MICROSOFT EXCEL

TEMPLATE MICROSOFT EXCEL Các thành phần trong cửa sổ Excel Formular bar Sheet tab Các thành phần trong cửa sổ Excel • Title bar thanh tiêu đề • Menu bar thanh lệnh • Toolbar thanh công cụ • Formular b[.]

MICROSOFT EXCEL

Các thành phần trong cửa sổ Excel

Formular bar

Các thành phần trong cửa sổ Excel

• Title bar: thanh tiêu đề

• Menu bar: thanh lệnh

• Toolbar: thanh công cụ

• Formular bar: thanh công thức

• Sheet tab: chứa các sheet trong workbook

Cấu trúc của một workbook

• Workbook là tập tin excel có phần mở

rộng mặc định là XLS

• Một Workbook : có tối đa 255 sheet

• Worksheet:là một bảng tính gồm các

dòng và cột

Cấu trúc của một sheet

• Hàng (row):có tối đa là 65.536 hàng, được

đánh số thứ tự từ 1 đến 65.536

• Cột (column): có tối đa là 256 cột, được

đánh số từ A, B, Z,AA,AB AZ, IV

• Ô (cell): là giao của cột và hàng, dữ liệu

được chứa trong các ô

Địa chỉ của một ô (cell)

• Địa chỉ của ô :

<tên cột><Chỉ số dòng>

• Con trỏ ô: là một khung nét đôi, ô chứa con

trỏ ô được gọi là ô hiện hành

Địa chỉ của một khối

• Vùng (Range/ Block/ Array/ Reference): gồm

nhiều ô liên tiếp nhau, được xác định bởi

<ô góc trên bên trái>:<ô góc dưới bên phải>

Ví dụ C5:F10

• Gridline: đường lưới (Gridline) dùng để phân

cách giữa các ô Bật/ tắt Gridline, vào lệnh Tools/

Options/ View/Gridline

Các thao tác trên sheet

Các kiểu dữ liệu và cách nhập

Kiểu dữ liệu số

• Gồm: 0 9, +, -, *, /, (, ), E, %, $, ngày và giờ

Dữ liệu dạng số (Number)

• Decimal symbol: quy ước dấu phân cách phần thập

phân

• No of digits after decimal: số chữ số thập phân

• Digits grouping symbol: Dấu phân cách hàng ngàn

• Digits grouping : Số số hạng trong nhóm

• Negative nuber format: định dạng số âm

Dữ liệu dạng số (Number)

Dữ liệu dạng ngày (Date)

Chọn kiểu ngày

Dữ liệu dạng giờ (Time)

Chọn kiểu giờ

Dữ liệu kiểu chuỗi (Text)

• Dữ liệu chuỗi bao gồm ký tự chữ và số,

• Không dùng để tính toán

• khi nhập thì mặc định là canh TRÁI trong ô

Dữ liệu kiểu công thức (Formula)

• Dữ liệu kiểu công thức bắt đầu bằng dấu =

• với dữ liệu kiểu công thức thì giá trị hiển thị trong ô là kết quả của công thức đó:

• Có thể là một trị số

• Một ngày tháng, một giờ,

• Một chuỗi hay một thông báo lỗi

• Công thức là sự kết hợp giữa các toán tử và toán hạng

Các loại địa chỉ và các thông báo lỗi

Các loại địa chỉ

Ví dụ địa chỉ tương đối

Các loại địa chỉ

• Địa chỉ tuyệt đối: là địa chỉ được giữ cố

định trong khi copy công thức

$<Tên cột>$<Chỉ số dòng>

• Ví dụ: $A$1, $A$1:$C$1

Các loại địa chỉ

Ví dụ địa chỉ tuyệt đối:

Các loại địa chỉ

Các loại địa chỉ

•Cách chuyển đổi giữa các loại địa chỉ:

Nhấn phím F4 để chuyển từ địa chỉ tương đối sang tuyệt đối và hổn hợp

A1 $A$1 A$1 $A1 A1

Các thông báo lỗi trong Excel

Thông báo

#DIV/0! Trong công thức có phép tính chia cho 0

#N/A Công thức tham chiếu đến ô có giá trị không tìm thấy hoặc nhập hàm thiếu đối số

#NAME? Trong công thức có tên hàm hoặc tên ô sai

#NULL Xãy ra khi xác định giao giữa 2 vùng nhưng vùng giao nhau là rỗng

#NUM! Dữ liệu số bị sai