b Xem trước các trang in, kiểm tra các dấu ngắt trang và thiết đặt hướng trang nằm ngang để in hết các cột trên một trang, thiết đặt lề thích hợp và lựa chọn để in nội dung giữa trang gi[r]
Trang 1PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRẢNG BÀNG
TRƯỜNG THCS THỊ TRẤN
Trảng Bàng Ngày 24 tháng 01 năm 2014
Trang 2Câu 1: Em hãy cho biết mỗi biểu tượng sau dùng
để làm gì ?
1 Biểu tượng Open
2 Biểu tượng Save
3 Biểu tượng Print Preview
4 Biểu tượng Paste
Câu 2: Để mở hộp thoại Page Setup em làm thế nào ? Nháy vào File Page Setup
Kiểm tra miệng
Trang 3Bài thực hành 7
In danh sách lớp em
Tiết : 43-44
Trang 4Bài thực hành 7
In danh sách lớp em
1 Mục đích, yêu cầu.
2 Nội dung.
Trang 5Bài thực hành 7
In danh sách lớp em
1 Mục đích yêu cầu:
•Biết kiểm tra trang tính trước khi in
•Thiết lập lề và hướng giấy cho trang in
•Biết điều chỉnh các dấu ngắt trang phù hợp với yêu cầu in
Trang 6Bài thực hành 7
In danh sách lớp em
2 Nội dung
•BÀI TẬP 1. Kiểm tra trang tính trước khi in.
•BÀI TẬP 2. Thiết đặt lề trang in, hướng giấy và
điều chỉnh các dấu ngặt trang
•BÀI TẬP 3. Định dạng và trình bày trang tính
Trang 7Nhấn các nút và để xem các trang in
Em hãy mở bảng tính Bangdiemlop 7a
BÀI TẬP 1 Kiểm tra trang tính trước khi in
a) Sử dụng công cụ Print Preview để xem
trang tính trước khi in
b) Ngoài các nút Next và Previous đã biết, em
hãy tìm hiểu chức năng của các nút khác trên
thanh công cụ trong chế độ Print Preview.
2 Nội dung
Trang 8Nối các biểu tượng với câu a, b, c, d, e, f để
tạo thành đáp án đúng?
a) Mở hộp thoại Page Setup
b) Phóng to thu nhỏ trang tính c) Chi tiết các lề ở trang in
d) Ở chế độ ngắt trang e) In trang tính
f) Đóng chế độ xem trước khi in, trở về
Trang 9c) Sử dụng nút lệnh Page Break Preview để xem
các dấu ngắt trang
BÀI TẬP 1 Kiểm tra trang tính trước khi in
d) Ghi nhận lại các khiếm khuyết về ngắt trang và trên các trang in; liệt kê các hướng khắc phục những
khiếm khuyết đó
2 Nội dung
Trang 10Đáp án: Hai cách
Cách 1: File Page Setup
Cách 2: Trong chế độ Print Preview
Trang 11BÀI TẬP 2 Thiết đặt lề trang in, hướng giấy và điều chỉnh các dấu ngặt trang
Thay đổi thông số của Top, Bottom, Left, Right theo những gợi ý dưới đây Nháy OK sau mỗi lần thay đổi thông số để thấy tác dụng trên trang in.
a) Top: 0, Bottom: 0, Left: 0, Right: 0
b) Top: 0,25, Bottom: 4 , Left: 2,75, Right: 0,25
c) Top: 5, Bottom: 2, Left: 1, Right: 1
a) Mở hộp thoại Page Setup em chọn Margins để thiết đặt các lề
2 Nội dung
Trang 12Căn giữa theo
chiều ngang
Căn giữa theo chiều đứng
Trang 13BÀI TẬP 2. Thiết đặt lề trang in, hướng giấy và điều
chỉnh các dấu ngặt trang
b) Trên trang Page của hộp thoại Page Setup em chọn
Trang 14BÀI TẬP 2. Thiết đặt lề trang in, hướng giấy và điều chỉnh các dấu ngặt trang
c) Trở lại với các thiết đặt trang đứng và không có tỉ
lệ, kiểm tra các trang bằng chế độ hiển thị Page
Break Preview Kéo thả chuột và điều chỉnh lại sao cho các cột được in hết trên một trang
2 Nội dung
Trang 15Nút Merge and Center dùng để làm gì ?
BÀI TẬP 3 Định dạng và trình bày trang tính
Em hãy mở bảng tính So theo doi the luc
a) Thực hiện các định dạng cần thiết để có trang tính tương tự như hình 81 ở SGK
Nút Merge and Center dùng để gộp các ô và căn chỉnh nội dung vào chính giữa ô gộp đó
Sau khi sử dụng nút lệnh , em có thể sử dụng các
và để căn thẳng trái hay căn thẳng phải nội
2 Nội dung
Trang 17• Yêu cầu về định dạng
– Hàng 1: gộp các cột A, B, C, D, E, F, G và căn chỉnh chữ
“Danh sách lớp em” ra giữa.
– Hàng 3: căn giữa, kiểu chữ đậm, cỡ chữ to hơn.
– Các cột Stt, chiều cao, cân nặng được căn giữa, các cột
Họ và tên, Điện thoại căn trái.
– Dữ liệu trong cột chiều cao được dịnh dạng với 2 chữ số
thập phân.
BÀI TẬP 3 Định dạng và trình bày trang tính
2 Nội dung
Trang 18b) Xem trước các trang in, kiểm tra các dấu ngắt trang
và thiết đặt hướng trang nằm ngang để in hết các cột trên một trang, thiết đặt lề thích hợp và lựa chọn để in nội dung giữa trang giấy theo hướng ngang
BÀI TẬP 3 Định dạng và trình bày trang tính
c) Lưu bảng tính rồi in
2 Nội dung
Trang 19- Biết được lợi ích của việc xem trang tính trên màn hình trước khi in bằng lệnh Print Preview
TỔNG KẾT
- Thực hiện các bước điều chỉnh ngắt trang
B1: Nháy View Page Break Preview.
B2: Đưa con trỏ chuột vào đường kẻ xanh mà
ta cho rằng đường đó phân chia trang không đúng ý muốn của ta Con trỏ chuột chuyển thành dạng ngang hoặc dạng đứng.
Trang 20- Thực hành lại các bài tập trong tiết học hôm nay.
- Chuẩn bị nội dung
Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu
.
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
Trang 21Tiết học kết thúc