Trường hợp công tác theo đoàn phối hợp liên ngành: a Trong trường hợp trường THCS Ba Xa tổ chức mời các đơn vị khác tham gia như chấm thi giáo viên giỏi, bồi dưỡng chuyên môn- nghiệp vụ [r]
Trang 11 Mục đích xây dựng quy chế Chi tiêu nội bộ ( QCCTNB):
a) Tạo quyền chủ động trong quản lý và chi tiêu tài chính cho thủ trưởng cơ quan;b) Tạo quyền chủ động cho CB-CVC trong cơ quan hoàn thành tốt nhiệm vụ đượcgiao;
c) Là căn cứ để quản lý, thanh toán các khoản chi tiêu trong đơn vị, thực hiện kiểmsoát của Kho bạc nhà nước, cơ quan tài chính và các cơ quan thanh tra, kiểm toántheo quy định;
d) Sử dụng tài sản công có hiệu quả; Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong chitiêu;
e) Công bằng trong đơn vị, khuyến khích tăng thu, tiết kiệm chi, thu hút và giữ đượcngười có năng lực trong đơn vị;
f) Góp phần hạn chế CB-CNVC làm việc theo tinh thần trung bình chủ nghĩa, châylười, luôn chậm trễ trong công việc;
2 Nguyên tắc xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ (QCCTNB):
- Căn cứ vào ngân sách của nhà nước cấp cho cơ quan, đơn vị;
- Quy chế chi tiêu nội bộ bao gồm các quy định về chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi tiêu áp dụng thống nhất trong đơn vị nhà trường , đảm bảo cho đơn vị hoàn thành nhiệm vụ chính trị được giao, thực hiện hoạt động thường xuyên phù hợp với hoạt động đặc thù của đơn vị trường, sử dụng kinh phí có hiệu quả và tăng cường công tác quản lý
- Đơn vị trường THCS Ba Xa không dùng kinh phí của đơn vị để mua sắm thiết bị,
đồ dùng, tài sản trang bị tại nhà riêng cho cá nhân hoặc cho cá nhân mượn dưới bất
kỳ hình thức nào;
- Không vượt quá chế độ chi tiêu hiện hành do cơ quan có thẩm quyền quy định;
- Phù hợp với hoạt động đặc thù đơn vị; Đảm bảo CB-CVC hoàn thành nhiệm vụđược giao và nhà trường hoàn thành kế hoạch năm học; Đảm bảo quyền lợi hợppháp cho người lao động;
- Mọi việc chi tiêu phải đảm bảo có hóa hơn, chứng từ hợp pháp;
- QCCTNB được thảo luận dân chủ, công khai trong toàn đơn vị Tạo công bằng,khuyến khích tiết kiệm chi nhằm tăng thêm thu nhập cho những người chuyên môn
có năng lực, có trách nhiệm trong công việc được giao, làm việc có năng suất vàhiệu quả cao; Truy thu và phạt đối với những đối tượng vi phạm quy chế ảnh hưởngđến ngân sách tài chính đơn vị, gây lãng phí, tổn hao đến kinh phí, tài sản nhà nướcgây hậu quả nghiêm trọng;
- QCCTNB của đơn vị được gửi cơ quan quản lý cấp trên để báo cáo và gửi Khobạc Nhà nước huyện Ba Tơ nơi đơn vị trường THCS Ba Xa mở tài khoản giao dịchlàm căn cứ kiểm soát chi
Trang 23 Căn cứ xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ:
Luật NSNN ngày 16/12/2002;
Căn cứ Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/04/2006 của Chính phủ quyđịnh về quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộmáy,biên chế và tài chính đối với các đơn vị sự nghiệp công lập và Thông tư số71/2006/TT- BTC ngày 09/8/2006 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn thực hiệnNghị định số 43/2006/NĐ-CP của Chính phủ;
Căn cứ thông tư 71/2006/TT-BTC ngày 09/08/2006 của Bộ tài chính hướngdẫn thực hiện Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/04/2006 của Chính phủ quy địnhquyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế
và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập;
Thông tư số 113/2007/TT-BTC ngày 24/09/2007 của Bộ tài chính sửa đổi bổsung Thông tư số 71/2006/TT-BTC ngày 09/08/2006 của Bộ tài chính hướng dẫnthực hiện Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/04/2006 của Chính phủ quy địnhquyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế
và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập;
Căn cứ thông tư số 28/2009/TT-BGD-ĐT ngày 21/10/2009 của Bộ trưởng Bộ GD-ĐT về chế độ làm việc đối với giáo viên phổ thông;
Căn cứ thông tư liên tịch số 35/2006/TTLT-BGD&ĐT-BNV ngày 23/8/2006của Bộ GD-ĐT và Bộ nội vụ về việc Hướng dẫn định mức biên chế viên chức ở cơ
sở giáo dục phổ thông công lập;
Căn cứ Quyết định số 34/2010/QĐ-UBND của UBND Tỉnh Quảng Ngãi ngày14/12/2010 ban hành quy định chế độ công tác phí, chế độ chi tổ chức các cuộc hộinghị đối với cơ quan Nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập của Tỉnh Quảng Ngãi;
Căn cứ Quyết định số 25/2008/QĐ-UBND của UBND Tỉnh Quảng Ngãi ngày10/3/2008 về nội dung và mức chi tổ chức kỳ thi tốt nghiệp, tuyển sinh, thi học sinhgiỏi các cấp, các hội thi khác của ngành Giáo dục, thi GVDG trên địa bàn TỉnhQuảng Ngãi;
Căn cứ thông tư 141/2011/TT-BTC ngày 20/10/2011 của Bộ tài chính quyđịnh về chế độ thanh toán tiền nghỉ phép hàng năm đối với cán bộ, công chức, viênchức, lao động hợp đồng làm việc trong các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệpcông lập;
Căn cứ thông tư liên tịch số 50/2008/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC ngày09/09/2008 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Nội vụ, Bộ Tài chính hướng dẫn thựchiện chế độ trả lương dạy thêm giờ đối với nhà giáo trong các cơ sở gióa dục cônglập;
Căn cứ thông tư liên lịch số 08/2005/TTLT-BNV-BTC ngày 05/01/2005 của
Bộ nội vụ, Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện chế độ trả lương làm việc vào banđêm, làm thêm giờ đối với cán bộ, công chức, viên chức;
Căn cứ vào ngân sách hàng năm được duyệt của đơn vị năm 2013;
Trang 3Căn cứ vào quyết nghị của Hội nghị CB - CC của trường THCS Ba Xa , tổchức ngày 21 tháng 02 năm 2013 về việc xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ(QCCTNB ) và quy chế quản lý và sử dụng tài sản năm 2013";
Theo đề nghị của BCH công đoàn cơ sở, ban thanh tra nhân dân trường THCS
Ba Xa,
Căn cứ dự toán chi ngân sách được giao thực hiện chế độ tự chủ
Điều 2 Đối tượng thực hiện QCCTNB
- CBGVNV và các tổ chức không phân biệt hợp đồng hay biên chế thuộc trườngTHCS Ba Xa
Chương II QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ Điều 3 Nội dung QCCTNB
Căn cứ vào mục lục chi ngân sách do nhà nước quy định để xây dựng các khoản chi.Gồm 03 nhóm chi chính:
a Chi thanh toán cho cá nhân: Chi cho CB-CVC công tác trong đơn vị : gồm tiền
lương, phụ cấp lương, tiền thưởng, phúc lợi tập thể, nghỉ phép, công tác phí, cáckhoản đóng góp, tiền nước uống và các khoản thanh toán khác cho cá nhân.mà ngânsách đơn vị chi trả bao gồm BHXH, CĐ, BHYT, BHTN
