Phòng Kiểm soát Thủ tục Hành chính Tham mưu cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh giúp UBND tỉnh chỉ đạo, điều hànhthực hiện các công tác sau: Hướng dẫn triển khai việc thực hiện công tác cả
Trang 1QUY CHẾ LÀM VIỆC VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC
CỦA VĂN PHÒNG UBND TỈNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 52/QĐ-VPUB ngày 06 tháng 7 năm 2011 củaChánh Văn phòng Ủy ban Nhân dân tỉnh)
2 Đối tượng áp dụng
Quy chế này được áp dụng đối với cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên hợpđồng làm việc tại cơ quan Văn phòng (gọi chung là cán bộ, công chức) nhằm nâng caohiệu lực, hiệu quả điều hành hoạt động của Văn phòng
Điều 2 Cán bộ, công chức ngoài việc thực hiện các quy định tại quy chế này còn phảichấp hành các quy định của Luật cán bộ, công chức và các quy định của Nhà nướcliên quan đến công chức, viên chức và các hoạt động nghiệp vụ chuyên môn
Chương II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHÒNG, CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP
Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng chuyên môn, nghiệp vụ và đơn vị
Trang 2tỉnh trong chỉ đạo, điều hành, quản lý nhà nước về lĩnh vực kế hoạch, tài chính, thống
kê, ngân hàng, thương mại, thuế, kho bạc, hải quan, quản lý doanh nghiệp, quản lý thịtrường, kinh tế hợp tác và hợp tác xã, hợp tác kêu gọi đầu tư; quy hoạch tổng thể Kinh
tế - xã hội của tỉnh, huyện và các ngành; xây dựng chương trình công tác tuần, tháng,quý, 6 tháng, hàng năm của UBND tỉnh; xây dựng các văn bản chỉ đạo điều hành đề
án, kế hoạch của UBND tỉnh; kiểm tra, theo dõi tình hình thực hiện trên lĩnh vực kinh
tế tổng hợp; thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị kịp thời các báo cáo về tình hình kinh
tế - xã hội - an ninh quốc phòng hàng tuần, định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng, cả năm
và các báo cáo đột xuất, báo cáo chuyên đề phục vụ cho các cuộc họp của UBND tỉnh,Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh
- Làm đầu mối phối hợp với các phòng chuyên môn thuộc Văn phòng trongviệc tổng hợp, xây dựng chương trình, báo cáo, các tờ trình để UBND tỉnh trìnhHĐND tỉnh; tổng hợp báo cáo về thực hiện công tác kiểm tra việc thực hiện chínhsách, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch theo Nghị định 99/2006/NĐ-CP của Chính phủ.1.2 Phòng Công nghiệp – Xây dựng
Tham mưu cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh giúp UBND tỉnh thực hiện công tácchỉ đạo, điều hành các lĩnh vực công nghiệp; xây dựng; giao thông vận tải; tàinguyên môi trường ( trừ tài nguyên đất : nông nghiệp, lâm nghiệp, thuỷ sản ); điệnlực; thủy lợi ( phần xây dựng cơ bản ); thuỷ điện và các năng lượng điện khác; pháttriển quỹ đất, nhà đất thuộc SHNN đang cho thuê; bồi thường - giải phóng mặt bằng( các dự án thuộc lĩnh vực theo dõi), quy hoạch đô thị, quy hoạch ngành; các hoạtđộng của Khu kinh tế tỉnh Thực hiện chính sách, chiến lược, quy hoạch, kế hoạchtheo Nghị định 99/2006/NĐ-CP của Chính phủ thuộc phòng quản lý
kỳ họp HĐND tỉnh; làm đầu mối tổng hợp tình hình thực hiện quy chế làm việc củaTỉnh uỷ
