EndNote và sử dụng EndNote trong báo cáo khoa học

Viết báo cáo khoa học đã khó và trích dẫn tài liệu tham khảo càng khó khăn hơn nếu bạn không biết cách ghi nhận và sắp xếp hợp lý. Sẽ vô cùng hiệu quả và tiết kiệm thời gian nếu bạn sử dụng phần mềm EndNote để lưu và trích dẫn tài liệu tham khảo cho bài viết báo cáo khoa học của mình. Hãy thử xem!

ENDNOTE VÀ SỬ DỤNG ENDNOTE

TRONG BÁO CÁO KHOA HỌC

Tháng 12, năm 2013

NỘI DUNG

 Giới thiệu EndNote

 Endnote là gì?

 Điều kiện cần để sử dụng EndNote

 Tiện ích

 Hạn chế

 Các chú ý khi sử dụng EndNote

 Ví dụ minh họa

 Kết luận

 Tài liệu tham khảo

GIỚI THIỆU ENDNOTE

 Là phần mềm quản lý tài liệu tham khảo hiệu quả nhất hiện nay của hãng Thomson Reuters

 Có 6 phiên bản: EndnoteX1 (1988), mới nhất EndnoteX13

 Trong Endnote có tất cả 52 trường mô tả tương ứng với 35 kiểu tài liệu như sách, bài báo, kỷ yếu hội thảo…

ĐIỀU KIỆN CẦN ĐỂ SỬ DỤNG ENDNOTE

 Bản quyền phần mềm Endnote

(Dùng thử http://endnote.com/downloads/30-day-trial)

 Hệ điều hành Windows hoặc Mac

TIỆN ÍCH (1)

 Truy xuất tài liệu tham khảo trực tiếp từ các trang web khoa học: Science Direct, Highwire Press, Ovid, OCLC, ProQuest,

Export citations

TIỆN ÍCH (2)

 Lưu trữ tài liệu tham khảo, file pdf, đường link tài liệu tham khảo, tóm tắt báo cáo, ghi chú, trong cùng một thư viện

TIỆN ÍCH (3)

 Có thể tạo nhiều thư viện Endnote không hạn chế kích cỡ và số lượng

 Trong cùng thư viện, có thể tạo nhiều nhóm tài liệu khác nhau

TIỆN ÍCH (4)

 Chuyển đổi các tài liệu tham khảo giữa các thư viện rất đơn giản

TIỆN ÍCH (5)

 Chèn trích dẫn vào báo cáo

TIỆN ÍCH (6)

 Sau khi trích dẫn được chèn, Endnote tự động thêm

và sắp xếp thứ tự danh sách tài liệu tham khảo

TIỆN ÍCH (7)

 Dễ dàng thay đổi định dạng tài liệu tham khảo (chỉ mất dưới 10 giây)

TIỆN ÍCH (8)

 Hạn chế nhầm lẫn, thừa hoặc thiếu tài liệu, một tài liệu lặp lại nhiều lần

 Tự làm định dạng tài liệu tham khảo phù hợp với yêu cầu của người sử dụng

HẠN CHẾ

 Bản quyền Endnote khá đắt tiền

 Xung khắc với một số phần mềm diệt virus

 Không phát hiện thông tin bị nhập sai

CÁC CHÚ Ý KHI SỬ DỤNG ENDNOTE

 Trong tên tác giả không có dấu phẩy, từ cuối cùng của tên sẽ giữ nguyên còn các từ trước đó sẽ tự động viết tắt

CÁC CHÚ Ý KHI SỬ DỤNG ENDNOTE

 Nếu trong tên có dấu phẩy, phần trước dấu phẩy sẽ được giữ nguyên, phần sau dấu phẩy sẽ tự động viết tắt

CÁC CHÚ Ý KHI SỬ DỤNG ENDNOTE

 Tất cả các chỉnh sửa trong database mới có tác dụng, chỉnh sửa trong file word sẽ bị mất đi khi update file

 Các thao tác có liên quan đến Endnote trong

Word không thể Undo, nếu lỡ xóa thì phải chèn tài liệu lại

 Cố gắng chỉ dùng 1 database duy nhất, hạn chế dùng tài liệu từ nhiều database (sẽ không loại bỏ được tài liệu trùng nhau)

VÍ DỤ MINH HỌA

 Tạo 2 thư viện Endnote

 Truy xuất tài liệu tham khảo trực tuyến từ các trang web khoa học

 Tạo nhóm trong thư viện

 Chuyển tài liệu giữa 2 thư viện cho nhau

 Chèn trích dẫn

 Thay đổi định dạng của tài liệu tham khảo

KẾT LUẬN

 Endnote giúp quản lí và theo dõi các tài liệu tham khảo sử dụng trong các bài viết;

 Giúp định đạng kiểu trình bày tài liệu tham khảo theo yêu cầu nhà xuất bản;

 Truy xuất các tài liệu từ các trang web có uy tín và được công nhận

 Sử dụng Endnote

+ tương đối đơn giản

+ giúp tiết kiệm thời gian lập danh mục tài liệu

tham khảo

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Nguyễn Huỳnh Mai, 2011 Endnote và việc sử dụng Endnote trong báo

cáo khoa học Retrieved 05/04/2013, from

http://opac.lrc-tnu.edu.vn/bantin8/?q=node/36

2 Quinn, T (2011, 09/08/2011) Getting started with EndNote Retrieved

03/12/2011, from

http://library.victoria.ac.nz/library/resources/guides/endnote.html

3 Shapland, M (2001) Evaluation of Reference Management Software on

NT (comparing Papyrus with ProCite, Reference Manager, Endnote,

Citation, GetARef, Biblioscape, Library Master, Bibliographica, Scribe, Refs) Retrieved 5/12/2011, from

http://eis.bris.ac.uk/~ccmjs/rmeval99.htm

4 Thomson Reuter, 2011 About Thomson Reuters Endnote Retrieved

08/04/2013, from

http://www.endnote.com/enabout.asp

5 Thomson Reuter (1988-2005) Endnote v9: Thomson

6 Thomson Reuter (2011a) About Thomson Reuters Endnote Retrieved

03/12/2011, from http://www.endnote.com/enabout.asp

7 Thomson Reuter (2011b) Import Filters Retrieved 03/12/2011, from

http://www.endnote.com/support/enfilters.asp

8 Thomson Reuter (2011c) Output styles Retrieved 03/12/2011, from

http://www.endnote.com/support/enstyles.asp

9 Thomson Reuters, 2012 Endnote Retrieved 06/04/2013, from

http://thomsonreuters.com/products_services/science/science_products/ a-z/endnote/

10 Vdic, 2008 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Endnote phiên bản X1

Retrived 06/04/2013 from

www.vdic.org.vn/data/file/Library/Endnote_Guides_V3.pdf

11 Wikipedia (2011) Comparison of reference management

software Retrieved 03/12/2011, from

http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_soft ware