Tài liệu Hưỡng dẫn MS Project pptx

• Giữ  trên Split in-progress tasks • Loại bỏ  từ Tasks will always honour their constraint dates • Bấm nút Set as Default phía dưới, bên phải Màn hình của bạn trông giống như bên dưới

Mục đích : thiết lập những sự chọn lựa, những tham số mặc định và những định dạng, giúp

bạn tránh được những bất trắc trong khi nhập dữ liệu, tính toán lịch trình và nguồn lực hoặc đưa ra những báo cáo

 Cảnh báo : Nếu bạn không thiết lập những sự chọn lựa như trên một cách chính xác,

phần mềm sẽ dùng những giả định không chính xác để tính toán lịch trình và nguồn lực một cách tự động

• Bấm vào nút Start (ở góc dưới bên trái) để trình ra trình đơn.

• Bấm vào Programs để hiện ra những chương trình hiện có.

• Bấm vào biểu tượng Microsoft Project

Đặt tên cho

tập tin và lưu

nó

• Chuyển đến trình đơn File, chọn Save As.

• Đánh tên vào trong vùng File Name

• Thư mục mặc định là “My documents”, nếu bạn muốn lưu tập tin vào trong thư mục khác, chọn thư mục bạn muốn lưu

• Bấm Save

• Nếu Planning Wizard xuất hiện, nó sẽ hỏi bạn có muốn lưu một baseline hay không Chọn lưu without a baseline

• Bấm OK.

Lưu ý : chắc chắn rằng bạn lưu tập tin theo nguyên tắc cơ bản và luôn

luôn lưu với without a baseline.

CÁC BƯỚC

THỰC HIỆN

CÁCH THỰC HIỆN

Điều chỉnh

thang đo thời

gian cho sơ đồ

Thiết lập thang đo thời gian

• Chọn Format từ trình đơn ở phía trên

• Bấm và giữ chuột, kéo đường kẻ phân đôi về phía phải của màn hình cho đến khi tất cả các cột hiện ra

• Chuyển con trỏ đến Start trong vùng có màu xám ở phía trên của cột.

• Bấm nút phải của chuột

• Bấm Hide Column (cột Start sẽ biến mất) Lập lại những bước trên cho cột Finish cho tới khi nó biến mất.

• Bấm nút phải của chuột

• Bấm vào Insert Column

• Bấm vào mũi tên hướng xuống trong vùng Field name.

• Cuộn xuống và chọn Text 1.

• Chọn vào vùng Title và đánh Responsible

• Bấm Best Fit

• Bấm OK

• Bấm vào dòng bên phải của cột Resource names trong vùng màu xám

và kéo để tạo ra một cột rộng hơn

Màn hình của bạn trong giống như bên dưới.

Lưu ý : Nếu bạn muốn xem sơ đồ Gantt, bạn bấm vào đường kẻ đôi phân chia sơ đồ Gantt

và các cột và kéo về phía trái Các mũi tên ở phía bên dưới màn hình cho phép bạn cuộn màn hình đến phiá trái hoặc phải trong phạm vi sơ đồ Gantt

• Show assignment units as percentage

• New tasks start on project start date

Xác định bạn có muốn đánh giá duration theo tuần, ngày hoặc giờ EJA

giới thiệu là weeks.

• Chuyển con trỏ và trong vùng Duration is entered in : field

• Bấm vào mũi tên hướng xuống và chọn tuần, ngày hoặc giờ

Xác định bạn có muốn đánh giá work theo tuần, ngày hoặc giờ EJA giới

thiệu là days

• Lập lại những bước trên trong vùng Work is entered in.

 Cảnh báo : Những mặc định phải được xác định và thiết lập trước khi nhập dữ liệu

Những thay đổi sau khi vào dữ liệu có thể gây tổn hại đến sự chính xác của tính toán

• Chuyển con trỏ đến Default task type

• Bấm vào mũi tên hướng xuống và chọn fixed duration

• Loại bỏ  từ New tasks are effort driven (Loại bỏ  bởi bấm trên

)

• Loại bỏ  từ Autolink inserted or moved tasks.