b Chi hàng hoá dịch vụ: Chi cho phục vụ hoạt động chuyên môn của đơn vị : Gồm :
Chi thanh toán dịch vụ công cộng, vật tư văn phòng, thông tin tuyên truyền liên lạc,hội nghị, chi thuê mướn, sữa chữa nhỏ tài sản, mua sắm tài sản cố định, chi phínghiệp vụ chuyên môn của từng ngành v.v…
c Chi khác: Chi các ngày lễ lớn, Chi hỗ trợ khác, Chi tiếp khách, Chi các khoản
khác
Điều 4 : Chi thanh toán cho cá nhân
1 Tiền lương Bao gồm lương biên chế, hợp đồng, kể cả tập sự, lương khác ( thử
việc, hợp đồng ngắn hạn )
1.1 Tiền lương theo ngạch bậc theo quỹ lương được duyệt : Chi theo hệ số lươngcấp bậc của CB-CVC theo NĐ của CP; mức lương tối thiểu hiện hành Gồm các đốitượng biên chế, tập sự, hợp đồng hiện đang công tác tại đơn vị
1.2 Lương khác: Do hiệu trưởng quyết định chi Mức chi theo thoả thuận giữa đơn
vị và người lao động, dựa trên cơ sở hợp đồng chuyên môn và theo các quy định củapháp luật Chi theo thực tế ( nếu có)
1.3 Cơ sở tính lương: Hệ số lương cấp bậc của CB-CVC có mặt đến 01/01/2013"trên bảng lương đơn vị
1.4 Công thức tính lương :
Tổng lương chính =Tổng hệ số lương cấp bậc x hệ số tối thiểu chung x12 tháng 1.5 Về nâng bậc lương niên hạn: Hằng năm, kế toán đơn vị có trách nhiệm lập danhsách nâng bậc lương cho những cán bộ công chức đến niên hạn nâng bậc, đủ điềukiện nâng bậc theo quy định của nhà nước, sau khi có quyết định nâng lương củacấp có thẩm quyền, kế toán tiến hành xếp hệ số lương mới vào bảng chi lương hàngtháng Trường hợp không kịp chi lương hàng tháng thì người được nâng lương sẽđược truy lĩnh theo thời hạn được hưởng ( nếu có )
2 Phụ cấp lương
Trang 42.1 Phụ cấp lương: gồm phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực, PC thu hút, Làm đêm,
thêm giờ, độc hại, phụ cấp ưu đãi, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên vượtkhung, kiêm nhiệm phụ cấp khác
- Mức phụ cấp: được tính theo hệ số phụ cấp quy định của chế độ hiện hành
- Công thức tính: Phụ cấp lương = Tổng hệ số phụ cấp quy định x mức lương tốithiểu chung x 12 tháng
2.2 Phụ cấp làm thêm giờ : Chỉ tính phụ cấp thêm giờ đối với những công việc
được giao đột xuất phải làm thêm giờ theo yêu cầu của Hiệu trưởng; hoặc do côngviệc điều động đột xuất của cấp có thẩm quyền; hoặc theo đề nghị của CB-CVCnhưng phải được Hiệu trưởng duyệt;
Làm thêm giờ vào các ngày được nghỉ trong tuần, nghỉ lễ, Tết do điều động củaHiệu trưởng thì được tính chi làm thêm giờ theo chế độ hiện hành Không giải quyếtlàm thêm giờ đối với cá nhân chưa hoàn thành khối lượng công việc do Hiệu trưởngphân công
Phụ cấp làm thêm giờ đối với công nhân viên được duyệt theo học kỳ; Riêng đối với công nhân viên có đi dạy được tính như giáo viên.
2.3 Chiết tính dạy thêm giờ:
2.3.1 Quy định chung:
a) Tiết tiêu chuẩn: Mỗi giáo viên phải thực hiện 19 tiết dạy/tuần (kể cả tiết quy đổi)
theo quy định của nhà trường hàng năm (Tùy theo tính chất công việc) Hiệu trưởngcăn cứ vào biên chế năm học, nhu cầu công việc hàng năm để ra quyết định quy đổitiết dạy;
b) Nguyên tắc chi: Chiết tính làm thêm giờ được bù trừ theo năm ngân sách; Hết