- Trực tiếp tiếp công dân đến khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh Chuẩn bị các điềukiện cần thiết để phục vụ công tác tiếp công dân định kỳ của UBND tỉnh theo quyđịnh; là đầu mối tiếp nhận, tham mưu giải quyết các khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phảnánh thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh Hướng dẫncông dân, tổ chức thực hiện quyền khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh đúng quyđịnh của pháp luật Thực hiện chính sách, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch theo Nghịđịnh 99/2006/NĐ-CP của Chính phủ thuộc phòng quản lý
1.4 Phòng Văn hóa - Xã hội
Trang 3Tham mưu cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh giúp UBND tỉnh thực hiện công tácchỉ đạo, điều hành các lĩnh vực văn hoá, thể dục thể thao, du lịch , giáo dục và đàotạo, y tế, lao động thương binh - xã hội, khoa học - công nghệ, tôn giáo, thông tin vàtruyền thông
- Giúp Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thực hiện quy chế phối hợp Uỷ bannhân dân với Ban Thường trực Uỷ ban MTTQ Việt Nam tỉnh và các đoàn thể, tổ chứcchính trị xã hội; tổ chức định kỳ các buổi làm việc giữa UBND tỉnh với Uỷ banMTTQ Việt Nam và Hội, đoàn thể theo quy chế phối hợp hoạt động
- Chủ trì, phối hợp với Trung tâm Tin học giúp Chánh Văn phòng thực hiện chức năngngười phát ngôn của Uỷ ban nhân dân tỉnh Thực hiện chính sách, chiến lược, quyhoạch, kế hoạch theo Nghị định 99/2006/NĐ-CP của Chính phủ thuộc phòng quản lý1.5 Phòng Nông Lâm
Tham mưu cho lãnh đạo Văn Phòng giúp UBND tỉnh chỉ đạo, điều hành công tác liênquan đến các lĩnh vực nông, lâm nghiệp, thủy lợi, thủy sản; công tác phòng chống lụtbão, khô hạn; công tác quản lý bảo vệ rừng, phòng cháy chữa cháy rừng; quản lý tàinguyên đất nông, lâm nghiệp; phát triển nông thôn, kinh tế trang trại; kinh tế hợp tác
xã nông, lâm nghiệp gắn với ngành nghề nông thôn; bố trí dân cư nông thôn; cácchương trình, chính sách dân tộc; các dự án, chương trình mục tiêu quốc gia thuộclĩnh vực nông, lâm nghiệp Thực hiện chính sách, chiến lược, quy hoạch, kế hoạchtheo Nghị định 99/2006/NĐ-CP của Chính phủ thuộc phòng quản lý
1.6 Phòng Ngoại Vụ
Tham mưu, giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh thực hiện chức năng quản lý Nhànước về công tác ngoại vụ, biên giới lãnh thổ quốc gia ở địa phương theo quy định tạiThông tư liên tịch số 02/2009/TTLT-BNG-BNV ngày 27/5/2009 của Bộ Ngoại giao và
Bộ Nội vụ
1.7 Phòng Kiểm soát Thủ tục Hành chính
Tham mưu cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh giúp UBND tỉnh chỉ đạo, điều hànhthực hiện các công tác sau: Hướng dẫn triển khai việc thực hiện công tác cải cáchhành chính của tỉnh; nghiên cứu, tham mưu, đề xuất, theo dõi nội dung các đề án vềcải cách hành chính của tỉnh, dự thảo quyết định, chỉ thị của UBND tỉnh, Chủ tịchUBND tỉnh có nội dung liên quan đến cải cách hành chính; Kiểm soát thủ tục hànhchính và tiếp nhận, nghiên cứu, phân loại các phản ánh, kiến nghị về quy định hànhchính; thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định tại Điều 5 Thông tưLiên tịch số 01/2011/TTLT-VPCP-BNV ngày 26 tháng 01 năm 2011 của Văn phòngChính phủ và Bộ Nội vụ
- Theo dõi công tác thi đua khen thưởng
1.8 Phòng Hành chính - Quản trị
Tham mưu giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh thực hiện các nhiệm vụ:
- Quản lý và tổ chức nhân sự, thi đua - khen thưởng của Văn phòng; theo dõi, tổng kếthướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ về công tác Văn phòng đối với Văn phòng các sở,
Trang 4ban , ngành; Văn phòng UBND các huyện, thị xã, thành phố; xây dựng, ban hành cácvăn bản thuộc thẩm quyền của Văn phòng UBND tỉnh.
