2.1. Ban Giám đốc :
Kết quả hoạt động của Ban Giám đốc có ý nghĩa đăc biệt. Ban Giám đốc tìm việc làm cho CBCNV trong công ty. Việc tham gia đấu thầu, ký kết hợp
đồng có thành công hay không chính là nhờ sự tài năng, uy tín, sự khéo léo trong giao tiếp, các mối quan hệ với khách hàng, sự năng động của ban Giám
đốc. Uy tín của công ty phụ thuộc vào nhiều yêú tố trong đó có việc thực hiện tốt về tiến độ, chất lợng và mỹ thuật của công trình đã thi công.
Do vậy Ban Giám đốc không những là những nhà kỹ thuật mà còn là những nhà kinh tế để đảm đơng công việc.
a. Giám đốc công ty :
- Giám đốc công ty là kỹ s Nguyễn Tiến Môn ( kiêm bí th Đảng uỷ công ty) : Là một kỹ s cầu có nhiều kinh nghiệm, công tác trong ngành xây dựng cầu lâu năm, đã học qua các lớp: quản lý Nhà nớc, quản lý kinh tế . Đồng chí xuất phát từ một kỹ s cầu ( từ những năm kháng chiến chống mỹ cứu nớc) rồi lên làm trởng phòng kỹ thuật (phụ trách trực tiếp các công trờng cầu Ba Chẽ, cầu Bến Thuỷ), đến năm 1998 đồng chí đợc bổ nhiệm lên làm Giám đốc công ty . Theo báo cáo tình hình rà soát cán bộ đong chức của công ty thì đồng chí đợc
đánh giá “hoàn thành nhiệm vụ, có khả năng đảm nhiệm chức vụ cao hơn”.
Giám đốc có vai trò, quyền hạn và trách nhiệm nh sau:
- Giám đốc công ty vừa là đại diện cho Nhà nớc vừa là đại diện cho công nhân viên chức, quản lý công ty theo chế độ một thủ trởng . Có quyền quyết
định việc điều hành hoạt độnh của công ty theo đúng pháp luật của nhà nớc và nghị quyết đại hội công nhân viên chức. Chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và tập thể lao động về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
- Giám đốc có quyền quyết định bộ máy tổ chức quản lý của công ty , bảo
đảm tinh giảm, có hiệu lực.
- Giám đốc tổ chức việc thi tuyển chuyên môn, nghiệp vụ và thực hiện có nề nếp chế độ nhận xét cán bộ trong công ty theo định kỳ.
- Giám đốc có quyền tuyển chọn lao động thro yêu cầu sản xuất và thực hiện chính sách về lao động của Nhà nớc. Có trách nhiệm xây dựng các nội quy, quy chế nhằm thực hiện những quy định của Nhà nớc về kỷ luật lao động, bảo hộ lao dộng, kỹ thuật an toàn và vệ sinh công nghiệp. Trờng hợp không
đảm bảo an toàn lao động, Giám đốc có quyền và có trách nhiệm đình chỉ sản xuất .
- Giám đốc có quyền khen thởng những ngời có thành tích. Đồng thời thi hành kỷ luật đến mức buộc thôi việc những ngời vi phạm nội quy, quy chế áp dụng trong công ty , cho thôi việc hoặc chấm dứu hợp đồng lao động những ng- ời không đáp ứng yêu cầu sản xuất theo nội quy của công ty và theo hợp đồng
đã ký kết.
- Giám đốc phải chấp hành sự lãnh đạo của tổ chức Đảng tại công ty theo
điều lệ Đảng và quy dịnh của trung ơng; có trách nhiệm phối hợp với các đoàn thể nh Công đoàn, Đoàn thanh niên trong công ty trong việc thực hiện các quy
định và phát huy quyền làm chủ của tập thể lao động. Báo cáo với cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền về kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp .
- Chỉ đạo thực hiện nghĩa vụ nộp các khoản thuế cho ngân sách nhà nớ và các khoản khác . Lập phơng án phân phối lợi nhuận sau thuế của công ty trình lên tổng công ty cũng nh cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền đối voứi việc thực hiện nghĩa vụ điều hành của mình.
Bên cạnh những hoạt động có tầm bao quát công ty Giám đốc còn trực tiếp phụ trách các hoạt động sau:
+ Công tác kế hoạch và đầu t phát triển.
+ Công tác dự án và kinh tế đối ngoại.
+ Công tác hợp đồng kinh tế . + Công tác tài chính kế toán.
+ Kế hoạch tiền lơng.
