sở gồm các quy định sau đây:
PHẦN A:
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Nội quy lao động là những quy định của công ty, yêu cầu người lao động phải chấp hành
khi làm việc tại công ty
Điều 2: Nội quy lao động được áp dụng cho toàn thể nhân viên làm việc tại Công ty CP TM DV
Phong Vũ, kể cả nhân viên làm việc bán thời gian, học nghề, thực tập tại Công ty
Điều 3: Mọi trường hợp không quy định trong bản Nội quy lao động này được giải quyết theo Bộ
Luật Lao Động và các văn bản pháp luật hiện hành có liên quan do Nhà Nước quy định
Điều 4: Bản Nội quy lao động này có hiệu lực kể từ ngày được Phòng Lao Động - Thương Binh
Và Xã Hội Quận 1 - TP.HCM thông báo việc đăng ký
CÔNG TY CP TM DV PHONG VŨ
Lầu 2 – Số 67 NTMK, P.Bến Thành,
Q.1, TP.HCM
ĐT: (028) 6290 8777
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Trang 32
PHẦN B:
NỘI DUNG CỦA NỘI QUY LAO ĐỘNG CHƯƠNG I: THỜI GIỜ LÀM VIỆC, THỜI GIỜ NGHỈ NGƠI
Điều 5: Thời giờ làm việc
1 Thời giờ làm việc tính theo tuần: Bình thường là không quá 10 giờ trong 01 ngày và 48 giờ trong 01 tuần Mỗi tuần nhân viên được nghỉ ít nhất 24 giờ liên tục
2 Thời giờ làm việc ban đêm được tính từ 22 giờ đến 6 giờ sáng ngày hôm sau
3 Công ty có thể sắp xếp ngày nghỉ hàng tuần vào ngày chủ nhật hoặc vào 01 ngày khác trong tuần và thông báo cho nhân viên lịch làm việc hàng tháng
4 Công ty có thể điều chỉnh thời gian bắt đầu làm việc, kết thúc công việc, nghỉ giữa giờ, nghỉ hàng tuần tùy theo tình hình kinh doanh và nhu cầu công việc
5 Quy định về chấm công:
Chấm công bằng máy chấm công tại mỗi văn phòng làm việc:
Cấp bậc Cơ sở tính
lương Chấm công Làm thêm giờ Đi trễ, về sớm
Nhân viên Lương theo
thời gian
Chấm công 2 lần/ngày
Theo Điều 97 Luật Lao Động số 10/2012/QH13
Theo Điều 97 Luật Lao Động số 10/2012/QH13 Trưởng
phòng/Quản lý
chi nhánh/Giám
sát/Nhân viên
cấp cao
Lương khoán theo hiệu quả công việc
Chấm công 2 lần/ngày
Tự sắp xếp thời gian nghỉ bù Không tính
Giám đốc Bộ
phận/Khối
Không quy định Không quy định Không quy định
Nhân viên phải chấm công 2 lần/ngày: đầu ngày và kết thúc ngày làm việc Nghỉ ½ ngày vẫn phải chấm công đủ 2 lần Nhân viên không chấm công sẽ không được tính ngày công làm việc;
Phải xuất phiếu đi công tác/tham gia đào tạo bên ngoài công ty khi không chấm công đúng theo quy định;
Trách nhiệm của mỗi NV là tự kiểm tra ngày công, ngày nghỉ phép, giờ tăng ca của mình trên phần mềm chấm công Nếu sai so với thực tế phải phản ánh với QL BP/CN trước ngày 22 hàng tháng để chỉnh sửa, bổ sung
Điều 6: Các loại ngày nghỉ
1 Nghỉ phép năm:
Nhân viên có đủ 12 tháng làm việc cho Công ty thì được nghỉ 12 ngày phép/1 năm Ngày phép năm được tính từ ngày bắt đầu làm việc tại Công ty nhưng chỉ được sử dụng ngày phép năm từ ngày ký hợp đồng lao động Tính từ ngày bắt đầu làm việc, nếu có từ 14 ngày làm việc trở lên
Trang 4trong tháng thì được cấp 01 ngày phép cho tháng đó Ngày phép năm được sử dụng đến hết tháng 02 của năm liền kề sau
Đối với những nhân viên làm việc chưa được 01 năm (dưới 12 tháng) thì số ngày phép được tính bằng: Lấy số ngày nghỉ hằng năm cộng với số ngày được nghỉ tăng thêm theo thâm niên (nếu có), chia cho 12 tháng, nhân với số tháng làm việc thực tế trong năm để tính thành số ngày được nghỉ hằng năm; kết quả phép tính lấy tròn số hàng đơn vị, nếu phần thập phân lớn hơn hoặc bằng 0,5 thì làm tròn lên 01 đơn vị
