2.6.1. Đặc điểm tỡnh hỡnh sử dụng, bảo quản nguyờn vật liệu tại Nhà mỏy Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức sản xuất của Nhà mỏy là sản xuất để bỏn theo đơn đặt hàng nờn chủng loại rất phong phỳ mà mỗi đơn đặt hàng yờu cầu
đũi hỏi khỏc nhau về quy cỏch mẫu mó sản phẩm.
Hiện nay, cỏc loại nguyờn vật liệu cho Nhà mỏy đều cú sẵn trờn thị tr- ờng, giỏ cả ớt biến động. Do đú Nhà mỏy khụng cần phải dự nhiều nguyờn vật
Bảng kờ
Bảng kờ Nhật ký chứng từNhật ký chứng từ
Sổ cỏi
Sổ cỏi Bảng tổng hợp
chi tiết Bảng tổng hợp
chi tiết
Bỏo cỏo tài chớnh Bỏo cỏo tài chớnh
Thẻ và sổ kế toỏn chi tiết
hậu mụI trờng bờn ngoài nờn đũi hỏi phải bảo quản và dự trữ một cỏch phự hợp.
Do đặc điểm chủ yếu là cỏc kim loại nh nhụm, sắt, thộp rất dễ bị ăn mũn và ụ… xi húa nờn nờn phảI bảo quản trong điều kiện phự hợp để chống ăn mũn và ụ xi húa. Ngoài ra nhiờn liệu của Nhà mỏy là xăng, dầu là chất dễ chỏy nờn phảI để nơi an toàn, cấm lửa. Hiện nay việc bảo quản dự trữ NVL ở kho của Nhà mỏy sắp xếp theo từng kho riờng biệt.
2.6.2. Phõn loại và đỏnh giỏ nguyờn vật liệu tại Nhà mỏy 2.6.2.1. Phõn loại
Hiện nay, Nhà mỏy ụ tụ Hũa Bỡnh chuyờn đúng mới xe ụ tụ chở khỏch chất lợng cao, lắp rỏp xe ụ tụ buýt và gia cụng cơ khớ phục vụ cỏc cụng đoạn trong Nhà mỏy nờn rất cần nhiều NVL nờn việc phõn loại NVL là rất cần thiết.
Để cấu thành nờn chiếc xe thỡ cần rất nhiều NVL khỏc nhau bao gồm cỏc nguyờn vật liệu chớnh và nguyờn vật liệu phụ.
• Nguyờn vật liệu chớnh
- Kim khớ: trong Kim khớ bao gồm: Sắt, thộp, nhụm, sơn…
- Ghế
- Kớnh
- Cỏc loại đốn: đốn chiờỳ sỏng, pha, cốt.
- Cỏc loại doăng kớnh
- Đệm
- Trần
- …
• Nguyờn vật liệu phụ
- Gỗ
- Đinh
- ốc
- Vớt
tới cụng cụ, dụng cụ bởi vỡ cụng cụ, dụng cụ trong Nhà mỏy rất quan trọng vỡ
nú những t liệu lao động để cấu thành nờn một chiếc xe. Đú là những mỏy múc thiết bị bao gồm:
- Mỏy dập
- Mỏy cắt
- Mỏy sấy
- Mỏy tiện
- Mỏy khoan
- Mỏy hàn CO2
- Mỏy hàn điện
- Mỏy nộn khớ
- …
Nhng trong quỏ trỡnh hạch toỏn Nhà mỏy đều hạch toỏn hết cụng cụ, dụng cụ vào TK 152 vỡ cỏc mỏy múc trờn cú thời gian sử dụng lõu dài…
2.6.2.2. Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu
Nhà mỏy sử dụng giỏ thực tế để đỏnh giỏ
2.6.2.2.1. Giỏ thực tế vật liệu và cụng cụ dụng cụ nhập kho
• Giỏ nguyờn vật liệu và cụng cụ dụng cụ mua ngoài nhập kho
Giỏ trị thực tế của NVL và CCDC mua ngoài chỉ bao gồm giỏ trị trờn húa
đơn, Nhà mỏy cú xe vận tải chuyờn trở những xe này chủ yể trở sản phẩm của Nhà mỏy cho khỏch hàng nờn vật liệu của Nhà mỏy mua, chi phớ vận chuyển cú thể do bờn bỏn cho ra và chi phớ này luụn đợc cộng vào giỏ mua hoặc chi phớ vận chuyển do Nhà mỏy mua ngoài và kế toỏn hạch toỏn vào chi phớ sản xuất chung.