• Giữ  trên Split in-progress tasks

• Loại bỏ  từ Tasks will always honour their constraint dates

• Bấm nút Set as Default (phía dưới, bên phải)

Màn hình của bạn trông giống như bên dưới

 Cảnh báo : nếu New tasks are effort driven được chọn, MS Project sẽ gạt bỏ quãng

thời gian cố định được cần để đánh giá thời gian một cách chính xác

 Cảnh báo : nếu Autolink inserted or moved tasks được chọn, MS Project sẽ thừa

nhận sự phụ thuộc cái có lẽ đúng hoặc không

 Cảnh báo : nếu Tasks will always honour their constraint dates được chọn, MS Project

sẽ không điều chỉnh những nhiệm vụ để trình ra thực tế về tiến trình hoặc thời gian

• Chọn the General tab

• Loại bỏ  từ Shoow tips at startup

• Loại bỏ  từ Show welcome dialog on startup

• Loại bỏ  từ Open last file on startup

• Loại bỏ  từ Set autofilter for new projects

• Loại bỏ  từ Automatically add new resources and tasks

• Đánh tên vào trong vùng tên người dùng

• Bấm nút Set as Default

Màn hình của bạn trông giống như bên dưới

 Cảnh báo : Nếu bạn chuyển đến tab kế tiếp mà không bấm Set as Default, mặc định sẽ

không được chỉnh Điều này có thể yêu cầu bạn tiêu tốn thời gian khi lỗi xảy ra

 Cảnh báo : Nếu Set autofilter for new projects được chọn, MS Project có thể hạn chế

dữ liệu bạn nhìn thấy và loại bỏ những nhiệm vụ mà không cho bạn biết

 Cảnh báo : Nếu Automatically add new resources and tasks được chọn, MS Project

sẽ giả định bạn đang thêm một thành viên mới nếu bạn vô ý đánh vần tên từ tên nguồn được liệt kê

Màn hình của bạn trông giống như bên dưới

• Bấm OK để thoát khỏi trình đơn Options và quay trở lại Gantt Chart View

 Cảnh báo : Nếu bạn chuyển đổi đến tab kế tiếp không bấm nút OK, những mặc định sẽ

không được thiết lập Điều này có thể yêu cầu tiêu tốn thời gian khi lỗi xảy ra

Mục đích : thiết lập lịch làm việc thích hợp với công việc (tuần làm việc, giờ làm việc mỗi

ngày, ngày nghỉ, v.v…) cho dự án để tránh những bất trắc với việc thay đổi quãng thời gian cố định nếu lịch thay đổi

 Cảnh báo : Nếu bạn không thiết lập lịch của dự án và chọn nó cho dự án và nguồn lực

của bạn trước khi nhập dữ liệu, phần mềm có lẽ sẽ tính toán quãng thời gian, lịch trình và nguồn lực không chính xác

• Chọn Change Working Time

• Bấm nút New (phía phải)

• Chuyển con trở đến vùng Name và đánh Project Team như là tên

• Lập lại hai bước trên cho mỗi ngày nghỉ/ngày không làm việc

• Để chuyển những ngày cuối tuần thành những ngày làm việc, chọn

trên những ngày đó và bấm nút Working time

• Nếu tất cả những ngày thứ Bảy là những ngày làm việc, bấm "S" cho ngày thứ Bảy ở phía trên của lịch Nên làm nổi bật toàn bộ cột Bấm

nút Working time Lập lại cho tất cả các ngày thứ Bảy nếu cần thiết.

Thay đổi giờ

• Bấm M (ngày thứ Hai) ở phía trên của lịch Nên làm đen cột này.

• Ấn phím <Ctrl > và bấm T, W, Th, F Nên làm đen 5 cột này Thả phím Ctrl

• Bấm nút Working time

• Nhập vào thời gian làm việc thích hợp trong ô From và To

• Bấm nút Working time Xem hình bên dưới

• Bấm nút OK để thoát.

• Bấm mũi tên hướng xuống trong Calendars available in : vùng cửa

sổ bên trái, phía dưới

• Chọn tên dự án của bạn

• Bấm mũi tên hướng xuống trong Calendars available in : vùng cửa

sổ bên phải, phía dưới

• Chọn GLOBAL.MPT

• Chọn tên của lịch mới từ danh sách trong cửa sổ bên trái phía dưới

• Bấm nút Copy để nó có hiệu lực Xem tranh bên dưới

• Bấm mũi tên hướng xuống của vùng Calendar ở phía dưới

• Chọn tên của lịch Xem hình ở phía dưới

• Bấm OK

Mục đích : Nhập vào tất cả thông của dự án như : nhiệm vụ, việc làm trước đó, khoảng

thời gian hoàn thành nhiệm vụ, những thành viên và những ước tính công việc cốt để xác định đường găng của dự án và thời gian thực sự để hoàn thành dự án