2 Nghỉ phép thâm niên:
Số ngày nghỉ hàng năm được tăng thêm theo thâm niên làm việc tại Công ty, cứ 05 năm được nghỉ phép thêm 01 ngày Ngày phép thâm niên sẽ được cập nhật hàng tháng, đủ điều kiện về thâm niên tháng này sẽ được xét vào tháng liền kề sau đó Đối với những nhân viên có đủ điều
kiện về thâm niên (05 năm làm việc trở lên) sẽ được tính từ đầu năm
Người lao động do thôi việc, bị mất việc làm hoặc các lý do khác mà chưa nghỉ hàng năm hoặc
chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hàng năm thì được thanh toán bằng tiền những ngày chưa nghỉ
3 Nghỉ lễ, tết:
Nhân viên được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương trong những ngày lễ, tết sau đây:
Tết Dương lịch 01 ngày (Ngày 01 tháng 01 dương lịch)
Tết Âm lịch 05 ngày
Ngày Chiến thắng 01 ngày (Ngày 30/04 dương lịch)
Ngày Quốc tế lao động 01 ngày (Ngày 01/05 dương lịch)
Ngày Quốc khánh 01 ngày (Ngày 02/09 dương lịch
Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương 01 ngày (Ngày 10/03 âm lịch)
Nếu những ngày nghỉ lễ, tết trên trùng vào ngày nghỉ hằng tuần thì người lao động sẽ được nghỉ bù vào ngày kế tiếp
Do loại hình kinh doanh của Công ty là dịch vụ, vì vậy công ty sẽ thỏa thuận với nhận viên về làm thêm giờ hoặc làm việc trong những ngày nghỉ, ngày lễ thì Công ty sẽ trả tiền làm thêm
giờ cho nhân viên theo quy định của Bộ Luật Lao Động hiện hành
4 Nghỉ việc riêng:
4.1 Nhân viên sẽ được nghỉ hưởng nguyên lương trong các trường hợp sau:
Bố mẹ (cả bên vợ, chồng) chết, vợ hoặc chồng chết, con chết 03 ngày làm việc
4.2 Nhân viên được nghỉ không hưởng lương 01 ngày và phải thông báo với người quản lý trực tiếp khi ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột chết; bố hoặc mẹ kết hôn; anh, chị, em ruột kết hôn
4.3 Các trường hợp khác (nếu có) do Người lao động và Người sử dụng lao động thỏa thuận
Điều 7: Quy định nghỉ phép
Khi nhân viên muốn nghỉ phép vì lý do cá nhân, nhân viên phải gửi Đơn xin nghỉ phép cho
Trang 54
Quản lý trực tiếp duyệt Đơn xin nghỉ phép phải được gửi ít nhất trước 01 ngày kể từ ngày bắt đầu nghỉ phép
Trường hợp nghỉ từ 07 ngày liên tục trở lên thì nhân viên phải gửi Đơn xin nghỉ phép trước ít nhất 01 tuần cho Quản lý trực tiếp duyệt => Sau đó, chuyển đến Giám đốc bộ phận duyệt
Trong trường hợp nghỉ đột xuất với lý do chính đáng phải điện thoại thông báo cho Quản lý trực tiếp trễ nhất vào đầu giờ làm việc và phải bổ sung đơn xin nghỉ phép ngay trong ngày đầu làm việc trở lại Nhân viên nghỉ không có đơn xin phép sẽ bị tính là nghỉ không phép
Nhân viên nghỉ bệnh có chứng từ nghỉ bệnh theo quy định của cơ quan BHXH thì được hưởng trợ cấp BHXH
CHƯƠNG II: HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Điều 8: Quy định nghỉ việc:
1 Trường hợp nhân viên đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động đúng pháp luật:
❖ Phải thông báo cho công ty biết trước:
Ít nhất 45 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn
Ít nhất 30 ngày đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng
Ít nhất 03 ngày đối với hợp đồng theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng
❖ Các quy định liên quan đến nghỉ việc:
Phải hoàn trả chi phí theo hợp đồng đào tạo nghề (nếu có) cho công ty nếu nghỉ việc trước thời hạn hợp đồng lao động;