+ Công tác an ninh chính trị nội bộ.
b. Phó Giám đốc nhân sự:
Phó Giám đốc nhân sự là kỹ s có trình độ Đại học Xây dựng (hệ tại chức), chỉ đạo vấn đề nội chính của công ty. Đã học qua các lớp quản lý Nhà nớc, Quản lý kinh tế và có thâm niên chức vụ 20 năm. Đợc đánh giá “ hoàn thành nhiệm vụ, ổn định công tác”
Phó Giám đốc nhân sự có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn sau:
- Tham mu giáp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý diều hành công việc văn phòng cơ quan và những lĩnh vực khác đợc phân công.
- Chỉ đạo các phòng ban của công ty cũng nh các đội sản xuất cùng phối hợp để thực hiên tốt công tác của bộ phận văn phòng cũng nh các vấn đề khác liên quan đến công ty
- Là ngời trực tiếp phụ trách các mặt công tác nh + Công tác hành chính, đời sống CBCNV.
+ Công tác bảo vệ, quân sự, trật tự an toàn . + Công tác y tế và chăm sóc sức khoẻ CBCNV.
+ Cong tác quản lý kinh doanh .
+ Công tác phòng chống lụt bão thiên tai và chống cháy nổ.
+ Công tác thanh tra, kiểm tra.
+ Công tác thi đua, khen thởng, kỷ kuật...
c. Phó Giám đốc kỹ thuật:
Phó Giám đốc kỹ thuật là kỹ s Lê Ngọc Ban có trình độ Đại học Xây dựng (ngành cầu đờng) phụ trách về kỹ thuật có thâm niên chức vụ 18 năm. Theo
đánh giá của công ty, đồng chí là ngời “hoàn thành nhiệm vụ, ổn định công tác”.
Phó Giám đốc kỹ thuật có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn sau:
- Đợc Giám dốc uỷ nhiệm trực tiếp chỉ huy thống nhất sản xuất, kỹ thuật hàng ngày, chịu trách nhiệm tổ chức và chủ huy quá trình sản xuất từ việc chuẩn bị sản xuất, giao nhiệm vụ sản xuất,bố trí, điều khiển lao động trong nội bộ công ty cho đến việc kiểm tra, đánh giá kết quả sản xuất đảm bảo số lợng và chất lợng theo kế hoạch.
- Tổ chức và chỉ đạo công tác xây dựng kế hoạch, tiến đọ sản xuất tháng, tuần, ngày cho toàn công ty. Phối hợp vói kế toán trởng dự toán chi phí sản xuất và hiệu quả kinh doanh sản phẩm mới.
- Nghiên cứu, xây dựng phơng hớng, các kế hoạch tiến bộ kỹ thuật lâu dài, hàng năm cho công ty.
- Chỉ đạo công tác quản lý kỹ thuật, thiết kế và chế thủ sản phẩm mới.
- Tổ chức bảo dỡng và quản lý sử dụng thiết bị, dụng cụ, bảo đảm máy móc hoạt động đầu đặn phục vụ kịp thời cho sản xuất .
- Giúp Giám đốc quy định các chế độ cải thiện điều kiện lao động.
- Có quyền kỷ luật với những ngời vi phạm kỷ luật sản xuất - kỷ luật lao
động. Có quyền đình chỉ công tác, đình chỉ sản xuất đối với những ngời vi phạm an toàn lao động và báo cáo Giám đốc.
- Có quyền đề nghị nâng bậc lơng cho CBCNV và tham gia xét duyệt nâng bậc định kỳ. Có quyền khen thởng, công nhận cán bộ có thành tích sản xuất và hoàn thành kế hoạch trong phạm vi và mức độ đợc Giám đốc uỷ quyền.
d. Trợ lý Giám đốc:
Trợ lý Giám đốc có chức năng và nhiệm vụ sat:
- Giúp việc cho Giám đốc , t vấn cho Giám đốc về những lĩnh vực mà mình thông hiểu.
- Thay mặt cho Giám đốc để giúp các đơn vị hoặc các phòng ban giải quyết những vớng mắc trong công việc để sao cho công việc đợc thông thoát.
Những gì ngoài quyền hạn và khả năng của mình thì kịp thời báo cáo với Giám
đốc để giải quyết ngay.
- Tổng hợp tình hình diễn biến trên các công trình cũng nh trong vấn đề thu hồi vốn và kiế n nghị với Giám đốc những điểm nóng cần tập trung giải quyết.
- T vấn cho Giám đốc về những vấn đề sản xuất kinh doanh khác ngoài những lĩnh vực truyền thống mà công ty đã làm.
