- Tham mưu công tác tài chính cho Hiệu trưởng, đối chiếu tài chính với kho bạc - Chi lương và các khoản phụ cấp kịp thời đúng chế độ, chi thường xuyên; - Vệ sinh ĐDDH, theo dõi đánh giá [r]
Trang 1TRƯỜNG THCS TRIỆU LỘC
TỔ VĂN PHÒNG
Số: /2014 /KH-TrL
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHŨ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Triệu Lộc, ngày 12 tháng 9 năm 2014
KẾ HOẠCH Hoạt động tổ văn phòng năm học 2014 - 2015
Căn cứ quyết định số: 08/QĐ-HT ngày 01 tháng 8 năm 2014 về việc thành lập các tổ chuyên môn, tổ văn phòng;
Căn cứ kế hoạch số 01/2014/KHTrL ngày 20 tháng 8 năm 2014 Kế hoạch công tác năm học 2014 – 2015 của trường THCS Triệu Lộc;
Căn cứ kế hoạch số 02/KH/2014 ngày 08 tháng 9 năm 2014 Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2014 – 2015 của trường THCS Triệu Lộc;
Tổ Văn phòng trường THCS Triệu Lộc xây dựng kế hoạch hoạt động tổ Văn phòng năm học 2014 - 2015 như sau,
A ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:
1 Tình hình nhà trường:
1 Nhà trường luôn được sự quan tâm chăm lo về CSVC nhà trường của lãnh đạo Đảng uỷ, Chính quyền địa phương, sự ủng hộ của nhân dân trên địa bàn
xã
2 Đội ngũ giáo viên nhiệt tình và luôn ý thức việc thực hiện chức trách nhiệm vụ được giao
3 Nhận thức của nhân dân trong việc chăm lo, đầu tư cho giáo dục gia đình
đã và đang được nâng lên một tầm mới Các phụ huynh rất ủng hộ và hưởng ứng thực hiện các cuộc vận động theo chủ đề năm học cũng như công tác xây dựng trường đạt chuẩn Quốc gia của nhà trường
4 An ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn xã được đảm bảo Hiện tại môi trường giáo dục trên địa bàn xã là trong sạch, lành mạnh
Khó khăn:
1 Bên cạnh đa số các gia đình chăm lo rất tốt cho con cháu học tập, rèn luyện vẫn còn một số gia đình chưa thực sự quan tâm đến chất lượng học tập, rèn luyện tu dưỡng đạo đức của các cháu Đó là việc quản lý giáo dục các cháu ở gia đình chưa nghiêm hoặc chưa có biện pháp đúng đắn, việc đôn đốc giờ tự học của học sinh ở nhà về ban đêm còn chưa tốt, cũng có thể bố trí góc học tập chưa hợp
lý nên chất lượng tự học chưa tốt vì vậy còn rất nhiều học sinh chưa chuẩn bị bài khi đến lớp
2 Sự phối hợp của gia đình với nhà trường ở một số học sinh chưa tốt nên các em rất chậm chuyển biến trong rèn luyện tu dưỡng cũng như trong học tập
Trang 23 Mặt trái của cơ chế thị trường đã ảnh hưởng lớn đến chất lượng giáo dục của nhà trường
4 Từ nhiều nguyên nhân sau thời gian nghỉ hè tình trạng chất lượng học tập của học sinh giảm sút đáng kể (Chất lượng khảo sát đầu năm so với cuối năm học trước)
2 Tình hình tổ:
*Thuận lợi:
Năm học 2014-2015 nhà trường đang hoàn thiện các điều kiện về CSVC chuẩn bị đề nghị cấp có thẩm quyền công nhận trường đạt chuẩn Quốc gia giai đoạn 2010-2015
Các thành viên trong tổ đều có năng lực tốt trong công tác, đoàn kết giúp
đỡ lẫn nhau, cùng trao đổi những kinh nghiệm mà mỗi thành viên đạt được trong công việc cũng như trong các hoạt động, góp phần tăng thêm năng lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ
Đội ngũ: có 05 đ/c trong đó:
BGH : 02 đ/c; Kế toán: 01 đ/c; Văn thư: 01 đ/c; Bảo vệ + Lao công: 01 đ/c
Biên chế: 04 đ/c; Hợp đồng ngắn hạn: 01 đ/c ( bảo vệ và lao công)
Trình độ chuyên môn: - Đại học: 03 đ/c; Trung cấp: 01 đ/c; Lao động phổ thông: 01 (bảo vệ)
Cơ sở vật chất: Có đầy đủ phòng làm việc riêng cho các thành viên: Phòng hành chính-kế toán, phòng y tế, phòng thường trực Trong các phòng đều có đầy
đủ phương tiện, thiết bị phục vụ công tác nên việc giải quyết công việc đều thuận lợi
* Khó khăn:
Số lượng nhân viên thiếu quá nhiều (thực chất tổ văn phòng mới chỉ có 02 người gồm 1 đ/c kế toán và 1 đ/c văn thư nếu không tính 2 đ/c BGH) vì vậy mỗi người phải kiêm nhiệm nhiều công việc Mặc dù biên chế ở 2 tổ chuyên môn nhưng hiệu trưởng phải điều động đ/c CB thư viện và CB Thiết bị sang sinh hoạt tại tổ văn phòng
