quản lý của hàng sách

quản lý của hàng sách

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN ĐIỆN TỬ - VIỄN THÔNG

BÀI TẬP LỚN

Môn: Kỹ thuật phần mềm ứng dụng

Đề tài: Phần mềm quản lý cửa hàng sách

Giảng viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Thanh Bình

Tên nhóm : ĐHTC_software

Sinh viên thực hiện:

Họ và tên SHSV Email

Nguyễn Đình Tĩnh (leader) 20093643 dinhtinh.dt9.hust@gmail.com

Nguyễn Thành Công 20093391 thanhconghtt@gmail.comNguyễn Văn Đức 20090822 nguyenduc231091@gmail.comNguyễn Văn Hải 20101482 nguyenhai12392@gmail.com

Hà Nội, 9 –2012

Mục lục

Ngày nay, Công nghệ thông tin đã trở thành một phần tất yếu của cuộc sống con

người Nếu lúc trước Công nghệ thông tin là một điều viễn tưởng thì giờ đây nó đã trởthành một phần rất không thể thiếu trong tất cả các lĩnh vực từ y học, kinh tế, giáo dục,thương mại…Nhu cầu thực tế của xã hội đòi hỏi con người phải luôn năng động và sángtạo để tạo ra ngày càng nhiều sản phẩm cho xã hội Để có được một phần mềm mang lạihiệu quả thì những kỹ năng phân tích và thiết kế hệ thống thông tin là hết sức cần thiết

Để cụ thể , vấn đề mà cần giải quyết ở đây là việc quản lý cửa hàng sách với nhiều côngviệc và các sản phẩm có liên quan đến nhau Nhìn chung việc quản lý bằng sổ sách đơnthuần là khá phức tạp và gây nhiều bất lợi cho các chủ thể quản lý

Dựa trên những kiến thức mà chúng em thu thập được từ môn học kết hợp các kỹ

năng cần thiết, nhóm chúng em xây dựng “ phần mềm quản cửa hàng sách ” Phần

mềm này sẽ giải quyết được những vấn đề phức tập và khó khăn trong quá trình quản lýcác cửa hàng sách Việc xây dựng thành công phần mềm này là sự nỗ lực hết mình củacác thành viên trong nhóm, cùng với sự tận tình giảng dạy của thầy giáo trong thời gianqua Vì thời gian thực hiện đề tài này không dài và kiến thực còn hạn hẹp nên không thểtránh khỏi những thiếu sót, chúng em hy vọng rằng sẽ nhận được sự đóng góp ý kiến củathầy về đề tài này

Chúng em xin chân thành cảm ơn !!!

II Giới thiệu đề tài

1 Tổng quan đề tài

Phần mềm được xây dụng dung để quản lý sách, các công việc liên quan trongcác cửa hàng với quy mô hẹp Trong cửa hàng này có các quầy trưng bày sách vớicác thể loại sách, thuộc các lĩnh vực khác nhau và được phân chia với nhau mộtcách rõ ràng Ngoài quầy trưng bày còn có thêm một kho lưu trữ với số lượng lớnhơn Do tính đặc thù công việc, việc quản lý sách bằng sổ ghi chép, giấy tờ khá rắcrối, phức tạp và tốn rất nhiều thời gian Điều đó tỷ lệ thuận với việc mức độ antoàn trong quản lý thấp và số lượng nhân viên cần thiết là tương đối nhiều Đối vớiquản lý qua sổ sách việc tìm kiếm và thống kê là cực kỳ khó khăn và số lượng

thuộc tính được quản lý cũng hạn chế Ví dụ : tác giả, nhà xuất bản, năm xuất bản,tái bản…Từ đó trong quá trình kinh doanh việc kết xuất báo cáo tháng, quý, nămcho ban giám đốc thì công việc bị lặp đi lặp lại và chồng chéo lên nhau Từ đó yêucầu đặt ra là xây dựng một phương thức quản lý mang lại tính nhanh gọn và hiệuquả là thực sự cần thiết.

