Tài liệu Giới thiệu về Excel doc

Microsoft Excel 2003 123 Nếu điều kiện lọc phải thoả mãn đồng thời nhiều điều kiện liên quan đến các trường khác nhau thì nhập các điều kiện đó dưới các trường tương ứng trong vùng điều

Trang 1

Nguyễn Thị Tuyết

Khoa Tin Học Trường Đại Học Quy Nhơn

Trang 2

Chương 4 Microsoft Excel 2003 2

Bài 1.Giới thiệu về Excel

 Là một chương trình trong bộ Microsoft Office do hãng Microsoft sản xuất.

 Là một chương trình bảng tính quản lý dữ liệu được tổ chức dưới dạng bảng, giúp người sử dụng quản lý, tính toán, tổng hợp dữ liệu trên bảng thuận tiện, nhanh chóng và

dễ dàng, được dùng rất thông dụng hiện nay.

Trang 3

 Khởi động và thoát khỏi Excel

 Khởi động:

Cách 1: Double click vào biểu tượng trên desktop

Cách 2: Menu Start  Programs  Microsoft office  Microsoft office Excel 2003

Trang 4

 Khởi động và thoát khỏi Excel

Trang 5

 Màn hình làm việc của Excel

Title bar Menu bar

Formula bar

Sheet Tabs

Trang 6

 Cell:

 Là sự giao nhau của cột và hàng, để phân biệt giữa các ô người ta dùng địa chỉ Ví dụ: A5 (cột A hàng 5).

 Ô hiện hành là ô đang nhập và chỉnh sửa dữ liệu trên nó.

 WorkSheet (trang tính): được tạo thành từ:

 256 cột (column): Ký hiệu A,B, Z,AA,AB AZ, BA ,IV

 65536 dòng (Row): Ký hiệu 1,2 65536

 Để phân biệt giữa các Sheet người ta đặt tên cho Sheet là

Sheet1, Sheet2… Ta có thể đặt tên lại cho Sheet.

 Workbook (bảng tính):

 Tập hợp của nhiều Sheet tạo thành 1 workbook

 1 workbook được lưu trên 1 file có phần mở rộng *.xls

Bài 2.Các khái niệm cơ bản

Trang 7

WorkBook

Trang 8

WorkSheet

Trang 9

Trang 10

Trang 11

Trang 12

Trang 13

Bài 3.Các thao tác soạn thảo

 Di chuyển trong bảng tính

 Đánh dấu khối

 Sửa, xóa dữ liệu

 Phục hồi trạng thái trước đó

Trang 14

Trang 15

Trang 16

Trang 17

Trang 18

Trang 19

Trang 20

Trang 21

Trang 22

Trang 23

Trang 24

Trang 25

Trang 26

Trang 27

 Chọn miền cần chuyển

 Nhấn Ctrl+X hoặc chọn menu EditCut.

 Miền sẽ được bao bởi HCN nhấp nháy.

 Di chuyển tới nơi cần chép tới.

 Nhấn Ctrl+V hoặc chọn menu EditPaste.

Trang 28

 Chọn miền cần sao chép.

 Nhấn Ctrl+C hoặc chọn menu

EditCopy.

 Miền được bao bởi HCN nhấp nháy.

 Di chuyển tới nơi cần chép tới.

 Nhấn Ctrl+V hoặc chọn menu

EditPaste.

Cách khác:

 Nhấn Ctrl, di con trỏ tới biên vùng

đến khi xuất hiện dấu + ở cạnh

chuột.

