Nhà máy ô tô Hòa Bình là một thành viên của Tổng Cô ty công nghiệp ô tô Việt Nam trực thuộc bộ công nghiệp là một doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tài khoản đăng ký tại và chịu trách nhiệm trớc nhà nớc theo luật định với chức năng kinh doanh của Nhà máy. Hiện nay, Nhà máy chuyên sản xuất các loại xe khách, xe buýt.
Hiện nay, nhiệm vụ chủ yếu của Nhà máy là sản xuất và cung cấp cho thị trờng các laọi xe và loại dịch vụ sữa chữa các loại xe.
2.2.2. Tổ chức bộ máy hoạt động của Nhà máy
2.2.2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của Nhà máy ô tô Hòa Bình
Bộ máy tổ chức quản lý của Nhà máy gồm 1 Giám đốc và 3 Phó Giám
đốc phụ trách 3 lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và kỹ thuật của Nhà máy. Dới ban giám đốc là hệ thống các phòng ban, các phân xởng sản xuất. Mỗi phòng ban gồm cấp trởng phòng, pho phòng và nhân viên. Tại mỗi phân xởng có các cấp giám đốc, phó giám đốc, tổ trởng và nhân viên.
Bộ máy quản lý của Nhà máy đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến. Chức năng mỗi kiểu tổ chức hợp lý, phổ bién ở các doanh nghiệp nớc ta hiện nay và
đợc thể hiên qua sơ đồ sau:
Gồm: Giám đốc
• Phó giám đốc sản xuất
PGĐ sản xuất
Phân x- ởng sản
xuất
PGĐ sản xuất
Phòng kinh doanh
Phòng tài chính kế
toán
Phòng kỹ thuật
Phân xởng vỏ xe PGĐ sản xuất
Phân xởng hoàn thiện
Phân xởng khung
xơng
Phòng KCS
2.2.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Các đơn vị có chức năng riêng và có quan hệ chặt chễ với nhau phối hợp nhịp nhàng từ trên xuống dới phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất
• Giám đốc
phòng ban chức năng thực hiện tác nghiệp, chức năng cụ thể của mình.
• Phó giám đốc sản xuất
Phân xởng sản xuất
Phân xởng khung xơng
Phân xởng vỏ xe
Phân xởng hoàn thiện
• Phó giám đốc kinh doanh
Là ngời nhận chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc và xử lý những vấn đề trong lĩnh vực đợc phân công, chịu tránh nhiệm trớc Giám đốc về lĩnh vực kinh doanh. Phó Giám đốc kinh doanh còn có nhiệm vụ hớng dẫn thi hành các quyết
định của Giám đốc và nhận phản hồi những thông tin từ các phòng ban nghiệp vụ trình lên Giám đốc để bàn phơng hớng giải quyết.
Phòng kinh doanh
Phòng tài chính kế toán
• Phó giám đốc kỹ thuật
Là ngời nhận chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và xử lý các vấn đề trong lĩnh vực đợc phân công. Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về lĩnh vực kỹ thuật và tiến độ sản xuất. Ngoài ra, Phó Giám đốc kỹ thuật còn có nhiệm vụ hớng dẫn thi hành quyết định của Giám đốc và nhận phản hồi các thông tin từ các phòng ban nghiệp vụ trình lên Giám đốc để bàn phơng hớng giải quyết.
Phòng kỹ thuật
Phòng KCS
• Bộ máy giúp việc Nhà máy:
Các phòng nghiệp vụ thực hiện chức năng tham mu giúp việc Giám đốc trong điều hành hoạt động của Nhà máy, gồm
Phòng Tài chính kế toán
Phòng kinh doanh
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kỹ thuật
Phòng KCS
Phòng kế hoạch điều độ
đơng 2/3 xe nhập khẩu cùng loại. Sản phẩm của Nhà máy ô tô Hòa Bình ngày càng đợc tín nhiệm trên thị trờng.
• Nội dung công việc
Là đơn vị sản xuất ô tô nên có hình thức công nghệ chung nh sau: từ nguyên vật liệu chủ yếu là ghế, kính, kim khí, các loại đèn, thôbg qua các bớc gia công sơn, sấy, nén khí, lắp ráp các bán thành phẩm, sơn bảo vệ trang trí bề mặt ngoài tạo thành phẩm.
• Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
1. Doanh thu Tr. đồng 7.076 27.000 41.700
2. Lao động Ngời 71 90 180
3. Thu nhập bình quân VNĐ 823.00 1.100.00 1.300.000
4. Nộp ngân sách Tr. đồng 571 1.200 2.400
5. Lãi Tr. đồng 180 210 350
Nhận xét chung về tình hình hoạt động kinh doanh của Nhà máy ô tô
Hòa Bình:
Nhìn chung tình hình hoạt động kế toán của nhà máy trong mấy năm gần
đây có xu hớng tăng lên về mọi lĩnh vực nh doanh thu, lao động, thu nhập bình quân đầu ngời tất cả những vực hoạt động này tăng lên thì dẫn đến các khoản… phảI nộp cho Ngân sách Nhà nớc cũng phải tăng và khoản lãi cũng tăng lên
đáng kể. Trong 3 năm gần đây (2002 – 2004) các hoạt động kinh doanh có đổi mới về phơng thức kinh doanh tốt nên mọi hoạt động tăng lên nhất là năm 2004 doanh thu tăng lên 20,7 tỷ đồng so với cùng kỳ năm 2003. Và số lao động cũng tăng lên từ 71 ngời năm 2002 lên đến 90 ngời năm 2003 và tăng lên 180 ngời năm 2004. Thu nhập bình quân theo đầu ngời từ 823.000/ngời/tháng năm 2002 tăng lên 1.100.000/ngời/tháng năm 2003 và năm 2004 thu nhập của ngời lao
động tăng lên là 1.300.000/ngời/tháng.
thế nữa đã mang lại cho cán bộ công nhân viên trong Nhà máy ổn định về việc làm và cuộc sống.
2.4. Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của Nhà máy