- Thực hiện chức năng hành chính, tiếp nhận, in ấn, phát hành, lưu trữ hồ sơ và cácvăn bản của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh; quản lý, sửdụng các con dấu, quản lý văn bản, hồ sơ công việc theo quy định; thực hiện nhật kýtổng hợp báo cáo văn bản đến
- Chịu trách nhiệm hướng dẫn khách đến liên hệ làm việc với Chủ tịch, các phó Chủtịch UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh
- Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả theo cơ chế “ Một cửa”; thực hiện ghi chép nhật kýcác buổi họp của Văn phòng UBND tỉnh
- Quản lý và sử dụng có hiệu quả toàn bộ tài sản, cơ sở vật chất kỹ thuật của Vănphòng ; thực hiện chế độ kế toán tài vụ, thu chi kinh phí theo đúng quy định của Nhànước; đảm bảo cơ sở vật chất, phương tiện kinh phí phục vụ theo yêu cầu hoạt độngcủa Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh văn phòng và các Phó chánh Vănphòng và cán bộ, công chức thuộc Văn phòng UBND tỉnh; tổ chức thực hiện tốt chế
độ chính sách về tiền lương, tiền thưởng cho Cán bộ, công chức trong cơ quan theođúng quy định của pháp luật
- Đảm bảo hậu cần, công tác lễ tân phục vụ hoạt động của UBND tỉnh, Chủ tịchUBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh; bảo đảm môi trường, cảnh quan, vệ sinh nơilàm việc và khu vực trụ sở cơ quan ; tổ chức phục vụ ăn nghỉ cho khách đến làm việc,phục vụ hậu cần các cuộc hội nghị do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và Chánh Vănphòng UBND tỉnh triệu tập
2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị sự nghiệp trực thuộc
2.1 Nhà khách UBND tỉnh :
Nhà khách UBND tỉnh là đơn vị sự nghiệp có thu trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh
có tư cách pháp nhân và tài khoản riêng để giao dịch công tác
Chức năng và nhiệm vụ : Quản lý, sử dụng các cơ sở vật chất do Văn phòng UBNDtỉnh giao; phục vụ các đoàn khách trong và ngoài tỉnh, khách quốc tế đến làm việc vớiUBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh; ngoài ra tận dụng cơ sở vật chất hiện có đưa vàohoạt động kinh doanh tạo nguồn thu hợp pháp để đảm bảo chi phí lương (và phụ cấpnếu có) cho nhân viên và mua sắm, sửa chữa nhỏ của Nhà khách
Nhà khách UBND tỉnh thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiệnnhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lậptheo Nghị định số 43/2006/ NĐ- CP ngày 25/4/2006 của Chính phủ
2.2 Trung tâm Tin học
Trung tâm tin học thuộc Văn phòng UBND tỉnh là đơn vị sự nghiệp, chịu sự quản lý
và chỉ đạo trực tiếp của Chánh Văn phòng UBND tỉnh, có tư cách pháp nhân có condấu, có tài khoản riêng
Tham mưu giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh thực hiện các nhiệm vụ:
Trang 5- Quản lý tổ chức và hoạt động Cổng thông tin điện tử của UBND tỉnh và Trang thôngtin điện tử của Văn phòng UBND tỉnh; thu thập, tổng hợp các thông tin về tỉnh GiaLai, các chủ trương, chính sách mới trên các báo điện tử để cung cấp thông tin phục
vụ điều hành; triển khai thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động cơquan; đảm bảo duy trì hoạt động hiệu quả hạ tầng, hệ thống công nghệ thông tin củaVăn phòng, phục vụ tốt công tác điều hành tác nghiệp của Văn phòng UBND tỉnh;chịu trách nhiệm quản lý, xuất bản Công báo in và Công báo điện tử tỉnh theo quyđịnh pháp luật
- Ngoài nhiệm vụ thường xuyên được giao Trung tâm Tin học có nhiệm vụ thựchiện các nhiệm vụ chuyên môn khác do Chánh Văn phòng UBND tỉnh phân công vàđược thực hiện các dịch vụ, tư vấn về công nghệ thông tin với các đơn vị khác theoyêu cầu
Chương III NGUYÊN TẮC, PHẠM VI, CÁCH THỨC, CHẾ ĐỘ TRÁCH NHIỆM TRONG GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC
Điều 4 Nguyên tắc phân công và quan hệ công tác giữa Chánh Văn phòng và các PhóChánh Văn phòng
1 Văn phòng UBND tỉnh làm việc theo chế độ thủ trưởng, đồng thời phát huy dânchủ, nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp, đoàn kết, kỷ cương và thốngnhất trong thực thi công vụ
Chánh Văn phòng là người đứng đầu cơ quan, chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh,Chủ tịch UBND tỉnh và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Văn phòng theochức năng, nhiệm vụ và quyền hạn đã được quy định; là chủ tài khoản cơ quan; giúpviệc cho Chánh Văn phòng có các Phó Chánh Văn phòng