3 Kết quả đánh giá thi đua năm học 2013 – 2014.
1 Nguyễn Thị Nga: Xếp loại: Khá
2 Trịnh Thị Tâm : Xếp loại : TB
3 Nguyễn Thị Thơm: Xếp loại: Khá
4 Lê Thị Liễu: Xếp loại:TB
Trang 3B NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM NĂM HỌC 2014 - 2015:
1 Tiếp tục nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác quản lý GV và HS:
Tiếp tục quán triệt thực hiện Nghị quyết Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XI về đổi mới căn bản và toàn diện nền giáo dục Đẩy mạnh cải cách hành chính
Nâng cao chất lượng công tác phổ biến, giáo dục pháp luật Tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý giáo dục và dạy học
2 Nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động giáo dục:
1 Nhiệm vụ chung
Tiếp tục triển khai có hiệu quả, sáng tạo việc học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh theo Chỉ thị số 03-CT/TW ngày 14/5/2011 của Bộ Chính trị; cuộc vận động "Mỗi thầy, cô giáo là một tấm gương đạo đức, tự học và sáng tạo" và phong trào thi đua "Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực" Đẩy mạnh công tác giáo dục thể chất, chăm sóc sức khỏe; tăng cường công tác quản lý, phối hợp đảm bảo an ninh, trật tự trường học, phòng chống tội phạm, bạo lực, tệ nạn xã hội trong học sinh
Tiếp tục đổi mới đồng bộ công tác kiểm tra, đánh giá
Thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài chính, tài sản nhà trường, chăm sóc sức khoẻ GV-HS, thực hiện VSMT; phục vụ các cuộc họp, hội nghị; thực hiện trang trí nhà trường
2 Nhiệm vụ giáo dục:
Thực hiện nghiêm túc, linh hoạt kế hoạch giáo dục, đảm bảo nội dung dạy học đạt yêu cầu cơ bản, thiết thực, phù hợp với điều kiện thực tế Tích cực ứng dụng CNTT vào dạy học
Hỗ trợ giáo viên trong công tác giáo dục đạo đức cho HS, thực hiện công tác thông tin, tuyên truyền, giáo dục nề nếp, tự quản
3 Phát triển đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục:
Tiếp tục học tập bồi dưỡng đổi mới phương pháp dạy học và kiểm tra, đánh giá, tăng cường phương pháp kỷ luật tích cực Tiếp tục tổ chức đánh giá, phân loại nhân viên theo ĐGXLCBVC Tiếp tục tổ chức thực hiện đầy đủ, kịp thời các chính sách đối với nhà giáo, thực hiện công tác thi đua, khen thưởng
4 Công tác kế hoạch, tài chính và tăng cường cơ sở vật chất:
Xây dựng và thực hiện kế hoạch năm học 2014 - 2015 của tổ
Tiếp tục đẩy mạnh thực hiện xã hội hoá giáo dục, tăng cường huy động các nguồn lực hoàn thành nhiệm vụ xây dựng trường học đạt chuẩn Quốc gia, phấn đấu được kiểm tra công nhận trong năm 2014 theo Nghị quyết của HĐND huyện,
đó cũng là Nghị quyết của Đảng bộ xã phấn đấu đến 2015 cả bậc học trong đơn
vị xã đầu đạt chuẩn Quốc gia Thực hiện tốt chế độ thu chi và công khai các khoản thu theo quy định
Trang 4C NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
1 Công tác tư tưởng chính trị:
a- Nhiệm vụ:
- Quán triệt và chỉ đạo thực hiện tốt chủ trương đường lối của Đảng, pháp luật của nhà nước và kế hoạch chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ của nhà trường
- Thực hiện tốt pháp lệnh công chức và quy chế dân chủ trong nhà trường, xây dựng tập thể tổ vững mạnh
- Tích cực ngăn ngừa và phòng chống các tệ nạn xã hội
