CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CÔNG TY QUÝ PHÁT
3.1 Quan điểm của ban lãnh đạo về quản trị nhân sự
3.1.4 Chính sách tuyển dụng
ỉ Tuyển dụng:
Vấn đề tuyển dụng được công ty xem như là một trong những biện pháp chủ yếu của chiến lược về con người. Tiêu chuẩn hàng đầu của việc tuyển dụng là xác định năng lực và đánh giá dự báo về đạo đức thông qua các bước sau:
- Người được tuyển dụng: thông qua việc nghiên cứu hồ sơ có thể loại bớt một số ứng viên hoàn toàn không đáp ứng các tiêu chuẩn công việc đưa ra, có thể giảm bớt chi phí tuyển dụng cho doanh nghiệp.
- Phỏng vấn sơ bộ: thường kéo dài khoảng 5-10 phút, được sử dụng nhằm loại bỏ ngay những ứng viên không đạt tiêu chuẩn, hoặc yếu kém rõ rệt hơn những ứng viên khác mà khi nghiên cứu hồ sơ chưa phát hiện ra.
- Xem xét đơn xin việc: học vấn, kinh nghiệm, quá trình công tác, khả năng tri thức, tính tình đạo đức, nguyện vọng.
- Trắc nghiệm: kiểm tra về kiến thức cơ bản và khả năng thực hành.
- Đánh giá thử việc: tìm hiểu, đánh giá ứng viên về nhiều phương diện như kinh nghiệm, trình độ, các đặc điểm cá nhân như tính cách, khí chất, khả năng hòa đồng.
- Quyết định tuyển chọn: rất quan trọng, cần phải xem xét một cách hệ thống các thông tin về ứng viên, phát triển bản tóm tắt về ứng viên, doanh nghiệp thường quan tâm khả năng ứng viên có thể làm được gì và muốn làm như thế nào.
- Khám sức khỏe: có sự chứng nhận do bác sĩ của cơ quan y tế có thẩm quyền cấp.
- Tuyển dụng bổ nhiệm: ứng viên theo nhu cầu và năng lực.
SVTH: Lê Thị Hoàng Oanh GVHD: Lê Đình Thái
Hình 3-1 Sơ đồ quy trình tuyển dụng
ỉ Tiờu chuẩn tuyển dụng:
a. Tiêu chuẩn chung:
- Có năng lực trong lĩnh vực công tác chuyên môn.
- Thông thạo ít nhất một ngoại ngữ.
- Sử dụng vi tính thành thạo.
- Có tinh thần học hỏi và chịu đựng được áp lực công việc cao.
b. Tiêu chuẩn đặc thù theo từng chức danh:
ỉ Cấp quản lý:
- Không quá 40 tuổi.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong công tác quản lý.
- Có kinh nghiệm chuyên môn theo yêu cầu của từng công việc.
ỉ Kỹ sư điện tử- kỹ sư cơ khớ:
- Không quá 30 tuổi.
SVTH: Lê Thị Hoàng Oanh GVHD: Lê Đình Thái
- Tốt nghiệp đại học kỹ thuật chuyên ngành có liên quan.
- Trung thực, năng động, cần cù, có kỹ năng giao tiếp tốt.
ỉ Nhõn viờn văn phũng:
- Không quá 30 tuổi.
- Tốt nghiệp đại học các ngành có liên quan.
- Trung thực, năng động, cần cù, kỹ năng giao tiếp tốt.
ỉ Kỹ thuật viờn:
- Nam, có sức khỏe tốt, chịu khó.
- Tôt nghiệp phổ thông trung học.
- Ưu tiên tốt nghiệp trung học ngành kỹ thuật điện, điện tử, cơ khí.