 Cảnh báo : nếu bạn không nhập dữ liệu một cách chính xác theo thứ tự được trình bày,

phần mềm có lẽ sẽ dùng những giả thiết không chính xác để tự động tính toán lịch trình hoặc nguồn lực, đưa ra kết quả quá mức hoặc quá kém cho lịch trình hoặc nguồn lực

Tóm tắt các bước :

1 Nhập thông tin của dự án 6 Xây dựng danh sách nguồn

2 Nhập tên nhiệm vụ và Gantt Chart view 7 Thiết lập màn hình để nhập trách nhiệm

& thời gian

3 Thêm Summary Tasks 8 Nhập quãng thời gian

4 Lưu hồ sơ 9 Phân công nguồn lực và công việc trong

• Chọn Project trên trình đơn, bấm Project Information

• Trong vùng Start Date, đánh ngày thích hợp hoặc bấm mũi tên

hướng xuống và chọn ngày bắt đầu dự án trên lịch được trình ra Xem hình bên dưới

Nhập những thông tin thuộc tính

• Bấm File từ trình đơn, chọn Properties Hộp thoại Project Properties

xuất hiện

• Bấm Summary tab và nhập thông tin thích hợp, như tên dự án, tác giả

(tên của người chỉ đạo dự án)

• Cân nhắc tên dự án và phiên bản, ví dụ "dự án khả thi"

• Bấm OK

• Chuyển đến cột Task Name trong Gantt Chart view

• Chuyển con trỏ đến ô đầu tiên trong cột, và đánh tên công việc và

bấm <Enter> Lưu ý rằng con trỏ chuyển đến ô kế tiếp và một số ID

được chỉ định

• Nhập vào tên công việc của những ô còn lại cho đến khi hoàn thành Chắc chắn rằng số ID được phân bổ phù hợp với Logic Network # trên tường

Lưu ý : nếu bạn cần sửa tên của một công việc, đừng bấm trên ô task name, bạn sẽ xóa

toàn bộ những đoạn text và vì thế phải nhập lại toàn bộ Thay thế bấm vào ô task name, bạn đặt con trỏ và hộp text dài màu trắng phía trên Gantt Chart, đoạn text sẽ hiện ra Lúc này bạn có thể điều chỉnh

Bước 3 Cách thực hiện

Thêm vào

công việc tóm

tắt

Để phân loại và chia nhỏ công việc :

• Chuyển con trỏ đến công việc đầu tiên trong sơ đồ Gantt

Để trình những công việc như những subtasks dưới công việc tóm lược

• Chọn tất cả subtasks bởi bấm chuột trên ô đầu tiên và kéo đến ô cuối cùng

• Bấm nút INDENT BUTTON 

Quãng thời gian của những công việc tóm lược xuất phát từ quãng thời gian và vùng phụ thuộc cho tất cả sub-tasks Quãng thời gian này được trình bày bởi thanh màu đen kéo dài qua tất cả sub-tasks trên sơ đồ Gantt

Bước 4 Cách thực hiện

Lưu hồ sơ Nếu bạn lưu hồ sơ cho lần đầu tiên :

• Chọn File từ trình đơn, chọn Save As Đánh tên dự án vào trong vùng

File name

• Thư mục mặc định là "My Documents"; nếu bạn muốn lưu đến thư

mục khác, chọn thư mục đó

• Bấm Save

• Planning Wizard sẽ hỏi bạn có muốn lưu một baseline view hay

không Chọn Save without a baseline

• Bấm OK Lưu ý : Bạn phải thường xuyên lưu hồ sơ của bạn và lưu without a

baseline cho tới khi tất cả thông tin của dự án được nhập vào

Bước 5 Cách thực hiện

Nhập việc làm

trước

(predecessors)

Cài logic hệ thống và thứ tự công việc :

• Chuyển đến cột Predecessor trong Gantt Chart view

• Nếu cột Predecessor không được nhìn thấy, chuyển con trỏ vào đầu

đề có vùng xám tối cho đến khi nó biến thành dấu thập màu trắng

• Điều khiển chữ thập đến đường thẳng đứng chia những cột text từ những thanh Gantt cho tới khi nó đổi thành mũi tên hai đầu đen

• Ấn phím trái của chuột và đường kẻ sẽ là những dấu chấm Giữ chuột

và kéo đường kẻ đó về bên phải Kéo cho tới khi bạn thấy được cột Predecessor

Lưu ý : bạn có thể dùng cùng kỹ thuật này để thay đổi độ rộng của cột Nếu, ví dụ, bạn muốn mở rộng cột Task name để có thể đọc tất cả đoạn text, làm giống như trên.