- Vận động các thành viên trong tổ tham gia tốt các hoạt động mà nhà trường, Ngành tổ chức
b- Chỉ tiêu:
Tập thể tổ quyết tâm thực hiện tốt chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, cố gắng hết năng lực của mình để hoàn thành xuất sắc nhiệm
vụ mà cấp trên giao
Không có nhân viên vi phạm ATGT, vi phạm pháp luật
c- Biện pháp:
- Trong các buổi họp hàng tháng, thường xuyên tuyền truyền quán triệt các Nghị quyết của Đảng, pháp luật của Nhà nước, nhắc nhở từng thành viên trong tổ thực hiện nghiêm túc các qui định nội qui đơn vị và của ngành
- Tham gia đầy đủ các buổi học chính trị, nghị quyết do địa phương và ngành tổ chức
2 Công tác văn thư, lưu trữ:
a- Nhiệm vụ:
- Tham mưu với nhà trường để lên kế hoạch hoạt động của tổ cho phù hợp
- Hoàn thành, cập nhật các loại hồ sơ sổ sách theo từng bước để tiện cho việc theo dõi và kiểm tra của cấp trên
b- Chỉ tiêu:
- Hoàn thiện các hồ sơ sổ sách về văn thu lưu trũ
c- Biện pháp:
- Phân loại hồ sơ sổ sách
- Đóng dấu ghi và ghi số ngày đến và đi khoa học
- Lập sổ đăng ký văn bản đi, đến
3 Công tác kế toán:
a- Nhiệm vụ:
- Tổng hợp, thu, chi, chuyển khoản các loại quỹ đầy đủ và theo đúng qui định
- Cấp phát lương theo đúng kỳ hạn, không chậm trễ hoặc thiếu sót
- Thực hiện chi trả các chế độ cho CBGVNV kịp thời, chính xác
Trang 5b- Chỉ tiêu:
- Hoàn thiện các hồ sơ sổ sách
- Quyết toán các nguồn kinh phí: cuối mỗi kỳ báo cáo (theo quý, năm) tập hợp số liệu làm báo cáo quyết toán theo quy định của Bộ Tài chính
c- Biện pháp:
- Thực hiện tốt công tác thu chi tài chính
- Đảm bảo đúng chế độ chính sách cho CBGV-NV
- Tham mưu tốt với Hiệu trưởng về công tác tài chính
4 Công tác y tế:
a- Nhiệm vụ:
- Tham mưu với Lãnh đạo để thực hiện công tác y tế học đường
- Kết hợp TPTr Đội để ngoại khoá về sức khoẻ, các tệ nạn xã hội cho hs
b- Chỉ tiêu:
- 100% học sinh được tư vấn sức khỏe và khám bệnh định kỳ
Nhà trường có nhà vệ sinh đảm bảo yêu cầu và luôn sạch sẽ, có công trình nước sạch và đủ nước sạch cho học sinh dùng Lớp học và môi trường nhà trường
an toàn; có bồn hoa, cây tạo bóng mát tốt và được chăm sóc thường xuyên; có thùng rác và hố rác đúng yêu cầu hợp vệ sinh, xử lý tốt rác, nước thải
c- Biện pháp:
- Tham mưu trang bị phòng bị phòng y tế đáp ứng tốt cho nhu cầu của HS
- Chú trọng nguồn nước uống đảm bảo sức khoẻ HS
- Tuyên truyền phòng chống bệnh học đường trong học sinh
- Mua thuốc sơ cấp cứu học sinh kịp thời
- Thành lập đội xung kích Chữ thập đỏ
- Phối hợp cùng trạm y tế tổ chức tư vấn và khám sức khoẻ định kỳ cho HS
- Giáo dục về sức khoẻ và vệ sinh an toàn thực phẩm
5 Công tác tăng cường, bảo quản CSVC, trang thiết bị, đồ dùng dạy học:
a- Nhiệm vụ:
- Việc cho mượn thiết bị và ĐDDH phải theo dõi và cập nhật sổ đầy đủ tránh tình trạng thất lạc, thiếu sót
- Bảo quản tốt tài sản, trạng thiết bị của nhà trường, không để thất thoát hoặc hư hỏng, đảm bảo an toàn cháy, nổ
b- Chỉ tiêu:
- 100% CBGV làm một đồ dùng dạy học có giá trị và trong 2 năm có ít nhất một SKKN được áp dụng
- 100% CBGV có kế hoạch sử dụng đồ dùng, thiết bị dạy học, quản lý hàng ngày
c- Biện pháp:
Trang 6- Tổ chuyên môn cùng với cán bộ phụ trách phòng đồ dùng thống kê và rà soát lại các thiết bị của bộ môn tổ mình về các bài dạy của bộ môn, tranh ảnh
- Tổ chuyên môn cùng cán bộ phòng thực hành so sánh đối chiếu giữa thiết
bị cần thiết để phục vụ công tác dạy học với thiết bị phòng đồ dùng hiện có Từ
đó lập kế hoạch đề nghị mua sắm, bổ sung thêm cho hoàn chỉnh
- Tổ trưởng thường xuyên kiểm tra và nhắc nhở giáo viên tổ mình thực hiện tốt các bài thực hành, việc sử dụng các thiết bị có hiệu quả Chú trọng rèn luyện kỹ năng sử dụng thiết bị cho học sinh Tránh trường hợp “dạy chay” không
sử dụng dụng cụ thiết bị dạy học hoặc sử dụng chiếu lệ
6 Công tác vệ sinh môi trường, trồng-chăm sóc cây xanh:
a- Nhiệm vụ:
- Triển khai phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiên, học sinh tích cực” .
- Nhà vệ sinh: Giáo dục học sinh có ý thức giữ gìn nhà vệ sinh luôn luôn sạch sẽ; nhà vệ sinh phải có đủ nước, xà phòng, giấy vệ sinh, thùng rác và được quét dọn thường xuyên
- Phòng học phải đảm bảo “thoáng mát về mùa hè, ấm áp về mùa đông”, đúng quy cách theo quy định của điều lệ từng cấp học; an toàn cho giáo viên và học sinh về vệ sinh trường học
- Đảm bảo học sinh được sử dụng nước sạch khi tới trường
b- Biện pháp:
- Tuyên truyền giáo dục cho học sinh ý thức giữ gìn vệ sinh cá nhân, vệ sinh chung theo các nội dung: rửa tay bằng xà phòng; dội nước sau khi đi vệ sinh; không vứt rác bừa bãi; giữ gìn, không làm hư hỏng trang thiết bị trong nhà vệ sinh; tiết kiệm giấy, xà phòng trong nhà vệ sinh…
7 Công tác an ninh, phòng chống cháy nổ:
a- Nhiệm vụ:
Tham mưu cho Hiệu trưởng thành lập Ban chỉ đạo phòng chống thiên tai, cháy nổ, thương tích
- Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong ban chỉ đạo.
- Báo cáo ban chỉ đạo phòng chống bão lụt của xã về kế hoạch của nhà trường Phối hợp phòng chống khi có bão, cháy nổ và tai nạn xảy ra,
b- Chỉ tiêu:
- 100% CBGV, HS được trang bị kiên thức về an ninh, phòng chống cháy nổ
- Tổ chức thường xuyên các hoạt động ngoại khóa, sinh hoạt tập thể trong nhà trường về giáo dục ATGT, phòng chống tai nạn thương tích do vật liệu nổ gây ra
Tổ chức đăng kí thi đua thực hiện tốt về công tác phòng ngừa tai nạn thương tích
và các tai nạn khác xảy ra đối với học sinh trong nhà trường
Trang 7c- Biện pháp:
- Thường xuyên kiểm tra nguồn điện chính và hệ thống dây dẫn điện vào các phòng học, phòng chức năng
- Nghiêm cấm học sinh sử dụng đốt các chất dễ cháy nổ trong trường
- Nếu tại trường em nào có phát hiện được bom, đạn chưa nổ phải kịp thời báo cáo với nhà trường
- Các bể đựng nước của nhà trường thường xuyên đậy kín, không cho HS chơi leo trèo, chạy nhảy trên bể Tuyên truyền HS khi về nhà không được tự do đi tắm sông, suối, ao hồ khi không có bố mẹ hoặc người lớn đi cùng
- Đảm bảo an toàn CSVC nhà trường
8 Công tác khác:
a- Nhiệm vụ:
- Phục vụ các cuộc họp, Hội nghị, các buổi lễ trong nhà trường
- Tham gia vào các công tác, hoạt động đột xuất khác của nhà trường
b- Chỉ tiêu:
- Chuẩn bị đầy đủ tài liệu, khánh tiết, trang trí, nước uống cho cuộc họp, Hội nghị, các buổi Lễ
- Đảm bảo an toàn, vệ sinh sạch sẽ trước, trong và sau cuộc họp, Hội nghị, các buổi Lễ
c- Biện pháp:
