Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty đó là các bộ phận lao động quản lý chuyên môn hoá với trách nhiệm có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, cùng tham gia điều hành quản lý sản xuất.
Để đảm bảo cho bộ máy quản lý có hiệu quả đòi hỏi Giám đốc phải căn cứ vào trình độ chuyên môn , năng lực cũng nh nhiệm vụ SXKD đợc giao, để phân công lao động quản lý cho phù hợp. Có nh vậy mới mong tiết kiệm đợc chi phí quản lý, nâng cao hiẹu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty .
Trên cơ sở nhiệm vụ sản xuất kinh doanh , cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty cầu 7 Thăng Long đợc xây dựng nh sau:
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty cầu 7 Thăng Long
Ta đi tìm hiểu cơ cấu tổ chức từng phòng ban cụ thể nh sau:
a. Cơ cấu tổ chức phòng Tổ chức - Lao động - Tiền lơng:
Phòng gồm 8 cán bộ công nhân viên, trong đó :
- Một đồng chí trởng phòng phụ trách chung, đồng thời trực tiếp phụ trách phụ trách công tác cán bộ, thi đua, khen thởng, kỷ luật, nâng long lên bậc, phụ trách công tác xây dựng quy chế trong công ty.
- Một đồng chí phó phòng trực tiếp phụ trách công tác bảo hộ lao động có nhiệm vụ: Lập kế hoạch trang bị bảo hộ lao động và giải quyết chế độ trang bị bảo hộ lao động cho CBCNV theo quy định hiện hành. Đồng thời cũng giáp tr- ởng phòng trong mọi công tác của phòng và thực hiện các công việc đột xuất khác .
- 3 cán bộ định mức lao động làm nhiệm vụ:
+ Xây dựng và triển khai: các định mức lao động trong toàn công ty.
+ Triển khai khoán gọn các công trình theo quy trình công nghệ
Giám đốc Trợ lý giám đốc
Phó giám đốc Phó giám đốc
Phòng Hành chính Y tế
Phòng Tổ chức Lao động Tiền lương
Phòng Kinh tế Kế hoạch
Phòng Tài chính
kế toán
Phòng Kỹ thuật
Phòng Vật tư
thiết bị
Đội 702 Đội
703 Đội
704 Đội
705 Đội
706 Đội Bê
tông
Đội 707
Đội 701 TCCG1Đội TCCG2Đội
Ban Thanh tra
bảo vệ
+ Nghiên cứu, vận dụng các hình thức tổ chức lao động khoa học trong công ty.
+Duyệt công, tiền lơng, sản phẩm, khoán gọn công trình theo kết quả sản xuất .
+ Lập báo cáo tổng hợp thực hiện các định mức lao động, lợng sản phẩm hàng quý, năm báo cáo công ty.
+ Hớng dẫn các phòng ban, đội ghi chép, phản ánh số liệu ban đầu về năng suất lao động, sử dụng lao động theo mẫu quy định.
+ Lập báo cáo về lao động, tiền lơng tháng, quý, năm trong toàn công ty, gửi lên tổng công ty và các cơ quan có liên quan.
+ Duyệt công, lơng, ăn giữa ca trong toàn công ty.
- Một cán bộ làm công tác đào tạo có nhiệm vụ
+ Theo dõi về nghiệp vụ đào tạo, lập kế hoạch đào tạo, kế hoạch xin kinh phí đào tạo, kèm cặp, nâng bậc công nhân kỹ thuật hanggf năm.
+Tổ chức thi nâng bậc theo kế hoạch đợc duyệt.
+Triển khai các chỉ tiêu chọn CBCNV đi thực tế ở các địa phơng
+ Triển khai kế hoạch luyện tay nghề, thi thợ giỏi, đào tạo, phát triển thợ giỏi đều đặn cho các nghề sản xuất chủ yếu.
- Một cán bộ quản lý, lu trữ hồ sơ có nhiệm vụ:
+ Quản lý toàn bộ hồ sơ CBCNV của công ty.
+ Định kỳ bổ xung hồ sơ, ghi chép nhận xét đầy đủ, chính xác ( kể cả
khen thởng, kỷ luật ghi lu vào hồ sơ).
+ Theo dõi lu trữ công văn, tài liệu của phòng.