 Rê chuột để kéo vùng cần sao

chép sang vị trí khác

Trang 29

 Từ menu Edit hoặc menu

nhanh, chọn Paste Special

xuất hiện hộp thoại Paste

Spectial

Trang 30

 Khung Paste: kiểu sao chép

 Khung Operation: phép toán

thao tác tương ứng trên dữ liệu

nguồn với dữ liệu đích

 Transpose: sao chép và chuyển

vị cột thành hàng

 Skip Blanks: không sao chép

các ô trống trong phạm vi nguồn

 Nút Paste Link: để liên kết dữ

liệu nguồn với dữ liệu đích

Trang 31

Nhắc lại:

Sử dụng Regional Setting trong Control

Panel

Trang 32

Trang 33

Trang 34

Trang 35

Trang 36

Bài 4.Các kiểu dữ liệu

Trang 37

Trang 38

Trang 39

Trang 40

Trang 41

Trang 42

Trang 43

Trang 44

Trang 45

Trang 46

Trang 47

Trang 48

Trang 49

Trang 50

Bài 5.Định dạng dữ liệu

 Chọn vùng dữ liệu cần định dạng

 Từ menu Format, chọn Cells (hoặc ấn phím phải

chuột, chọn Format Cells)

Xuất hiện hộp thoại Format Cells:

Trang 51

Trang 52

 Ta có thể định dạng số bằng cách sử dụng các nút lệnh:

Current Style: định dạng tiền tệ Percent Style: định dạng phần trăm Comma Style: định dạng dấu phân cách ngàn triệu Increase Decimal: thêm vào mô t vị trí dành cho số lẻ Decrease Decimal: bớt đi một vị trí dành cho số lẻ

Trang 53

Trang 54

 Tab Alignment:

o Horizonal:kiếu sắp xếp dữ liệu theo chiều ngang

•General: dạng chung (chuỗi: sxếp về bên trái, số: sxếp về bên phải)

• Left: thẳng bên trái ô (tương đương nút Align Left )

•Right: thẳng bên phải ô (tương đương nút Align Right )

• Center: vào giữa ô (tương đương nút Center )

• Fill: lấp đầy ô

•Justify: thẳng cả 2 bên trái phải ô (tương đương nút )

• Center Across Selection: sxếp dliệu vào giữa các ô đã chọn (tđương nút )

o Vertical: kiếu sắp xếp dữ liệu theo chiều dọc

• Top: dữ liệu dồn lên trên các ô

•Center: dữ liệu dồn vào giữa các ô

• Bottom: dữ liệu dồn xuống dưới các ô

•Justify: dữ liệu trải đều cả trên lẫn dưới ô

o Orientation: hướng trình bày dữ liệu.

o Text Control:

•Wrap text: cuốn văn bản xuống dòng khi đụng lề

• Shrink to fit:canh dữ liệu vừa khít ô

•Merge cell: gộp nhiều ô thành 1 ô

Trang 55

 Tab Font:

Trang 56

 Tab Border:

Trang 57

 Tab Patterns:

Trang 58

Bài 6 Sử dụng hàm

Trang 59

Trang 60

 Nhập hàm từ bàn phím:

• Đưa con nháy đến vị trí cần nhập

• Nhập dấu “=“, sau đó nhập tên hàm và giá trị các tham số

 Sử dụng hộp thoại Paste Function:

Trang 61

Trang 62

Trang 63

Trang 64

Trang 65

Trang 66

Trang 67

Trang 68

Trang 69

Trang 70

Trang 71

Trang 72

Trang 73

Trang 74

Trang 75

Trang 76

Trang 77

Trang 78

Khi thứ thự xếp bằng 1 Khi thứ thự xếp bằng 0

Trang 79

Trang 80

XII.Hàm COUNT( )

Trang 81

Trang 82

Trang 83

Ví dụ:

SUMIF(B2:B5,“>160”,C2:C5) cho kết quả bằng 63 (=14+21+28)

Trang 84

Trang 85

Trang 86

Trang 87

Trang 88

Trang 89

Trang 90

Trang 91

Trang 92

Trang 93

Trang 94

Trang 95

Trang 96

Trang 97

Trang 98

Trang 99

Trang 100

Trang 101

Trang 102

Trang 103

Trang 104

Trang 105

Trang 106

Trang 107

 Nhóm hàm Tìm kiếm và tham chiếu

Trang 108

Trang 109

Trang 110

Trang 111

Trang 112

Trang 113

Trang 114

Trang 115

Bài 7 Khai thác cơ sở dữ liệu

Trang 116

Trang 117

 Chức năng Filter

Trang 118

Trang 119

Trang 120

Trang 121

Trang 122

 Chức năng Filter

Trang 123

 Nếu điều kiện lọc phải thoả mãn đồng thời nhiều điều kiện liên quan đến các trường khác nhau thì nhập các điều kiện đó dưới các trường tương ứng trong vùng điều kiện trên cùng một dòng Nếu điều kiện lọc phải thoả mãn điều kiện này hoặc điều kiện khác thì nhập các điều kiện đó vào dưới các tên trường tương ứng trong vùng điều kiện trên các dòng khác nhau.