Phó Chánh Văn phòng được Chánh Văn phòng phân công theo dõi từng khối côngviệc và các cơ quan, địa phương liên quan; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng,trước pháp luật về các lĩnh vực công việc được phân công Các Phó Chánh Văn phòngchủ động chỉ đạo việc xây dựng, đôn đốc, kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện phầnchương trình công tác thuộc lĩnh vực, địa phương, do mình phụ trách
2 Nguyên tắc giải quyết công việc:
- Giải quyết công việc đúng thẩm quyền và phạm vi trách nhiệm, cấp trên không làmthay công việc của cấp dưới Mỗi việc chỉ một người phụ trách và trực tiếp chịu tráchnhiệm trước thủ trưởng cấp trên trực tiếp
- Tuân thủ trình tự, thủ tục và thời gian giải quyết công việc theo đúng quy định củapháp luật, chương trình, kế hoạch công tác đã đề ra; không ngừng thực hiện cải cáchhành chính, ứng dụng công nghệ tin học phục vụ cho công tác điều hành, hoạt độngnghiệp vụ
Trang 6- Bảo đảm sự phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc và tronghoạt động xây dựng cơ quan theo chức năng nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
3 Lãnh đạo Văn phòng thảo luận tập thể những vấn đề sau đây:
- Phương án sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy cơ quan Văn phòng
- Công tác tiếp nhận, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, điều chuyển cán bộ thuộcnội bộ Văn phòng
- Chương trình, kế hoạch công tác hàng năm và các vấn đề liên quan chủ trương,chính sách đối với cán bộ, công chức cơ quan
Điều 5 Trách nhiệm và quyền hạn của Chánh Văn phòng
1 Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm thực hiện đầy đủ, nghiêm túc các quy định vềnhiệm vụ và quyền hạn của Luật Tổ chức HĐND và UBND; quy định của Chính phủ
về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh,thành phố trực thuộc Trung ương; Quy chế làm việc của UBND tỉnh; Quy định của UBND tỉnh về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức bộ máy của Văn phòngUBND tỉnh
2 Chánh Văn phòng điều hành hoạt động cơ quan theo chế độ thủ trưởng; chỉ đạochung việc xây dựng, đôn đốc, kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện chương trìnhcông tác của Văn phòng
Chánh Văn phòng phân công Phó Chánh Văn phòng giúp Chánh Văn phòng chỉ đạo,
xử lý thường xuyên các công việc cụ thể thuộc thẩm quyền của Chánh Văn phòngtrong từng lĩnh vực công tác của Văn phòng ngoại trừ các công việc do Chánh Vănphòng trực tiếp chỉ đạo Phó Chánh Văn phòng được thay mặt Chánh Văn phòng sửdụng quyền hạn của Chánh Văn phòng để giải quyết các công việc được phân công
3 Khi đi công tác hoặc vắng mặt tại cơ quan Chánh Văn phòng phân công 01 PhóChánh Văn phòng trực thay mặt Chánh Văn phòng chỉ đạo hoạt động của cơ quan;được quyết định những vấn đề ngoài lĩnh vực được phân công theo uỷ quyền củaChánh Văn phòng và báo cáo với Chánh văn phòng
Trong trường hợp cần thiết, hoặc khi Phó Chánh Văn phòng vắng mặt thì Chánh Vănphòng trực tiếp xử lý công việc đã phân công cho Phó Chánh Văn phòng Việc phâncông công việc cụ thể giữa các Phó Chánh Văn phòng thực hiện theo nguyên tắc quyđịnh tại Điều 4 Quyết định này; tùy tình hình thực tế, Chánh Văn phòng sẽ xem xétđiều chỉnh để bảo đảm yêu cầu nhiệm vụ chung của Văn phòng
Điều 6 Phạm vi giải quyết công việc của Phó Chánh Văn phòng
1 Trong phạm vi quyền hạn và nhiệm vụ được giao, các Phó Chánh Văn phòng chủđộng giải quyết công việc; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về những quyếtđịnh của mình; những vấn đề liên quan đến nhiều phòng, nhiều cấp, quan trọng, nhạycảm phải kịp thời báo cáo Chánh Văn phòng
2 Phó Chánh Văn phòng giúp Chánh Văn phòng phụ trách một số lĩnh vực công tác,chỉ đạo hoạt động của các phòng trực thuộc theo sự phân công của Chánh Văn phòng
và được uỷ quyền giải quyết công việc theo các nguyên tắc được sử dụng nhiệm vụ,
Trang 7quyền hạn của Chánh Văn phòng, thay mặt Chánh Văn phòng khi giải quyết các côngviệc thuộc lĩnh vực được phân công, chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng và phảibáo cáo với Chánh Văn phòng.