Phải bàn giao lại tài sản được giao cho công ty bao gồm:
Thiết bị, dụng cụ được giao: Nếu làm mất, nhân viên có trách nhiệm đền bù thiệt hại cho công ty bằng đúng giá trị còn lại (sau khi khấu hao) của tài sản
Tài liệu bằng giấy và điện tử: Trường hợp đến ngày thanh toán lương mà nhân viên không bàn giao thì công ty tạm hoãn việc thanh toán đến khi người lao động bàn giao xong
Đồng phục: Tính từ ngày nhận đồng phục gần nhất đến ngày nghỉ việc, nhân viên phải bồi thường chi phí đồng phục:
Ngày nghỉ việc sau khi nhận
đồng phục Nghỉ việc không trả đồng phục
Nghỉ việc có trả đồng
phục
Từ trên 03 đến 06 tháng 50% chi phí 30% chi phí
Trang 6 Thẻ nhân viên:
✓ Nhân viên nghỉ việc không trả thẻ nhân viên thì phải bồi thường cho công ty 50.000đ
✓ Nhân viên đang làm việc làm mất thẻ nhân viên thì đóng phí làm lại thẻ mới là 50.000đ
2 Công ty có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động:
❖ Đối với các trường hợp sau đây:
Người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc theo hợp đồnglao động Chỉ
tiêu hoàn thành công việc theo hợp đồng được quy định trong chính sách thưởng hiệu quả công việc của công ty ban hành Mức độ thường xuyên không hoàn thành công việc là từ
02 lần không hoàn thành/tháng theo quy chế đánh giá mức độ hoàn thành công việc của
công ty;
Người lao động bị ốm đau, tai nạn đã điều trị 12 tháng liên tục đối với người lao động làm theo hợp đồng không xác định thời hạn, đã điều trị 06 tháng liên tục đối với người lao động làm theo hợp đồng xác định thời hạn và quá nửa thời hạn hợp đồng lao động đối với người làm theo hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng mà khả năng lao động chưa phục hồi Khi sức khỏe người lao động bình phục, thì người lao động được xem xét để tiếp tục giao kết hợp đồng lao động;
❖ Phải thông báo cho người lao động biết trước:
Ít nhất 45 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn
Ít nhất 30 ngày đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng
Ít nhất 03 ngày đối với hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định
có thời hạn dưới 12 tháng
3 Trong trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, nếu vi phạm về thời hạn báo
trước, bên vi phạm phải bồi thường cho bên kia một khoản tiền tương ứng với tiền lương của người lao động trong những ngày không báo trước
CHƯƠNG III: TRẬT TỰ TRONG CÔNG TY
Điều 9: Quy tắc làm việc và những quy định chung:
1 Đúng giờ: Nhân viên phải có mặt tại nơi làm việc đúng giờ quy định, nếu không sẽ bị xem
như đi làm trễ Nếu nhân viên đến trễ phải thông báo cho người quản lý trực tiếp chậm nhất là giờ bắt đầu làm việc và phải được sự chấp thuận của người quản lý trực tiếp
2 Trang phục:
Nhân viên làm việc tại văn phòng tổng công ty và chức vụ Giám Đốc Bộ Phận: Trang phục
tự do, yêu cầu lịch sự và phù hợp với công việc văn phòng
Nhân viên làm việc tại trung tâm bảo hành các chi nhánh:
Thử việc: Tự trang bị áo sơ mi màu sắc nhẹ nhàng; quần tây/váy công sở màu đen/xanh
Trang 76
và mang giầy Công ty cấp thẻ nhân viên;
Nhân viên chính thức: Công ty cấp đồng phục: áo, quần/váy, thẻ nhân viên
3 Hình thức bên ngoài:
- Nam:
Đầu tóc gọn gàng, cắt ngắn; không cắt kiểu quá hiện đại hoặc nhuộm tóc màu sáng không phù hợp với môi trường làm việc của công ty