2 Mục đích của đề tài

Đề tài được xây dựng nhằm đưa ra các giải pháp khắc phục tình trạng nói trênvới mục đích mang lại hiệu quả công việc cao nhất Đồng thời mang lại một cáchthức hoạt động mới mang tính khoa học, tự động hóa các hoạt động nghiệp vụ củacửa hàng, rút ngắn được thời gian xử lý, mang lại tính chính xác và dễ dàng hơn.Điều đó có nghĩa là người quản lý sẽ đóng vai trò chủ động trong việc kinh doanh,thực hiện tốt vai trò của mình hơn Ngoài ra xây dựng giải pháp phần mềm quản

lý giúp cắt bớt chi phí thuê nhân viên bán hàng cũng góp phần tăng doanh thu cho

cửa hàng Đề tài “ Quản lý cửa hàng sách” được xây dựng hướng tới những mục

đích cơ bản như sau :

1 Tạo ra một phương thức quản lý mới mang tính hiệu quả cao

2 Hỗ trợ tìm kiếm nhanh chóng, chính xác

3 Quản lý sách trong các quầy hàng và kho lưu trữ một cách

4 Quản lý các thuộc tính, thông tin liên quan đến các đầu sách ( tác giả, tên,nhà xuất bản, năm xuất bản, nội dung…)

5 Hỗ trợ kết xuất báo cáo, báo cáo tình trạng kinh doanh…

Trên đây là tất cả những mục tiêu của đề tài mà việc xây dựng đề tài cần hướngtới, hy vọng rằng sau khi xây dựng thành công phần mềm, cùng với việc ngườidùng biết cách sử dụng hiệu quả phần mềm sẽ mang lại những mục tiêu nói trên

2 Phạm vi thực hiện đề tài

Do thời gian thực hiện đề tài không nhiều cùng với sự hiểu biết và kinhnghiệm hạn hẹp về xây dựng phần mềm của các thành viên trong nhóm Đề tài xâydựng chỉ tập trun xung quanh việc quản lý sách ở quầy hàng và nhà kho, xuất nhậpsách, bán sách, hỗ trợ các tính năng báo cáo kinh doanh

3 Phạm vi ứng dụng của đề tài

Đề tài “ Quản lý cửa hàng sách” sẽ được ứng dụng và triển khai ngay tại các

cửa hàng sách với quy mô vừa và nhỏ Trong tương lai nếu có điều kiện, sẽ phát

Phân tích hệ thống Sat 29/09/12 – Fri 19/10/12

Khảo sát hệ thống Sat 15/09/12 - Fri 28/09/12

Nghiên cứu sơ bộ Fri 31/08/12- Fri 14/09/12

Sep 4, 12

Sep 11, ' 12

Sep

18, '12

Sep 25, '12Oct

2 '12

Oct 9, '12 Oct 16, '12 Oct 23, '12 Oct 30, '12 Nov 6,

'12 Nov 13, '12

triển thêm các tính năng quản lý mới nhằm mang lại tính đa chức năng trong phầnmềm

4 Kế hoạch làm việc

Sau khi đánh giá sơ bộ về thực trạng, yêu cầu doanh nghiệp, khả năngnhóm phát triển cũng như quá trình vận hành dự án có thể được phát triểntheo trình tự như sau :

Trong quá trình thực hiện kế hoạch, do những hạn chế nhất định vềthời gian, nghiệp vụ chuyên môn cũng như một số vấn đề khác, các giai

Nghiên cứu sơ bộ 2 weeks Fri 31/08/12 Fri 14/09/12

Khảo sát hệ thống 2 weeks Sat 15/09/12 Fri 28/09/12

Phân tích hệ thống 3 weeks Sat 29/09/12 Fri 19/10/12

Thiết kế hệ thống 2 weeks Sat 20/10/12 Fri 02/11/12

Triển khai đánh

giá

đoạn trên có thể được thực hiện lồng vào nhau hoặc thực hiện nhiều lần.Nhóm hoàn toàn có đủ cơ sở để tin tưởng rằng khung thời gian này là đủ

và hợp lý để hoàn thành phần mềm này

4.1 Thiết lập công việc với nguồn lực

Do tính công việc được thực hiện với nhiều thành viên nên việc phânchia tiến trình thực hiện phần mềm mang tính chi tiết, rõ ràng, đảm bảophân chia đồng đều cho các thành viên theo từng tiến trình đó Đồng thờitùy vào thế mạnh, kinh nghiệm của từng thành viên kết hợp với tốc độ vàthời gian hoàn thành công việc Nhóm trưởng có trách nhiệm phân chiacông việc theo các yêu cầu nói trên và có trách nhiệm đốc thúc các thànhviên trong nhóm, tạo sự gắn kết tập thể, thực hiện tốt vai trò lãnh đạo củamình

Đề tài được thực hiện bởi nhóm 4 sinh viên:

III Khảo sát thu thập các yêu cầu

Members Implementation

Nghiên

cứu sơ bộ

Thành lập nhóm, họp nhóm, bầu ranhóm trưởng

Cả nhóm

Chọn đề tài, xác định mục tiêu của đề tài, những nội dung cần thực hiện

Giải pháp công nghệ hỗ trợ để thựchiện đề tài, phân công công việc

liên kếtPhân tích động : Các biểu đồ luồng dữ

Thiết kế

hệ thống

Thiết kế cấu trúc chương trình, xây

Bộ phận quản kho

Bộ phận quầy hàng

Bộ phận quầy hàng

Bộ phận cho thuê Bộ phận thu ngân Bộ phận phục vụ

khách hàng

Bộ phận phục vụ khách hàng

và tham khảo thêm một số tài liệu bên ngoài để bổ sung thêm kiến thứcnhằm hoàn thiện đồ án hơn, đáp ứng được mục tiêu đề tài

• Đề tài xây dựng với phạm vi là môn học, khi được phát triển hoàn chỉnh cóthể được áp dụng trong thực tế, giúp tăng hiệu quả kinh doanh và tiết kiệmchi phí cho các cửa hàng sách

2 Sơ đồ tổ chức hệ thống

Sơ đồ tổ chức của hệ thống được thực hiện theo sự phân cấp từ cao đến thấp,mỗi bộ phận thực hiện các công việc khác nhau và có dạng như sau:

3 Chức năng của các bộ phận

Dựa vào sơ đồ tổ chức hệ thống ta xác định chức năng của các bộ phận như sau :

• Bộ phận kế toán : Bộ phận kế toán có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ công việc

kế toán của cửa hàng như: Kế toán tiền mặt, kế toán chi phí, kế toán giáthành, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, v.v Quản lý hệthống sổ sách, chứng từ kế toán của cửa hàng Làm việc với cơ quan thuế,bảo hiểm xã hội…đối với các vấn đề liên quan đến công việc kế toán – tàichính của cửa hàng Đảm bảo an toàn Tài sản của cửa hàng về mặt giá trị.Tính toán, cân đối tài chính cho cửa hàng nhằm đảm an toàn về mặt tài

chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh Kết hợp với phòng quản trịthực hiện công tác kiểm kê tài sản trong toàn cửa hàng.

• Nghiên cứu thị trường : Phân tích tìm hiểu thị trường sách, nhu cầu sáchcủa khách hàng Thu thập các số liệu nghiên cứu giá cả, doanh thu và cácphương pháp tiếp thị và phân phối đồng thời tham khảo các mô hình kinhdoanh ở các siêu thị hoặc cửa hàng khác nhằm mục đích học hỏi, rút kinhnghiệm và đầu tư phát triển

trường và có nhiệm vụ nhập sách về kho

• Bộ phận tri ân khác hàng : Có trách nhiệm giải đáp các thắc mắc của kháchhàng về cửa hàng và các sản phẩm Thực hiện các ưu đãi đối với kháchhàng : quà tặng, giảm giá, bốc thăm trúng thưởng…

• Bộ phận quản kho: Phân loại đầu sách, quản lý xuất nhập kho

• Bộ phận cho thuê : Quản lý các công việc liên quan đến mượn trả sách

• Bộ phận thu ngân: Làm việc tại quầy thu ngân, nhập các thông tin về sách,khách hàng mua, mượn trả sách, thu tiền và kết xuất hóa đơn

- Sắp xếp sách ở quầy sách theo các thể loại và lĩnh vực

- Tiếp xúc với khách hàng, hỗ trợ khách tìm kiếm sách, tư vấn muasách ; thu thập yêu cầu, thông tin phản hồi của khách

Mẫu số: 01GTKT3/001

HÓA ĐƠN BÁN HÀNG

Ký hiệu: 01AA/11P

Số: 0000001

Ngày………tháng………năm 20

Đơn vị bán hàng:

Địa chỉ:

Điện thoại :………

Họ tên người mua hàng

Địa chỉ

Điện thoại

STT Tên hàng Số lượng Đơn giá Thành tiền Cộng tiền hàng:

Thuế suất GTGT: %, Tiền thuế GTGT: ………

Tổng cộng tiền thanh toán ……….………

Số tiền viết bằng chữ:

Người mua hàng Người bán hàng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

- Sau khi nhập các thông tin vào hóa đơn, khách hàng thanh toán tiền và nhận hàng Hóa đơn bán hàng sẽ được in ra 2 bản Một bản đưa cho khách hàng và một bản cửa hàng sẽ giữ Cuối ngày, các nhân viên sẽ tiên hành gom hóa đơn

và tổng hợp số liệu sách bán ra trong ngày- Nhật ký bán hàng

• Xuất kho :