3 Chủ động giải quyết công việc được phân công; nếu có vấn đề liên quan đến lĩnhvực của Phó Chánh Văn phòng khác thì trực tiếp phối hợp với Phó Chánh Văn phòng
đó để giải quyết Trường hợp có vấn đề cần có ý kiến của Chánh Văn phòng hoặc giữacác Phó Chánh Văn phòng còn có ý kiến khác nhau thì Phó Chánh Văn phòng đangchủ trì xử lý công việc đó báo cáo Chánh Văn phòng quyết định
4 Phó Chánh Văn phòng trực tiếp chỉ đạo, phân công nhiệm vụ, quản lý, điều hành,kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, công chức thuộc lĩnh vực
do mình trực tiếp phụ trách Tham mưu Chánh Văn phòng xây dựng chương trình, kếhoạch công tác của Văn phòng; tham gia việc sắp xếp, xây dựng nề nếp làm việc, bốtrí, đánh giá xếp loại, khen thưởng, kỷ luật, cho thôi việc… đối với cán bộ, công chứcthuộc Văn phòng
5 Các công việc đã giải quyết của từng Phó Chánh Văn phòng phải được báo cáo kịpthời cho Chánh Văn phòng và thông báo cho các Phó Chánh Văn phòng khác cùngbiết trong các buổi giao ban của Lãnh đạo Văn phòng hoặc xét thấy nếu cần thiết.Điều 7 Chế độ làm việc của các phòng, bộ phận thuộc Văn phòng
a) Các phòng thuộc khối chuyên viên nghiên cứu làm việc theo chế độ trực tiếp kếthợp với chế độ thủ trưởng; Trưởng phòng quản lý công tác hành chính, theo dõi, đônđốc, kiểm tra việc thực hiện chương trình công tác, việc thực hiện quy chế hoạt độngcủa Văn phòng đối với chuyên viên thuộc phòng mình
Các chuyên viên hàng ngày làm việc trực tiếp với Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnhkhi có yêu cầu của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch; sau đó báo cáo Chánh Văn phòng, PhóChánh Văn phòng phụ trách trực tiếp biết để chỉ đạo, đảm bảo các thủ tục hành chính
và tham gia ý kiến xử lý khi cần thiết
b) Phòng Hành chính - Quản trị và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc làm việc theo chế
độ thủ trưởng Trưởng phòng, thủ trưởng đơn vị quản lý, chỉ đạo toàn diện hoạt độngcủa cán bộ, công chức thuộc phòng mình
Điều 8 Trách nhiệm và quyền hạn của Trưởng phòng
1 Chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động của phòng theo Quy chế hoạt động củaVăn phòng; đôn đốc, kiểm tra, nhắc nhở cán bộ, công chức của phòng thực hiệnnhiệm vụ chuyên môn theo sự phân công và thực hiện nội quy, quy chế hoạt động củaVăn phòng; chịu trách nhiệm trực tiếp trước Lãnh đạo Văn phòng trong việc theo dõicác hoạt động của cán bộ, công chức trong phòng
2 Được Chánh Văn phòng phân công đảm nhiệm một số công việc cụ thể về chuyênmôn thuộc nhiệm vụ của phòng
Đối với các phòng, đơn vị làm việc theo chế độ thủ trưởng, Trưởng phòng, thủ trưởngđơn vị có trách nhiệm thẩm định và chịu trách nhiệm về nội dung công việc, nghiệp
vụ của cán bộ, công chức trực thuộc trước Chánh Văn phòng
Trang 83 Có trách nhiệm xây dựng chương trình, kế hoạch, nội dung công tác của phòng; đônđốc, theo dõi cán bộ, công chức trong phòng thực hiện chương trình công tác; tổnghợp báo cáo việc thực hiện chương trình công tác của phòng mình định kỳ theo quyđịnh.