Chiều dài thẻ nhân viên là 2/3 khoảng cách từ cổ đến lưng quần; thả tay áo và cài nút tại cổ tay; đeo dây nịt và mang giày màu đen hoặc nâu đen
- Nữ:
Đầu tóc gọn gàng, không nhuộm màu sáng, không trang điểm lòe loẹt, không sơn móng tay màu sặc sỡ
Chiều dài thẻ nhân viên là 2/3 khoảng cách từ cổ đến lưng quần; tay áo xoắn lên 02 bậc; mang giầy bít hoặc giầy có quai hậu
4 Gửi xe: Nhân viên Phong Vũ để xe trong bãi giữ xe dành cho nhân viên, không để xe tại bãi
giữ xe dành cho khách hàng, trừ trường hợp được sự chấp thuận của Ban Giám đốc
5 Quy tắc làm việc:
- Xây dựng và bảo vệ hình ảnh, uy tín, danh dự và lợi ích hợp pháp của công ty đối với khách hàng và đối tác;
- Phải tuân thủ Nội quy, quy trình, quy định làm việc của công ty;
- Chấp hành mệnh lệnh điều động, công tác của công ty để đáp ứng tình hình kinh doanh;
- Luôn cập nhật kiến thức chuyên môn và nỗ lực hết mình trong giải quyết công việc nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất;
- Không được tiếp khách riêng trong giờ làm việc Trừ trường hợp đặc biệt, được sự chấp thuận của Quản lý trực tiếp, nhân viên sẽ tiếp khách tại khu vực khách chờ;
- Không được rời nơi làm việc mà chưa được phép của Quản lý trực tiếp Nếu có việc phải
đi công tác bên ngoài hoặc cần phải ở lại công ty ngoài giờ để làm việc thì phải báo cho Quản lý trực tiếp biết;
- Tuyệt đối không chểnh mảng, tụ tập, bàn tán, chỉ trích, nói xấu lẫn nhau dẫn đến hiện tượng, hành vi chia rẽ, bè phái gây mất đoàn kết nội bộ;
- Nghiêm cấm nhân viên đến nơi làm việc trong tình trạng say rượu, bia, chất kích thích hoặc uống rượu, bia, sử dụng chất kích thích trong khuôn viên công ty; ngoại trừ trường hợp uống rượu, bia để tiếp khách theo yêu cầu công việc;
- Nghiêm cấm tất cả nhân viên mang vật dụng cá nhân vào khu vực làm việc của bộ phận Kho và Kế toán bán hàng: Ba lô, túi xách, túi đựng cơm, bao ni-lông,…;
- Nghiêm cấm tất cả nhân viên không phận sự đi vào khu vực làm việc của bộ phận Kho và
Kế toán bán hàng;
- Nghiêm cấm tất cả nhân viên Công ty có hành vi trộm cắp hoặc tham ô của đồng nghiệp, khách hàng và của công ty;
- Nghiêm cấm truyền bá văn hóa phẩm đồi trụy;
- Nghiêm cấm nhân viên sử dụng, sao chép phần mềm không có bản quyền vào máy tính của công ty với bất kỳ mục đích nào
6 Thái độ, hành vi ứng xử:
❖ Đối với công việc:
Trang 8- Chủ động, linh hoạt và hoàn thành công việc trong phạm vi trách nhiệm được giao;
- Chủ động tiếp nhận công việc của đồng nghiệp khi vắng mặt và hỗ trợ xử lý Nếu không
xử lý được thì phải chuyển giao và theo dõi kết quả xử lý
❖ Đối với cấp trên:
- Tuân theo sự hướng dẫn, phân công công việc của cấp Quản lý trực tiếp/Trưởng bộ phận
về nhiệm vụ và trách nhiệm của mình;
- Không thay đổi lịch làm việc khi chưa được phép;
- Khi gặp bất đồng với cấp trên, giữ thái độ bình tĩnh khi trình bày những quan điểm của mình, hãy cư xử thật khéo léo và góp ý một cách tế nhị nhất Tránh gây bất hòa, cãi vã khi
ý kiến của bạn không được chấp nhận;
- Hãy tiến hành thực hiện công việc với cấp trên trên tinh thần cùng hợp tác và phát triển
❖ Đối với đồng nghiệp:
- Luôn hợp tác với đồng nghiệp trên cơ sở xây dựng và tôn trọng lẫn nhau;
- Không dùng ngôn ngữ thô tục, kém văn hóa, cư xử bất lịch sự với đồng nghiệp Đối với bất kỳ hành vi thô bạo, đánh nhau hoặc quậy phá của nhân viên trong công ty sẽ bị xử lý
