Trả lời: Chúng ta có thể sao chép các slide từ bài thuyết trình này sang bài thuyết trình khác và ngược lại nhằm tiết kiệm thời gian biên soạn lại các nội dung đã có sẵn.. Mở hai tập ti
Trang 1Cho biết cách sao chép slide giữa các bài thuyết trình?
Trả lời:
Chúng ta có thể sao chép các slide từ bài thuyết trình này sang bài thuyết trình
khác và ngược lại nhằm tiết kiệm thời gian biên soạn lại các nội dung đã có sẵn
Cách 1 Sao chép thủ công
Các bước thực hiện như sau:
1 Mở hai tập tin PowerPoint cần sao chép các slide cho nhau Ví dụ, chúng
ta sẽ sao chép 3 slide từ tập tin PowerPoint 2010Sample.pptx (A) sang
tập tin QA.pptx (B)
Trang 22
2 Chọn các slide từ tập tin A, ví dụ bạn chọn các slide số 6, 9 và 0 bằng
cách giữ phím Ctrl trong khi nhấp chuột lên các slide cần chọn
Nhấn tổ hợp <Ctrl+C> để sao chép các slide đang chọn vào bộ
nhớ máy tính
Hoặc nhấp phải chuột lên một trong các slide đang chọn và nhấn
lệnh Copy
3 Chuyển sang tập tin B, nhấp chuột vào phía dưới slide đầu tiên để chọn
nơi sẽ dán các slide vào
Nhấn tổ hợp phím <Ctrl+V> để dán các slide vào tập tin B
Trang 3 Hoặc vào ngăn Home, nhóm Clipboard và nhấn nút Paste
Khi đó, các slide từ tập tin A đã được chép sang tập tin B theo định dạng của tập tin B
4 Nếu bạn muốn giữ nguyên định dạng của các slide khi dán vào tập tin B
th vào ngăn Home, nhóm Clipboard, chọn mũi tên nhỏ bên dưới nút Paste và chọn lệnh Keep Source Formating (K)
Trang 44
Cách 2 Tận dụng chức năng Compare của PowerPoint
Các bước thực hiện như sau:
1 Mở tập tin đích QA.pptx
2 Vào ngăn Review, nhóm Compare và chọn lệnh Compare
3 Trong hộp thoại Choose File to Merge with Current Presentation
2010Sample.pptx
Chọn tập tin và nhấn nút Merge
Trang 5nh 6 Chọn tập tin cần Merge
4 Trong cửa sổ tập tin QA.pptx
Chọn trỏ chuột phía dưới slide thứ nhất trong khung Slides
Nhấp chuột vào biểu tượng nhỏ nằm phía dưới khung Slides
Chọn All slides inserted at this position
Trang 66
5 Khi đó, tất cả các slide của tập tin A đã được chèn vào tập tin B Bạn
chọn và xóa đi những slide không cần thiết