GV:Y/c HS lần lượt nháy vào các nút lệnh Next, Previous, Zoom, Margins, GV hướng dẫn: Khi nháy vào một nút lệnh để thực hiện một thao tác, nếu muốn phục hồi lại thì nháy chuột vào nút l
Trang 1Tiết: 43
Tuần: 23
Ngày soạn: 12/01/2011
I.Mục tiêu:
1 Kiến thức:
- Hiểu được việc xem trang tính trước khi in
- Hiểu được việc đặt lề và hướng giấy cho trang in
- Hiểu được việc điều chỉnh dấu ngắt trang
2 Kỹ năng:
- Thực hiện được việc xem trang tính trước khi in
- Thực hiện được việc đặt lề và hướng giấy cho trang in
- Thực hiện được việc điều chỉnh dấu ngắt trang
3 Thái độ:
- Hình thành thái độ yêu thích môn học cho HS thông qua bài học
II.Nội dung trọng tâm bài học:
- Sử dụng được nút lệnh trên thanh công cụ để xem trang tính trước khi in Thực hiện việc di chuyển để xem trang trước, trang sau và thoát khỏi chế độ xem trước khi in
- Thực hiện được việc thiết lập lề trang in, hướng giấy và điều chỉnh ngắt trang Thực hiện việc quan sát để nhận ra hiệu ứng khi thay đổi các tùy chọn về lề trang in, hướng giấy, căn giữa trang giấy theo chiều ngang, theo chiều đứng
- Thực hiện được việc xem trang tính ở chế độ ngắt trang và điều chỉnh ngắt trang cho phù hợp
- Thực hiện được xem trang tính trước khi in
III.Chuẩn bị:
- GV: giáo án, phòng máy tính, máy chiếu
- HS: bài soạn
IV Phương pháp:
- Thuyết trình, vấn đáp, trực quan, nhóm, phát hiện vấn đề và giải quyết vấn đề
V Tiến trình lên lớp:
1 Ổn định: Kiểm tra sĩ số HS (1’)
2 Kiểm tra bài cũ: (kiểm tra mỗi lớp 1 HS) (5’)
?Hộp thoại chọn hướng giấy in có tên gì, ?Nằm trong bảng chọn nào, ?Các từ giấy đứng, giấy ngang có từ tiếng anh là gì?
Bài thực hành 7:
IN DANH SÁCH LỚP EM (t1)
Bài thực hành 7:
IN DANH SÁCH LỚP EM (t1)
Trang 2
3 Thực hành: (35’)
* Hoạt động 1: Mở máy, mở
Excel và mở bảng tính đã
lưu (5’)
GV: kiểm tra máy và y/c HS
mở máy và chọn kiểu gõ, mở
chương trình bảng tính
Microsoft Excel
?Cách nào nhanh và dễ thực
hiện nhất trong các cách mà
em biết?
?Nêu tóm tắt nội dung thực
hành của bài tập 1
?Trước tiên để thực hiện BT
1 ta cần làm gì, ?Nêu cách
thực hiện
GV:Kiểm tra việc thực hiện
của HS
*Hoạt động 2: Kiểm tra
trang tính trước khi in và
xem dấu ngắt trang (10’)
GV:chúng ta sẽ thực hành
từng câu của bài tập 1
?Nút lệnh Print Preview có
chức năng gì?Nó nằm ở đâu?
GV:Y/c HS dự đoán xem
bảng điểm mà em đã lưu
khoảng mấy trang giấy
?Làm thế nào để kiểm định
HS: các nhóm tiến hành mở
máy và chọn kiểu gõ và tiến hành mở Excel
=> Cách nhanh nhất để mở Excel là nháy chuột vào biểu tượng của Excel trên màn hình nền rồi nhấn Enter
HS:đọc nội dung SGK và lắng
nghe phần tóm tắt của GV
-Trước tiên cần mở tập tin
Bang diem lop em Cách thực
hiện là nháy chuột vào nút lệnh Open -> chọn tên tập tin là
bang diem lop em -> Nhấn
Enter
-Nút lệnh Print Preview có chức năng cho ta xem trang tính trước khi in.Nó nằm trên thanh công cụ
Bảng điểm chỉ có một trang
Bài tập 1: Kiểm tra trang tính trước khi in
- Thực hiện thao tác
kiểm tra trang tính
- Làm quen với một
số nút lệnh trên màn hình của Print preview
- Xem các dấu ngắt
trang trong trang tính
Trang 3
dự đoán của em? Nêu cách
thực hiện
GV: Màn hình sau khi nháy
chuột vào nút lệnh print
preview đgl màn hình Print
Preview
?Kể một vài điểm khác nhau
giữa màn hình Excel và màn
hình Print Preview
GV giới thiệu: Trong màn
hình này thành phần quan
trọng nhất là thanh công cụ
với các lệnh Next, Previous,
Zoom, Print,
GV:Y/c HS nêu chức năng
của một số nút lệnh mà em
biết trên màn hình này
GV hướng dẫn thêm cho HS
một chức năng của các nút
lệnh còn lại mà HS chưa biết
GV:Y/c HS lần lượt nháy vào
các nút lệnh Next, Previous,
Zoom, Margins,
GV hướng dẫn: Khi nháy vào
một nút lệnh để thực hiện một
thao tác, nếu muốn phục hồi
lại thì nháy chuột vào nút
lệnh đó 1 lần nữa
GV?:Trên màn hình hiện tại
em thì 2 nút lệnh Next và
Previuos có gì đặc biệt so với
các nút lệnh khác? Vì sao?
(Gợi y: Bảng tính của em có
-Để kiểm tra ta tiến hành thao tác xem trang tính trước khi in: Nháy chuột vào nút lệnh print Preview trên thanh công cụ -Trên màn hình của Print Preview không có thanh công
cụ, thanh bảng chọn, thanh công thức, hộp tên, các dòng các cột,….như màn hình của Excel
HS có thể chỉ biết các nút lệnh:
Print (in), Setup (định lề và chọn hướng giấy in), Page break Preview (ngắt trang), close (đóng)
HS chú ý lắng nghe.
HS cả nhóm tiến hành thực
hiện: Lần lượt nháy vào các nút lệnh Next, Previous, zoom, Margins và quan sát thay đổi của màn hình rồi cho biết ý nghĩa của các nút lệnh này
- Hai nút lệnh này bị mờ đi so với các nút lệnh khác
-Vì trang tính đang mở chỉ có 1 trang mà nút lệnh Next (đến
Trang 4
mấy trang tính? Lệnh Next và
Previuos có nghĩa gì?)
*Hoạt động 3: Ngắt trang
và quan sát kết quả (10’)
GV:Y/c HS nháy chuột vào
nút lệnh Page Break
Preview để xem các dấu
ngắt trang.
?Khi thực hiện ngắt trang như
vậy thì có những nhược điểm
gì, ?Khắc phục nó như thế
nào? (Gợi ý: Chữ viết trong
các trang nhìn có rõ không, ?
Có thể xê dịch trang tính
được không, ?quan sát trên
thanh công cụ chuẩn xem chế
độ này hiển thị bao nhiêu %)
?Nếu muốn trở về màn hình
làm việc của Excel ta làm gì
*Hoạt động 4: Thiết lập
(căn lề) cho trang giấy in
(8’)
?Với thao tác vừa rồi thì quan
sát thấy trang giấy của mình
đã cân đối chưa
GV: Do ở tiết trước chúng ta
chưa định khổ giấy, hướng
giấy và định lề cho trang giấy
nên ít khi trang giấy được vừa
ý ta
?Theo em hướng giấy mặc
định là hướng giấy nào
GV:Y/c HS tiến hành căn lề
trang tiếp theo) còn lệnh Previous(trở về trang trước đó)
- Nháy chuột vào nút lệnh Page Break Preview và quan sát kết
quả
- Nhược điểm là trang tính bị nhỏ lại không nhìn rõ chữ viết, không phát hiện sai lỗi chính tả, Khắc phục bằng cách chọn chế độ hiển thị là 100%)(Có thể
HS không biết)
-Muốn trở về màn hình làm việc của Excel ta nháy chuột vào nút lệnh Close
- Trang giấy được căn chỉnh chưa cân đối
-Hướng giấy theo mặc định là giấy đứng
=> Cả nhóm tiến hành căn lề
Bài tập 2: Thiết lập lề trang tính
- Thực hiện thao tác
căn lề cho trang tính
- Chọn các lề cho
trang tính
Trang 5
cho trang giấy
Hướng dẫn:
- Chọn bảng chọn nào?Lệnh
gì? Và chọn thẻ nào trong hộp
thoại Page setup?