- Sau khi bán hàng, bộ phận thu ngân sẽ thống kê số lượng các đầu sách trong quầy và lập hóa đơn xuất kho gửi xuống bộ phận quản kho, yêu cầu xuất sách lên quầy hàng, để đảm bảo số lượng sách cần thiết được sắp xếp trên quầy Ngoài ra, khi khách hàng mua với số lượng sách lớn sẽ được xuất hàng trực tiếp từ kho

Dưới đây là mẫu phiếu xuất kho :

Đơn vị :……… Mẫu số: 02 – VT

Bộ phận :……… (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC

Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO Ngày tháng năm Nợ………

Số Có………

- Họ và tên người nhận:

- Họ và tên người xuất :

- Lý do xuất kho :………

- Xuất tại kho (ngăn lô) : địa điểm:

STT Mã số Tên hàng Dv Tính Số lượng Đơn giá Ghi chú - Tổng số tiền ( viết băng chữ ):

- Số chứng từ gốc kèm theo:

Giám đốc

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Thủ kho

(Ký, họ tên)

Người lập

phiếu

(Ký, họ tên)

Người giao hàng (Ký, họ tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

• Mua hàng từ nhà cung cấp :

- Kho tiếp nhận các yêu cầu xuất sách từ bộ phận quầy hàng và mang sách lên quầy với số lượng, chủng loại như được nêu ở hóa đơn xuất kho Nếu trong kho cần bổ sung thêm lượng sách cần thiết, kho sẽ gửi các yêu cầu lên phòng quản lý kinh doanh để liên hệ với các nhà cung cấp sách Nhân viên kho sẽ lập phiếu nhập hàng, dưới đây là mẫu phiếu mua hàng :

Đơn vị :……… Mẫu số: C24 – HD

Bộ phận :……… (Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC Ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU MUA HÀNG Ngày tháng năm Quyển số……….

Số Số………

- Họ tên người mua: Nợ :

- Bộ phận ( Phòng, ban ) :……… Có :………

STT Mã số Tên hàng Dv Tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú - Tổng số tiền ( viết băng chữ ):

- Ghi chú :

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Giám đốc

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Người mua

(Ký, họ tên)

• Nhập kho :

- Sau khi lập phiếu mua hàng, sách sẽ được nhà cung cấp chuyển đến kho của cửa hàng, bộ phận kho sẽ kiểm hàng và nhân viên sẽ xuất phiếu nhập kho Phiếu nhập kho có dạng như sau :

Đơn vị :……… Mẫu số: 02 – VT

Bộ phận :……… (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày tháng năm Nợ……….

Số Có………

- Họ và tên người giao :

- Họ và tên người nhận :

- Lý do nhập kho :………

- Nhập tại kho (ngăn, lô) : địa điểm:

STT Lô

hàng

Chú thích

Đơn đặt hàng

Số lượng đặt hàng

Số lượng nhận thực

Số lượng trả lại

Thừa Thiếu

- Tổng số tiền ( viết băng chữ ):

Thủ kho

(Ký, họ tên)

Người giao hàng (Ký, họ tên)

Người lập

phiếu

(Ký, họ tên)

Đơn vị :……….… Mẫu số B 02- DN Địa chỉ………… … (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC

Mã số thuế :…… … Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

- Ngoài ra, cửa hàng sẽ tổ chức các hoạt động tri ân khách hàng như : khuyếnmãi, giảm giá, bán hàng kèm theo quà tặng, bốc thăm trúng thưởng…

5.2 Nhân viên kho

- Cung cấp sách cho quầy hàng, nhập sách từ xưởng in và các nhà cung cấp,

và định kỳ kiểm kê kho, các báo cáo thông tin lên Giám đốc

- Quan sát quá trình nhập xuất kho, quá trình ghi sổ của bộ phận kho

- Bảo quản, giữ gìn sách trong kho

5.3 Nhân viên kế toán

- Quản lý sổ sách, tổng hợp thông tin bán hàng từ nhân viên bán hàng

6.1 Use case 1 : Quản lý bán sách

User: Nhân viên bán hàng Actor: Nhân viên bán hàng

Input: Yêu cầu mua sách của khách

hàng Output: Bán sách và nhập dữ liệu bánhàng vào kho dữ liệu, in hóa đơn

- Tổng hợp số lượng sách bán ra trong ngày.