- Phân công công việc cụ thể cho từng thành viên trong tổ trước cuộc họp, Hội nghị, các buổi Lễ ít nhất 3 ngày
- Kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở thường xuyên Chỉ đạo công tác phối kết hợp giữa các thành viên trong tổ
9 Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và trong dạy học:
a- Nhiệm vụ:
- Triển khai các chuyên đề CNTT ứng dụng phần mềm trong quản lý và
dạy học, trường học kết nối để giao lưu học hỏi, vnedu.vn
- Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong kết nối và khai thác mạng
- Sử dụng có hiệu quả các phần mềm quản lý: PMIS, VEMIS, Kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý chung của ngành
b- Chỉ tiêu:
- 100% nhân viên sử dụng thành thạo máy vi tính;
- Có đủ máy vi tính cho các phòng hành chính
- 100% nhân viên đều nối mạng ở gia đình
- Thực hiện tốt việc trao đổi thông tin qua hòm thư điện tử
- Thường xuyên cập nhật thông tin và sử dụng tốt các phần mềm PCGD, PMIS, kế toán…
Trang 8c- Biện pháp:
- Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong kết nối và khai thác mạng Khuyến khích giáo viên soạn giáo án trên máy tính
- Sử dụng có hiệu quả các phần mềm quản lý học sinh, quản lí cán bộ giáo viên, quản lý thư viện, quản lý tài chính, PCGD đáp ứng yêu cầu quản lý chung của ngành
10 Thực hiện các cuộc vận động và phong trào thi đua "Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực":
a- Nhiệm vụ:
1 Tiếp tục thực hiện Chỉ thị số 03-CT/TW của Bộ Chính trị về đẩy mạnh cuộc vận động học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh, củng cố kết quả cuộc vận động chống tiêu cực và khắc phục bệnh thành tích trong giáo dục, thực hiện sáng tạo cuộc vận động "Mỗi thầy giáo, cô giáo là một tấm gương đạo đức, tự học và sáng tạo"
2 Thực hiện nội dung giáo dục "Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh" trong các môn học và hoạt động giáo dục
- Thực hiện tốt các quy định về đạo đức, coi trọng việc rèn luyện phẩm chất, lối sống, lương tâm nghề nghiệp; tạo cơ hội, động viên, khuyến khích nhân viên học tập và sáng tạo; ngăn ngừa và đấu tranh kiên quyết với các biểu hiện vi phạm pháp luật và đạo đức
3 Thực hiện tốt nội dung cuộc vận động “Hai không” : trong đánh giá, xếp loại nhân viên
4 Tiếp tục thực hiện sáng tạo phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”, chú trọng tổ chức các hoạt động tập thể để thông qua đó giáo dục tinh thần yêu nước, giữ gìn bản sắc văn hóa dân tộc, giáo dục kỹ năng sống cho học sinh Cho các em có cuộc sống đúng nghĩa tuổi thơ học trò
- Tham gia xây dựng trường, lớp, xanh, sạch, đẹp, an toàn
b- Chỉ tiêu:
- 100% nhân viên đều thực hiện tốt 3 cuộc vận động và phong trào
- Tổ chức tốt công tác y tế học đường
- 100% tổ viên thực hiện tốt chế độ làm việc theo giờ hành chính
- 100% tổ viên đảm bảo các chế độ báo cáo, thông tin 2 chiều chính xác, kịp thời Thiết lập đầy đủ hồ sơ theo quy định
c- Biện pháp:
- Tuyên truyền trong cán bộ giáo viên “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” Gương mẫu về mọi mặt
- Phối hợp với công đoàn tổ chức phát động và triển khai nội dung cuộc vận động cùng với việc phát động phong trào xây dựng trường học thân thiện học sinh tích cực tới từng thành viên trong tổ
