Để phục vụ cho việc Tổng kết Công tác Đoàn và phong trào thanh niên năm 2016, nhằm giúp Văn phòng Đoàn Khối có cơ sở tổng hợp báo cáo gửi cấp trên, BTV Đoàn Khối hướng dẫn BCH các cơ sở
Trang 1BCH ĐOÀN KHỐI CÁC CƠ QUAN TỈNH
*** Phan Thiết, ngày 12 tháng 9 năm 2016
Số: 887 -CV/ĐTN
“V/v hướng dẫn báo cáo
Tổng kết công tác năm 2016”
Kính gửi: BCH các cơ sở Đoàn trực thuộc.
Để phục vụ cho việc Tổng kết Công tác Đoàn và phong trào thanh niên năm
2016, nhằm giúp Văn phòng Đoàn Khối có cơ sở tổng hợp báo cáo gửi cấp trên, BTV Đoàn Khối hướng dẫn BCH các cơ sở Đoàn thực hiện các nội dung như sau:
1 Về phân loại đoàn viên, đoàn viên ưu tú, các cơ sở Đoàn
Căn cứ Hướng dẫn số 44 ngày 04/4/2016 về tiêu chí phân loại đoàn viên, đoàn viên ưu tú, cơ sở Đoàn; Thông báo số 78 ngày 05/7/2016 về kết quả phiên họp BCH Đoàn Khối (mở rộng) ngày 01/7/2016 và Kế hoạch Liên tịch số 94 ngày 02/3/2016 về
tổ chức, giới thiệu đoàn viên sinh hoạt Đoàn nơi cư trú giữa Ban Thường Đoàn Khối
và Ban Thường vụ Thành Đoàn Phan Thiết Ban Thường vụ Đoàn Khối yêu cầu các
cơ sở Đoàn tiến hành phân loại đoàn viên, đoàn viên ưu tú, các cơ sở Đoàn trực thuộc theo quy định và hướng dẫn của Đoàn cấp trên, đồng thời tổng hợp và báo cáo về
Văn phòng Đoàn Khối trước ngày 10/11/2016 (Nếu sau ngày 15/10 mà Đoàn Khối
chưa chuyển phiếu sinh hoạt nơi cư trú thì các cơ sở Đoàn vẫn bình xét phân loại đoàn viên, đoàn viên ưu tú; kết quả sẽ được thẩm định sau)
2 Về báo cáo Tổng kết công tác năm 2016
- Nội dung báo cáo: Các đơn vị báo cáo xúc tích, ngắn gọn, đầy đủ các nội
dung, công việc mình đã làm được trong năm (Số liệu của báo cáo được tính từ ngày 01/11/2015 đến hết ngày 30/10/2016).
- Bảng tổng hợp nhận đỡ đầu; bảng tổng hợp công trình thanh niên và phần việc
thanh niên (theo mẫu gửi kèm), gửi về Văn phòng Đoàn Khối trước ngày 25/10/2016.
- Danh sách trích ngang; bảng phân loại đoàn viên (theo mẫu gửi kèm)
- Các đơn vị gửi báo cáo và biểu mẫu danh sách trích ngang, bảng phân loại đoàn
viên về Đoàn Khối trước ngày 10/11/2016, đồng thời gửi file văn bản báo cáo qua
email: doankhoidcd2008@yahoo.com
3 Về Bảng điểm:
Các cơ sở Đoàn tự chấm điểm, minh chứng bảng điểm bằng hình ảnh, Kế
hoạch, Công văn …., và gửi về Đoàn Khối trước ngày 10/11/2016.
4 Lưu ý: Hồ sơ gửi Văn phòng Đoàn Khối để xem xét chấm điểm, xếp loại cơ
sở Đoàn năm 2016 chậm nhất đến ngày 10/11/2016, gồm:
1 Phân loại đoàn viên ưu tú và các minh chứng đính kèm.
2 Báo cáo năm.
Trang 23 Bảng điểm và minh chứng cho bảng điểm
5 Về khen thưởng
5.1 Khen thưởng Công tác Đoàn và PTTN năm 2016
a Về khen cho cá nhân (Các cơ sở Đoàn không đề xuất khen thưởng đồng
chí Bí thư, mà BTV Đoàn Khối sẽ căn cứ vào kết quả hoạt động công tác năm của
đơn vị để xét khen thưởng):
- Cơ sở Đoàn có dưới 30 đoàn viên: được đề xuất khen 01 cá nhân
- Cơ sở Đoàn có từ 30 đến 60 đoàn viên: được đề xuất khen 02 cá nhân
- Cơ sở Đoàn có từ 61 đến 100 đoàn viên: được đề xuất khen 03 cá nhân
- Cơ sở Đoàn trên 100 đoàn viên: được đề xuất khen 04 cá nhân
b Về khen cho tập thể:
- Đối với Cụm thi đua và các cơ sở Đoàn trực thuộc Đoàn Khối: Các đơn vị
không tự đề xuất, BTV Đoàn Khối căn cứ vào kết quả hoạt động của đơn vị để quyết định khen thưởng
- Đối với các Đoàn cơ sở:
+ Đối với Đoàn cơ sở có dưới 5 Chi đoàn trực thuộc thì được đề xuất khen
01 Chi đoàn
+ Đối với Đoàn cơ sở có từ 5-8 Chi đoàn trực thuộc trở lên thì được đề xuất khen 02 Chi đoàn
+ Đối với Đoàn cơ sở có trên 8 Chi đoàn trực thuộc trở lên thì được đề xuất khen 03 Chi đoàn
5.2 Khen thưởng Hiến máu nhân đạo:
a Về khen cho cá nhân:
Những cá nhân đã tham gia hiến máu từ 10-14 lần và chưa từng được Đoàn
Khối, cấp trên khen thưởng, thì đề nghị BCH các cơ sở Đoàn lập danh sách (kèm theo bản photo thẻ hiến máu) gửi cho Văn phòng Đoàn Khối, để đề nghị khen
thưởng
b Về khen cho tập thể:
BTV Đoàn Khối sẽ xét khen thưởng những cơ sở tham gia tốt công tác hiến máu nhân đạo trong năm 2016
5.3 Hồ sơ khen thưởng (Công tác Đoàn và PTTN – HMNĐ):
- Biên bản họp xét khen thưởng và công văn đề nghị khen thưởng của cấp trình khen
- Báo cáo thành tích của cá nhân được đề nghị khen thưởng và có xác nhận của Cấp ủy Đảng tại cơ quan, đơn vị đó
- Hồ sơ đề nghị khen các đơn vị gửi về Văn phòng Đoàn Khối trước ngày
10/11/2016 (BTV Đoàn Khối sẽ không xét khen thưởng đối với những hồ sơ gửi sau ngày 10/11/2016).
* BTV Đoàn Khối họp xét khen thưởng những tập thể và cá nhân thật sự có thành tích xuất sắc trong Công tác Đoàn và phong trào thanh niên năm 2016
Trang 36 Về việc đóng Đoàn phí
Cơ sở Đoàn nào chưa đóng Đoàn phí, nếu đến ngày 30/10/2016 mà chưa thanh toán dứt điểm thì sẽ bị hạ 01 bậc thi đua năm 2016
Nơi nhận:
- TT Đoàn Khối;
- Các cơ sở;
- Website Đoàn Khối;
- Lưu VPĐK
TM BAN THƯỜNG VỤ ĐOÀN KHỐI
BÍ THƯ
Võ Duy Dương
Biểu 1: BẢNG TỔNG HỢP CÔNG TRÌNH THANH NIÊN,
Trang 4Stt Tên gọi Địa điểm Trị giá
Ngày công
01 Tặng máy vitính Xã đoàn HàmChính 8 triệu
02 Trồng 200 cây xanh Trường THCSPhan Hiệp 800.000 300
Phan Thiết, ngày tháng năm 2016
TM BCH ……….
BÍ THƯ
Biểu 2: BẢNG TỔNG HỢP DANH SÁCH NHẬN ĐỠ ĐẦU
NĂM 2016
Stt (Học sinh, trẻ Họ và tên
em)
Năm sinh (Trường, nhà ở) Địa chỉ nhận đỡ đầu Thời gian
Tổng số tiền đỡ đầu (Chỉ tỉnh riêng trong năm
2016 từ tháng 11/2015 đến hết tháng 10/2016.
Đối tượng nhận đỡ đầu
01 Nguyễn Văn Tuấn 1990 Lớp 6, Trường TH Phú Tài; Số nhà 30, KP7, Phú Tài 11/2015 –10/2016 2.000.000 Học sinhcấp 1
Phan Thiết, ngày tháng năm 2016
TM BCH ……….
BÍ THƯ
Biểu 3: BẢNG PHÂN LOẠI ĐOÀN VIÊN NĂM 2016
Trang 5Stt Họ và
tên
Đánh giá mức độ việc đăng ký
thực hiện hình mẫu thanh niên
trong thời kỳ mới, gắn với phong
trào 3 trách nhiệm.
Phân loại đoàn viên năm 2016
loại
ĐVƯT
Đã qua lớp nhận thức về đảng
Không phân loại
Không
đủ thời gian
Đảng viên
1
2
Tổng cộng:
Phan Thiết, ngày tháng năm 2016
TM BCH ……….
BÍ THƯ
- Tổng số đoàn viên/nữ: ………
- Tổng số đoàn viên không phân loại:…(Không đủ thời gian:….;Đảng viên:
….)
- Tổng số đoàn viên được phân loại:………, cụ thể ra từng mức:
* Lưu ý: Trong tổng số đoàn viên hiện có của Chi đoàn = Tổng các cột (1+2+3+4+5) = (6+7+8+9+12+13); Tất cả các số liệu này phải trùng khớp với
số liệu trong bảng lý lịch trích ngang đoàn viên.