(loại vật liệu chớnh) Ký hiệu
Tờn nhón hiệu quy cỏch vật liệu ĐVT Nhúm Danh điểm vật
liệu
152-1 1521-1-01 Sơn chống rỉ 2 thành phần Kg
152-1 1521-1-02 Sơn Tem cụ Kg
.... ... .... ....
152-2 1521-2-01 Chất đúng rắn AC Kg
• ý kiến thứ hai: Lập ban kiểm nghiệm vật t và biờn bản kiểm nghiệm.
Theo nguyờn tắc vật t đa về trớc khi nhập kho cần phải kiểm nghiệm để xỏc định số lợng, chất lợng và quy cỏch thực tế của vật t. Do đú Nhà mỏy cần phải lập ban kiệm nghiệm vật t, bao gồm những ngời chịu trỏch nhiệm về vật t trong Nhà mỏy (phũng kế hạch vật t) trong đú ngời chịu trỏch nhiệm chớnh là thủ kho. Cơ sở để kiệm nhận là hàng hoỏ của ngời cung cấp. Trờng hợp cha cú hoỏ đơn phải đăng ký vào hợp đồng mua bỏn đó kiểm nghiệm. Trong quỏ trỡnh kiểm nghiệm vật t nhập kho, nếu phỏt hiện vật liệu thừa, thiếu hoặc sai quy cỏch
• ý kiến thứ t: Hoàn thiện về thủ tục xuất kho vật t cho sản xuất kinh doanh.
Để thủ tục xuất kho vật t dựng cho sản xuất khụng cồng kờnh trựng lặp và giảm bớt đợc khối lợng cụng việc thỡ nờn tổ chức hợp lý chặt chẽ trỏnh bớt nhng cụng đoạn khụng cần thiết.
• ý kiến thứ năm: Hoàn thiện sổ chi tiết vật t cú thể thiết kế theo mẫu sau:
Biểu 02
Nhà mỏy ụ tụ Hũa Bỡnh
Sổ chi tiết vật t
Tờn vật t: Sơn ghi 01 Pv.P1
Đơn vị: Kg Chứng từ
Diễn giải Nhập Xuất Tồn
SH NT SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT
Tồn đầu kỳ 1.50
0 4.70 0 Phỏt sinh trong kỳ
01/05 Nhập kho vật t 3.00
0 4.20 0 03/05 xuất phục vụ sản
xuất 2.80
0 4.20 0
.... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Cộng phỏt sinh 3.00
0 4.20
0 2.80
0 4.20 0 Cuối kỳ
• ý kiến thứ sỏu: Lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Vật t tại Nhà mỏy cú giỏ trị lớn và giỏ cả thị trờng thờng xuyờn biến
động. Vỡ vậy, để chủ động trong cỏc trờng hợp rủi ro giảm giỏ vật t hàng hoỏ
nhập dũng của niờn độ bỏo cỏo. Nú giỳp doanh nghiệp cú một quỹ tiền tệ để khắc phục trớc mắt những thiệt hại xảy ra trong kinh doanh.
Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho để đề phũng vật t giảm với giỏ
ghi trờn sổ. Số dự phũng đợc xỏc định nh sau:
= X
Nhà mỏy cú thể lập bảng kờ dự phũng giảm giỏ vật t theo mẫu sau:
Mức dự phũng
thực tế cần thiết Số lợng hàng tồn kho mỗi
loại
Mức chờnh lệch giảm giỏ mỗi
loại
A B 1 2 3 4 5 6 Sơn đen
2 TP
S004 Kg 2000 4.200 4000 200 800.000
... ... ... ... ... ... ... ...
Cộng
* Kế toỏn hàng tồn kho sử dụng tài khoản 159- Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
• ý kiến thứ bảy: Về kế toỏn chi tiết vật t
Để đạt đợc hiệu qủa cao nhất trong cụng tỏc kế toỏn vật t, kế toỏn cần sử dụng “Bảng luỹ kế nhập- xuất- tồn kho vật t”, “Phiếu giao nhận chứng từ nhập- xuất”.
Nhà mỏy cú thể cỏc bảng trờn theo mẫu sau:
Biểu 04
Nhà mỏy ụ tụ Hoà Bỡnh
Phiếu Giao Nhận Chứng Từ Phiếu Nhập Vật T Sổ danh
điểm vật liệu
Số hiệu chứng từ nhập
Ngày Diễn giải ĐVT Số lợng Số tiền
A B 1 2 3 4 5
1521-1-01 Sơn ghi 2 TP Kg 2236
1521-1-01 Sơn ghi 2 TP Kg 4542
1521-1-01 Sơn ghi 2 TP Kg 6030
Cộng Biểu 05
Nhà mỏy ụ tụ Hoà Bỡnh
Sổ danh
điểm vật t chứng từ xuất
Ngày Diễn giải ĐVT Số lợng Số tiền
A B 1 2 5 6
1521-1-02 05/5 Sơn chống rỉ Kg 3748
1521-1-02 05/5 Sơn chống rỉ Kg 3870
1521-1-02 05/5 Sơn chống rỉ kg 6850
Cộng 12574
Biểu 06
Nhà mỏy ụ tụ Hoà Bỡnh
Bảng Luỹ Kế Nhập Kho Vật T Thỏng 05 năm 2004
Sổ danh
điểm vật t
Tờn quy cỏch vật t
Tồn
đầu thỏng
Nhập trong thỏng 1 -> 10 11 ->20 21 ->30 Cộng 1521-1-01 Sơn ghi 2 TP 3850
1521-1-01 Sơn ghi 2 TP 2236 2236
1521-1-01 Sơn ghi 2 TP 4542 4542
1521-1-01 Sơn ghi 2 TP 6030 6030
Cộng 2236 4542 6030 16664
Biểu 07
Nhà mỏy ụ tụ Hoà Bỡnh
Bảng Luỹ Kế Xuất Kho Vật T Thỏng 05 năm 2004
Xuất trong thỏng Cộng
• ý kiến thứ tỏm: Hoàn thiện tổ chức theo dừi hạch toỏn số liệu thu hồi.