Bước 5 Cách thực hiện

• Tiếp tục cho cột Predecessors

• Nhớ bấm <Enter> sau mỗi lần

• Save without a baseline Lưu ý : nếu bạn không có một công việc riêng lẻ bắt đầu dự án của bạn,

tạo một Task name của "START" cho ID #1

 Cảnh báo : nếu bạn làm một sai sót trong khi nhập số Predecessor ID, đừng bấm ô

Predecessor và bấm phím Delete Việc này sẽ xóa toàn bộ các công việc và tất cả thông tin của nó! Thay thế, bấm ô Predecessor và đánh số Predecessor đúng vào Con trỏ sẽ chuyển đến ô Predecessor phía dưới

Bước 6 Cách thực hiện

Xây dựng

danh sách

nguồn lực

• Chọn View trên trình đơn và chọn Resource Sheet Bạn cũng có thể

bấm biểu tượng Resource Sheet trên View Bar

• Bấm vào ô đầu tiên của cột Resource Name

• Nhập đầy đủ tên và chữ đầu (Initials) Dùng phím <Tab> để điều khiển suốt quá trình

• Nhập giá trị Max Unit cho mỗi nguồn lực hiện có

• Lưu ý : "Unit" có lẽ được định nghĩa như là phần trăm của thời gian

mà mỗi thành viên - hoặc trong trường hợp này, nguồn lực - hiện có cho dự án Cho thí dụ, nếu bạn thiết lập mặc định của bạn đến

"decimal", 4 Max Units = 40% Mặc định của MS Project cho Max Units là "1" tương đương là 100%! Mặc định này là lựa chọn tốt nhất cho nhiều dự án

• Cuộn màn hình sang phía phải để xem cột Base Calendar Bấm mũi

tên hướng xuống để xem những lịch trình hiện có

• Chọn lịch "Project Team" cho nguồn lực đầu tiên trên danh sách

Lưu ý : Chúng tôi giới thiệu suốt EJA, mỗi nguồn lực trong danh sách

của bạn có cùng một lịch Bạn chọn lịch Project Team cho nguồn lịch đầu tiên, bạn có lẽ sao lại thông tin đó cho những nguồn lực còn lại bởi làm nổi bật ô đầu tiên và những ô theo sau Trong khi những ô trong cột Base

Calendar vẫn còn được làm nổi bật, bấm phím phải của chuột và chọn Fill Down Lịch Project Team sẽ được liệt kê cho mỗi nguồn lực Sự lựa chọn

này cho phép bạn thiết lập những lịch khác nhau

• Chọn lựa : bạn có lẽ cũng phân bổ một chi phí hoặc tỷ lệ đến mỗi thành viên bây giờ hoặc trong tương lai

• Save without a baseline

Màn hình của bạn trong giống như hình bên dưới :

• Bấm View từ trình đơn và chọn More Views

• Cuộn danh sách và chọn Task Entry, và bấm Apply Bạn sẽ thấy sơ

đồ Gantt được trình bày trên một nửa màn hình và Task Form được trình bày trên nửa phần còn lại

• Bắt đầu với task name đầu tiên trong dự án Bấm ô task name trong phần sơ đồ Gantt Nó sẽ tự động xuất hiện trong Task Form

• Thảo luận và quyết định ai sẽ làm và trách nhiệm cho mỗi công việc Quyết định sự ước lượng công việc và quãng thời gian cho mỗi nhiệm vụ

• Chuyển đến cột Responsible trong sơ đồ Gantt

• Nếu cột Responsible không được nhìn thấy, chuyển con chuột của bạn đến vùng đầu đề màu xám tối của cột cho tới khi nó chuyển thành dấu thập màu trắng

• Điều khiển dấu thập đến đường dọc chia cột text và Gantt bars cho tới khi nó chuyển thành mũi tên hai đầu màu đen

• Bấm phím trái của chuột và đường kẻ sẽ là những dấu chấm Giữ phím trái và kéo đường kẻ chấm đó về phía phải Kéo cho tới khi cột Responsible hiện ra Màn hình trông giống như bên dưới