 Nếu điều kiện lọc phải thỏa mãn đồng thời nhiều điều kiện có liên quan đến một trường, phải sao chép tên trường đó trên một dòng và nhập các điều kiện vào bên dưới tên trường trong vùng điều kiện.

Trang 124

Trang 125

 Chức năng Subtotal

 Sắp xếp lại vùng dữ liệu theo trường dùng để phân chia nhóm cần tính.

 Chọn vùng dữ liệu vừa sắp xếp.

 Từ menu Data, chọn Subtotals

 Xuất hiện hộp thoại Subtotals:

 Để xoá tất cả các Subtotals đã có,

chọn nút Remove All

Trang 126

 Chức năng Consolidate

Trang 127

 Chức năng Consolidate

 Sao chép các tiêu đề hàng, cột cần thiết đến nơi chứa kết quả Nếu muốn liên kết kết quả với dữ liệu nguồn thì vùng kết quả phải nằm ở sheet khác.

 Chọn vùng chứa kết quả tổng hợp số liệu.

 Từ menu Data, chọn Consolidate  xuất hiện hộp thoại Consolidate:

Trang 128

 Use labels in, chọn:

Top row: tổng hợp dữ liệu dựa vào dòng đâu tiên Left column: tổng hợp dữ liệu dựa vào cột bên trái (Nếu không chọn hai mục này thì Excel sẽ tổng hợp dựa trên vị trí tương ứng)

 Create links to source data: Nếu muốn liên kết kết quả với dữ liệu nguồn Khi đó vùng kết quả phải nằm ở sheet khác với vùng chứa dữ liệu nguồn.

 Nếu muốn xoá bớt vùng số liệu tham gia tổng hợp, trên hộp thoại Consolidate  chọn địa chỉ của vùng dữ liệu muốn loại bỏ trong khung All reference chọn nút Delete

Trang 129

Ví dụ : Một nhà máy

muốn lập kế hoạch

vận chuyển sản

phẩm từ 4 xưởng sản

xuất A 1 , A 2 , A 3 và A 4

đến 3 địa điểm tiêu

thụ B 1 , B 2 , và B 3 Biết

khả năng sản xuất

của các xưởng, nhu

cầu các địa điểm tiêu

thụ và đơn giá vận

chuyển một tấn sản

phẩm (tính bằng 1000

đồng) từ các xưởng

đến các địa điểm tiêu

thụ cho ở bảng sau:

Hãy lập phương án vận chuyển sao cho tổng chi phí vận chuyển là nhỏ nhất

ĐĐTT Xưởng B 1 B 2 B 3

TT b j (tấ n) 1000 2000 1500

 Chức năng

Solver

Trang 130

Nhập địa chỉ

ô chứa hàm mục tiêu vào khung này

Với hàm mục tiêu cực tiểu, chọn Min

Để hàm mục tiêu đạt đến một giá trị nhất định, chọn Value

of

Và nhập giá trị cần đạt đến vào khung này

Chọn nút Change, hộp thoại Change Constraint xuất hiện

Nhập địa chỉ của ô cần ràng buộc vào đây

Chọn nút Delete để xóa một ràng buộc ra khỏi hệ ràng buộc

Chọn quan hệ cần ràng buộc tại đây

Nhập giá trị cần ràng buộc vào đây

a Nhập dữ liệu, ban hành công thức để xây dựng bài toán trên bảng tính Excel

b Định nghĩa bài toán trong hộp thoại Solver Parameters:

Trong menu Tools, chọn Solver, hộp thoại Solver Parameters xuất hiện

Để đưa ràng buộc này vào và tiếp tục thêm một ràng buộc khác, chọn Add

Để đưa ràng buộc này vào và quay về hộp thoại Solver Parameters, chọn OK

Để bỏ qua ràng buộc này và quay về hộp thoại Solver Parameters, chọn Cancel

 Chức năng

Solver

Trang 131

Sau khi giải xong, nếu tìm được kết quả, Excel xuất hiện hộp thoại này

Giải bài toán

1 Trong menu Tools, chọn Solver, hộp thoại Solver xuất hiện

2 Định nghĩa bài toán (nếu bài toán chưa được định nghĩa)

3 Chọn nút Solve

Sau khi giải xong bài toán, Excel xuất hiện hộp thoại Solver Results

Chọn một hoặc một số kiểu báo biểu bên dưới khung

Reports

Để giữ lại kết quả, chọn mục này vàì chọn nút OK

Để trảî lại giá trị nguyên thủy, chọn mục này

Chọn nút OK

Nếu không tìm được kết quả, Excel xuất hiện hộp thoại này

 Chức năng Solver

Trang 132

 Hàm thao tác trên CSDL

DCOUNT(Database, Field, Criteria)

Đếm số ô chứa giá trị số của một trường được chọn đối với các bản ghi thỏa mãn điều kiện tìm kiếm

Trong đó:

- Database : địa chỉ hoặc tên CSDL

- Field : Trường sẽ được đếm (địa chỉ ô chứa tên trường)

- Criteria : địa chỉ hoặc tên vùng điều kiện

Trang 133

DCOUNTA(Database, Field, Criteria)

Đếm số ô có nghĩa (không trống) của một trường được chọn đối với các bản ghi thỏa mãn điều kiện tìm kiếm

Trong đó:

- Field : Trường sẽ được đếm (địa chỉ ô chứa tên trường)

Trang 134

DAVERAGE(Database, Field, Criteria)

Tính trung bình giá trị của một trường được chọn đối với các bản ghi thỏa mãn điều kiện tìm kiếm Trong đó:

- Field : Trường mà giá trị của nó sẽ được tính trung bình (địa chỉ ô chứa tên trường)

Trang 135

DSUM(Database, Field, Criteria)

Trả về tổng giá trị của một trường được chọn đối với các bản ghi thỏa mãn điều kiện tìm kiếm

Trong đó:

- Field : Trường cần tính tổng (địa chỉ ô chứa tên trường)

Trang 136

DMAX(Database, Field, Criteria)

Trả về giá trị lớn nhất của một trường được chọn đối với các bản ghi thỏa mãn điều kiện tìm kiếm

Trong đó:

- Field : Trường tìm giá trị lớn nhất (địa chỉ ô chứa tên trường)

Trang 137

DMIN(Database, Field, Criteria)

Trả về giá trị nhỏ nhất của một trường được chọn đối với các bản ghi thỏa mãn điều kiện tìm kiếm Trong đó:

- Field : Trường tìm giá trị nhỏ nhất (địa chỉ ô chứa tên trường)

Trang 138

DGET(Database, Field, Criteria)

Trả về giá trị của một trường đối với một bản ghi thỏa mãn điều kiện tìm kiếm

Trong đó:

- Field : Trường của bản ghi sẽ được lấy giá trị (địa chỉ ô chứa tên trường)

Chú ý: Lệnh DGET thường chỉ dùng cho việc tìm kiếm

duy nhất, tức là chỉ có duy nhất một bản ghi thỏa mãn điều kiện Nếu nhiều hơn mộ bản ghi thỏa điều kiện thì hàm sẽ đưa thông báo lỗi #NUM, nếu không có bản ghi nào thỏa điều kiện thì hàm đưa thông báo lỗi #VALUE.

Tiêu đề	Giới thiệu về Excel
Tác giả	Nguyễn Thị Tuyết
Trường học	Trường Đại Học Quy Nhơn
Chuyên ngành	Tin học
Thể loại	Tài liệu hướng dẫn
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Quy Nhơn

Định dạng
Số trang	153
Dung lượng	4,56 MB

Tài liệu Giới thiệu về Excel doc

Hăm thao tâc trín CSDL