Học kỳ II năm học 2012-2013, trường chi tạm ứng (nếu giáo viên có đơn đề nghịcho tạm ứng); đến cuối năm ngân sách, sẽ thanh toán toàn bộ tiền chiết tính cho CB-CVC thuộc đơn vị theo nguyên tắc nói trên
Để tiện cho việc thanh toán chế độ chiết tính Chiết tính duyệt vào 02 đợt: đợt 1: từtháng 1 đến tháng 5 năm 2013; Đợt 2 từ tháng 8 đến tháng 12 trong năm 2013 (riêngtháng 12 nếu không chi kịp trong năm có thể chuyển chi vào tháng 1 của năm sau).Một giáo viên, một năm không được bố trí dạy thêm giờ quá 200 tiết
c) Về bố trí dạy thay, chi trả tiền chiết tính trong các trường hợp thanh tra, phúc tra, hội họp, tập huấn…:
c1 Giáo viên được điều động đi thanh tra được tính 5 tiết/ buổi dù buổi đó có tiếthay không có tiết (nếu có tiết về dạy bù thì không được chi trả chiết tính của các tiếtdạy trong thời gian đi thanh tra khi giáo viên đó thiếu tiết tiêu chuẩn);
c2 Giáo viên được điều động đi phúc tra thi đua không được hưởng 05 tiết/ buổitheo thông tư 28/TT (nếu phải dạy bù được hưởng chiết tính làm thêm giờ theo đúng
số giờ mà giáo viên dạy bù có trong thời khóa biểu);
c3 Giáo viên là báo cáo viên của Phòng Giáo dục (Do Phòng GD điều động) 1 tiếtthực tế được tính 1,5 tiết định mức (01 buổi tính 4 tiết); nếu phải dạy bù được hưởngchiết tính làm thêm giờ theo đúng số giờ mà giáo viên dạy bù có trong thời khóabiểu;
c4 Giáo viên đi dự các cuộc họp chuyên môn, nghiệp vụ, hội họp do Phòng Giáodục hoặc do Sở GD-ĐT triệu tập nếu phải dạy bù được hưởng chiết tính làm thêmgiờ theo đúng số giờ mà giáo viên dạy bù có trong thời khóa biểu;
Trang 5c5 Giáo viên dự các cuộc họp, hội thi do các đoàn thể triệu tập (Công đoàn, đoàn
thanh niên…), nếu phải dạy bù không được hưởng chiết tính làm thêm giờ Nhiệm
vụ của trưởng các đoàn thể là vận động đoàn viên của tổ chức mình dạy thay khônghưởng chiết tính Trường hợp không bố trí dạy thay được thì đảo tiết để giáo viên đódạy bù (không hưởng chiết tính)
Trong trường hợp dài ngày (từ 02 ngày trở lên), nếu trưởng các tổ chức đề xuấtbằng văn bản, hiệu trưởng có thể quyết định trên cơ sở ngân sách được cấp;
c6 Giáo viên dự các hội nghị tập huấn chuyên môn do các cấp trên điều động thamgia để về phổ biến lại cho ngành hoặc tập huấn chuyên môn toàn ngành, nếu phải
dạy bù không được hưởng chiết tính làm thêm giờ;
Trong hai trường hợp c5 và c6 nói trên, nếu có giáo viên cùng bộ môn, và giáo viên
có thể giảng dạy được các khối lớp mà người đi tập huấn đảm nhiệm, đồng thời giáo viên dạy thay vẫn thiếu tiết, nhà trường sẽ linh động bố trí dạy thay.
d Về quy đổi tiết dạy khác:
Hiệu trưởng có thể quy đổi thêm một số công việc khác tùy theo tính chất công việc
và nhiệm vụ từng năm học
2.3.2 Hồ sơ thanh toán chiết tính và trách nhiệm cá nhân của từng bộ phận trong việc lập hồ sơ chung và duyệt chiết tính:
a) Hồ sơ thanh toán chiết tính của giáo viên gồm:
a1 Bản kê khai chiết tính của giáo viên theo từng thời điểm thay đổi thời khóa biểu
và phân công chuyên môn;
a2 Giấy triệu tập, giấy mời họp, công văn-kế hoạch cử đi tập huấn của cấp trên (Có
kê khai trong bản chiết tính); Phân công báo cáo viên của các cấp có thẩm quyền(Bằng văn bản);
a3 Giấy đề nghị thanh toán chiết tính (Đối với cuối năm ngân sách); Giấy đề nghịcho tạm ứng (Đối với HKII năm học 2012-2013)