?Trang giấy có mấy lề?
Muốn tăng giảm lề ta làm như
thế nào
?Kết thúc thao tác chọn này
bằng lệnh gì
GV:Y/c HS chọn một trong
hai dạng căn chỉnh dữ liệu
trong thẻ Margins
GV:Y/c HS kiểm tra lại bằng
cách thực hiện lại thao tác
xem trang tính trước khi in
Sao cho nội dung chỉ nằm
trong 1 trang tính
GV kiểm tra việc thực hiện
của HS và có giúp đỡ 1 số HS
thực hiện chưa tốt
* Hoạt động 5: Đóng bảng
tính và Excel, tắt máy (2’)
GV:Y/c HS thực hiện thao
tác vừa lưu tập tin với tên cũ,
vừa đóng Excel và tiến hành
tắt máy
GV: Còn 2 mục b và c của
bài tập 2 chúng ta sẽ giải
quyết cùng Bài tập 3 trong
tiết học sau
trang tính theo hướng dẫn của GV
- Nháy chuột vào bảng chọn File và chọn lệnh Page setup, chọn thẻ Margins
-Trang giấy có 4 lề Để tăng giảm lề ta nháy chuột vào các dấu hoặc của các ô Top, Bottom, Left, Right
-Kết thúc bằng cách nháy chuột vào OK
HS: Có thể chọn 1 trong 2 dạng
Horizontally hoặc Vertically để chọn dạng căn chỉnh dữ liệu trong trang tính
=> Nháy chuột vào nút lệnh Print preview để xem lại trang tính và chỉnh sửa lại nếu có sai sót
-Nháy chuột vào nút X trên cùng để đóng Excel và chọn Yes trong bảng thông báo để lưu lại tập tin
-Nháy chuột vào Start -> Tunr off Computer -> Turn off
HS: Sắp xếp lại thiết bị trước
khi ra về
4.Củng cố: (3’)
Trang 6Tiết: 44
Tuần: 23
Ngày soạn: 12/01/2011
?Qua tiết thực hành ta cần nhớ những gì
5.Dặn dò: (1’)
- Bài tập về nhà: Xem lại nội dung của bài
- Soạn phần còn lại của bài Thực hành số 7
VI RÚT KINH NGHIỆM
I.Mục tiêu:
1 Kiến thức:
- Hiểu được việc xem trang tính trước khi in
- Hiểu được việc đặt lề và hướng giấy cho trang in
- Hiểu được việc điều chỉnh dấu ngắt trang
2 Kỹ năng:
- Thực hiện được việc xem trang tính trước khi in
- Thực hiện được việc đặt lề và hướng giấy cho trang in
- Thực hiện được việc điều chỉnh dấu ngắt trang
3 Thái độ:
- Hình thành thái độ yêu thích môn học cho HS thông qua bài học
II.Nội dung trọng tâm bài học:
- Sử dụng được nút lệnh trên thanh công cụ để xem trang tính trước khi in Thực hiện việc di chuyển để xem trang trước, trang sau và thoát khỏi chế độ xem trước khi in
- Thực hiện được việc thiết lập lề trang in, hướng giấy và điều chỉnh ngắt trang Thực hiện việc quan sát để nhận ra hiệu ứng khi thay đổi các tùy chọn về lề trang in, hướng giấy, căn giữa trang giấy theo chiều ngang, theo chiều đứng
- Thực hiện được việc xem trang tính ở chế độ ngắt trang và điều chỉnh ngắt trang cho phù hợp
- Thực hiện được xem trang tính trước khi in
III.Chuẩn bị:
Bài thực hành 7:
IN DANH SÁCH LỚP EM (t2)
Bài thực hành 7:
IN DANH SÁCH LỚP EM (t2)
Trang 7
- GV: giáo án, phòng máy tính, máy chiếu
- HS: bài soạn
IV Phương pháp:
- Thuyết trình, vấn đáp, trực quan, nhóm, phát hiện vấn đề và giải quyết vấn đề
V Tiến trình lên lớp:
1 Ổn định: Kiểm tra sĩ số HS (1’)
2 Kiểm tra bài cũ: (kiểm tra mỗi lớp 1 HS) (5’)
? Thanh công cụ nào giúp ta định dạng dữ liệu trong trang tính, ?hãy kể tên một số nút lệnh định dạng dữ liệu?