4 Chịu trách nhiệm trong việc chuẩn bị các nội dung và chủ trì sinh hoạt để đánh giárút kinh nghiệm việc thực hiện chương trình công tác, việc thực hiện nội quy, quy chếcủa cơ quan, đôn đốc giải quyết công việc thuộc phạm vi phòng phụ trách, trao đổichuyên môn, nghiệp vụ; chủ trì đánh giá thi đua khen thưởng định kỳ hàng năm theoquy định đối với cán bộ, công chức, viên chức của phòng
5 Có trách nhiệm duy trì chế độ phối hợp công tác chuyên môn với các phòng, bộphận khác của Văn phòng
6 Phân công cấp phó phụ trách một số nhiệm vụ cụ thể của phòng nhưng vẫn phảichịu trách nhiệm liên đới về việc thực hiện các nhiệm vụ uỷ quyền
7 Trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình, giúp lãnh đạo Văn phòng giữ quan
hệ công tác với các cơ quan chuyên môn, đoàn thể cấp tỉnh, UBND các huyện, thị xã,thành phố để thực hiện nhiệm vụ được giao
8 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng giao
Điều 9 Trách nhiệm và quyền hạn của Phó trưởng phòng
1 Phó Trưởng phòng và tương đương (sau đây gọi chung là cấp phó trưởng phòng) làngười trực tiếp giúp Trưởng phòng chỉ đạo, thực hiện một số công việc của phòng vàchịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về nhiệm vụ được phân công
2 Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo sự phân công của Trưởng phòng; tham gia xâydựng chương trình, kế hoạch, nội dung công tác của phòng và tổ chức quản lý phòng;điều hành và giải quyết công việc thuộc lĩnh vực công tác được phân công phụ trách;phân công, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc cán bộ, công chức trực thuộc thực hiệnnhiệm vụ thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách; báo cáo kết quả công tác vớiTrưởng phòng
3 Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng giao
4 Phó trưởng phòng được Trưởng phòng uỷ quyền giải quyết các công việc thuộcthẩm quyền của Trưởng phòng khi Trưởng phòng đi vắng và báo cáo lại các công việc
đã giải quyết cho Trưởng phòng
Điều 10 Trách nhiệm chung của cán bộ, công chức, viên chức Văn phòng
1 Thực hiện nghiêm túc các chủ trương chính sách chung của Đảng, Nhà nước và củatỉnh Chấp hành và tổ chức thực hiện nghiêm túc các quy định của Luật cán bộ, côngchức; các quy định khác của pháp luật và Nội quy, Quy chế làm việc của Văn phòng,của phòng nơi công tác
2 Chủ động thu thập thông tin, các văn bản chỉ đạo của cấp trên; theo dõi thống kê,tổng hợp các số liệu, lưu trữ các tài liệu, tư liệu có liên quan đến công việc đang phụtrách nhằm đảm bảo việc quản lý chặt chẽ, chính xác để tham mưu, đề xuất, giải quyếtcông việc có cơ sở đúng theo pháp luật và phù hợp với thực tiễn tình hình; đồng thời,
Trang 9thực hiện việc giao nộp hồ sơ, tài liệu cho Lưu trữ hiện hành cơ quan theo đúng quyđịnh.
3 Giữ gìn sự đoàn kết, thống nhất và phối hợp giúp đỡ nhau trong công tác, tăngcường kỷ cương, kỷ luật trong cơ quan Chấp hành nghiêm chỉnh sự phân công, quản
lý, điều hành của lãnh đạo Không nói, viết và làm trái với các quy định của Đảng,Nhà nước; tuyệt đối giữ bí mật theo quy định về bảo vệ bí mật nhà nước; chấp hànhthực hiện nghiêm túc kỷ luật phát ngôn và ý thức tổ chức kỷ luật trong cơ quan, khôngngừng tự hoàn thiện để góp phần xây dựng cơ quan vững mạnh về mọi mặt
4 Thực hiện việc bảo quản các trang thiết bị, tài sản của cơ quan giao cho mình sửdụng làm việc, phục vụ cho công tác; sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả, tránh lãng phíđiện, nước, điện thoại, nhiên liệu và các vật dụng khác
5 Đối với chuyên viên thuộc khối nghiên cứu : Thực hiện nhiệm vụ theo sự phâncông của Lãnh đạo Văn phòng và Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh; chịu sự quản lý,điều hành chung của Chánh Văn phòng và sự quản lý về hành chính của Trưởng hoặcphó phòng; chịu sự quản lý trực tiếp về chuyên môn nghiệp vụ của Phó chánh Vănphòng phụ trách lĩnh vực công tác được phân công; thường xuyên giữ mối quan hệ tốtvới các sở, ban, ngành, các huyện, thị xã, thành phố trong tỉnh nói chung và thuộc lĩnhvực được phân công nói riêng trong thực thi nhiệm vụ