ỉ Kết quả tuyển dụng 2 năm gần đõy cho thấy:
Đầu vào tiếp nhận 80 kỹ thuật viên mới ra trường và khoảng 50 ứng viên cho các bộ phận khác như văn phòng, bộ phận bán hàng, bộ phận kinh doanh thì sau khi đào tạo và huấn luyện, công ty đã chọn lọc và giữ lại được khoảng 60 kỹ thuật viên, còn nhân viên các bộ phận khác thì tiếp nhận được 35 người và đã được phân bổ vào từng phòng ban có chức năng, nhiệm vụ tương ứng với khả năng và nhu cầu của ứng viên, đó là một con số đáng vui mừng vì đã đạt được hiệu quả đào tạo khoảng 80% trong khi yêu cầu đề ra chỉ khoảng 60% là đạt tiêu chuẩn.
Chi phí cho các hoạt động tuyển dụng không vượt quá hạn mức ban giám đốc đề ra bởi vì ngoài việc đăng quảng cáo tuyển dụng trên phương tiện thông tin, công ty còn áp dụng phương thức tuyển chọn từ các nguồn ứng viên tự giới thiệu trên các phương tiện thông tin điện tử, từ các nguồn bên trong lẫn bên ngoài.
Số lượng và chất lượng các hồ sơ ứng viên tự giới thiệu qua phương tiện thông tin điện tử đạt hiệu quả cao mà không mất nhiều thời gian tìm kiếm nhân lực.
Đáp ứng được nhu cầu về nhân lực có chất lượng cao cho công ty, chẳng hạn như trình độ chuyên môn của nhân viên kỹ thuật, có kỹ năng giao tiếp tốt, tiếp thu nhanh chương trình đào tạo do công ty tổ chức, chính điều này là một ưu thế thuận lợi cho công ty khi đào tạo ra những nhân viên có năng lực để đảm bào cho công việc phục vụ khách hàng trở nên chuyên nghiệp.
SVTH: Lê Thị Hoàng Oanh GVHD: Lê Đình Thái
Số lượng ứng viên chấp nhận công việc và mức lương công ty đưa ra là thỏa đáng, do công việc có tính năng động giao tiếp rộng rãi với nhiều đối tượng khách hàng tạo động lực và niềm hứng khởi làm việc đối với nhân viên nên số lượng ứng viên bỏ việc sau khi gia nhập vào hoạt động của công ty là rất thấp.
ỉ Tuyển chọn:
Người lao động nào hội đủ các tiêu chuẩn đề ra trong kỳ tuyển chọn sẽ đươc phỏng vấn và đánh giá năng lực thực tế của mình. Nếu trúng tuyển sẽ được tuyển chọn làm nhân viên thử việc tại công ty.
ỉ Thời gian thử việc:
Thời gian thử việc của mỗi nhân viên là 2 tháng kể từ ngày gia nhập công ty.
Trong thời gian thử việc, cả hai bên đều có quyền ngưng thực hiên thỏa thuận lao động này với điều kiện là phải thông báo trước 7 ngày.
ỉ Cụng nhận tuyển dụng:
Công ty sẽ xem xét thái độ và kết quả làm việc của mỗi nhân viên 10 ngày trước khi thời gian thử việc chấm dứt. Nhân viên nào đáp ứng tốt các yêu cầu của công việc được giao, công ty sẽ ký hợp đồng lao động chính thức của công ty.
ỉ Thụi việc:
Nhân viên nào có ý định ngưng làm việc cho công ty thì phải thông báo trước cho công ty biết ít nhất trước 30 ngày trước khi chính thức nghỉ việc. Người nhân viên phải giải quyết hết mọi công việc còn tồn tại thuộc phạm vi trách nhiệm của mình, cũng như thực hiện hết nghĩa vụ của mình đối với công ty. Ngay khi chấm dứt hợp đồng làm việc cho công ty, nhân viên ấy phải bàn giao cho công ty tất cả các thiết bị tài liệu, sách vở, các văn phòng phẩm cũng như các vật dụng dùng trong công việc đã được cấp phát cho nhân viên trước đó.
ỉ Chấm dứt hợp đồng:
Công ty có thể chấm dứt hợp đồng lao động đối với những trường hợp đã được nêu trong khoản 1, điều 38 của bộ luật Lao động nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam hay đối với những trường hợp vi phạm nghiêm trọng các nội qui kỷ luật của công ty.
SVTH: Lê Thị Hoàng Oanh GVHD: Lê Đình Thái