- Một cán bộ bảo hiểm xã hội có nhiệm vụ:
+ Giải quyết các chế độ về hu, mất sức, thai sản, tử tuất, các chế độ bồi d- ỡng ca ba, độc hại, chính sách thơng binh - xã hội...
-Biểu 5-
STT Chức danh-Bộ phận Số ng- ời
Trình độ Thâm niên CT(năm)
ĐH TC SC <10 10-20 >20
1 Trởng phòng 1 1 - - - 1
2 Phó phòng 1 1 - 0 - 0 1
3 Định mức lao động 3 2 1 - 2 1
4 Công tác đào tạo 1 1 - - - 1
5 Quản lý hồ sơ 1 1 - 1 - -
6 Bảo hiểm xã hội 1 - 1 - 1 -
Cộng 8 6 2 - 1 3 4
Nh đã trình bầy ở trên, phòng TC-LĐ-TL có 8 CBCNV (6 nam và 2 nữ).
Về trình độ có 6 ngời (75%) tốt nghiệp Đại học xây dựng, Đại học kinh tế quốc dân, Đại học bách khoa: trình độ trung cấp là hai ngời.
Xét về trình độ chuyên môn nghiệp vụ: Đồng chí trởng phòng phụ trách chung, có bằng kỹ s xây dựng và đã học qua lớp quản lý kinh tế . Một đồng chí phó phòng có trình độ Đại học (kỹ s bảo hộ lao động) phụ trách công tác bảo hộ lao động. Ba đồng chí cán bộ định mức lao động ( hai cử nhân kinh tế và một trung cấp xây dựng) làm các công việc về duyệt công, tiền lơng, tổ chức lao
động... Hai cử nhân kinh tế làm công tác đào tạo và quản lý hồ sơ. Một đồng chí trung cấp phụ trách công tác bảo hiểm xã hội.
Việc phân công nhiệm vụ trong phòng nh vậy là hợp lý.
b. Cơ cấu tổ chức phòng Kinh tế - Kế hoạch:
Phòng gồm 8 CBCNV, trong đó : - Trởng phòng:
+ Lãnh đạo toàn phòng thực hiện nhiệm vụ đợc giao. Có quyền đề nghị với Giám đốc tăng cờng bổ xung cán bộ hoặc thay đổi cán bộ cho phù hợp với nhiệm vụ.
+ Khen thởng, kỷ luật, nâng bậc đối với CBCNV trong phòng; đồng thời tham gia các đoàn kiểm tra đội sản xuất theo quyết định của Giám đốc.
- 2 phó trởng phòng:
+ Giúp trởng phòng về các lĩnh vực thuộc các chức năng của phòng. Đặc trách công tác: Kế hoạch tác nghiệp các đội, điều độ sản xuất, thông tin kịp thời và định kỳ tình hình sản xuất của công ty.
- Tổ kinh tế - kế hoạch:
+ Bộ phận hợp đồng kinh tế : Dự thảo hợp đồng kinh tế tại công ty với t cách là ngời bán (ngời sản xuất ) theo dõi viêc thực hiện. Giải quyết các thủ tục nhận hàng, xuất hàng, báo hàng, báo giá, giao dịch thực hiện hợp đồng. Giao dịch, tham gia khảo sát mặt hàng. Lập dự toán công trình, tham gia quyết toán công trình,.
+ Bộ phận giá: Xây dựng giá bán sản phẩm, lao vụ. Lập kế hoạch giá
thành, dự toán chi phí sản xuất .Tham gia phân tích hoạt động kinh tế .
+ Bộ phận kế hoạch: Tổ chức lập kế hoạch tổng hợp (kế hoạch sản xuất -kỹ thuật) . Lập kế hoạch sản xuất , tiêu thụ sản phẩm dài hạn và ngắn hạn của công ty, lập kế hoạch vật t và đơn hàng vật t nhập, tham gia phân tích hoạt động kinh tế .
+ Bộ phận XDCB: dự thảo hợp đồng kinh tế về XDCB; lập dự toán công trình; theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện, tham gia quyết toán công trình.
+ Bộ phận thống kê : Lập báo cáo ớc tính và thực tế tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm của công ty, tham gia phân tích hoạt động kinh tế .
- Tổ điều độ sản xuất :
+ Lập kế hoạch sản xuất cho các đội.
+ Điều độ tổng hợp, đồng bộ sản phẩm và kế hoạch.
+ Thông tin sản xuất định kỳ.
+ Phụ trách các đội sản xuất.
Các nhiệm vụ cơ bản của điều độ viên:
- Tích cực chủ động đôn đốc các đơn vị hoàn thànhnhiệm vụ đợc giao theo tiến độ.
- Kịp thời phát hiện các khó khăn vớng mắc, mất cân đối trong sản xuất để
đề xuất biện pháp và khắc phục kịp thời.
- Giao và đôn đốc thực hiện lệnh sản xuất
- Đề xuất với trởng phòng mức hoàn thành nhiệm vụ sản xuất của đội do mình phụ trách, chịu trách nhiệm về tình hình thực hiện kế hoạch của các đội sản xuất đó.
- Biểu 6-
STT Chức danh-Bộ phận Số ng- ời
Trình độ Thâm niên CT(năm)
ĐH TC SC <10 10-20 >20
1 Trởng phòng 1 1 - - - - 1
2 Phó phòng 2 2 - - - 1 1
3 Cán bộ giá 1 1 - - - 1 -
4 Xây dựng cơ bản 1 - 1 - - 1 -
5 Thống kê kế hoạch 1 1 - - 1 - -
6 Hợp đồng kinh tế 1 1 - - 1 - -
7 Điều độ tổng hợp 1 1 - - - - 1
Cộng 8 7 1 - 2 3 3
Có thể nói phòng Kinh tế - kế hoạch có vai trò quan trọng bởi vì nó chính là nơi tiếp nhận thầu các công trình về bàn giao cho các đội sản xuất , đem lại công việc cho công nhân và CBCNV toàn công ty.
Trong nền kinh tế hiện nay việc bùng nổ các đơn vị xây dựng cầu đờng đã
tạo nên một sự cạnh tranh lớn, do vậy nhiệm vụ của phòng càng khó khăn hơn.
Công việc không còn đơn giản nh trớc đây mà phải tính toán, cân nhắc, tìm hiểu nghiên cứu thị trờng , các đối thủ cạnh tranh để đấu thầu thì mới có thể thu
đợc các hợp đồng.
Hiện tại phòng có 8 ngời làm việc với cơ cấu nh sau:
- Trởng phòng ( kiêm bí th Đoàn thanh niên) là kỹ s xây dựng phụ trách chung.
- Hai phó phòng là kỹ s kinh tế lập kế hoạch giá thành, dự toán chi phí sản xuất .
- Một đồng chí trung cấp xây dựng làm công tác xây dựng cơ bản.
- Ba cử nhân chuyên ngành: Kinh tế , luật làm công tác thống kê kế hoạch, hợp đồng kinh tế , điều độ tổng hợp.
Tỷ lệ cán bộ có bằng Đại học là 7/8 (87,5%) đảm bảo trình độ, đúng chuyên ngành..
Qua phân tích ở trên cho thấy phòng kinh tế - kế hoạch đã có sự phân công và kiêm nhiệm công việc, do vậy phòng luôn hoàn thành nhiệm vụ đề ra. Tuy nhiên ta vẫn thấy có sự bất hợp lý sau: Công tác xây dựng cơ bản là một công việc quan trọng và phức tạp mà lại giao cho một đồng chí có trình độ trung cấp
đảm nhiệm. Do vậy nên tạo điều kiện để cho đồng chí này đi học nâng cao trình
độ chuyên môn nghiệp vụ.
Tóm lại để hoàn thiện thì biên chế và nhiệm vụ của phòng kinh tế - kế hoạch phải có sự thay đổi sao cho đạt hiệu quả nhất.
c. Cơ cấu tổ chức phòng Vật t - Thiết bị:
Phòng gồm 8 CBCNV trong đó : - Trởng phòng:
Là kỹ s xây dựng, quản lý điều hành mọi hoạt động của phòng về vật t và máy móc thiết bị. Chịu trách nhiệm về số lợng, chất lợng vật t, máy móc thiết bị khi mua về cũng nh khi xuất đến các công trình.
- Tổ tiếp liệu có nhiệm vụ: Cung ứng vật t đầy đủ đến tận chân công trình,
đảm bảo các quy định về tài chính, hàng hoá thanh toán và nhập kho gọn.