3 Thực hành: (35’)
*Hoạt động 1: Mở máy,
Excel và mở bảng tính (3’)
GV: GV y/c HS mở máy và
mở chương trình Microsoft
Excel
GV:Y/c HS tiếp tục mở
chương trình bảng tính “Bang
Diem Lop Em” đang làm dỡ ở
lần trước
GV quan sát theo dõi HS thực
hiện và có biện pháp xử lí (nếu
cần)
*Hoạt động 2: Ngắt trang
trang tính (9’)
GV: Trong tiết trước chúng ta
đã tìm hiểu cách xem trang
tính trước khi in bằng cách
nháy chuột vào nút lệnh Print
Preview
GV :Y/c HS lần lượt chọn lại
2 hướng giấy in “đứng”
và“ngang” và thực hiên xem
trang tính rồi lựa chọn cách
HS: mở máy và mở Excel.
HS cả lớp tiến hành nháy
chuột vào nút lệnh để mở tập tin “Bang Diem Lop Em”
HS: Cả lớp cùng thực hiện
theo hướng dẫn của GV
-Nháy chuột vào nút lệnh Print Preview để xem trang tính để nhận biết xem trang tính được chọn hướng nào
Bài tập 2 (tt): Chọn hướng giấy in và điều chỉnh ngắt trang.
Chọn hướng giấy in
cho trang tính: Chọn hướng đứng hoặc hướng ngang
Xem điều chỉnh ngắt trang tính
Trang 8
trình bày nào cho phù hợp
Gợi ý:
-Trước tiên ta xem trang tính
và cho biết nó là giấy đứng
hay ngang
-Tiếp tục thực hiện thay đổi
hướng giấy in rồi thực hiện
thao tác xem trang tính trước
khi in
-So sánh 2 thao tác này và rút
ra kết luận cách trình bày nào
đẹp hơn thì chọn
GV: Quan sát theo dõi và
hướng dẫn HS thực hiện
GV:Y/c HS đọc nội dung câu
c và cho biết cách làm
?Trước tiên làm thế nào để
huỷ bỏ các căn lề (trang tính
không có tỉ lệ) và chọn lại
hướng giấy đứng
?Lệnh Page Break Preview
nằm trong bảng chọn nào
-Sau khi chọn lệnh ngắt trang
thì màn hình có gì thay đổi?
Làm cách nào để cho mỗi
trang tính có hết các cột và có
khoảng 25 hàng
GV thực hiện mẫu cho 1 số
HS yếu –kém
*Hoạt động 3: Trang trí
trang tính (11’)
GV:Y/c HS đọc thông tin
-Nháy chuột vào bảng chọn File và chọn lệnh Page Setup
để định dạng trang giấy của mình theo hướng ngược lại
-Tiếp tục nháy chuột vào Print Preview và xem lại trang giấy in
=> Rút ra kết luận: Trình bày trang tính theo hướng giấy đứng đẹp hơn trình bày theo hướng giấy ngang
(Những HS thực hiện xong
có thể hướng dẫn những HS làm chưa đạt)
1HS đọc thông tin mục c của
bài tập 2 SGK trang -Chọn số trong các ô Top, Bottom, Left, Right là số 0 trong thẻ Margins Tiếp tục chọn thẻ Page và chọn mục Landscape
-Nháy chuột vào View và chọn lệnh Page Break Preview
-Tiến hành chỉnh sửa trang tính và dùng lệnh Print Preview để xem và chỉnh sửa theo y/c SGK
- HS: đọc
Bài tập 3: Định dạng
và trình bày trang tính.