• Đánh tên người có trách nhiệm cho mỗi công việc

Bước 8 Cách thực hiện

Nhập quãng

thời gian • Chuyển đến cột Duration

• Bấm đến ô Duration tương ứng của tên công việc

• Nhập quãng thời gian cho công việc đó Cho thí dụ : 6h=6 hours, 2d=

• Khi nhập cột mốc của dự án, nhập quãng thời gian là "0" Trong Gantt chart view, một cột mốc được trình bởi một hình kim cương ()

Lưu ý : không có thiết lập mặc định trước đó, MS Project có quãng thời

gian mặc định là 1 ngày Bạn có thể kiểm tra bằng cách đánh giá trị số và đơn vị thời gian

Bước 9 Cách thực hiện

Phân bổ nguồn

lực và công

việc

• Trong phần Task Form, bấm ô đầu tiên của cột Resource name Bạn

sẽ thấy mũi tên hướng xuống

• Bấm mũi tên hướng xuống để trình bày danh sách nguồn lực mà bạn

đã xây dựng trong bước 6 Chọn và bấm tên nguồn lực bạn muốn phân bổ Màn hình bạn trông giống như phía dưới Tối thiểu một nguồn lực phải được phân bổ đến mỗi công việc của dự án và nhiều nguồn lực có thể được phân bổ một cách thích hợp

• Kiểm tra những thiết lập mặc định cho công việc và quãng thời gian

được thiết lập một cách thích hợp cho dự án Chọn Tools trên trình đơn, bấm Options.

• Chọn Schedule tab trong hộp thoại Options Nếu bạn muốn thay đổi mặc định của công việc và quãng thời gian, làm nó bây giờ

 Cảnh báo : khi kiểm tra những thiết lập mặc định trong hộp thoại Options (trong trình

đơn Tools), đừng thay đổi Default Task Type trong Schedule tab Rời nó hoặc MS Project

có lẽ một cách vô ý thay đổi phần định lượng thời gian mà bạn không muốn

 Cảnh báo : khi làm việc trongg Task Form (hoặc Task Entry view), dùng nút OK thay

thế ấn <Enter> mỗi lần thay đổi đến quãng thời gian và việc làm trước (predecessor) Ấn phím <Enter> không luôn luôn chấp nhận một sự thay đổi trong Task Form

trở lại default unit of time bạn chọn Thí dụ, nếu mặc định công việc được

thiết lập theo "days" và bạn nhập "1w(1 week)", MS Project chuyển dịch

nó vào trong "7d (7 days)" Kiểm tra sự chuyển dịch này có đúng hay không!!!

• Nếu cần thêm những nguồn lực khác đến nhiệm vụ này, lập lại thủ tục trên cho đến khi bạn nhập tất cả nguồn lực

• Kiểm tra những đơn vị tính và định lượng công việc trước chuyển đến công việc kế tiếp Nếu bạn cần thay đổi một định lượng công việc, nó

là tốt nhất để xóa toàn bộ việc phân bổ nguồn lực và bắt đầu lại, MS Project đôi khi làm những giả thiết không đúng

• Chuyển đến công việc kế tiếp trong danh sách dự án, và nhập vào quãng thời gian trong Gantt view, rồi phân bổ nguồn lực và công việc trong Task Form

• Tiếp tục tiến trình này cho tới khi nguồn lực và định lượng công việc được phân bổ đến tất cả công việc

• Save without a baseline

Thay đổi thời

gian sau khi

nhập vào công

việc

• Nếu bạn cần thay đổi quãng thời gian của một công việc, chuyển đến

vùng Task Form của màn hình và thay đổi Task Type đến Fixed

Work

• Kế đến, chọn Task name bạn muốn thay đổi trong vùng Gantt Chart

Lưu ý : nếu bạn không thấy công việc bạn muốn thay đổi, bấm <F5> và nhập vào số ID của nhiệm vụ Bấm OK Nó sẽ mang bạn đến Task name

bạn muốn chọn

• Bấm vào ô tương ứng với Task name trong cột Duration

• Đánh vào quãng thời gian mới, rồi thay đổi Task Type đến Fixed

Duration

• Bấm OK Kiểm tra MS Project tính toán đơn vị tính có chính xác

 Cảnh báo : nếu bạn muốn thay đổi quãng thời gian của một công việc sau khi bạn nhập

công việc, bạn phải theo thủ tục trên, hoặc công việc hoặc đơn vị tính có lẽ thay đổi một cách tự động

Lưu ý : nếu bạn không thấy công việc của người bạn muốn phân bổ nguồn lực, ấn <F5>

và nhập vào số ID của công việc Bấm OK Nó sẽ mang bạn đến task name muốn chọn

Định dạng Gantt Chart để xem đường găng :

• Trở lại Gantt Chart view bởi bấm Window trên trình đơn và bấm Remove Split.

• Dùng mũi tên hai đầu và giữ phím trái của chuột kéo về phía bên trái

• Trên thanh Standard toolbar, bấm nút Gantt Chart Wizard Xem hình

• Hộp thoại bước 1 : bấm Next

• Hộp thoại bước 2 : chọn nút chọn Critical Path và bấm Next

• Hộp thoại bước 3 : chắc chắn rằng nút chọn Resources and Dates

được chọn Bấm Next

• Hộp thoại bước 4 : trình ra mối liên hệ giữa những nhiệm vụ phụ

thuộc, chọn nút chọn Yes, Please Bấm Next

• Hộp thoại bước 5 : bấm Format It

• Bấm Exit Wizard và lịch trình dự án và đường găng sẽ hiện ra!

Những nhiệm vụ trên đường găng sẽ trình ra như là những thanh

Gantt màu đỏ và những nhiệm vụ không phải đường găng sẽ là màu xanh

Mục đích : điều chỉnh sơ đồ PERT để nó dễ dàng để đọc và phù hợp đến dự án của bạn

không giống đến hệ thống logic của dự án

• Bấm nhiệm vụ bạn muốn chuyển

• Chuyển con chuột đến bì của hộp cho tới khi nó trở nên mũi tên màu đen 4 đầu

• Ấn và giữ phím trái của chuột và kéo hộp đến vị trí đúng và thả chuột

 Cảnh báo : nếu bạn ấn và giữ nút trái của chuột không có mũi tên 4 đầu, bạn có lẽ vô ý

tạo ra một nhiệm vụ mới hoặc nối hai nhiệm vụ lại với nhau Bạn sẽ biết điều, điều này xảy đến khi một đường kẻ chấm chấm xuất hiện, khi bạn kéo, một nhiệm vụ mới được tạo ra

Mục đích : đưa ra đồ thị hình thanh, trình ra cam kết nguồn lực riêng và chung

BƯỚC

Xem đồ thị

nguồn lự riêng

Nếu bạn có view bar được kích hoạt, bấm Resource Graph

Nếu view bar chưa được kích hoạt :

• Chọn View từ trình đơn

• Bấm Resource Graph

• Để xem nguồn lực khác, ấn phím Page Up hoặc Page Down HOẶC

• Bấm chuột phải trong vùng tên và chọn Next Resource hoặc Previous Resource

Màn hình trông giống như bên dưới

Ghi chú : Bạn cần điều chỉnh Timescale đến Months và Weeks lần nữa (Format,

Timescale)

• Điều chỉnh Color và Pattern đến yêu cầu của bạn

• Chuyển con trỏ đến Allocated resources và lập lại những bước trên

• Chuyển con trỏ đến phía phải dưới Resource và Overallocated resources

• Bấm mũi tên hướng xuống trong Show as

• Chọn Don't Show

• Chỉnh Color và Pattern đến yêu cầu của bạn

• Chuyển con trỏ đến Allocated resources và lập lại những bước trên

• Bấm OK

Màn hình trông giống như bên dưới

Bước thực

• Điều chỉnh Color và Pattern đến yêu cầu của bạn

• Chuyển con trỏ đến Allocated resources và lập lại những bước trên

• Chuyển con trỏ đến phía phải dưới Resource và Overallocated resources

• Bấm mũi tên hướng xuống trong Show as

• Chọn Bar

• Chỉnh Color và Pattern đến yêu cầu của bạn

• Chuyển con trỏ đến Allocated resources và lập lại những bước trên

• Bấm OK

Mục đích : nhận biết và giải quyết xung đột nguồn lực trong kế hoạch dự án Người phụ tá

công việc sẽ cho phép bạn xem xét, phân bố và sang bằng sự phân bổ nguồn lực

• Ghi nhận Finish date trên giấy để có thể nhận ra dễ dàng sự thay đổi

đến quãng thời gian của dự án