6 Đối với cán bộ, công chức thuộc phòng Hành chính - Quản trị và các đơn vị sựnghiệp: thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Trưởng phòng; chịu trách nhiệmtrong việc thực hiện nhiệm vụ được giao trước Trưởng phòng; được đề xuất ý kiếntrong phạm vi giải quyết công việc của mình trình Trưởng phòng trước khi trình Lãnhđạo Văn phòng phụ trách trực tiếp Lãnh đạo Văn phòng chỉ giải quyết đề xuất củacán bộ, công chức khi đã có ý kiến của Trưởng phòng
7 Trong trường hợp cần thiết, đột xuất Lãnh đạo Văn phòng trực tiếp huy động, phâncông cán bộ, công chức trong các phòng để giải quyết các việc đột xuất thì trong thờigian sớm nhất, cán bộ được phân công phải báo cáo cho Trưởng phòng biết để theodõi
8 Cán bộ, công chức trước khi nghỉ hưu, chuyển công tác, đi công tác, học tập dài hạnphải bàn giao hồ sơ tài liệu và tài sản của Văn phòng mà mình đang quản lý choTrưởng phòng hoặc cán bộ thay thế, dưới sự giám sát của cán bộ phụ trách Lưu trữhiện hành và phòng Hành chính - Quản trị
Đối với những trường hợp bàn giao có thời hạn, khi trở lại nhận nhiệm vụ có tráchnhiệm tiếp nhận, hệ thống lại các công việc đã được làm thay, đảm bảo công việcđược theo dõi liên tục, đồng bộ
9 Cán bộ, công chức có trách nhiệm chuyển đến bộ phận Văn thư để cập nhật vàochương trình quản lý văn bản đến của Văn phòng toàn bộ công văn, hồ sơ, thư từchuyển đến qua bưu điện hoặc do nhân viên của cơ quan khác đưa đến trực tiếp, docán bộ công chức đi họp mang về ; chỉ thụ lý hồ sơ sau khi được bộ phận văn thưlàm các thủ tục đăng ký theo quy định, trường hợp đặc biệt thụ lý hồ sơ theo sự chỉđạo của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh thì sau đóphải thực hiện lại các thủ tục đăng ký tại bộ phận văn thư theo đúng quy định
Trang 1010 Tham mưu đề xuất và tổ chức thực hiện có hiệu quả cải cách hành chính, ứngdụng tin học trong xử lý công việc hàng ngày.
11 Tham gia tích cực và đầy đủ các hoạt động phong trào, sinh hoạt đoàn thể, trực cơquan theo phân công
12 Cán bộ, công chức phải có ý thức cảnh giác giữ gìn bí mật Nhà nước Thực hiệncông tác bảo vệ bí mật Nhà nước từ khâu soạn thảo văn bản, xác định độ mật, in sao,phát hành và lưu trữ tài liệu
13 Cán bộ, công chức phải có trách nhiệm tự khai báo những thay đổi về lý lịch củabản thân và quan hệ gia đình vào phiếu bổ sung lý lịch ( theo mẫu) gửi về cho PhòngHành chính - Quản trị trước ngày 25/12 hàng năm
14 Cán bộ, công chức trong cơ quan phải đeo thẻ công chức khi thực hiện nhiệm vụcủa cơ quan
15 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Văn phòng
Chương IV CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC, NGHỈ PHÉP, HỌC TẬP
Điều 11 Thời gian làm việc
1 Cán bộ, công chức Văn phòng có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc thời gian làmviệc theo Luật Lao động và giờ hành chính do UBND tỉnh quy định; có trách nhiệmphòng gian, bảo mật; giữ gìn vệ sinh nơi làm việc; bảo quản tài sản chung của Vănphòng và tài sản được giao sử dụng để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
2 Cán bộ, công chức khi đến cơ quan làm việc phải tập trung nghiên cứu, thực hiệnđầy đủ, kịp thời các yêu cầu công việc với năng suất, chất lượng tốt nhất; trong giờhành chính khi rời khỏi cơ quan phải báo cáo với Lãnh đạo cấp có thẩm quyền quản lýmình
Điều 12 Làm thêm ngoài giờ
1) Lãnh đạo Văn phòng, cán bộ, công chức trực tại cơ quan vào các ngày Lễ, Tết, thứBảy, Chủ nhật hàng tuần, ngoài giờ trong ngày làm việc hoặc các ngày nghỉ khác (khi
có yêu cầu) để hoàn thành nhiệm vụ được giao
Bộ phận Văn thư trực để thực hiện tiếp nhận và trình xử lý văn bản đến; làm thủ tụcphát hành văn bản đi;
2) Trưởng phòng Hành chính - Quản trị có trách nhiệm phân công lịch trực cơ quanngoài giờ hành chính
3) Cán bộ, công chức, viên chức được phân công trực, làm việc ngoài giờ hành chínhđược chi trả chế độ làm thêm ngoài giờ theo quy định
Điều 13 Công tác trực lễ tân, trực cơ quan
1 Trực lễ tân
Trang 11a) Phòng Hành chính - Quản trị có trách nhiệm tổ chức và trực tiếp quản lý, cán bộ bộphận Thường trực cơ quan ; cán bộ được bố trí làm việc tại bộ phận Thường trực cónhiệm vụ theo dõi, quản lý khách ra - vào cơ quan.