b) Hồ sơ chung của nhà trường: Do phó Hiệu trưởng và các Tổ chuyên môn chịu
trách nhiệm thiết lập:
b1 Các kế hoạch chuyên môn hàng tuần, bảng theo dõi, xếp loại từng tuần; Biểuthống kê phụ trách chuyên môn của từng thành viên trong mỗi học kỳ (Bộ phậnchuyên môn chịu trách nhiệm);
b2 Thời khóa biểu, bảng phân công chuyên môn có cột số tiết thừa hoặc thiếu từngtuần (Theo từng chu kỳ thời gian tương ứng)- Phó Hiệu trưởng lập;
b3 Quyết định quy đổi tiết dạy (Theo quy định hiện hành)
c) Trách nhiệm cá nhân:
c1 Đối với giáo viên: Kê khai trung thực và phải chịu trách nhiệm cá nhân về khai
báo chiết tính, nếu khai thiếu sẽ không được thanh toán bổ sung vào năm ngân sáchnăm sau; Phải trình báo đủ giấy tờ và hồ sơ liên quan nêu ở mục a2 Nếu thiếu bất kỳloại giấy tờ nào sẽ không được thanh toán nội dung đã khai báo;
c2 Đối với Tổ trưởng Chuyên môn: Lập đúng, đủ hồ sơ theo yêu cầu, nếu thiếu phải
bồi thường cho giáo viên (Nhà trường vẫn duyệt cho giáo viên đó và bộ phận chuyênmôn phải chi trả cho giáo viên thông qua tài khoản lương của người phụ trách)
c3 Đối với Phó Hiệu trưởng: Duyệt đúng đủ và có đủ hồ sơ do giáo viên cung cấp
hoặc do bộ phận chuyên môn, Công đoàn mới duyệt; Phát hiện ra kê khai sai hoặc
Trang 6phụ trách chuyên môn, Công đoàn báo cáo sai để báo cáo Hiệu trưởng tổ chức quytrách nhiệm và yêu cầu bồi thường;
d) Truy thu, thu hồi tiền chiết tính:
Nếu giáo viên đã ứng trước tiền chiết tính đợt 1 (vào tháng 5 năm ngân sách), saukhi bù trừ của cả hai đợt, đến cuối năm ngân sách, giáo viên nào thiếu tiết phải nộplại số tiền còn thiếu (bằng hình thức trừ vào tài khoản lương tháng 01 năm sau –Tháng 01 năm 2014)
2.3.3 Các ví dụ:
Ví dụ 1: Giáo viên A, Học kỳ II năm học 2012-2013 mỗi tuần được phân công dạy
20 tiết, trong đó tuần 23, tuần 25 có tham gia dự giờ chuyên môn(được tính 2 tuần x
2 tiết/tuần=4 tiết) Như vậy giáo viên phải dạy theo định mức 18 tuần x 19 tiết/tuần=
342 tiết Thực tế giáo viên A dạy 18 tuần x 20 tiết/ tuần+ 4 tiết chuyên môn quy đổi
= 364 tiết Vậy giáo viên A học kỳ II dư 22 tiết
Giáo viên A, Học kỳ I năm học 2013-2014 mỗi tuần được phân công dạy 18 tiết(Thiếu 1 tiết so với thông tư 28/2009/TT-BGD-ĐT ngày 21/10/2009), trong đó tuần
3, tuần 5 có tham gia dự giờ xếp loại chuyên môn(được tính 2 tuần x 2 tiết/tuần=4tiết) Như vậy giáo viên phải dạy theo định mức 19 tuần x 19 tiết/tuần= 361 tiết.Thực tế giáo viên A dạy 19 tuần x 18 tiết/ tuần+ 4 tiết quy đổi chuyên môn
= 346 tiết Vậy giáo viên A học kỳ I thiếu 15 tiết
Như vậy cuối năm ngân sách 2013, giáo viên A được hưởng 22-15=07 tiết làm thêmgiờ
Ví dụ 2: Giáo viên B, học kỳ II năm học 2012-2013 mỗi tuần được phân công dạy 20
tiết, như vậy giáo viên phải dạy theo định mức 18 tuần x 19 tiết/tuần= 342 tiết Thực
tế giáo viên B dạy 18 tuần x 20 tiết/ tuần = 364 tiết Vậy giáo viên A học kỳ II dư 18tiết Giáo viên B đã ứng đợt 1 đủ số tiền chiết tính của 18 tiết
Giáo viên B, Học kỳ I năm học 2013-2014 mỗi tuần được phân công dạy 16 tiết(Thiếu 4 tiết so với thông tư 28/2009/TT-BGD-ĐT ngày 21/10/2009), trong đó tuần
