Chương 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LONG HẬU
2.1. Giới thiệu về Công ty Cổ phần Long Hậu
2.1.4. Bộ máy tổ chức tại LHC
2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức và chức năng các phòng ban
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức tại LHC đến năm 2014
Qua sơ đồ tổ chức trên cho thấy: cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty được bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng. Đại hội đồng cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị là nơi lập kế hoạch định hướng phát triển công ty, được quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm Tổng giám đốc. Chịu trách nhiệm giám sát của
Hội đồng quản trị và ban Giám đốc về hiệu quả hoạt động cũng như tính tuân thủ pháp luật trong điều hành là Ban kiểm soát. Hổ trợ đắc lực cho Ban Giám đốc là Thư ký và Trưởng phòng các phòng ban. Và cuối cùng, người thi hành và kế thừa là đội ngũ nhân viên, chuyên viên của từng phòng.
- Ban Giám đốc:
Tổng giám đốc là người đại diện pháp luật của Công ty và chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thông qua các kế hoạch đã duyệt bởi cuộc họp Hội đồng quản trị hàng năm.
Có trách nhiệm lựa chọn và áp dụng nhất quán chính sách kế toán thích hợp, đồng thời, đảm bảo rằng sổ sách kế toán được ghi chép một cách phù hợp để có thể phản ánh một cách hợp lý tình hình tài chính và tuân thủ các chính sách kế toán đã chọn.
Thiết kế và thực hiện hệ thống kiểm soát nội bộ một cách hữu hiệu cho mục đích lập và trình bày báo cáo tài chính hợp lý nhắm hạn chế rủi ro, gian lận.
- Phòng Tài chính – Kế toán:
Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý tài chính kế toán phục vụ quá trình SXKD và các công trình đầu tư XDCB theo đúng các quy định của Nhà nước và các quy định của Công ty.
Quản lý sử dụng tiền vốn, tài sản của đơn vị theo chế độ quản lý tài chính của nhà nước và các quy trình qui định của Công ty. Định kỳ báo cáo kết quả hoạt động SXKD và hoạt động sản xuất khác của Công ty.
- Phòng quản lý hệ thống – hành chính nhân sự:
Tổ chức, quản lý, thực hiện công tác hành chính và quản lý nhân sự.
Hoạch định nguồn nhân lực và chính sách nhân sự.
Thực hiện các quy định về quyền và nghĩa vụ giữa công ty và người lao động theo đúng quy định của luật định.
Tổ chức xây dựng văn hóa công ty.
Quản lý tài sản văn phòng và hệ thống IT của Công ty.
Lập chiến lược nhân sự, kế hoạch hoạt động hành chính ngắn hạn và dài hạn.
- Phòng tiếp thị – kinh doanh:
Tổ chức, quản lý, thực hiện nhiệm vụ kinh doanh, Marketing, xây dựng hình ảnh của Công ty.
Thực hiện nghiên cứu về thị trường, nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới.
Đánh giá và phân tích mức độ thỏa mãn của khách hàng và hoạch định chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của Công ty.
- Phòng chăm sóc khách hàng:
Quản lý quyền và nghĩa vụ giữa nhà đầu tư và Công ty.
Hổ trợ các thủ tục pháp lý cho khách hàng.
Quản lý, thực hiện các hoạt động PCCC, y tế, nhà lưu trú, chứng nhận,…
nhằm tạo ra các tiện ích, gia tăng giá trị đầu vào cho khách hàng.
Lập chiến lược đầu tư chăm sóc khách hàng ngắn hạn và dài hạn.
- Phòng kỹ thuật dự án:
Tổ chức, quản lý, thực hiện công tác xây dựng, bảo dưỡng, bảo vệ CSHT, đất xây dựng công nghiệp, đất xây dựng công trình, các bất động sản và công tác bảo vệ môi trường, các nhiệm vụ khác liên quan đến các vấn đề kỹ thuật.
Lập chiến lược ngắn hạn và dài hạn về đầu tư và xây dựng bảo dưỡng CSHT.
Nghiên cứu phát triển các dự án và thực hiện công tác đền bù giải tỏa, thực hiện các thủ tục pháp lý của dự án.
- Khối nhà máy:
Quản lý vận hành và bảo trì Nhà máy cấp nước; Nhà máy xử lý nước thải tập trung; các đường ống thu gom nước thải, phân phối nước sạch; các giếng nước khoan khai thác nước ngầm.
Cung cấp các dịch vụ liên quan đến nhu cầu sử dụng nước sạch cho sản xuất và sinh hoạt; cung cấp các dịch vụ liên quan đến xử lý nước thải.
2.1.4.2. Đánh giá quan hệ giữa phòng Tài chính – Kế toán và các pòng ban khác
- Ngay trong nội bộ phòng Tài chính – Kế toán cũng có mối quan hệ giữa bộ phận Tài chính và bộ phận Kế toán mà cụ thể là giữa Chuyên viên tài chính và Kế toán thanh toán về việc quản lý dòng tiền vào và ra, đảm bảo cân bằng thu chi không chỉ phục vụ sản xuất mà còn thực hiện các nghĩa vụ đối với tín dụng ngân hàng.
- Phòng Tài chính – Kế toán như trung gian xử lý thông tin: tiếp nhận thông tin đầu vào từ phòng ban này, xử lý, lưu trữ và cung cấp thông tin đầu ra phản hồi trở lại hoặc chuyển tiếp đến phòng ban khác cần sử dụng. Ví dụ: nhận được Hợp đồng thuê đất/NXXS, Biên bản bàn giao từ phòng Chăm sóc khách hàng (tiếp nhận), bộ phận Kế toán sẽ ghi nhận doanh thu, theo dõi công nợ (xử lý, lưu trữ) và cung cấp những số liệu tổng hợp về tình hình bán hàng cho Ban lãnh đạo xem xét, quyết định những kế hoạch, định hướng mới trong tương lai.
- Như vậy, phòng Tài chính – Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc lưu thông dòng chảy của thông tin trong doanh nghiệp. Nếu như không có bộ phận này thì dòng thông tin sẽ đứt đoạn, không thông mạch hoặc nhân sự không đủ dẫn đến xử lý không kịp thời, hoạt động của doanh nghiệp có thể chậm lại.