Trang 9
SGK trang 68 (Bài tập 3)
GV: Y/c HS nêu các công việc
cần thực hiện trong bài tập 3
?Bài tập này mở tập tin mới
hay mở tập tin đã lưu
GV hướng dẫn HS sử dụng
nút lệnh Merge and Center để
nhập nhiều ô thành 1 ô
GV chú ý HS: Thực hiện lần
lượt từng yêu cầu của mục a
SGK trang 68, 69
GV: Theo dõi, hướng dẫn một
số HS thực hiện chưa tốt
GV: Nhận xét việc thực hiện
của GV
*Hoạt động 4: Định lề, chọn
hướng giấy in và thực hiện
thao tác in (9’)
?Theo em với nội dung như
vậy thì trang giấy này được
căn lề gì sẽ đẹp hơn
Gợi ý: trước tiên ta cần thực
hiện thao tác nào? Cách thực
hiện như thế nào?
GV:Y/c HS thực hiện căn lề
cho trang tính và chọn hướng
giấy in cho thích hợp
Chú ý HS: Nếu muốn chọn
hướng giấy ngang thì phải nới
rộng các cột còn muốn chọn
hướng đứng thì thu hẹp các
cột lại.(Y/c HS nên chọn
- HS: trả lời câu hỏi
-Nháy chuột vào nút lệnh
Open để mở tập tin So Theo Doi The Luc
-Chọn khối A1:G1 và chọn lệnh Merge and Center để nhập ô
-Chọn kiểu chữ, cỡ chữ cho dòng tiêu đề
-Căn chỉnh dữ liệu theo y/c SGK
-Tô nền theo mẫu SGK
-Chọn hướng giấy ngang đẹp hơn
-Nháy chuột vào nút lệnh
Print Preview để xem trang
tính
-Nháy chuột vào bảng chọn File và chọn lệnh Page Setup
để cằn lề cho trang tính và chọn hướng giấy đứng hoặc ngang
-Xem lại trang tính sau khi chọn hướng và căn lề cho trang tính
trong trang tính
2 Căn lề cho
dữ liệu trong trang tính
dữ liệu trong trang tính
trước trang tính và đặt hướng giấy in cho trang tính
5 Lưu bảng tính với tên khác
Trang 10
hướng ngang theo yêu cầu
SGK)
GV: Quan sát, theo dõi hướng
dẫn 1 số HS thực hiện
GV: Y/c HS thực hiện thao tác
xem trước khi in để biết các lề
của trang tính và trở về bình
thường
*Hoạt động 5: đóng chương
trình và tắt máy (3’)
GV:Y/c HS lưu tập tin lại với
tên “DINH DANG” và đóng
luôn chương trình Excel
?Sau khi nháy chuột vào Save
As thì các thao tác tiếp theo
có gì khác so với lưu tập tin
bình thường không?
GV:Y/c HS tắt máy.
GV: Kiểm tra việc thực hiện
của HS và nhận xét buổi học
HS: Những HS làm xong có
thể giúp đỡ các bạn khác
- Nháy chọn File -> Save As
để lưu lại tập tin với tên khác
-Các thao tác thực hiện tương tự như đặt tên thông thường
HS: Tiến hành tắt máy và
sắp xếp lại thiết bị trước khi
ra về
4.Củng cố: (3’)
?Qua bài thực hành ta cần nhớ những gì
5.Dặn dò: (1’)
- Bài tập về nhà: Xem lại nội dung của bài
- Soạn bài 8
VI RÚT KINH NGHIỆM
Ngày… tháng… năm 2011
Ký duyệt
