Mục đích: Xác định vị trí việc làm nhằm rà soát lại toàn bộ đội ngũ công chức, viên chức, lao động hợp đồng hiện có của trường, từ đó có kế hoạch phân bổ, điều chỉnh, bổ sung nguồn nhân
Trang 1BỘ NỘI VỤ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
Số: 1482 /KH-ĐHNV
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 09 tháng 12 năm 2014
KẾ HOẠCH Triển khai thực hiện công tác xác định vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức, viên chức Trường Đại học Nội vụ Hà Nội năm 2014
Căn cứ Quyết định số 347/QĐ-BNV ngày 19/4/2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trường Đại học Nội
vụ Hà Nội;
Căn cứ Nghị định số 41/2012/NĐ-CP ngày 08 tháng 5 năm 2012 của Chính phủ quy định về vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập;
Căn cứ Thông tư 14/2012/TT-BNV ngày 18 tháng 12 năm 2012 của Bộ Nội
vụ hướng dẫn Nghị định số 41/2012/NĐ-CP ngày 08 tháng 5 năm 2012 của Chính phủ quy định về vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập;
Thông tư số 12/2012/TT-BNV ngày 18/12/2012 Qui định về chức danh nghề nghiệp và thay đổi chức danh nghề nghiệp đối với viên chức.
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội xây dựng Kế hoạch triển khai thực hiện công tác xác định vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức, viên chức năm 2014 như sau:
I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU, ĐỐI TƯỢNG THỰC HIỆN:
1 Mục đích:
Xác định vị trí việc làm nhằm rà soát lại toàn bộ đội ngũ công chức, viên chức, lao động hợp đồng hiện có của trường, từ đó có kế hoạch phân bổ, điều chỉnh, bổ sung nguồn nhân lực, bố trí biên chế phù hợp với từng đơn vị, phân công nhiệm vụ cụ thể của từng nhóm đối tượng và nhiệm vụ cụ thể đối với từng đối tượng gắn với vị trí việc làm, gắn với chức danh nghề nghiệp theo chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của mỗi đơn vị
Xác định vị trí việc làm là công việc, nhiệm vụ gắn với chức danh nghề nghiệp, là căn cứ xác định số lượng người làm việc, cơ cấu viên chức để thực hiện công tác tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức trong đơn vị sự nghiệp công lập.
Xác định vị trí việc làm là căn cứ để xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức theo vị trí việc làm và theo chức danh nghề nghiệp của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Xác định vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập nhằm đổi mới cơ chế quản lý, đánh giá công chức, viên chức trên từng lĩnh vực cụ thể, đảm bảo tính khoa học, hiệu quả, công khai, minh bạch, phát huy năng lực, khả năng công tác của các công chức, viên chức ở từng đơn vị trong trường
Trang 22 Yêu cầu:
Phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và công việc thực tế của Trường và của các đơn vị thuộc và trực thuộc.
Phải đảm bảo tính khoa học, khách quan, công khai, minh bạch và phù hợp với các điều kiện thực tế tại Trường và các đơn vị thuộc và trực thuộc.
Mỗi vị trí việc làm phải gắn với chức danh nghề nghiệp của công chức, viên chức, lao động hợp đồng và chức vụ lãnh đạo, quản lý tương ứng
Công tác triển khai phải có sự chuẩn bị kỹ, sự phối hợp chặt chẽ giữa đơn vị chức năng tham mưu được giao nhiệm vụ thực hiện đề án với các đơn vị trong trường trong quá trình xây dựng đề án
3 Đối tượng thực hiện:
Toàn bộ công chức, viên chức, lao động hợp đồng trong toàn trường
II THÀNH LẬP BAN CHỈ ĐẠO, BỘ PHẬN GIÚP VIỆC
Hiệu trưởng trường Đại học Nội vụ Hà Nội thành lập Ban chỉ đạo xây dựng
đề án xác định vị trí việc làm và bộ phận chuyên trách giúp việc cho Ban chỉ đạo.
1 Ban chỉ đạo, xây dựng đề án
Thành phần:
Trưởng ban: 01 lãnh đạo Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Phó Trưởng ban: Trưởng phòng Tổ chức cán bộ.
Ủy viên kiêm Thư ký: Chuyên viên Phòng Tổ chức cán bộ
2 Bộ phận chuyên trách giúp việc cho Ban chỉ đạo
Bộ phận tham mưu, tổng hợp dự kiến gồm 05 thành viên gồm:
Viên chức Phòng Tổ chức cán bộ: 03 người
Đối với các đơn vị cần bố trí 1 hoặc 2 viên chức giúp việc cho Trưởng, phó đơn vị tổng hợp, chỉnh sửa và thực hiện các nội dung khác theo kế hoạch chung của Trường.