6.2 Use case 3 : Quản lý lưu kho

Input: Số lượng xuất, nhập sách Output: Dữ liệu kho sách

Mô tả hoạt động :

Gồm các công việc sau :

- Tiếp nhận sách: Nhân viên kho tiếp nhận sách từ nhà cung cấp và xưởng in.

- Kiểm tra sách nhập kho ( kiểm hàng ): kiểm tra sách : tên sách, số lượng, giá, nhà xuất bản

- Lập phiếu nhập kho: Lập phiếu nhập kho và nhập dữ liệu vào kho dữ liệu.

- Kiểm kê sách tồn kho: Kiểm tra, thống kê sách có trong kho, báo cáo lên quầy hàng và Giám đốc.

6.3 Use case 4 : Báo cáo

User: Nhân viên kế toán Actor: Nhân viên kế toán

Input: Dữ liệu doanh thu, tồn kho Output: Kết xuất báo cáo cho giám đốc

và bộ phận kinh doanh

Mô tả hoạt động :

Gồm các công việc sau :

- Tiếp nhận thông tin : Nhân viên kế toán tiếp nhận, yêu cầu dữ liệu bán hàng, quầy hàng và kho sách.

- Lập báo cáo trình lên Giám đốc và bộ phận kinh doanh để phân tích thị trường, tình hình kinh doanh và định hướng phát triển

- Có các loại báo cáo như sau : Báo cáo bán sách, báo cáo nhập sách, báo cáo tồn kho.

Trước khi đi vào các giải pháp cho hệ thống mới, xin điểm qua một số vấn đềcủa hệ thống hiện nay như sau:

 Tốc độ thực hiện : hệ thống hiện nay thực hiện với tốc độ khá chậm chạp ,các công đoạn trong quản lý được thực hiện một cách thủ công Với sự trợgiúp của các công cụ tin học văn phòng như : Word, Exell, MS Project…nhưng nhìn chung khối lượng công việc là khá lớn nên chưa đáp ứng hếtmọi yêu cầu của công việc được

 Công tác của các nhân viên : Trình độ nhân viên còn có hạn và việc sửdụng các công cụ hỗ trợ còn gặp nhiều khó khăn Việc lập báo cáo trình lênban giám đốc sẽ mất nhiều thời gian và công sức Quản lý sổ sách cũng làmột vấn đề khó khăn, nhất là lúc tra cứu và tổng hợp

 Mức độ an toàn thông tin : Việc lưu trữ thông tin dễ bị mất do một số lỗithủ công, sửa chữa thông tin khó khăn.

 Mức độ chính xác : Công việc thực hiện thủ công nên khả năng sai sót sốliệu là không thể tránh khỏi Quá trình tổng hợp dữ liệu cũng dễ bị nhầmlẫn

 Bước 2: Các sách mới sẽ được chuyển từ kho ra quầy hàng,sau khi chuyểnsách ra quầy, nhân viên điều chỉnh tình trạng của sách theo vị trí Khi sốlượng sách trưng bày ở quầy có số lượng trên mức quy định, phần mềm sẽ

tự động thông báo cho nhân viên chuyển sách ra kho Tương tự như vậy,khi số lượng sách trong kho được bán ra dưới mức tối thiểu trong kho, phầnmềm sẽ báo cho nhân viên biết để lập phiếu mua hàng gửi cho nhà cungcấp Khi có các đầu sách không được bán ra trong một thời gian dài quámức quy định, dữ liệu sách tồn kho sẽ được tự động gửi vào cơ sở dữ liệutồn kho, và được cập nhật liên tục

 Bước 3: Khi khách hàng không tìm thấy sách mà mình mong muốn trưngbày trên quầy hàng ( sách bán hoặc sách cho thuê ) Khi đó có thể sử dụngtính năng tìm kiếm của phần mềm theo mã sách Khi tìm kiếm được sáchyêu cầu, nhân viên in hóa đơn và thực hiện chuyển sách lên cho kháchhàng

 Bước 4: Sau mỗi tháng, phần mềm hỗ trợ kết xuất báo cáo cho giám đốc sốliệu tình hình kinh doanh Ngoài ra phần mềm có thể in ra báo cáo bất cứlúc nào kể từ thời điểm cài đặt Vì vậy Giám đốc sẽ chủ động trong việcđiều chỉnh và quản lý hoạt động cửa hàng hơn

Với những tính năng và lợi ích như trên, phần mềm đã phần nào giải quyết đượcnhững khó khăn của hệ thống hiện nay như sau :