- Tổ thiết bị có nhiệm vụ cung ứng đầy đủ kịp thời máy móc thiết bị cho công trình khi có yêu cầu; phải luôn nắm bắt đợc hiện trạng máy móc của công ty.
-Tổ kho có nhiệm vụ: Bảo quản toàn bộ vật t, phụ tùng, sản phẩm trong kho; Tổ chức sắp xếp, bảo quản hàng hoá trong kho, phát hiện những mất mát h hỏng về vật t, hàng hóa thuộc kho mình quản lý. Chấp hành đầy đủ những quy định về nhập, xuất hàng hoá, báo cáo tồn kho hàng tháng và kiểm kê định kỳ.
- Biểu 7 -
STT Chức danh-Bộ phận Số ngời
Trình độ Thâm niên CT(năm)
ĐH TC SC <10 10-20 >20
1 Trởng phòng 1 1 - - - - 1
2 K T máy + thiết bị 1 1 - - - 1 -
3 Thống kê thiết bị 1 1 - - - 1 -
4 Thống kê vật t 1 - 1 - - - 1
5 Tiếp liệu viên 2 - - - 2
6 Thủ kho 1 - 1 2 - - 1
7 Phụ kho 1 1 - - - 1 -
Cộng 8 4 2 2 - 3 5
Phòng có 4 ngời có trình độ Đại học (50%). Đâylà 1 tỷ lệ thấp, còn lại là các đồng chí có trình độ trung cấp và sơ cấp vật t. Tuy nhiên số cán bộ này có thâm niên công tác (ít nhất là 20 năm) nh vậy tạm thời họ vẫn có thể đảm đơng
đợc nhiệm vụ của phòng.
d. Cơ cấu tổ chức phòng Tài chính kế toán : Phòng gồm 7 CBCNV trong đó :
- Kế toán trởng (trởng phòng Tài chính kế toán) chỉ đạo, đôn đốc, giám sát toàn bộ hoạt động tài chính của công ty. Quản lý và kiểm tra toàn bộ công việc hạch toán của nhân viên trong phòng, là tham mu đắc lực cho Giám đốc trong việc sử dụng đồng vốn một cách hiệu quả trong công tác sản xuất kinh doanh , công tác đối ngoại..
- Phó phòng tài chính kế toán ( kiêm kế toán tổng hợp và kế toán chi phí giá thành): thay mặt kế toán trởng giải quyết toàn bộ công việc khi kế toán tr-
ởng đi vắng, phụ trách toàn bộ công tác kế toán, đồng thời còn làm kế toán tổng hợp, kế toán chi phí giá thành và lập báo cáo tài chính. Tham mu cho kế toán tr- ởng trong mọi lĩnh vực.
- Một kế toán thanh toán vốn bằng tiền: khi có chứng từ xin thu chi tiền mặt, kế toán tiến hành kiểm tra chứng từ sau đó viết phiếu thu chi. Hàng ngày phải lập kế hoạch chi tiêu tiền mặt gửi ngân hàng, căn cứ vào báo chi séc, làm thủ tục nhập séc nếu khách hàng mua sản phẩm trả bằng séc... Cuối tháng tiến hành lập báo cáo và nộp cho kế toán tổng hợp nhật ký chứng từ số 1,2; Bảng kê số 1,2, nhật ký chứng từ số 4.
- Một kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội: Tiến hành tính tiền lơng và bảo hiểm xã hội phải trả cho CBCNV toàn công ty , cuối tháng lập bảng phân bổ số 1.
- Một kế toán nguyên vật liệu, công cụ - dụng cụ: Theo gõi tài khoản 152,153, hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ- dụng cụ theo phơng pháp ghi thẻ song song. Cuối tháng tập hợp số liệu và căn cứ vào các chứng từ liên quan lập bảng kê số 3, bảng phân bổ số 2, chuyển toàn bộ phiếu xuất kho cho bộ phận kế toán tập hợp chi phi sản xuất và tính giá thành.
- Một kế toán phụ trách các đội sản xuất : Hàng ngày các kế toán đội cập nhật chứng từ và cuối tháng báo cáo về phòng tài chính kế toán của công ty, kế toán thanh toán lập báo cáo và nộp cho kế toán tổng hợp để tiến hành tính giá
thành sản phẩm.