- Khi đợc Giám đốc uỷ quyền thì có thể thay mặt Giám đốc đén nứm tình hình và giao dịch với các đối tác tại một địa phơng hay một tỉnh lẻ nào đó mà công ty đang quan tâm.
- Để có đợc thông tin chính xác và nhanh chóng. Các đội sản xuất phải báo cáo cho trợ lý Giám đốc những vấn đề mà trợ lý yêu cầu.
Kết thúc năm 1998, công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình và đã đ- ợc Nhà nớc phong tặng danh hiệu Đơn vị anh hùng. Đây là một thành tích đanh khích lệ đối với toàn thể CBCNV trong công ty, trong đó không thể không kể
đến công lao của ban Giám đốc đã dẫn dắt công ty từng bớc đi lên theo đà phát triển chung của nền kinh tế .
2.2. Các phòng ban chức năng:
- Nhiệm vụ quan trọng nhất của các phòng ban chức năng là tham mu giáp việc cho Giám đốc, phó Giám đốc, chịu sự quản lý trực tiếp của ban lãnh đạo công ty. Mỗi phòng ban chức năng đều có các chức năng, nhiệm vụ, quyền hin nhất định. Để tạo sự nhịp nhàng và ăn khớp toàn công ty hiện có 7 phòng ban chức năng.
a. Phòng Tổ chức - Lao động - Tiền lơng:
- Chức năng:
Tham mu giúp việc cho Giám đốc công ty về mặt công tác tổ chức bộ máy. Chỉ đạo và thực hiẹn các mặt thuộc lĩnh vực tổ chức nh: quản lý cán bộ, lao động tiền lơng, đào tạo, thi đua, khen thởng, đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty qua từng thời kỳ.
- Nhiệm vụ:
+ Công tác cán bộ:
Nghiên cứu và thực hiện đúng đờng lối, chính sách, chế độ của Đảng, Nhà nớc và của cấp trên về công tác cán bộ phù hợp với đặc thù của côngt y.
- Nghiên cứu xây dựng chức danh và tiêu chuẩn nghiệp vụ, các chức vụ Nhà nớc, định mức sử dụng cán bộ làm cơ sở cho việc quản lý cán bộ.
- Giúp Giám đốc công ty quản lý toàn bộ đội ngũ CBCNV trong toàn công ty. Chăm lo, xây dựng, củng cố và phát triển đội ngũ cán bộ vững mạnh về mọi mặt, có đủ phẩm chất chính trị, năng lực công tác, trình độ khoa học kỹ thuật, quản lý đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ.
- Giúp Giám dốc công ty nghiên cứu, sắp xếp,đề bạt, nâng lơng, bbồi d- ỡng, đào tạo, khen thởng và xử lý kỷ luật với CBCNV.
+ Công tác tổ chức quản lý kinh tế
- Nghiên cứu xây dựng hệ thống tổ chức bộ máy quản lý gián tiếp và biên chế của công ty. Hớng dẫn các đơn vị điều lệ tổ chức và nội quy hoạt động..
- Nghiên cứu và đề xuất những chủ trơng, biên pháp, chơng trình cải tiến quản lý kinh tế nhằm đa các mặt quản lý của công ty vào nề nếp.
- Cùng với các phòng ban công ty tổ chức nghiên cứu, triển khai thực hiện các chính sách, chế độ, thể lệ, nghị quyết để tăng cờng cải tiến quản lý kinh tế .
Công tác đào tạo:
- Nghiên cứu đề xuất chủ trơng, phơng hớng đào tạo, bồi dỡng cán bộ, công nhân kỹ thuật, cán bộ nhân viên quản lý về các mặt: chính trị, nghiệp vụ, văn hoá...
- Nghiên cứu xây dựng quy hoạch, kế hoạch dài hạnvà ngắn hạn về công tác đào tạo, bồi dỡng CBCNV. Đề nghị cấp trên sửa đổi, bổ sung các chế độ chính sách, quy chế đào tạo, bồi dỡng cho phù hợp với đặc thù riêng của công ty.
- Đề xuất phân công, phân cấp cho các đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung, tài liệu bồi dỡng, huấn luyện thi nâng bậc công nhân kỹ thuật.
- Tuyển chọn CBCNV đi học lý luận, chính trị, văn hoá, chuyên môn nghiệp vụ...tại các trờng Đảng, trờng đại học, trung học chuyên nghiệp và dạy nghề, chịu trách nhiệm giải quyết thủ tục cho tập thể và cá nhân đi đào tạo, bồi dỡng, tham quan thực tập, công tác.
+ Công tác lao động và tiền lơng:
- Lập kế hoạch và cân đối kế hoạch về lao động và tiền long nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
- Tổ chức nghiên cứu và thực hiện các hình thức , phơng pháp tổ chức lao
động khoa học, nghiên cứu xây dựng hoặc sửa đổi bổ xung các định mức, định biên lao động.
- Tổ chức thực hiện và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch về lao động, sử dụng lao động, thời gian lao động, đề xuất các biện pháp chỉ đạo để đảm bảo sử dụng giờ công, ngày công có hiệu quả và duy trì tốt kỷ luật lao động.
Nghiên cứu, sử dụng, quản lý quỹ lơng; giải quyết thanh toán, lơng hàng tháng cho CBCNV theo chế độ
- Nghiên cứu và đề xuất các biện pháp thực hiện, các kế hoạch bồ dỡng và nâng bậc kỹ thuật cho công nhân; tuyển dụng lao động, đáp ứng nhu cầu của công ty.
- Nghiên cứu triển khai thực hiện các chế độ, chính sách quy địng về tiền lơng, tiền thởng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, trang bị bảo hộ lao động, bồi dỡng hiện vật.
Nghiên cứu đề nghị cấp trên bổ xung, sửa đổi các chính sách, chế độ quy
định về lao động và tiền lơng cho phù hợp với đặc điểm riêng của công ty . - Giải quyết chỉ tiêu thu nhập cho CBCNV.
+ Công tác thi đua cho các đơn vị trong công ty nhằm động viên CBCNV phát huy tinh thần làm chủ tập thể , chủ động, sáng tạo, hoàn thành vợt mức kế hoạch đợc giao.
-Tổ chức đăng ký, theo dõi, kiểm tra việc xây dựng tổ, đội lao động xã hội chủ nghĩa.
- Hớng dẫn nghiệp vụ và tổ chức mạng lới thi đua ở phòng, ban, đội sản xuất trong toàn công ty hoạt động có hiệu quả.
- Dự thảo báo cáo về các điển hình tiên tiến, báo cáo sơ kết, tổng kết công tác phong trào thi đua, tổ chức các hội nghị chuyên đề về thi đua khen thởng.
- Tham gia chỉ đạo công tác tuyên truyền của công ty , cung cấp tin, bài cho các cơ quan tuyên truyền của công ty và bên ngoài theo quy định của công ty, tổ chức xây dựng và bảo quản tài liệu, tranh ảnh, cờ thởng,các trang bị hiện vật thi đua, truyền thống của công ty.
b. Phòng Kinh tế - Kế hoạch:
- Chức năng:
Tham mu giúp việc cho Giám đốc trong công tác quảnlý kế hoạch, công tác dự án, kinh doanh và quản lý kinh tế trong hoạt động kinh doanh của công ty.
- Nhiệm vụ:
+ Giúp việc cho Giám đốc định hớng hoại động sản xuất kinh doanh , xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn theo ph-
ơng hớng phát triển của ngành, nhu cầu thị trờng và năng lực sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Quản lý kiểm tra thủ tục đầu t và xây dựng các công trình.
+ Thực hiện công tác tiếp thị, tìm kiếm việc làm nh: đấu thầu xây lắp và liên hệ để ký kết hợp đồng với các chủ đầu t.
+ Tìm hiểu cập nhật các thông tin về giá cả thị trờng và các chế độ chính sách hiện hành của nhà nớc liên quan đến nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Xây dựng giá trị dự toán, giá đấu thầu cho các công trình và hạng mục công trình mà công ty đảm nhận với chủ đầu t và với các đơn vị trực thuộc công ty.
+ Làm hợp đồng và thanh lý hợp đồng kinh tế đối với các hạng mục công trình với chủ đầu t và các dịch vụ khác đối với khách hàng.
+ Làm công tác thống kê kế hoạch lập ké hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch theo tháng, quý, năm và nộp cho cơ quan cấp trên thực hiện để báo cáo;
đồng thời để các đơn vị trực thuộc công ty thực hiện dới sự lãnh đạo công ty và phòng kinh tế kế hoạch.
+ Làm công tác điều độ sản xuất:
- Tham mu Giám đốc về tổ chức sản xuất của các đơn vị và đôn đốc mọi goạt động sản xuất của các đơn vị đó.
- Điều động thiết bị thi công đến các công trình .
- Chắp nối tất cả quan hệ về sản xuất giữa công ty và các đơn vị trong công ty.