Tại Nhà mỏy, phế liệu nhập kho khụng cú phiếu nhập kho, do đú Nhà mỏy khụng nờn tiến hành cỏc thủ tục nhập kho phế liệu. Để trỏnh mất mỏt, thiếu hụt phế liệu thu hồi trớc khi nhập kho phải đợc bộ phận cú trỏch nhiệm tổ chức cõn, ớc tớnh giỏ trị, kế toỏn vật t phế liệu nhập kho và hạch toỏn thờm nghiệp vụ nhập kho phế liệu theo bỳt toỏn:
Nợ TK 152 Theo giỏ ớc tớnh Cú TK 721
Khi xuất bỏn phế liệu thu tiền gay, kế toỏn cũng phản ỏnh giỏ vốn hàng bỏn và doanh thu bỏn hàng nh đối với trờng hợp tiờu thụ hàng hoỏ.
o Phản ỏnh giỏ vốn của phế liệu xuất bỏn:
Nợ TK 632 Theo giỏ ớc tớnh Cú TK 152
o Phản ỏnh doanh thu bỏn phế liệu:
Nợ TK 111, 112 Giỏ bỏn Cú TK 511
• ý kiến thứ chớn: Về việc ỏp dụng hệ thống mỏy vi tớnh trong cụng tỏc tại Nhà mỏy hiện nay việc ỏp dụng Cụng nghệ thụng tin vào kế toỏn đang ngày càng phỏt triển và phat huy đợc tớnh tớch cực của nú. Tuy việc ỏp dụng hệ thống mỏy tớnh trong cụng tỏc kế toỏn tại Nhà mỏy cũn rất nhiều hạn chế. Để đỏp ứng và phự hợp với điều kiện phỏt triển hiện nay Nhà mỏy nờn bồi dỡng và nõng cao trỡnh độ của cỏc nhõn viờn kế toỏn trong cụng tỏc kế toỏn mỏy của Nhà mỏy nhằm đơn giản cỏc cụng việc kế toỏn trong Nhà mỏy.
Kết luận
Một lần nữa ta khẳng định, hạch toỏn kế toỏn là cụng cụ quan trọng trong tỏc quản lý vật t ở cỏc doanh nghiệp sản xuất núi chung và Nhà mỏy ụ tụ Hoà
t phải luụn đợc cải tiến và hoàn thiện để cú thể phản ỏnh đợc chớnh xỏc đầy đủ, kịp thời một cỏch toàn diện về tỡnh hỡnh nhập- xuất- tồn vật t.
Trong những năm qua cựng với sự phỏt triển của Nhà mỏy cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn vật t núi riờng đó và đang khụng ngừng đợc hoàn thiện. Với truyền thống 51 năm xõy dựng và trởng thành, Nhà mỏy ụ tụ
Hoà Bỡnh đó khẳng định đợc vị trớ của mỡnh trờn thị trờng. Để đạt đợc kết quả
đú chỳng ta phải kể đến phần đúng gúp khụng nhỏ của kế toỏn Vật t.
Qua thời gian tỡm hiểu thực tế của Nhà mỏy ụ tụ Hoà Bỡnh em thấy cụng việc hạch toỏn vật t cú ảnh hởng rất lớn đến cụng tỏc quản lý vật t. Mặc dự cú nhiều khú khăn khỏch quan song Nhà mỏy ụ tụ Hoà Bỡnh luụn cố gắng khắc phục khú khăn để phục vụ tơng đối kịp thời đầy đủ vật t cho nhu vầu sản xuất kinh doanh.
Tuy nhiờn cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn vật t núi riờng vẫn cũn một số hạn chế nh bản chuyờn đề đó trỡnh bày.
Vỡ thời gian cú thực tập cú hạn và kinh nghiệm cũn hạn chế nờn chuyờn
đề khụng trỏnh khỏi những thiếu xút. kớnh mong nhận đợc sự đúng gúp ý kiến cỏc thầy cụ và của cỏn bộ kế toỏn Nhà mỏy để chuyờn đề đợc hoàn thiện hơn.
Em xin cỏm ơn sự hớng dẫn tận tỡnh của cụ giỏo Trần Thị Dung và ban lónh đạo Nhà mỏy cựng cỏc cụ chỳ cỏn bộ nhõn viờn trong phũng kế toỏn tài chớnh của Nhà mỏy ụ tụ Hoà Bỡnh đó giỳp đỡ em hoàn thành chuyờn đề này
.
Sinh viờn Trần Thị Minh Phơng