- Một thủ quỹ làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt. Tiến hành ghi sổ cuối ngày,
đối chiếu sổ của thủ quỹ với thu, chi tiền mặt của kế toán quỹ.
- Biểu 8-
STT Chức danh-Bộ phận Số Trình độ Thâm niên CT(năm)
ngời ĐH TC SC <10 10-20 >20
1 Trởng phòng(KTtrởng) 1 1 - - - - 1
2 Phó phòng 1 1 - - - - 1
3 Kế toán thanh toán 1 1 - - - - -
4 KT tiền lơng+BHXH 1 1 - - - 1 -
5 Kế toán vật liệu 1 - 1 - - 1 -
6 KTphụ trách các độiSX 1 1 - - - 1 -
7 Thủ quỹ 1 - 1 - - - 1
Cộng 7 5 2 - - 4 3
Phòng có 5 ngời có trình độ Đại học ( 71,43%) và 2 ngời có trình độ trung cấp tài chính kế toán. Số CBCNV này có thâm niên công tác ít nhất là 10 năm, nh vậy họ cũng có nhiều kinh nghiệm trong công việc, có thể đảm đơng đợc nhiệm vụ của phòng.
Qua quan sát thấy thời gian làm việc của các nhân viên là liên tục nhng vẫn còn phụ thuộc vào công việc, thờng tập trung không đều vào các ngày cuối tháng , cuối quý, cuối năm, công tác kế toán vật liệu tơng đối quan trọng trong việc tính giá thành mà lại do 1 đồng chí có trình độ trung cấp tài chính kế toán
đảm nhiệm. Do vậy nên tạo điều kiện để đồng chí này đi học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
e. Cơ cấu tổ chức phòng Kỹ thuật:
Phòng gồm 11 CBCNV trong đó:
- Trỏng phòng : Là một kỹ s xây dựng phụ trách chung quản lý điều hành hoạt động của phògn về mtj kỹ thuật. Có nhiệm vụ chỉ đạo, quản lý , phân công kiểm tra công việc của từng thành viên trong phòng , đề xuất voéi Giám đốc về kế hoạch trong tơng lai của lĩnh vực kỹ thuật, kỹ thuật thi công ,kế hoạch đào tạo tay nghề cho CBCNV. Đồng thời qtản lý theo hệ dọc về mặt kỹ thuật của cả
đội sản xuất dới công ty. Có quyền tạm đình chỉ thi công nếu thấy rõ vấn đề không đảm bảo về chất lợng, kỹ thuật hoặc an toàn lao động. Có quyền kiến nghị với Giám đốc đề bạt hay bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ trong phòng.
- Hai đồng chí phó phòng:
+ Một đồng chí phụ trách kỹ thuật, máy móc, chất lợng .
+ Một đồng chí phụ trách: trực tiếp tại các công trình thi công . - Nhóm cán bộ kỹ thuật gồm có 8 ngời.
- Biểu 8-
STT Chức danh-Bộ phận Số Trình độ Thâm niên CT(năm)
ngời ĐH TC SC <10 10-20 >20
1 Trởng phòng 1 1 - - - - 1
2 Phó phòng 2 2 - - - - 2
3 Cán bộ kỹ thuật 8 8 - - 2 2 4
Cộng 11 11 - - 2 2 7
Vói một công trình xây dựng thì công tác kỹ thuật thi công là một vấn đề
đợc quan tâm hàng đâu. Phòng có 13 CBCNV thì tất cả đều có trình độ đại học với các chuyên ngành nh: Xây dựng, giao thông, kiến trúc.
Xét về trình độ chuyên môn nghiệp vụ : Một đồng chí trởng phòngphụ trách chung. Một đồng chí phó phòng phụ trách kỹ thuật, máy móc, chất lợng công trình và một đồng chí phó phòng phụ tách công tác kỹ thuật trực tiếp tại các công trình. 10 cán bộ kỹ thuật làm việc tại phòng đợc phân công làm các nhiệm vụ phù hợp với khả năng và trình độ của từng ngời.
