Cong van ve viec Quy dinh ho so kiem tra don vi dat chuan pho0309 ca0323p gia0301o du0323c ma0300m non tre0309 5 tuo0309i

Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn một số nội dung quy định về quản lý hồ sơ và quy trình kiểm tra đơn vị đạt chuẩn PCGDMNTNT như sau: I.. Các Quyết định kiểm tra, biên bản tự kiểm tra

UBND TỈNH HÀ TĨNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 946 /SGD&ĐT-GDTX Hà Tĩnh, ngày 28 tháng 9 năm 2011

V/v Quy định hồ sơ, kiểm tra đơn vị đạt

chuẩn phổ cập giáo dục mầm non trẻ 5 tuổi

Kính gửi: Phòng GD-ĐT huyện, thành phó, thị xã.

Thực hiện thông tư số 32/TT-BGDĐT ngày 02 tháng 12 năm 2010 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc “Ban hành quy định, điều kiện, tiêu chuẩn quy trình công nhận phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi”; công văn số 4148/BGDĐT- GDMN ngày 15 tháng 7 năm 2010 của Bộ Giáo dục và Đào tạo “Hướng dẫn thực hiện công tác phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi” (PCGDMNTNT)

Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn một số nội dung quy định về quản lý hồ sơ và quy trình kiểm tra đơn vị đạt chuẩn PCGDMNTNT như sau:

I Quy định các loại hồ sơ phổ cập GDMNTNT

1 Đối với xã, phường, thị trấn

1.1 Báo cáo tình hình thực hiện và kết quả PCGDMNTNT

1.2 Các biểu thống kê:

+ Biểu số 1: Thống kê trẻ em từ 0 đến 5 tuổi;

+ Biểu số 2: Thống kê đội ngũ cán bộ quản lí, giáo viên mầm non;

+ Biểu số 3: Thống kê cơ sở vật chất;

Cả 3 biểu này đều được lấy từ phần mềm phổ cập

1.3 Các Quyết định kiểm tra, biên bản tự kiểm tra; biên bản kiểm tra đơn vị đạt chuẩn PCGDMNTNT của BCĐPCGD huyện, thành phố, thị xã

1.4 Bảng tổng hợp và danh sách trẻ em 5 tuổi hoàn thành Chương trình GDMN 1.5 Sổ theo dõi PCGDMNTNT; phiếu điều tra hộ gia đình (đóng quyển theo thôn hoặc tổ dân phố) Các loại hồ sơ này vào đầu các năm học đều được bổ sung, cập nhật theo quy định

1.6 Các loại văn bản: Văn bản chỉ đạo hằng năm của Bộ GD&ĐT, BCĐPCGD tỉnh, huyện, xã; chỉ thị, nghị quyết các cấp; các quyết định công nhận đạt chuẩn của huyện, thành phố, thị xã; tờ trình đề nghị BCĐPCGD huyện, thành phố, thị xã kiểm tra công nhận

1.7 Các loại hồ sơ liên quan như: sổ theo dõi trẻ, danh sách trẻ khuyết tật hoà nhập, số theo dõi chuyển đi, chuyển đến

2 Đối với đơn vị cấp huyện, thành phố, thị xã

2.1 Báo cáo tình hình thực hiện và kết quả PCGDMNTNT

2.2 Các biểu thống kê xã, phường, thị trấn và biểu tổng hợp của huyện, thành phố, thị xã:

+ Biểu số 1: Thống kê trẻ em từ 0 đến 5 tuổi,

+ Biểu số 2: Thống kê đội ngũ cán bộ quản lí, giáo viên mầm non;

+ Biểu số 3: Thống kê cơ sở vật chất;

Các biểu thống kê cấp xã đều có đầy đủ chữ ký theo quy định Các biểu thống kê của cấp huyện đều lấy từ phần mềm phổ cập.