b) Cán bộ làm việc tại bộ phận Thường trực thực hiện nghiêm túc chế độ quản lý đăng
ký làm việc của công dân, cán bộ đến liên hệ công việc; thể hiện thái độ nghiêm túc,lịch sự khi giao tiếp với khách đến cơ quan, có trách nhiệm phối hợp với Công an Bảo
vệ mục tiêu duy trì trật tự, an toàn trong khuôn viên Văn phòng UBND tỉnh; chịutrách nhiệm đảm bảo vệ sinh, trật tự, văn minh tại phòng Thường trực
2 Trực cơ quan
Căn cứ yêu cầu chung của tỉnh và của Văn phòng, Lãnh đạo Văn phòng chỉ đạo phòngHành chính - Quản trị lập kế hoạch phân công trực cơ quan; các đơn vị sự nghiệpthuộc Văn phòng căn cứ vào kế hoạch trực của Văn phòng để phân công trực tạiphòng cho phù hợp
Cán bộ, công chức được phân công trực có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc thời giantrực, ghi chép Sổ trực theo quy định
Phòng Hành chính - Quản trị có trách nhiệm bảo quản, kiểm tra việc sử dụng Sổ trực.Điều 14 Chế độ nghỉ phép, nghỉ việc riêng, nghỉ do ốm đau, thai sản
1 Cán bộ, công chức được nghỉ phép, nghỉ ốm đau, thai sản theo quy định của Nhànước
2 Căn cứ nhu cầu nghỉ phép đăng ký từ đầu năm và điều kiện công tác cụ thể của cơquan, Trưởng hoặc phó phòng có trách nhiệm tổng hợp và xác nhận nhu cầu nghỉ phéphàng năm để phòng Hành chính - Quản trị tham mưu bố trí nghỉ phép phù hợp theonguyên tắc Phó Chánh Văn phòng, Trưởng, Phó các phòng nghỉ phép do Chánh Vănphòng quyết định; các trường hợp khác do Phó Chánh Văn phòng phụ trách quyếtđịnh
3 Trường hợp nghỉ việc riêng cần thiết khác, được quy định như sau:
a) Phó Chánh Văn phòng nghỉ phải báo cáo và được Chánh Văn phòng đồng ý;
b) Trưởng, Phó Trưởng phòng nghỉ phải báo cáo và được sự đồng ý của:
- Chánh Văn phòng nếu nghỉ từ 01 ngày trở lên
- Phó chánh Văn phòng phụ trách trực tiếp, nếu nghỉ không quá 01 ngày;
c) Cán bộ, công chức nghỉ phải báo cáo và được sự đồng ý:
- Chánh Văn phòng nếu nghỉ từ 02 ngày trở lên
- Lãnh đạo Văn phòng phụ trách trực tiếp nếu nghỉ không quá 02 ngày;
- Lãnh đạo phòng nếu nghỉ không quá 01 buổi;
4 Trường hợp nghỉ do ốm đau, nghỉ do lũ lụt và sự cố khác… thì phải thông báo choLãnh đạo phòng và báo cáo Lãnh đạo Văn phòng để bố trí cán bộ thay thế, không làmảnh hưởng đến công việc chung của cơ quan