Nh vậy xét về trình độ chuyên môn nghiệp vụ của các cán bộ trong phòng là đảm bảo cho công việc và việc phân công nhiệm vụ trong phòng nh vậy là hợp lý.
g. Cơ cấu tổ chức phòng Hành chính - Y tế:
Phòng gồm 15 CBCNV, việc biên chế và phân công nhiệm vụ trong phòng nh sau:
- Biểu 10-
STT Chức danh-Bộ phận Số ngời
Trình độ Thâm niên CT(năm)
ĐH TC SC <10 10-20 >20 1 Trởng phòng(Kiêm
chủ tịch công đoàn)
1 1 - - - - 1
2 Phó phòng 1 1 - - - - 1
3 Văn th 1 - 1 - 1 - -
4 Đánh máy chữ 1 - 1 - 1 - -
5 nhân viên phục vụ 2 - - 2 - 2 -
6 Cấp dỡng 2 - - 2 - - 2
7 Lái xe 5 - - 5 - 2 3
8 Ytế 2 1 - 1 1 - 1
Cộng 15 3 2 10 3 4 8
Phòng có 15 ngời trong đó có 3 ngời có trìng độ Đại học (20%) là một tỷ lệ thấp, còn lại là trình độ trung cấp và sơ cấp.
Xét về trình độ chuyên môn nghiệp vụ: Đồng chí trởng phòng có trình độ
Đại học (cử nhân kinh tế ) và một đồng chí phó phòng cũng là cử nhân kinh tế phụ trách công tác lơng văn phòng. Hai đồng chí làm công tác văn th và đánh máy chữ. Hai đồng chí làm công tác tạp vụ. Hai đồng chí cấp dỡng. Năm đồng chí có bằng lái xe làm nhiệm vụ lái xe cho Ban Giám đốc và lái xe phục vụ. Hai
đồng chí làm công tác y tế, chăm sóc sức khoả cho CBCNV trong công ty ( Một
đồng chí tốt nghiệp Đại học Y).
Nh vậy, qua phân tích ở trên thì thấy phòng bố trí công việc phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ (nhng công việc của một số bộ phận tơng đối nhẹ ).
Công tác lái xe qua tìm hiểu cho thấy chỉ cần 3 đồng chí lái xe con là đủ, và công tác tạp vụ chỉ làm vào một thời gian nhất định (sáng- tối) nên cũng chỉ cần 1 đồng chí . Nh vậy so với hiện tại phòng sẽ giảm biên đợc 2 ngời, 3 ngời này có thể xuống làm nhiệm vụ trực tiếp tại các đội sản xuất hoặc công ty tạo điều kiện để cho họ chuyển công tác .
h. Cơ cấu tổ chức Ban thanh tra - Bảo vệ:
Ban thanh tra bảo vệ gồm có 8 đồng chí trong đó :
- Trởng ban thanh tra bảo vệ có trình độ Đại học (Đại học Luật) phụ trách chung công tác an ninh, thanh tra.
- Một đồng chí phó ban thanh tra bảo vệ có trình độ trung cấp an ninh phụ trách bảo vệ, PCCC.
- Sáu nhân viên bảo vệ có trình độ sơ cấp thay phiên nhau làm 3 ca(mỗi ca trực có 2 đồng chí) làm nhiệm vụ: Thờng trực, giữ xe, tuần tra canh gác...
-Biểu 11-
STT Chức danh-Bộ phận Số Trình độ Thâm niên CT(năm)
ngời ĐH TC SC <10 10-20 >20
1 Trởng ban TTBV 1 1 - - - - 1
2 Phó ban TTBV 1 - 1 - - - 1
3 Nhân viên bảo vệ 6 - - 6 1 3 2
Cộng 8 1 1 6 1 3 4
Qua tìm hiểu hoạt động của ban thanh tra bảo vệ ta thấy ban cũng đã đóng góp một phần không nhỏ đối với sự pját triển của công ty . Tuy nhiên, công việc
đó không nhất thiết phải tách ra một ban riêng gây lãng phí lao động, tốt nhất nên bố trí lại ng sau:
+ Công tác thanh tra giao cho trửong phòng tổ chức - lao động - tiền lơng kiêm nhiệm.
+ Công tác PCCC giao cho cán bộ bảo hộ lao động (phó phòng TC-LĐ- TL) kiêm nhiệm và giao trực tiếp cho các đội cùng phối hợp thực hiện.
+ Công tác bảo vệ chỉ cần 3 ngời (thành lập 1 tổ bảo vệ) thay phiên nhau làm 3 ca, tổ bảo vệ này sẽ giao cho phòng hành chính y tế quản lý.