2.4.1.1. Nhiệm vụ chức năng của bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của Nhà mỏy của Nhà mỏy ụ tụ Hũa Bỡnh đợc tổ chức theo hỡnh thức tập trung, cú liờn quan trực tiếp tới bộ mỏy quản lý. Nhiệm vụ, chức năng bộ mỏy kế toỏn là tổ chức cụng tỏc kế toỏn thực hiện việc ghi chộp, phõn loại, tổng hợp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo những nội dung kinh tế. Do vậy, cơ cấu bộ mỏy kế toỏn cần gọn, nhẹ hợp lý, hoạt động cú hiệu qủa
đú là điều kiện quan trọng để cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời phỏt huy và nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn.
2.4.1.2. Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn
Cụng tỏc quản lý kế toỏn của Nhà mỏy ụ tụ Hũa Bỡnh là rất chặt chẽ và hợp lý. Sự phõn cụng cong việc bộ mỏy kế toỏn phự hợp với chế độ hiện hành.
Mỗi nhõn viờn kế toỏn đợc phõn cụng mỗi cụng việc khỏc nhau và cũng rất khoa học, cụng tỏc kế toỏn của Nhà mỏy ụ tụ Hũa Bỡnh khụng bị chồng chộo mà nú đợc phõn cụng một cỏch khoa học và đợc điều chỉnh một cỏch hết sức hợp lý. Sau đõy là sơ đồ quản lý bộ mỏy kế toỏn của Nhà mỏy ụ tụ Hũa Bỡnh.
2.4.1.3. Nhiệm vụ của cỏc kế toỏn trong Nhà mỏy
• Kế toỏn trởng
Phụ trỏch cỏc bộ phận dới quyền, theo dừi tỡnh hỡnh tài chớnh của Nhà mỏy, chịu trỏch nhiệm trớc Giỏm đốc và cơ quan cấp trờn về cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn và cỏc chỉ tiờu tài chớnh của Nhà mỏy.
Kế toỏn vật t
Cú nhiệm vụ theo dừi chi tiết và tổng hợp tỡnh hỡnh nhập – xuất kho từng loại vật t bao gồm vật liệu chớnh, vật liệu phụ, cụng cụ lao động nhỏ diễn ra hàng ngày. Kế toỏn vật t theo dừi chi tiết trờn tài kh
Kế toỏn tiền lơng và tập hợp chi phớ sản xuất giỏ thành
Cú nhiệm vụ tớnh lơng, bảo hiểm cho cụng nhõn và cỏn bộ Nhà mỏy.
Ngoải ra, Kế toỏn tiền lơng cũn cú nhiệm vụ tập hợp sản xuất và tớnh giỏ thành và đợc theo dừi ở cỏc tài khoản: TK 334, TK 338, TK 621, TK 622, TK 627, TK 641, TK 642.
Kế toỏn tài sản cố định
Cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm của tài sản cố định, trớch khõu hao tài sản cố định, quản lý vốn đầu t tài sản và dự đoỏn cỏc cụng trỡnh, đặc biệt mỗi khi cần xõy dựng nhà kho, nha xởng. Ngoài ta kế toỏn từ tài sản cố định cú nhiệm vụ theo dừi cỏc nghiệp vụ và quản lý cỏc quỹ của Nhà mỏy. Theo dừi trờn cỏc tài khoản 221, TK 214, TK 411, TK441, TK009.
Kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết qủa kinh doanh Kế
toỏn vật
tư
Kế toỏn
vật tư
tiền lương và tập hợp
chi phớ sản xuất giỏ thành tiền lương và tập hợp
chi phớ sản xuất giỏ thành
toỏn tài sản
cố
định toỏn tài sản
cố
định
tiờu thụ và xỏc
định kết quả
kinh doanh tiờu thụ
và xỏc
định kết quả
kinh doanh
Kế toỏn thanh
toỏn Kế toỏn thanh
toỏn
toỏn vốn bằng
tiền toỏn
vốn bằng
tiền
TK 511 và TK 531.
Kế toỏn thanh toỏn
Cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn với ngời bỏn ,thụng qua quan hệ mua bỏn giữa Nhà mỏy với nhà cung cấp hoặc số tiền nhà cung cấp đặt trớc.
Đụng thời kế toỏn thanh toỏn cũn theo dừi cỏc khoản tạm ứng cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Nhà mỏy do mua hàng phải tạm ứng. Kế toỏn theo dừi trờn cỏc TK 331, TK 141, TK 339. TK 338, TK 331, TK 341, TK…
Kế toỏn vốn bằng tiền
Cú nhiệm vụ nhập cỏc phiếu thu, phiếu chi phớ sản xuất trờn cơ sở mở số theo dừi tỡnh hỡnh cỏc khoản thu chi bằng tiền mặt phat sinh hàng ngày tại Nhà mỏy. Đũng thời theo dừi tỡnh hỡnh chi trả thụng qua tài khoản tiền gửi Ngõn hàng. Hàng ngày khi nhận giấy bú nợ của Ngõn hàng , kiểm tra tớnh chớnh xỏc của nú sau đú ghi nhật ký chứng từ, khi nhận đợc giấy bỏo cú ghi vào bảng kờ số 2.
Thủ quỹ
Quản lý và giỏm sỏt tiền mặt tại Nhà mỏy hàng ngày.
2.4.2. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong Nhà mỏy
• Hiện nay, Nhà mỏy đang ỏp dụng kế toỏn hàng tồn kho theo phơng phỏp kờ khai thờng xuyờn, tỡnh thuế GTGT theo phơng phỏp khấu trừ.
• Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng, viết tắt (VNĐ)
• Niờn độ kế toỏn tại Nhà mỏy đợc tớnh theo quý, theo năm, cuối mỗi niờn
độ kế toỏn, Giỏm đốc doanh nghiệp và kế toỏn trởng tổ chức kiểm tra cụng tỏc kế toỏn. Kiểm tra việc ghi chộp sổ sỏch kế toỏn, tổ chức cụng tỏc chỉ đạo cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp đồng thời đối chiếu số liệu giữa cỏc chứng từ kế toỏn.
Hiện nay, cụng ty đang trang bị hệ thống mỏy tớnh cho cụng tỏc kế toỏn giỳp cho việc ghi chộp, tớnh toỏn và xử lý thụng tin kịp thời, nhanh chúng chớnh xỏc nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn. Nhà đó tổ chức thực hiện đợc một số nội dung sau:
+ Mua sắm, trang bị phần cứng, phần mền
+ Tổ chức đào tạo đội ngũ cỏn bộ kế toỏn sử dụng thành thạo mỏy tớnh
- Nhật ký chứng từ - Bảng kờ
- Sổ cỏi
- Sổ hoặc thẻ chi tiết 2.5.2. Trỡnh tự ghi chộp
Cú thể khỏi quỏt theo sơ đồ
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng
Đối chiếu, kiểm tra