kỷ luật nghiêm khắc;
- Ngoại trừ những công việc bắt buộc phải bảo mật thông tin, luôn chia sẻ công việc cho đồng nghiệp để có thể hỗ trợ lẫn nhau khi khó khăn (để xác định công việc cần bảo mật thông tin nên nhờ sự tư vấn của người quản lý);
- Lương là thông tin bảo mật Nghiêm cấm chia sẻ thông tin lương cá nhân với đồng nghiệp Khi hủy những chứng từ cá nhân có liên quan đến thông tin lương như thư mời nhận việc, hợp đồng lao động, thỏa thuận thử thách,…, nhân viên phải cắt nhỏ trước khi bỏ trong văn phòng công ty
❖ Đối với cấp dưới:
- Phải xây dựng hình ảnh, uy tín cá nhân của một người quản lý để cấp dưới noi theo;
- Phân công công việc rõ ràng, hợp lý và đánh giá hiệu quả làm việc một cách khoa học, công bằng cho nhân viên trong bộ phận;
- Luôn tôn trọng, sẵn sàng lắng nghe ý kiến, hướng dẫn công việc tận tình cho nhân viên cấp dưới;
- Truyền cảm hứng, tạo động lực làm việc cho nhân viên Tránh thái độ ra lệnh, quát tháo cấp dưới
❖ Đối với khách hàng và đối tác:
- Luôn luôn tôn trọng, tập trung lắng nghe ý kiến, sẵn sàng phục vụ và ân cần giải thích mọi thắc mắc của khách hàng (trong khả năng chuyên môn của mình)
- Tác phong giao tiếp, làm việc đứng đắn, lịch sự, vui vẻ
- Không được phép tự tiện giao dịch mua hoặc bán hàng hóa, thiết bị, linh kiện với khách hàng vì mục đích cá nhân gây tổn hại đến uy tín của công ty
- Không được phép thu bất kỳ phí dịch vụ nào của khách hàng khi chưa được phép của người Quản lý trực tiếp/Trưởng bộ phận Trong trường hợp thu phí dịch vụ hoặc phí dịch
vụ hoặc phí sửa chữa của khách hàng theo những quy định đã niêm yết của công ty, nhân viên phải thực hiện quy trình viết biên nhận thu phí theo mẫu quy định của công ty, đồng thời báo cáo lại việc thu phí cho Trưởng bộ phận
- Cấm việc nhân viên nhận hoặc yêu cầu tiền thưởng, chi phí dịch vụ của đại lý, chi phí hoa hồng liên quan đến sản phẩm, tiền bạc liên quan đến nhiệm vụ của nhân viên trong công
ty
Trang 98
CHƯƠNG IV: AN TOÀN VÀ VỆ SINH LAO ĐỘNG NƠI LÀM VIỆC
Điều 10: An toàn lao động
Tất cả nhân viên trong Công ty phải tuân thủ các quy định, thực hiện nghiêm chỉnh về an toàn lao động Nếu thấy hiện tượng trang thiết bị, máy móc bị hư hỏng hoặc khác thường phải báo ngay cho người có trách nhiệm giải quyết, không tự ý sửa chữa
Thang nâng trong bộ phận Kho chỉ dùng để chuyển hàng hóa, không chuyển người để tránh xảy ra tai nạn nguy hiểm
Nhân viên thi công phải cam kết tuân thủ các quy định về an toàn lao động:
+ Mặc đồ bảo hộ lao động do công ty cấp phát: Áo, nón, giày bảo hộ;
+ Phải đeo dây an toàn khi thi công ở trên cao
Trước khi ra về phải tắt tất cả các thiết bị điện, rút các phích cắm ra khỏi ổ điện, khóa tủ tài liệu, cửa phòng, kho hàng và bàn giao cho bảo vệ
Nghiêm cấm nhân viên hút thuốc trong giờ làm việc, trong khu vực chứa hàng, kho, và nơi
để vật liệu dễ cháy
Cấm mang vũ khí, chất nổ, chất gây cháy, chất kích thích (ma tuý, heroin) vào công ty
Nhân viên khi bị bệnh, mệt mỏi được phép xin nghỉ để đảm bảo an toàn lao động cho đồng nghiệp và khách hàng
Điều 11: Vệ sinh lao động
Nhân viên có trách nhiệm vệ sinh sạch sẽ nơi làm việc Phải sắp xếp và bảo quản tài liệu, văn bản, dữ liệu và vật dụng văn phòng khác vào đúng nơi quy định
Khi sử dụng nhà vệ sinh, phải giữ gìn sạch sẽ, khô thoáng Tránh sử dụng nhà vệ sinh ưu tiên cho khách hàng
