Bai 28 Bao ve nguon nuoc

Kích vào ô cần sao chép công thức, sau đó đưa chuột xuống góc phải của ô. Bấm giữ chuột và kéo đến ô cần sao chép, xuất hiện dấu cộng màu đen..[r]

1 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN

1. Khởi động Start/program/microsoft ofice/My

crosoft oifice excell 2003

2 Cấu trúc bảng tính

Gồm 2 phần:

 Work book:

 Work sheet:

3/ Các thao tác trên bảng tính

 3.1 Lưu bảng tính với tên khác

- Cách 1: File/ save as

- Cách 2: Nhấn phím F12

Nhập tên mới cần đặt ở file name

Save

 Bài 2: Nhập và định dạng bảng tính

 1/ Nguyên tắc nhập dữ liệu:

Sau khi nhập xong dữ liệu, Enter

- Nếu dữ liệu là biểu thức toán hoặc hàm ta phải

nhập”=“ phía trước

- Đối với dữ liệu kiểu số sử dụng dấu “.” cho phần lẻ, không dùng dấu ngăn cách nhóm số

- Đối với dữ liệu kiểu ngày nhập theo dạng mm/dd/yy

- Dữ liệu kiểu số và ngày luôn cạnh lề phải của ô

- Các thao tác sao chép,xóa,di chuyển, tương tự như word

2/ Định dạng bảng tính

4/ Ghép ô

 Fomat/cells(ctrl+1),/chọn mục

alignment/ đánh dấu mục

Mergecells./OK

5/ Để sao chép công thức

Kích vào ô cần sao chép công thức, sau đó đưa chuột xuống góc phải của ô.

Bấm giữ chuột và kéo đến ô cần sao chép, xuất hiện dấu cộng màu đen.

 1 Cú pháp chung của tên hàm

=<Tên_Hàm>(Danh_sách_đối_số)

Tên hàm: Bắt buộc

DS đối số: Các đối số được cách nhau bởi dấu “,”

1 Các hàm số học

 1.1 Hàm lấy phần nguyên:

=INT(Đối số)

1.2.Hàm lấy phần dư:

=MOD (Đối số, số chia)

1.3.Hàm tính tổng;

=SUM (Danh sách đối số)

1.4.Hàm làm tròn số:

=ROUND (Đối số, n)

- Nếu n=0 làm tròn đến phần nguyên

- Nếu n<0 làm tròn đến n số phần nguyên Nếu n>0 Làm tròn số đến n số phần lẻ

2/ Các hàm thống kê

 2.1 Hàm tính trung bình cộng:

= AVERAGE( Danh sách các đối số)

2.2 Hàm đến các ô có dữ liệu kiểu số

= COUNT (Danh sách các vùng)

2.3 Hàm đếm số các ô thỏa mãn:

= COUNTIF( Vùng, chỉ tiêu)

VD: =Countif(A1:B3,”>=5”)

2.4 Hàm lấy giá trị lớn nhất:

=MAX( Danh sách đối số)

2.5 Hàm lấy giá trị nhỏ nhất

= MIN ( Danh sách đối số)

Cần ghi nhớ

3/ Các hàm xử lí chuỗi

= LEFT (Đối số, n)

3.2.Hàm lấy kí tự từ bên phải

= RIGHT ( Đối số,n)

= MID( Đối số,m,n)

3.4.Các hàm lôgic

Cho kết quả đúng( TRUE) hoặc sai( FALSE)

= AND ( Dannh sách các biểu thức loogic) VD: =IF(AND(DDK1,ĐK2),GIá trị đúng,giá trị sai)

 3.6 Hàm hoặc:

= OR ( Danh sách các biểu thức loogic)

3.7.Hàm kiểm tra:

=IF(Biểu thức loogic,”giá trị

đúng”,giá trị ngược lại)

Vd: =IF(tổng điểm>=22,”Đỗ Đh”,IF(Tổng điểm>=19,”đỗ CĐ”,”trượt”))

CẦN GHI NHỚ