- Tổng hợp tất cả các khối lợng, tình hình sản xuất tại các công trình để báo cáo Giám đốc xử lý các thông tin kịp thời đáp ứng yêu cầu sản xuất
+ Hớng dẫn nghiệp vụ, chế đọ chính sách của nhà nớc cho các đơn vị trong công ty.
+ Quản lý lu trữhồ sơ thuộc lĩnh vực phòng quản lý.
+ Thực hiện các nhiệm vụ độ xuất theo chỉ thị của Giám đốc c. Phòng Vật t thiết bị:
- Chức năng:
Cung cấp đầy đủ, kịp thời vật t và thiết bị cho công trình khi có yêicầu.
Thu nhận, bảo quản, giao dịch để mua bán , giám sát viếcử dụngvật t và thiết bị theo đúng quy định.
- Nhiệm vụ:
+ Công tác vạt t phải giữ vững đợc nguyên tắc: chất lợng vật t, mức dự trữ
vật t tối thiểu nhằm mục đích đảm bảo sản xuất đợc ổn định, không đọng vốn.
+Luôn giữ bí mật về số lợng vật t trong kho và cũng công khai thông báo kịp thời cho các đơn vị rong công ty những vật t tồn kho, ứ động quá lâu nhằm huy động kịp thời , tránh ứ đọng vốn, giải phóng kho.
+ Chế đọ quản lý vật t quản lý vật t nhập trong và ngoài nớc, vật t tự sản xuất để cung cấp cho sản xuất, các sản phẩm, thành phẩm và một số bán thành phẩm đều thống nhất do phòngvật t - thiết bị quản lý, có hệ thống kho tàng.
Hình thức cung cấp chủ yếu là cung cấp tại kho qua phiếu xuất kho. Đơn vị hay cá nhân đến tận kho nhận vật t, thiết bị phòng vật t - thiết bị chỉ cung cấp qua kho nhng vạt t thiết bị thuộc dạng thông dụng nh: xi măng , sắt thép, dầu mỡ,
ôxy, đất đèn , que hàn... Trờng hợp cấp vật t quý hiếm có quy định riêng.
+ Vật t cung ứng cho công việc sản xuất, thay thế đợc cấp phát theo định mức vật t. Cá nhân, tổ sản xuất hoặc đơn vị lĩnh phải nộp vào kho những vật t cần thay thế, sau đó phòng vật t - thiết bị mới cấp theo yêu cầu. Thống nhất không để vật t ứ đọng, d thừa trong đơn vị sản xuất và triệt để tận dụng những
vật t trong nguồn phế liệu có sẵn, phục hồi các vật t trong nguồn phế liệu để đa vào tái sản xuất.
+ Tổ chức ghi chép ssỏ sách, theo dõi cấp phát và dử dụng tổng hoẹp việc nhập, xuất, tồn kho tất cả các chủng loại vật t. Nắm chắc số lợng, chất lợng vật t đã sử dụng, lợng tồn kho cuối kỳ.
+ Chấp hành đúng các chế độ báo cáo theo định kỳ, cùng với phòng tài chính - kế toán tham gia trong các kỳ kiểm kê cuối năm để xác định, đánh giá
vật t chuyển sang năm kế hoạch.
+ Lập kế hoạch xin cấp vật t, thiết bị và máy móc thiết bị dự trữ cho sản xuất
+ Chỉ đạo các tổ chuyên môn, nghiệp vụ để thực hiện các nhiệm vụ nêu trên.
+ Quan hệ với các đơn vị trong công ty để giải quyết những vớng mắc về số lợng, quy cách các vật t và máy móc thiết bị khi cấp phát hoăc chất lợng sản phẩm gia công đặt hàng, giải quyết công tác tài chính và công tác nghiệp vụ quản lý hàng hoá
d. Phòng Tài chính kế toán:
- Chức năng:
Quản lý toàn bộ các hoạt động về tài chính kế toán trong công ty, phân phối và điều tiết tài chính trong phạm vi công ty, tham mu cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý kinh tế nói chung, quảnlý tài chính kế toán nói riêng.
- Nhiệm vụ:
+ Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, liên tục, có hệ thống về số liệu và tình hình biến động của lao động, vật t, tiền vốn tình hình thanh toán, chi phí sản xuất, tổng sản phẩm, kết quả lãi lỗ và các khoản thanh toán với cấp trên theo đúng chế độ kế toán. Đồng thời đảm bảo yêu cầu quản lý kinh tế - tài chính của công ty
+ Thu thập, tập hợp số liệu về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, phục vụ cho việc lập kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, phục vụ cho