Căn cứ vào húa đơn bỏn hàng doanh nghiệp xõy lắp đơn vị bỏn hàng cho Nhà mỏy kế toỏn lập định khoản và phản ỏnh giỏ thực tế nh sau:
Nợ TK 152 1.603.350
Cú TK 331 1.603.250
SL vật tư tồn đầu kỳ + SL vật tư nhập trong kỳ
Địa chỉ: Thanh liệt - Thanh Trỡ - Hà Nội Điờn thoại:
Họ tờn ngời mua hàng: Anh Hải Tờn đơn vị: Nhà mỏy ụ tụ Hũa Bỡnh Địa chỉ: Thanh Xuõn - Hà Nội
Hỡnh thức thanh toỏn: Thanh toỏn sau
ĐVT: VNĐ
STT Tờn hàng húa, dịch vụ ĐVT Số l-
ợng Đơn
giỏ Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Sơn nõu 01 Pv. P1 Kg 200 7.600 1.520.000
cớc vận chuyển 7.000
Cộng thành tiền 1.527.000
Thuế suất GTGT 5% tiền thuế GTGT 76.350
Tổng cộng tiền thanh toỏn 1.603.350 Số tiền viết bằng chữ: Một triệu sỏu trăm linh ba ngàn ba trăm năm mơi
đồng chẵn.
Ngời mua hàng Ngời bỏn hàng Thủ trởng đơn vị
(Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, ghi rừ họ tờn)
2.6.2.2.2. Giỏ thực tế vật liệuxuất kho
Do quy mụ sản xuất lớn nờn hàng thỏng giỏ trị NVL và CCDC xuất kho tại Nhà mỏy là rất lớn, do vậy để theo dừi chớnh xỏc, cụ thể từng loại vật t kế toỏn hạch toỏn giỏ trị vật t xuất kho theo phơng phỏp “bỡnh quõn gia quyền”, tớnh đơn giỏ bỡnh quõn cho cả kỳ dự trữ.
= x
Giỏ thực tế vật t xuất kho
Số lợng vật t xuất kho
Đơn giỏ bỡnh quõn
SL vật tư tồn đầu kỳ + SL vật tư nhập trong kỳ
2.6.3. Kế toỏn vật liệu tại Nhà mỏy
2.6.3.1. Quy trỡnh và nội dung hạch toỏn ban đầu
Tỡnh hỡnh nhập xuất NVL và CCDC ở Nhà mỏy diễn ra thờng xuyờn với khối lợng lớn, giỏ trị cao nờn việc quản lý sao cho trỏnh đợc tỡnh trạng thất thoat, hỏng húc, sử dụng lóng phớ đợc lónh đạo Nhà mỏy rất quan tõm. Do vậy, thủ tục nhập xuất kho NVL và CCDC đợc tiến hành đầy đủ và chặt chẽ.
2.6.3.1.1. Thủ tục nhập nguyờn vật liệu
Nguồn cung cấp NVL cho sản xuất chủ yếu từ ngoài. Kế toỏn sử dụng
“phiếu nhập kho” để theo dừi tỡnh hỡnh. Phiếu nhập kho căn cứ vào thẻ kho, thanh toỏn tiền hàng, xỏc định trỏch nhiệm của những ngời cú liờn quan và ghi sổ kế toỏn.
• Thủ tục nhập nguyờn vật liệu và cụng cụ dụng cụ do mua ngoài
Phũng kế toỏn cõn đối nhu cầu vật t cho sản xuất, đối chiếu với kho, nếu cú nhu cầu cần mua loại vật t nào đú. Phũng kế hạch giao cho cỏn bộ vật t đi mua. Cỏn bộ vật t giử bảng bỏo giỏ giao cho cỏn bộ vật t đi mua. Cỏn bộ vật t phải giử bảng bỏo giỏ vật t cho Giỏm đốc duyệt đồng ý mua loại vật t đú. ở Nhà mỏy khụng cú biờn bản kiểm nghiệm vật t do đú khụng sử dụng “Biển Bản kiểm kờ vật t” và vật t mua về chỉ qua ngời mua kiểm tra trớc khi mua và thủ kho kiểm tra trớc khi nhập kho. Khi cỏn bộ mua vật t về cho Nhà mỏy thỡ xảy ra 2 trờng hợp sau:
- Trờng hợp hàng và húa đơn cựng về
Khi vật t về nhập kho, bộ phận vật t ở phũng kế hạch vật t bỏo cho thủ kho và kế toỏn thực hiện nhập. Kế toỏn căn cứ vào số lợng thực nhập để ghi vào phiếu nhập kho và căn cứ vào giỏ húa đơn của khỏch hàng bàn giao để ghi vào cột giỏ đơn vị, nhập với số lợng thực nhập để ghi vào cột thành tiền trờn phiếu nhập. Đồng thời kế toỏn xem xột số thực nhập và số trờn húa đơn nếu cú chờnh lệch, kế toỏn yờu cầu ngời giao vật t xỏc định thực tế trờn húa đơn để theo dừi số thực tế thanh toỏn. Thủ kho giữ lại một liờn để giao cho kế toỏn thanh toỏn cựng với húa đơn để theo dừi thanh toỏn, 1 liờn cũn lại giao cho kế toỏn vật t để vào sổ chi tiết vật t . Vớ dụ sau khi nhận đợc húa đơn của cụng ty Sơn Tổng Hợp