 Hỗ trợ công việc quản lý : thay vì sách quản lý sách ở trong kho và quầy,

phần mềm sẽ giải quyết công việc một cách đơn giản, nhanh gọn và cực kỳhiệu quả Với việc luân chuyển dữ liệu một cách nhịp nhàng giữa kho và

quầy hàng khi có những thông báo tự động, bỏ qua được thủ tục rườm rà về

sổ sách ghi chép

 Tốc độ thực hiện nhanh: việc tình toán nhanh và tức thời của máy tích giúp

đẩy nhanh tiến độ công việc, ít nhầm lẫn sai sót hơn, VD: dễ dàng tìm được

vị trí tình trạng và nhiều thông tin khác khi sử dụng chức năng tìm kiếmnhờ sự quản lý hiệu quả thông tin của quyển sách (tác giả, nhà xuất bản, giáthành…) khi chỉ cần nhập mà sách

 Đơn giản công việc kế toán, báo cáo : thay vì có những báo cáo và tính

toán thường xuyên, phần mềm sẽ tự động xử lý và có nhưng thông báo tứcthời cho giám đốc bất cứ khi nào giám đốc cần

 Mức độ chính xác và an toàn thông tin : thông tin được quản lý bằng cơ sở

dữ liệu nên khả năng bị rò rỉ là thấp Vì quản lý bằng phần mềm nên khinhập thông tin ít bị sai sót

IV Phân tích hệ thống

Dưới đây là sơ đồ phân cấp chức năng của hệ thống :

Báo cáo tồn kho

Báo cáo nhập kho

Xuất sách ra quầy

Hệ thống

Đăng nhập/ Đăng xuất

Thay đổi thông tin

Quản lý người dùng

Tìm kiếm

2.1 Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh

2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

2.3 Biểu đồ luồng mức dưới đỉnh : Bán sách

2.6 Biểu đồ luồng mức dưới đỉnh : Hệ thống

2.7 Biểu đồ luồng mức dưới đỉnh : Lên báo cáo

2.8 Biểu đồ luồng mức 2

3 Phân tích dữ liệu

1 Biểu đồ thực thể liên kết

1.1 Từ điển dữ liệu

1.2 Xác định các thực thể

Dựa vào từ điển dữ liệu ta xác định được các thực thể như sau:

1 Nhân viên Nhanvien TênNV, Ngày sinh, Địa chỉ, SốĐiện Thoại, Tên Quyền, Diễn

Giải, Tên Đăng Nhập, Mật Khẩu

Tên Sách ,Tác giả, Năm xuất bản,Nhà xuất bản, Số Trang , Thể loại,Giá, Diễn Giải, Ngôn Ngữ, Tiểu

Sử ,Tên NXB, Địa chỉ NXB, ĐiệnThoại NXB, Tên NCC , Địa chỉNCC, Điện Thoại NCC

1 Nhân Viên Giám đốc (Admin )

TênNV + Ngày sinh + Địa chỉ + Số Điện Thoại + Tên Quyền + Diễn Giải + Quyền + Tên Truy Nhập + Mật Khẩu

3 Vị trí

Nhân viên kho, Nhân

Sách

Nhân viên kho, Nhân

• Liên kết 1 : Nhân viên bán hàng bán nhiều cuốn sách và một cuốn sách

có thể được bán bởi nhiều nhân viên Vậy liên kết bán giữa Nhanvien vàsach là N:N Ngoài ra liên kết này có thêm các thuộc tính khác như :Soluong, Ngayban

• Liên kết 2: Liên kết Nhập Sách Nhân viên Nhập sách vào Vị trí, Nhân

viên nhập nhiều quyển sách vào Vị trí và một Vị trí có thể chứa nhiềuquyển sách Liên kết này có thêm các thuộc tính là Số lượng và NgàyNhập

Vậy liên kết Nhân viên và Sách là N:N và Vị trí và Sách là N:N

Nhân Viên Sách

Nhập

Số lượng Ngày bán

V Thiết kế hệ thống

1 Thiết kế cơ sở dữ liệu

- Dựa vào những phân tích đã trình bày ở trên, ta đưa ra được bảng sau:

Tên Sách, Số trang, Năm xuất bản, Giá bán, Giá thuê, Thể loại, Diễn Giải, Ngôn Ngữ, Tác Giả, Tiểu Sử, Tên NXB, Địa chỉ NXB, Điện Thoại NXB, Tên NCC, Địa chỉ NCC, Điện Thoại NCC