TỔ CHỨC THỰC HIỆN: - Vào đầu tháng 6 năm 2016 nhà trường tiến hành tổ chức họp Ban chi ủy, Ban giám hiệu để dự kiến và thống nhất danh sách các đồng chí cán bộ, giáo viên, nhân viên tham[r]
Trang 1ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN THANH OAI
TRƯỜNG MN MỸ HƯNG
Số: 53/BC-MNMH
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Mỹ Hưng, ngày 20 tháng 07 năm 2016
BÁO CÁO TỔNG KẾT
Thực hiện công tác tuyển sinh vào trường mầm non
Năm học 2016 - 2017
I LỊCH THỰC HIỆN:
Thực hiện theo kế hoạch số 242/KH-GD&ĐT ngày 12/5/2016 của Phòng GD&ĐT Huyện Thanh Oai về kế hoạch tuyển sinh trẻ vào các trường mầm non, lớp
1, lớp 6 năm học 2016 - 2017 và kế hoạch số 42/KH-MNMH ngày 13/5/2016 của trường mầm non Mỹ Hưng về công tác tuyển sinh trẻ trong độ tuổi Mầm non trên địa bàn xã Mỹ Hưng năm học 2016 - 2017 Trường Mầm non Mỹ Hưng đã tiến hành tuyển sinh trực tuyến đối với trẻ 5 tuổi đợt I: từ ngày 20/6/2016 đến hết ngày 23/6/2016; đợt 2 tuyển sinh trực tiếp nhận hồ sơ đăng ký tuyển sinh của tất cả các độ tuổi: từ ngày 1/7/2016 đến hết ngày 15/7/2016
II TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
- Vào đầu tháng 6 năm 2016 nhà trường tiến hành tổ chức họp Ban chi ủy,
Ban giám hiệu để dự kiến và thống nhất danh sách các đồng chí cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia Hội đồng tuyển sinh năm học 2016 - 2017, đồng thời lập danh sách các thành viên trong Hội đồng tuyển sinh đề nghị Phòng giáo dục và đào tạo ra Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh của nhà trường
- Tổ chức họp Hội đồng tuyển sinh, xây dựng kế hoạch tuyển sinh, đồng thời phân công trách nhiệm từng thành viên trong Hội đồng tuyển sinh Sau đó tổ chức họp Hội đồng nhà trường để thông báo đến toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường được biết để cùng phối hợp thực hiện
- Viết thông báo về kế hoạch tuyển sinh và các thủ tục nhập học để tuyên tuyền và thông báo trên đài truyền thanh của xã và các thôn trên địa bàn xã Đồng thời nhà trường đã thực hiện niêm yết kế hoạch và chỉ tiêu tuyển sinh đối với từng
độ tuổi của từng thôn tại các điểm trường ở các thôn cho phụ huynh nắm được
- Nhà trường đã tổ chức tuyển sinh trẻ đợt 1: Tuyển sinh trực tuyến đối với trẻ
5 tuổi từ ngày 20/6/2016 đến hết ngày 23/6/2016; đợt 2: Tuyển sinh trực tiếp và nhận hồ sơ đăng ký tuyển sinh đối với tất cả các độ tuổi của trẻ tuyển mới từ ngày 01/7/2016 đến hết ngày 15/7/2016 Tiến hành tổng hợp kết quả tuyển sinh cả 2 đợt I
và đợt 2, đồng thời báo cáo nhanh kết quả tuyển sinh đúng tuyến và lập tờ trình đề nghị PGD&ĐT phê duyệt bổ sung thêm chỉ tiêu tuyển sinh đối với trẻ trong độ tuổi
Trang 2mẫu giáo 3 và 4 tuổi do số lượng hồ sơ đăng ký dự tuyển sinh vượt quá chỉ tiêu số lượng được PGD&ĐT giao nộp về Phòng giáo dục và đào tạo ngày 16/7/2016
- Trong thời gian tiến hành nhận hồ sơ dự tuyển sinh cả 2 đợt, nhà trường đã tiếp nhận tổng số 160 bộ hồ sơ đăng ký dự tuyển sinh, cụ thể:
+ Trẻ sinh năm 2011 (5 tuổi): 10 bộ
+ Trẻ sinh năm 2012 (4 tuổi): 42 bộ
+ Trẻ sinh năm 2013 (3 tuổi): 77 bộ
+ Trẻ sinh năm 2014 (N.trẻ): 31 bộ
- Ngày 20/7/2016 nhà trường tổng hợp hồ sơ dự tuyển, tổng kết công tác tuyển sinh và nộp báo cáo tổng kết công tác tuyển sinh về PGD&ĐT Thanh Oai
- Hồ sơ dự tuyển của trẻ được xác nhận, đóng dấu và lưu trữ tại văn phòng nhà trường
III KẾT QUẢ THỰC HIỆN:
- Nhà trường đã thực hiện nghiêm túc kế hoạch tuyển sinh đảm bảo công bằng
và công khai trong việc thu, nhận hồ sơ của trẻ
- Đến 17h ngày 15/7/2016 nhà trường đã tiếp nhận số hồ sơ đăng ký dự tuyển