III NỘI DUNG – THỜI GIAN THỰC HIỆN
1 Xây dựng kế hoạch
Phòng Tổ chức cán bộ nghiên cứu các văn bản hướng dẫn của Bộ Nội vụ, tham mưu với Ban Giám hiệu trường xây dựng kế hoạch và xây dựng hướng dẫn kê khai các phụ lục của Đề án xác định vị trí việc làm
Chuẩn bị các mẫu biểu, in ấn các mẫu biểu theo quy định.
Xây dựng hướng dẫn kê khai các phụ lục theo đúng quy định để các đơn vị căn cứ hướng dẫn kê khai triển khai đến các cá nhân
Thời gian hoàn thành: ngày 05/ 12/ 2014
Trang 32 Kê khai, thống kê các công việc của đơn vị
Đây là bước đặc biệt quan trọng trong quy trình xác định vị trí việc làm Trưởng các đơn vị có trách nhiệm tổ chức triển khai kỹ kế hoạch; đồng thời, nêu rõ chức năng nhiệm vụ của đơn vị mình để các công chức, viên chức trong đơn vị hiểu rõ và thực hiện việc tự thống kê công việc được giao đúng với yêu cầu đề ra.
Các đơn vị triển khai đến toàn thể viên chức người lao động thuộc quản lý của đơn vị để kê khai vào phục lục 1.1 như hướng dẫn gửi kèm
Quy trình như sau:
2.1 Cá nhân tự thống kê công việc được giao đảm nhận
- Lãnh đạo các đơn vị hướng dẫn công chức, viên chức trong đơn vị tự thống
kê công việc được giao
- Bản tự thống kê công việc của từng cá nhân phải thể hiện đầy đủ các nội
dung theo quy định (theo phụ lục 1)
- Lưu ý:
+ Công chức, viên chức căn cứ theo hướng dẫn của nhà trường, lãnh đạo đơn
vị để thực hiện bản tự thống kê và điền đầy đủ các cột trong bản phụ lục
+ Cá nhân phải phải xác định được sản phẩm đầu ra của công việc (cột 4), số lượng sản phẩm trung bình trong một năm (cột 5), thời gian hoàn thành một công việc tính theo giờ (cột 6) và xác định phần trăm (%) thời gian thực hiện công việc
đó trong một năm
+ Công thức tính % thời gian thực hiện được tính như sau:
Số lượng sản phẩm trung bình/năm (cột 5) x thời gian hoàn thành 01 công việc (cột 6)
Tổng số giờ làm việc trong 01 năm theo quy định
- Tổng số giờ làm việc trong 01 năm được quy định như sau:
+ Đối với nhân viên, chuyên viên văn phòng: 1.920 giờ
(8h/ngày x 5 ngày/tuần x 48 tuần/năm = 1.920 giờ (đã trừ các ngày nghỉ lễ, phép) + Đối với giảng viên, giáo viên trung bình là: 1.760 giờ(các trường hợp cụ thể xin xem thêm tại Quy định chế độ làm việc đối với giảng viên ban hành kèm theo QĐ số 64/2008/QĐ-BGDĐT đối với giảng viên, giáo viên giảng dạy đại học, cao đẳng và Thông tư số: 02/2002/TT-BLĐTBXH đối với giáo viên dạy nghề)
Cá nhân sau khi thực hiện bản tự thống kê công việc trình Trưởng đơn vị kiểm tra, thông qua và gửi bản mềm về phòng TCCB cho ông Hoàng Anh Tuấn theo địa chỉ hoangtuan.tq@gmail.com để kiểm tra, thẩm định, hoặc chỉnh sửa, bổ
sung (nếu cần) hoàn thành trước ngày 12/12/2014
2.2 Trưởng đơn vị (bố trí 1 hoặc 2 viên chức giúp việc) thống kê công việc theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị mình quản lý, xác định các yếu tố ảnh hưởng đến từng công việc, đánh giá thực trạng đội ngũ viên chức tại đơn vị, xây
Trang 4dựng bản mô tả cho từng loại công việc trong đơn vị, xây dựng khung năng lực cho từng công việc tại các phụ lục từ 1.2 đến phụ lục 7, thực hiện theo quy trình sau:
- Trước khi thực hiện bản thống kê cho đơn vị, trưởng đơn vị có trách nhiệm kiểm tra, góp ý để các bản tự thống kê của từng cá nhân trong đơn vị mình đạt được các nội dung theo yêu cầu, thống nhất các nội dung theo hướng dẫn của nhà trường và
của đơn vị Các bản tự thống kê không đạt yêu cầu phải làm lại
2.2.1 Thống kê công việc theo chức năng nhiệm vụ của đơn vị và các bản tự thống kê của cá nhân, trưởng đơn vị lập bảng thống kê (theo phụ lục số 1.2)
Lưu ý:
+ Chỉ thống kê những công việc có tính chất thường xuyên, liên tục, ổn định, lâu dài Đối với những công việc ngoài chức năng, nhiệm vụ của đơn vị cần phải ghi tại cột ghi chú.
