Lưu bài thuyết trình dưới định dạng PowerPoint 2003 trở về trước Hiện nay vẫn còn rất nhiều công ty và người dùng chưa nâng cấp lên PowerPoint 2007 hoặc 2010, nên việc lưu bài thuyết tr
Trang 1Lưu bài thuyết trình dưới định dạng PowerPoint
2003 trở về trước
Hiện nay vẫn còn rất nhiều công ty và người dùng chưa nâng cấp lên PowerPoint
2007 hoặc 2010, nên việc lưu bài thuyết trình sang định dạng PowerPoint cũ sẽ
giúp những người dùng này có thể mở và xem trình chiếu trên máy của họ
Các bước thực hành như sau:
1 Mở bài thuyết trình cần chuyển về định dạng PowerPoint 2003 trở về
trước
2 Vào File, chọn lệnh Save As
3 Chọn kiểu định dạng tập tin tại hộp Save as type là PowerPoint 97-2003
Presentation (*.ppt)
Trang 2ình Chọn kiểu định dạng tập tin
4 Đặt tên tập tin tại hộp File name nếu muốn và nhấn nút Save để lưu lại
bản sao của bài thuyết trình dưới định dạng PowerPoint 97-2003
Chuyển bài thuyết trình sang PDF/XPS
Định dạng PDF rất phổ biến trên internet, do vậy việc chuyển bài thuyết trình sang
định dạng này cũng rất cần thiết trong việc chia sẽ trên mạng Chuyển bài thuyết
trình sang định dạnh PDF/XPS đã được trình bày chi tiết ở chương trước, nên phần
này chỉ trình bày sơ lược lại
Các bước thực hành như sau:
1 Mở bài thuyết trình cần chuyển về định dạng PDF hoặc XPS
2 Vào File, chọn lệnh Share, chọn Create PDF/XPS và chọn tiếp Create a
PDF/XPS
3 Đặt tên tập tin tại hộp File name, chọn kiểu định dạng là PDF hoặc XPS
tại hộp Save as type các tùy chọn khác để mặc định
Trang 3ình Chọn kiểu định dạng PDF
4 Nhấn nút Publish để xuất bản bài thuyết trình sang PDF
Chuyển bài thuyết trình sang video
Đây là tính năng mới của PowerPoint 2010 Việc chuyển bài thuyết trình sang
video sẽ giúp người xem không cần thiết phải có chương trình PowerPoint cài đặt
trong máy mà chỉ cần một chương trình phát video để xem, ví dụ như là Windows
Media Player
Các bước thực hành như sau:
1 Mở bài thuyết trình cần chuyển về định dạng Video
2 Vào File, chọn lệnh Share, chọn Create a Video
3 Chọn chất lượng phim cần xuất ra Ví dụ, bạn chọn là Internet & DVD
và nhấn nút Create Video
4 Tìm nơi lưu tập tin video tại Save in và đặt tên tập tin tại hộp File name
5 Nhấn nút Save và chờ PowerPoint chuyển đổi bài thuyết trình sang
video
Trang 4huyển Handout sang Word
iệc chuyển các andout hoặc otes Pages sang trình soạn thảo Microsoft Word
sẽ giúp bạn có thể thêm các định dạng mong mu n khác mà PowerPoint không h
trợ trước khi in
Các bước thực hành như sau:
1 Mở bài thuyết trình cần chuyển về định dạng Video
2 Vào File, chọn lệnh Share, chọn Create Handouts và chọn lệnh Create
Handouts, hộp thoại Send to Microsoft Word xuất hiện
3 Tại nhóm Page layout in Microsoft Word, bạn xem hình mẫu các kiểu
định dạng của khi chuyển sang Word và chọn mộy kiểu Ví dụ bạn chọn
kiểu Notes next to slides
4 Tại nhóm Add slides to Microsoft Word document:
ếu Paste được chọn thì các handout hoặc notes pages sẽ độc lập với
tài liệu Word,
Trang 5 ếu Paste link được chọn thì m i khi có sự hiệu chỉnh trên slide
trong bài thuyết trình thì các hiệu chỉnh này sẽ tự động cập nhật sang tài liệu Word í dụ, bạn chọn tùy chọn này
5 hấn nút OK và chờ trong giây lát chương trình icrosoft Word sẽ mở
lên và các slide sẽ được lần lượt chuyển sang Word
4 In bài thuyết trình
Trong các buổi thuyết trình có sử dụng máy chiếu, diễn giả hay người báo cáo sẽ
phát cho người xem một tập tài liệu về các bài báo cáo sắp diễn ra để họ đọc
trước PowerPoint cung cấp rất nhiều tùy chọn để bạn tạo nên các tài liệu một
cách nhanh chóng và rất chuyên nghiệp