Công tác kiểm tra việc thực hiện các quy định về công tác văn thư, lưu trữ Kiểm tra việc thực hiện các quy định về công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị trong đó tập trung vào các nội dun[r]
Trang 1ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN THANH OAI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TRƯỜNG MẦM NON KIM THƯ
Số: /KH-MNKT Kim Thư, ngày 25 tháng 01 năm 2018
KẾ HOẠCH Công tác văn thư lưu trữ năm 2018.
Thực hiện Kế hoạch số 26/KH-UBND của UBND huyện Thanh Oai ngày 19/1/2018 về Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2018;
Trường mầm non Kim Thư xây dựng Kế hoạch thực hiện công tác văn thư lưu trữ năm 2018 với những nội dung như sau:
I MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU.
1 Mục đích:
Nâng cao nhận thức và trách nhiệm của cán bộ công chức, viên chức về tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ; đưa công tác văn thư, lưu trữ dần
đi vào nền nếp
Thực hiện tốt kế hoạch số 251/KH-UBND ngày 25/12/2017 của UBND thành phố Hà Nội về kế hoạch thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 7/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan
Đưa việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ làm tiêu chí để đánh giá, phân loại cán bộ công chức viên chức hằng năm
2 Yêu cầu:
Nhà trường thực hiện tốt Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 của Phòng GD&ĐT; xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2018
Chỉ đạo thực hiện tốt công tác quản lý nhà nước về hoạt động văn thư, lưu trữ trong đó chú trọng công tác hướng dẫn, kiểm tra, soạn thảo văn bản, lập hồ
sơ, bảo quản, sử dụng con dấu và bố trí kho, phòng lưu trữ tài liệu, công tác thu thập, chỉnh lý, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ có hiệu quả
II NHIỆM VỤ:
1.Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ:
a, Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ
Tiếp tục tuyên truyền, phổ biến Luật lưu trữ; các Nghị định về công tác văn thư, quản lý và sử dụng con dấu; Kế hoạch số 215/KH-UBND ngày 25/12/2017 về Kế hoạch thực hiện chỉ thị số 25/CT-TTg ngày 7/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu lưu
Trang 2trữ lịch sử và các văn bản quy định, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ của Trung ương, của Thành phố thông qua các lớp tập huấn về công tác văn thư lưu trữ
b Xây dựng, ban hành văn bản quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư lưu trữ
Thực hiện tốt kế hoạch số 215/KH-UBND ngày 25/12/2017 về Kế hoạch thực hiện chỉ thị số 25/CT-TTg ngày 7/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ lịch sử;
Các văn bản tiếp tục triển khai thực hiện công tác sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm trên địa bàn
Các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị; Việc xây dựng Danh mục hồ sơ, lập hồ sơ công việc; Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan đơn vị
c Công tác tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ
Tổ chức các lớp bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ
d Công tác kiểm tra việc thực hiện các quy định về công tác văn thư, lưu trữ
Kiểm tra việc thực hiện các quy định về công tác văn thư, lưu trữ tại đơn
vị trong đó tập trung vào các nội dung sau:
Thực hiện các quy định của pháp luật về tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức và phân công nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức và lao động hợp đồng;
Hoạt động nghiệp vụ văn thư: Soạn thảo và ban hành văn bản; quản lý văn bản đi; văn bản đến; lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu;
Hoạt động nghiệp vụ lưu trữ: Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ; bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ ( Kho, trang thiết bị và biện pháp bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ); Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ;
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ;
Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ
2 Thực hiện hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ
Tăng cường lãnh đạo, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ, trong đó tập trung vào các nghiệp vụ sau:
a) Thực hiện nghiệp vụ văn thư
Soạn thảo và ban hành văn bản;
Quản lý văn bản đến và quản lý văn bản đi;
Trang 3Lập danh mục hồ sơ; lập hồ sơ công việc và nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ cơ quan; Quản lý và sử dụng con dấu
b) Thực hiện hoạt động nghiệp vụ lưu trữ
Việc thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu vào Lưu trữ cơ quan theo quy định của Luật lưu trữ;
Việc chỉnh lý tài liệu tồn đọng;
Bố trí phòng, kho lưu trữ theo quy định
Thực hiện giao nộp tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vòa Lưu trữ lịch sử Thành Phố theo quy định sau chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu;
Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ trong đó
có tập trung sử dụng có hiệu quả các phần mềm dùng chung đã được Thành phố triển khai
3 Công tác sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm
Đôn đốc CB,GV,NV trong trường thống kê, báo cáo về tài liệu lưu trữ quý, hiếm của các cá nhân, gia đình, dòng họ để đăng ký với Huyện công nhận tài liệu lưu trữ quý hiếm
4 Công tác tổ chức, nhân sự
Tiếp tục rà soát, kiện toàn đội ngũ công chức, viên chức, lao động hợp đồng làm công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị
Rà soát việc bố trí, phân công sử dụng công chức, viên chức, lao động hợp đồng làm công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan đơn vị đảm bảo thực hiện theo quy định
5 Hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ
Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tiến tới thực hiện việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản điện tử
Thực hiện lập hồ sơ trên môi trường mạng theo hướng dẫn của Chi cục văn thư, lưu trữ Thành phố
6 Kinh phí thực hiện công tác văn thư, lưu trữ
Kinh phí thực hiện công tác lưu trữ thực hiện theo quy định tại điều 39 của Luật Lưu trữ
III TỔ CHỨC THỰC HIỆN.
Nhà trường xây dựng Kế hoạch về thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm
2018 xong trước ngày 30/01/2018, in ra bản giấy lưu tại đơn vị và gửi về UBND huyện ( qua phòng nội vụ)
Nhà trường báo cáo công tác văn thư, lưu trữ và báo cáo về sưu tầm tài
liệu lưu trữ theo quy định về UBND huyện ( Qua phòng nội vụ) để tổng hợp theo các mốc thời gian (trước ngày 10/6 và trước ngày 20/11/2018) và lưu tại đơn vị
Trang 4Thực hiện kế hoạch về văn thư, lưu trữ năm 2018, nhà trường phân công cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia thực hiện, đảm bảo chất lượng và hoàn thành nhiệm vụ theo đúng thời gian quy định của UBND huyện./
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
- UBND huyện (để b/c);
- Phòng nội vụ;
- Lưu VT
Đào Thị Năm