Rác phải bỏ đúng nơi quy định
Lưu ý: Tất cả vỏ thùng hàng không còn sử dụng cho công việc phải được kiểm tra, tách và
xếp lại trước khi mang ra khỏi bộ phận Kho, Kỹ thuật hoặc Chi nhánh để tránh bỏ sót hàng hóa Đồng thời, rác được chuyển ra từ bộ phận Kho, Kỹ thuật hoặc Chi nhánh phải được tập kết đúng điểm mà đã được chỉ định bởi quản lý chi nhánh (nơi có Camera quan sát);
CHƯƠNG V: BẢO VỆ TÀI SẢN VÀ BÍ MẬT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Điều 12: Tài sản chung
Nhân viên có trách nhiệm bảo vệ tài sản chung của công ty như máy móc, trang thiết bị, dụng
cụ và vật dụng văn phòng, tránh xảy ra mất mát và hư hỏng
Tên Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Phong Vũ là tài sản vô hình của Công ty Nhân viên không được sử dụng tên Công ty với bất kỳ hình thức nào vào mục đích kinh doanh thương mại hay có hành vi làm ảnh hưởng uy tín công ty
Sử dụng điện, nước, điện thoại, vv phải thật tiết kiệm Tuyệt đối không sử dụng điện thoại
và trang thiết bị phục vụ việc kinh doanh của công ty cho mục đích cá nhân
Trang 10 Trường hợp nhân viên gây thiệt hại đến tài sản của công ty như trang thiết bị, vật dụng dù là
cố ý hay vô ý thì cũng phải chịu trách nhiệm bồi thường
Điều 13: Tài sản được giao
Nhân viên có trách nhiệm quản lý trang thiết bị, máy móc đã được công ty giao cho Nếu xảy
ra trường hợp gây thiệt hại máy móc, trang thiết bị do bất cẩn thì nhân viên trực tiếp chịu trách nhiệm về thiết bị, máy móc bị hư hỏng đó Không được tự ý sử dụng hoặc làm thất thoát các thiết bị của công ty và đem những vật phẩm không liên quan vào công ty
Điều 14: Quản lý tài liệu
Người lao động được giao nhiệm vụ/ được giao quyền quản lý bất cứ văn bản, tài liệu nào (kể cả tài liệu điện tử) của Công ty phải chịu trách nhiệm giữ gìn và lưu trữ đúng nơi quy định những văn bản, tài liệu đó Trong trường hợp xảy ra bất kỳ mất mát, hư hỏng nào thì nhân viên phụ trách sẽ phải chịu hình thức kỷ luật thích hợp theo quy định của bản Nội quy
này
Điều 15: Bí mật kinh doanh
Các bí quyết kinh doanh, thông tin và các dữ liệu khác của công ty phải được giữ bí mật, nghiêm cấm tiết lộ bí mật với đối thủ kinh doanh
Việc cung cấp thông tin và dữ liệu liên quan của công ty ra bên ngoài phải được sự phê duyệt của Ban Giám Đốc công ty
Tài liệu liên quan của bộ phận do Trưởng bộ phận phân công, chỉ định nhân viên có trách nhiệm bảo quản và lưu trữ, nhân viên không được tự ý mang ra khỏi công ty nếu không có sự đồng ý của Trưởng bộ phận
CHƯƠNG VI: KỶ LUẬT LAO ĐỘNG Điều 16: Mục đích
Duy trì trật tự, nề nếp, đảm bảo hiệu quả của hoạt động chung
Tạo sự công bằng, minh bạch trong việc xử lý kỷ luật nhân viên
Ngăn chặn những ý nghĩ và hành vi sai trái
Giảm thiểu tối đa những thiệt hại có thể phát sinh
Điều 17: Hành vi vi phạm kỷ luật lao động
Mọi hành vi không chấp hành theo các quy định trong bản Nội quy này hoặc quy định khác theo quy định của pháp luật hiện hành đều được xem là hành vi vi phạm kỷ luật lao động Người có hành vi vi phạm phải chịu các hình thức kỷ luật
Điều 18: Hình thức xử lý kỷ luật
1 Mức độ 1: Khiển trách bằng văn bản có hiệu lực trong vòng 03 tháng đối với người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật gây ảnh hưởng tiêu cực đến công ty do lỗi sơ suất và hậu quả khắc phục được