+ Xác định nhóm công việc chuyên môn nghiệp vụ (thuộc về chuyên ngành, lĩnh vực của đơn vị) và nhóm hỗ trợ phục vụ (mang tính chất phục vụ cho công tác lãnh đạo, quản lý, điều hành).
2.2.2 Phân nhóm các công việc tại đơn vị (theo phụ lục số 2)
2.2.3 Xác định các yếu tố ảnh hưởng đến vị trí việc làm tại đơn vị (theo phụ lục số 3)
2.2.4 Các đơn vị phối hợp với Phòng TCCB để thống kê thực trạng về số lượng và chất lượng đội ngũ viên chức tại đơn vị (theo phụ lục số 4)
2.2.5 Xác định danh mục vị trí việc làm tại đơn vị (theo phụ lục số 5)
Trong đó:
+ Phân nhóm các công việc theo nhóm công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành; nhóm chuyên môn, nghiệp vụ, thực thi, thừa hành và nhóm công việc hỗ trợ, phục vụ
+ Ghi rõ các chức danh nghề nghiệp tương ứng (ví dụ: chuyên viên, chuyên viên chính, giảng viên…) (cột 4), phần hạng của chức danh nghề nghiệp để trống
do chưa có văn bản hướng dẫn của Bộ Nội vụ (cột 5).
+ Xác định rõ số lượng người làm việc cần thiết Mỗi vị trí việc làm gắn với chức danh nghề nghiệp tương ứng (cột 6)
2.2.6 Thực hiện xây dựng bản mô tả cho từng vị trí việc làm (phụ lục số 6) 2.2.7 Xây dựng khung năng lực cho từng công việc tại đơn vị (phụ lục số 7).
Thời gian thực hiện: Các đơn vị thực hiện xong bước 1 và gửi toàn bộ hồ sơ
về Phòng Tổ chức cán bộkèm theo file điện tử (bao gồm các mẫu phụ lục 1.1, 1.2,
2, 3, 4, 5, 6, 7) Thời gian hoàn thành: ngày 15/12/2014.
Trang 53 Tổng hợp số liệu
Trên cơ sở bản thống kê công việc của các đơn vị, Phòng Tổ chức cán bộ rà soát, kiểm tra các phụ lục của các đơn vị và tổng hợp số liệu của các đơn vị vào số liệu chung của Trường
Thời gian hoàn thành: ngày 18/12/ 2014.
4 Xây dựng và hoàn thiện đề án xác định vị trí việc làm
Sau khi hoàn thành việc tổng hợp số liệu, Phòng Tổ chức cán bộ xây dựng và hoàn thiện đề án xác định vị trí việc làm;
Tham mưu Ban giám hiệu tổ chức cuộc họp để thống nhất các nội dung liên quan đến đề án vị trí việc làm.
Phòng Tổ chức cán bộ tiến hành chỉnh sửa, hoàn chỉnh các biểu mẫu theo quy định trình Hiệu trưởng ký và gửi Bộ Nội vụ.
Thời gian hoàn thành: ngày 20/12/ 2014
Trên đây là kế hoạch triển khai thực hiện công tác xác định vị trí việc làm và
cơ cấu ngạch công chức, viên chức năm 2014 của trường Đại học Nội vụ Hà Nội Ban Giám hiệu nhà trường đề nghị Trưởng các đơn vị thuộc và trực thuộc có trách nhiệm triển khai và nghiêm túc thực hiện theo đúng nội dung và tiến độ thời gian của bản kế hoạch
Phòng Tổ chức cán bộ có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện, đảm bảo hoàn thành đúng thời gian theo kế hoạch.
Nơi nhận:
- Hiệu trưởng, các Phó HT;
- Các đơn vị thuộc và trực thuộc;
- Lưu: VT, TCCB.
HIỆU TRƯỞNG
(đã ký)
PGS.TS Triệu Văn Cường