2.3 Biên bản kiểm tra của các xã, phường, thị trấn của BCĐPCGD huyện, thành phố, thị xã;

2.4 Quyết định của Ủy ban nhân dân cấp huyện công nhận và công nhận lại xã, phường, thị trấn đạt chuẩn PCGDMNTNT và Quyết định cấp tỉnh công nhận và công nhận lại huyện, thành phố, thị xã đạt chuẩn PCGDMNTNT;

2.5 Các loại văn bản: Văn bản chỉ đạo hằng năm của Bộ GD&ĐT, BCĐ PCGD tỉnh, huyện; chỉ thị, nghị quyết các cấp; Các quyết định công nhận đạt chuẩn của huyện, thành phố, thị xã; tờ trình đề nghị BCĐ PCGD tỉnh kiểm tra công nhận, biên bản kiểm tra của BCĐ PCGD tỉnh

II Quản lý hồ sơ PCGDMNTNT

- Hồ sơ sắp xếp khoa học, đúng trình tự theo tên, thời gian; phải có chữ ký và đóng dấu của Đại diện lãnh đạo UBND xã, phường, thị trấn (huyện, thành phố, thị xã) là Trưởng ban của BCĐPCGD; Hồ sơ phổ cập giáo dục các cấp phải được quản lý và lưu giữ theo quy định (tại trường mầm non đối với cấp xã, phòng GDĐT - cấp huyện);

- Danh sách và tổng hợp trẻ em 5 tuổi hoàn thành chương trình GDMN hằng năm được lưu trong hồ sơ PCGDMNTNT của xã, phường, thị trấn ;

- Các loại biểu mẫu thống kê, biên bản, tờ trình, danh sách hàng năm được lưu giữ theo cấp học bằng bản in cứng và hồ sơ điện tử lưu trên máy vi tính (mỗi năm lưu tại một thư mục)

III Kiểm tra, công nhận đơn vị đạt chuẩn PCGDMNTNT

1 Đối với xã, phường, thị trấn:

- Tự kiểm tra kết quả PCGDMNTNT của đơn vị mình ngay sau khi trẻ em 5 tuổi hoàn thành chương trình GDMN và hoàn thiện đầy đủ các loại hồ sơ PCGDMNTNT trước ngày 20/4 hằng năm;

- Đề nghị UBND huyện, thành phố, thị xã kiểm tra công nhận đơn vị đạt chuẩn PCGDMNTNT trong tháng 4 hằng năm;

2 Phòng GD&ĐT có trách nhiệm:

- Kiểm tra hồ sơ phổ cập và kiểm tra “ kỹ thuật “ các xã, phường, thị trấn đạt chuẩn PCGDMNTNT vào thời điểm tháng 3 hằng năm;

- Tham mưu UBND huyện, thành phố, thị xã kiểm tra công nhận và công nhận lại đơn vị xã, phường, thị trấn đạt chuẩn PCGDMNTNT;

- Tham mưu với UBND huyện, thành phố, thị xã làm hồ sơ và tờ trình đề nghị UBND tỉnh kiểm tra công nhận và công nhận lại đơn vị huyện, thành phố đạt chuẩn PCGD MNTNT khi đủ điều kiện, trước ngày 10 tháng 5 hằng năm;

- Báo cáo kết quả kiểm tra các xã, phường, thị trấn đạt chuẩn PCGDMNTNT về

Sở GD&ĐT (phòng GDTX và phòng GDMN) ngay sau khi kiểm tra

IV Đối với năm học 2011 - 2012:

- Sổ PCGDMNTNT được cập nhật bắt đầu từ độ tuổi 2005;

- Các xã, phường, thị trấn đăng ký hoàn thành PCGDMNTNT năm 2011 lập các loại hồ sơ tự kiểm tra theo quy định;

- Kết quả PCGDMNTNT năm 2011 của đơn vị cấp xã được tính cho số trẻ đã hoàn

thành chương trình Mầm non 5 tuổi năm học 2010 - 2011.

- Các phòng GD-ĐT tham mưu UBND huyện kiểm tra các đơn vị đăng ký hoàn thành năm 2011 trong học kỳ I của năm học 2011 - 2012 và báo cáo về Sở GD - ĐT (Phòng GDTX, phòng GDMN) bằng văn bản kết quả PCGDMNTNT của đơn vị

Trên đây là một số nội dung quan trọng trong việc chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ phổ cập GDMNTNT Sở GD&ĐT yêu cầu các phòng GD&ĐT tổ chức thực hiện, trong quá trình triển khai có khó khăn, vướng mắc báo cáo Sở GD&ĐT (phòng GDTX) giải quyết./

Nơi nhận:

- Như kính gửi;

- Giám đốc, P Giám đốc;

- BCĐ PCGD các huyện, thành phố;

- Phòng GDMN;

- Website Sở GDĐT;

- Lưu: VT, GDTX.

KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC

Đã ký

Trần Trung Dũng