Trên cơ sở các loại hồ sơ, phiếu kê khai thông tin nhân sự in từ chương trình với CSDL mới nhất, báo cáo của đơn vị, đoàn tiến hành kiểm tra theo các bước:.. 2.1.[r]
Trang 1UBND HUYỆN LỘC HÀ
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 90/PGDĐT-TCCB
CỘNG HÒA XÃ CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Lộc Hà, ngày 10 tháng 5 năm 2013
V/v tổ chức kiểm tra hồ sơ và
CSDL PMIS
Kính gửi: Hiệu trưởng trường MN, TH, THCS
Thực hiện Công văn số 55/PGDĐT-TCCB ngày 21/3/2013 về việc tiếp tục củng cố, kiểm tra cơ sở dữ liệu (CSDL) nhân sự PMIS, Phòng hướng dẫn thực hiện và kế hoạch kiểm tra cụ thể như sau:
1 Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ:
1.1 Mỗi đơn vị, cử 4 người tham gia cùng làm việc với Đoàn, gồm: kế toán, cán bộ quản lý hồ sơ, cán bộ CNTT phụ trách chương trình PMIS, thủ trưởng đơn vị;
1.2 In phiếu kê khai thông tin nhân sự của cá nhân trong chương trình với CSDL mới nhất có đến thời điểm kiểm tra (Coi đây là dữ liệu có
1.3.Đơn vị xuất trình các loại hồ sơ theo nội dung Công văn số 55/PGDĐT-TCCB ngày 21/3/2013 của Phòng;
1.4 Bộ hồ sơ gốc theo mẫu của Bộ Nội vụ quy định tại Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 Để Đoàn kiểm tra được thuận tiện, nhanh chóng, toàn bộ hồ sơ xếp theo thứ tự danh sách hiển thị của chương trình PMIS; trong mỗi bộ, chủng loại hồ sơ trong mỗi bìa kẹp sắp xếp như phụ lục kèm theo;
1.5 Phiếu kê khai thông tin nhân sự của cá nhân (Phiếu này do cá nhân
đã khai);
1.6 Phô tô trang đầu của sổ BHXH (Trang có các thông tin về họ tên, ngày sinh, số sổ bảo hiểm) kẹp vào hồ sơ;
1.7 Tập các biên bản tự kiểm tra của cá nhân;
1.8 Tập biên bản nhà trường đã kiểm tra
2 Trên cơ sở các loại hồ sơ, phiếu kê khai thông tin nhân sự in từ chương trình với CSDL mới nhất, báo cáo của đơn vị, đoàn tiến hành kiểm tra theo các bước:
2.1 Kiểm tra nội dung trong biên bản cụ thể của mỗi cá nhân, biên bản kiểm tra của đơn vị;
Trang 22.2 Kiểm tra hồ sơ gốc, đối chiếu các thông tin với phiếu kê khai thông tin của cá nhân;
2.3 Kiểm tra đối chiếu thông tin trong phiếu kê khai với CSDL PMIS thực tế trên phiếu kê khai đã in ra từ chương trình
Yêu cầu thủ trưởng các đơn vị thực hiện nghiêm túc các nội dung chuẩn
Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG
- Như trên;
- Lãnh đạo, CV Phòng;
- Lưu: VT, TCCB
Phan Thanh Dân
Trang 3Phụ lục Chủng loại hồ sơ trong bao đựng hồ sơ cán bộ, công chức
(hồ sơ được sắp xếp theo thứ tự thời gian) (Kèm theo công văn 90/PGDĐT-TCCB ngày 10/5/2013 của Phòng GDĐT)
I Bìa kẹp Nghị Quyết, Quyết định về nhân sự:
1.1 Quyết định hợp đồng có thời hạn (nếu có);
1.2 Quyết định tuyển dung hoặc hợp đồng lần đầu hoặc không thời hạn; 1.3 Quyết định bổ nhiệm ngạch (hết tập sự);
1.4 Quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có);
1.5 Quyết định nâng lương;
1.6 Quyết định nâng ngạch;
1.7 Quyết định chuyển ngạch, hưu;
1.8 Quyết định khen thưởng;
1.9 Các Quyết định khác (nếu có)
II Bìa kẹp thành phần tài liệu trong hồ sơ:
1.1 Lý lịch cán bộ, công chức, viên chức (lập ngay khi vào ngành);
1.2 Các văn bằng, chứng chỉ;
1.3 Các loại khác nếu có
III Bìa kẹp nhận xét đánh giá, đơn thư;
1.1 Nhận xét, đánh giá hàng năm;
1.2 Đơn thư hàng năm
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO