Tài liệu Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010 part 58 pdf

 In các tài liệu phát cho khán giả Handout  Đóng gói bài thuyết trình ra đĩa Package Presentation for CD  Tùy biến nội dung cho các buổi báo cáo Custom Slide Show  Các thiết lập c

g h g , h g g h hi g h h

i h i h gi h h h h i h i i g h h

h g i g i xem Ch g lầ l ợ h ội dung sau:

 Tạo tiêu đề đầu và chân trang (header & footer) cho slide và các trang in

phát khán giả (handout)

 Tạo chú ghi chú (notes) các điểm quan trọng về nội dung sẽ trình bày trên

các slide

 Chuyển bài thuyết trình sang các định dạng khác (PPT, PDF, Word, Video)

để chia sẽ

 In các tài liệu dùng riêng cho người báo cáo (Notes Pages)

 In các tài liệu phát cho khán giả (Handout)

 Đóng gói bài thuyết trình ra đĩa (Package Presentation for CD)

 Tùy biến nội dung cho các buổi báo cáo (Custom Slide Show)

 Các thiết lập cho các kiểu báo cáo (Set Up Slide Show): Tùy biến bài thuyết

trình sang dạng thuyết trình trực tiếp trước khán giả hoặc là dạng bài thuyết

trình tự hành

 Kiểm tra và báo cáo thử bài thuyết trình

T

2

Ch g sử dụng tiếp tập tin th h h ở phầ c B hã

l i h h h đó h h ột tập tin m i ê l

ThuchanhPowerPoint2010_Ch6.pptx

1 Tạo tiêu đề đầu và chân trang

Trong PowerPoint, việc thiết lậ He e & F e h Sli e g i i u

Handout ho N e ó ột số đi h h P we P i hiết kế sẵ

l eh l e ê li e g h h e đ chứ h g i he e

& f e g i g nhậ Ch g ó h th c hiện một số hỉnh

đối v i l eh l e g hế độ Sli e M e , H M e N e

Master

He e & F e h Sli e ó 3 l eh l e h :

 Footer: Dùng để chứa đoạn văn bản như tên tác giả, tên chương,

 Date and Time: Chứa thông tin ngày tháng tạo hoặc cập nhật lần cuối bài

thuyết trình

 Slide Number: Chứa số thứ tự của slide trong bài thuyết trình

He e & F e h H N e ó 4 l eh l e sau:

 Header: Dùng để chứa đoạn văn bản như là tên tựa đề của bài báo cáo, tên

chương,

 Footer: Dùng để chứa đoạn văn bản như tên tác giả, tên chương,

 Date and Time: Chứa thông tin ngày tháng tạo hoặc cập nhật lần cuối bài

thuyết trình

 Page Number: Chứa số thứ tự của trang in trong bài thuyết trình

C c th h h h :

1 Mở tập tin ThuchanhPowerPoint2010_Ch6.pptx

2 Vào ngăn Insert, nhóm Text, chọn lệnh Header & Footer, hộp thoại

Header and Footer xuất hiện

ình 1 Chọn lệnh Header & Footer

3 Chọn ngăn Slide trong hộp thoại Header and Footer và làm theo như

sau:

 Date and time: thiết lập thời gian sẽ xuất hiện trên slide

 Update automatically: thời gian sẽ là ngày hiện hành của máy

t nh đang sử dùng và sẽ tự động thay đổi thời gian trong nh ng lần mở sau ạn có thể chọn thêm kiểu định dạng theo ngôn

ng tại hộp Language và kiểu ngày tháng tại hộp Calendar

type V dụ, bạn chọn tùy chọn này và chọn định dạng là

tháng/ngày/năm theo thiết lập trong Control Panel của máy đang sử dụng

 Fixed: nhập thời gian cố định vào ô trống bên dưới

 Slide number: Bạn đánh dấu chọn vào ô này để cho hiện số thứ tự

của slide

 Footer: ãy nhập vào tên của bạn

dụng Header & Footer trên các slide tựa đề (title slide)

4

ình 2 Thiết lập Header & Footer cho Slide

 Nếu nhấn nút Apply thì ch áp dụng các thuộc t nh eader &

Footer cho các slide đang chọn Nếu nhấn nút Apply to All thì sẽ

áp dụng các thuộc t nh eader & Footer cho toàn bộ bài thuyết trình

4 Chọn ngăn Notes and Handouts:

 Date and time: Bạn chọn kiểu Update automatically và chọn định

dạng ngày tháng như hình

 Header: ãy nhập vào văn bản “Microsoft PowerPoint 2010”

 Page number: Bạn đánh dấu chọn vào ô này để cho hiện số thứ tự

trên các trang in andout hoặc Notes Pages

 Footer: ãy nhập vào tên của bạn

 Nhấn nút Apply to All để áp dụng các thuộc t nh eader & Footer

các trang in andout và Notes Pages

Tùy chỉnh Header & Footer trong Slide Master

C He e & F e ừ hê li e đ i hi h đ ợ h ý ốn Do

vậ , h g th c hiện một số hỉ h h đối ợ g g hế độ Slide

Master View

C c th h h h :

1 Vào ngăn View, nhóm Master Views, chọn lệnh Slide Master

2 Bạn chọn vào slide master, ở góc dưới bên phải của slide có 3 hộp nhỏ

ch nh là 3 placeholder dùng để chứa thông tin Date andTime, Slide

Number và Footer Bạn hãy dời 3 placeholder này xuống sát cạnh dưới

của slide

ình 4 Sắp xếp lại các placeholder trên Slide Master

6

3 Bạn chọn 2 placeholder Date and Time và Footer, sau đó vào ngăn

Home, nhóm Font và chọn lại cở ch là 14 Chọn placeholder Slide

Number và cho cở ch là 20, ch in đậm ( old) màu vàng và có bóng mờ

(Text Shadow)

ình 5 Định dạng lại các placeholder

4 Nhấn nút Close Master View