Trang 9- Tổ chức cho nhân viên học tập những nội dung cơ bản trong quy định về công chức
- Đổi mới và xây dựng mối quan hệ theo hướng thân thiện, cởi mở, sẵn sàng lắng nghe và học tập lẫn nhau, xây dựng tình đồng nghiệp giữa các cán bộ giáo viên với giáo viên, nhân viên trong đơn vị
- Thực hiện tốt 3 công khai, 4 kiểm tra trại các trường học và cơ sở giáo dục, để người học và xã hội giám sát, đánh gia (3 công khai: Công khai cam kế và kết quả chất lượng đào tạo; công khai và cam kết về CSVC, đội ngũ giáo viên, công khai về thu chi tài chính và 4 kiểm tra: việc phân bổ và sử dụng ngân sách, thu và xử dụng các khoản đóng góp được cho phép, chương trình kiên cố hóa trường, lớp học và nhà công vụ cho giáo viên)
- Hàng tháng có đánh giá, xếp loại các nhân viên trong tổ
III NHỮNG HOẠT ĐỘNG TRỌNG TÂM TRONG NĂM HỌC 2014-2015
- Phối hợp cùng nhà trường tổ chức tốt “Ngày toàn dân đưa trẻ đến trường”, Các ngày hoạt động tập thể nhân các ngày kỷ niệm lớn trong năm học đó
là ngày Nhà Giáo Việt Nam 20/11, ngày Quốc phòng toàn dân 22/12; kỷ niệm ngày thành lập Đoàn TNCS HCM 26/3
- Thực hiện tốt công tác tuyên truyền theo chủ đề, chủ điểm hàng tháng
- Thực hiện tốt các phần mềm quản lý nhà trường
- Thực hiện trang trí nhà trường, trồng và chăm sóc cây xanh
- Mỗi thành viên trong tổ có một sáng kiến kinh nghiệm
IV.CHỈ TIÊU PHẤN ĐẤU CUỐI NĂM:
- 100% Nhân viên đạt LĐTT
- Tập thể tổ phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà nhà trường và cấp trên giao
Trang 10Tháng Nội dung công việc Điều chỉnh bổ sung
kế hoạch
8/2014
- Cùng ban giám hiệu kiểm tra CSVC sau hè, Chuẩn bị CSVC cho năm học mới
- Phối hợp cùng BGH nhà trường hoàn thành công tác tuyển sinh cho năm học mới
- Chuẩn bị các điều kiện cho khai giảng năm học mới 2014 – 2015
- Tiếp thu, học tập chuyên môn nghiệp vụ, nhiệm vụ năm học mới theo KH của nghành, của
nhà trường
- Tham mưu công tác tài chính cho Hiệu trưởng, đối chiếu tài chính với kho bạc
- Chi lương và các khoản phụ cấp kịp thời đúng chế độ, chi thường xuyên;
- Tổ chức quản lý văn bản, xử lý công văn đi, đến
- Xử lý các loại hồ sơ chuyên môn hành chính
- Cùng nhà trường cập nhật hồ sơ PCGD THCS
- Kế toán tham mưu, lập kế hoạch thu-chi học phí năm học 2014 – 2015
- Bổ sung sách giáo khoa, tài liệu tham khảo, thiết bị DH chuẩn bị cho năm học mới
- Hoàn thiện hồ sơ, chứng từ tháng 8/2014
- Tổ chức cho GV mượn SKG, tài liệu, thiết bị dạy học phục vụ công tác dạy học năm học mới
ngay từ tháng 8
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công
9/2014
- Chuẩn bị các điều kiện cho khai giảng năm học mới 2014 – 2015 thành công
- Tiếp thu, học tập chuyên môn nghiệp vụ, nhiệm vụ năm học mới theo KH của nghành, của
nhà trường
- Tham mưu công tác tài chính cho Hiệu trưởng, đối chiếu tài chính với kho bạc
- Chi lương và các khoản phụ cấp kịp thời đúng chế độ, chi thường xuyên;
- Tổ chức quản lý văn bản, xử lý công văn đi, đến
- Xử lý các loại hồ sơ chuyên môn hành chính
- Cùng nhà trường cập nhật hoàn thiện hồ sơ PCGD THCS năm 2014
- Kế toán tham mưu, lập kế hoạch thu-chi học phí năm học 2014 – 2015