160 cháu vượt chỉ tiêu Phòng giáo dục giao: 45 cháu
- Nhà trường đã tiến hành tổ chức họp Ban giám hiệu nhà trường ngày 16/7/2016 để thống nhất và làm tờ trình đề nghị Phòng GD&ĐT giải quyết cho nhà trường được phép tuyển sinh thêm trẻ trong độ tuổi 3 và 4 tuổi tổng 45 cháu (sinh năm 2012: 16 cháu và sinh năm 2013: 29 cháu)
- Sau khi được PGD&ĐT nhất trí phê duyệt và cho phép nhà trường được tiếp tục tuyển sinh nốt số hồ sơ đã đăng ký dự tuyển, nhà trường tiến hành tổng hợp và hoàn thiện công tác xét duyệt , thiết lập các biểu mẫu báo cáo và tổng kết công tác tuyển sinh để báo cáo về PGD&ĐT ngày 20/7/2016 Kết quả cụ thể như sau:
Độ tuổi
Số trẻ
đã đi học
Chỉ tiêu PGD đã duyệt
T.số hồ
sơ đã đăng ký dự tuyển
T.số hồ sơ toàn trường sau tuyển sinh
Ghi chú
Trẻ sinh năm 2011 141 16 10 150 6 trẻ đi học trái tuyến
So với chỉ tiêu được PGD&ĐT phê duyệt cho các độ tuổi, nhà trường đã thực hiện nghiêm túc và đúng quy trình về công tác tuyển sinh, đồng thời đã thực hiện xét duyệt đủ số lượng hồ sơ mà PGD&ĐT đã phê duyệt
Trang 3(Kèm theo bảng thống trẻ Mầm non, theo mẫu file Mau PL2a_TKTSMN 2016-2017.XLS đính kèm)
IV những tồn tại và ĐỀ XUẤT hớng giảI quyết:
* Những tồn tại trong cụng tỏc tuyển sinh:
- Số trẻ trong độ tuổi nhà trẻ (sinh năm 2014) đến đăng ký dự tuyển sinh cha
đủ so với chỉ tiêu ban đầu phũng GD&ĐT giao cho trường 9 chỏu
- Số trẻ sinh năm 2012 (4 tuổi), sinh năm 2013 (3 tuổi) đến đăng ký dự tuyển vượt quỏ chỉ tiờu ban đầu PGD giao cho trường 45 chỏu
- Cơ sở vật chất của nhà trường chưa đảm bảo, cũn nhiều khu lớp nằm rải rỏc
ở cỏc thụn đội (5 khu) cũn thiếu phũng học để tỏch riờng từng độ tuổi trẻ cho 3 thụn Thach nham, Thiờn Đụng, Phượng Mỹ Nhà trường vẫn phải xõy dựng kế hoạch tổ chức dạy ghộp 2 độ tuổi trẻ 3 và 4 tuổi vào một lớp tại 2 khu Thạch Nham và Phượng Mỹ, nờn một số phụ huynh cũn phõn võn khi cho trẻ 4 tuổi đi lớp
- Tiến độ đăng ký dự tuyển sinh của phụ huynh cũn chậm, một số phụ huynh cũn cha chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ trước khi đến đăng ký dự tuyển, nên cán bộ tuyển sinh còn gặp nhiều khó khăn trong việc hớng dẫn, giải đáp thắc mắc
* Hướng giải quyết những tồn tại:
- Ban giỏm hiệu nhà trường họp thống nhất và làm tờ trỡnh đề nghị Phũng GD&ĐT xem xột và giải quyết cho nhà trường tuyển sinh nốt số hồ sơ của trẻ đó đến đăng ký dự tuyển sinh trong độ tuổi 3 và 4 tuổi Đồng thời đề ra phương ỏn giải quyết là tăng thờm số lượng trẻ/cỏc nhúm-lớp, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho cỏc bậc phụ huynh đó đăng ký dự tuyển sinh cú nhu cầu gửi con vào trường
- Nhà trường tiếp tục viết bài tuyờn truyền để thụng bỏo trờn cỏc phương tiện truyền thanh của xó và cỏc thụn đội để phụ huynh nắm được kế hoạch của nhà trường Đồng thời thụng bỏo cụng khai kế hoạch tuyển sinh trẻ đợt II khi đó được PhũngGD&ĐT cho phộp, bắt đầu từ ngày 17/7/2016 đến hết ngày 19/7/2016
- XD kế hoạch tu sửa CSVC và mua bổ sung đồ dựng trang thiết bị như: Quột vụi hoặc lăn lại sơn cỏc phũng học, sửa chữa và mua sắm thờm cỏc đồ dựng trang thiết bị phục vụ cho việc chăm súc và GD trẻ để chuẩn bị cho năm học mới đạt kết quả tốt nhất
V NHỮNG ĐỀ NGHỊ:
Nhà trường kiến nghị với UBND Huyện Thanh Oai, Phũng GD&ĐT Thanh Oai, UBND xó Mỹ Hưng tiếp tục quan tõm giải quyết nhanh về việc giải phúng mặt bằng tại Khu Đỡa Quan Phượng Mỹ để tiến hành thi cụng và triển khai XD Khu trung tõm tại Khu Phượng Mỹ nhằm cú đủ phũng học và cỏc phũng chức năng cho nhà trường theo mụ hỡnh trường chuẩn Quốc gia./
Trang 4Nơi nhận:
- Phòng GD&ĐT Thanh Oai (để b/c);
- BCĐ tuyển sinh;
- Lưu VP./.
HiÖu trëng
Nh÷ ThÞ Thuû