3, tuần 5 đi họp 2 buổi (một buổi có 1 tiết dạy, một buổi có 2 tiết dạy), giáo viên B
về dạy bù Như vậy giáo viên phải dạy theo định mức 19 tuần x 19 tiết/tuần= 361tiết Thực tế giáo viên B dạy 19 tuần x 15 tiết/ tuần+ 3 tiết dạy bù = 291 tiết Vậygiáo viên A học kỳ I thiếu 70 tiết
Như vậy cuối năm ngân sách 2013, giáo viên A được thiếu 70-18=52 tiết làm thêmgiờ Do đã ứng trước đợt 1 là 18 tiết, vì vậy sẽ thu hồi 18 tiết đã tạm ứng đợt 1
- Căn cứ chi thưởng: Theo Quyết định khen thưởng của cấp có thẩm quyền
- Mức chi: Căn cứ theo quyết định
3.3 Khen thưởng học sinh; giáo viên:
Trang 73.3.1 - Thưởng cho học sinh đạt danh hiệu học sinh giỏi, học sinh tiên tiến sau mỗi năm học: mức thưởng tối đa học sinh giỏi trị giá 80.000 đồng- 100.000 đồng/ học sinh, học sinh tiên tiến trị giá 60.000 đồng- 80.000 đồng/học sinh ( Mua hiện vật tương đương với số tiền trên)
- Thưởng các lớp đạt thành tích trong năm học: Nhất: 100.000 đồng; Nhì: 80.000 đồng; Ba: 60.000 đồng; Khuyến khích: 40.000 đồng ( thưởng bằng tiền mặt) 3.3.2 Thưởng học sinh và giáo viên có học sinh đạt giải trong các Hội thi cấp trường,huyện, tỉnh: Theo quy định của quyết định số 25/2008/QĐ-UBND của UBND Tỉnh Quảng Ngãi ngày 10/3/2008 về việc quy định các nội dung, mức chi cho các hội thi của ngành Giáo dục trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi
3.4 Các chi phí khác theo chế độ liên quan đến công tác khen thưởng : Chi theo thực
tế phát sinh (nếu có )
3.5 Khen thưởng khác: Khi đơn vị có quỹ tăng thu nhập trích lập quỹ khen thưởng.Chi theo thực tế, Hiệu trưởng căn cứ thành tích cá nhân, tập thể có đóng góp tíchcực, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, vượt mức công việc được giao Hiệu trưởngkhen thưởng động viên khích lệ (Đối với trường hợp chưa được cấp huyện khenthưởng)
- Căn cứ chi thưởng: Hiệu trưởng ra quyết định chi
- Mức chi: Mức thưởng tối đa không quá: 100.00đ/người và 200.000đ/tập thể
4 Phúc lợi tập thể
4.1 Trợ cấp khó khăn thường xuyên: Chi theo chế độ hiện hành của nhà nước
4.2 Trợ cấp khó khăn đột xuất : Do hiệu trưởng quyết định chi phù hợp với từnghoàn cảnh, đối tượng và ngân quỹ thực có
- Mức chi: Căn cứ vào hoàn cảnh khó khăn thực tế và phù hợp với điều kiện ngânsách của nhà trường
- Cơ sở chi: Hiệu trưởng ra quyết định dựa trên cơ sở tổ chức công đoàn đề nghị
5 Tiền tàu xe nghỉ phép năm: Thực hiện theo chế độ hiện hành.
a) Phương tiện đi lại:
a1 Chỉ thanh toán thực tế (đường sắt: chi theo giá vé ngồi mềm của bất cứ loại tàudừng tại ga Quảng Ngãi; Đường bộ: chi theo giá vé xe khách của công ty vận tải tạiQuảng Ngãi; tàu thủy: chi theo vé tàu thủy thông thường- không phải tàu cao tốc).Đối với các địa bàn không có phương tiện vận tải công cộng hoặc đi tự túc phươngtiện thì người đi phép phải báo cáo trước (bằng văn bản) cho Hiệu trưởng và đượcthanh toán theo giá cước thông thường nói trên
a2 Nếu đi bằng máy bay hoặc thuê xe riêng thì được thanh toán bằng vé tàu xethông thường như nêu ở mục a1 nói trên nhưng phải có vé máy bay hoặc hợp đồngthuê xe kèm theo hóa đơn thu tiền hợp lệ
a3 Trường hợp nơi nghỉ phép trong tỉnh (sử dụng xe máy) được thanh toán tiền theo
Km thực đi (theo đoạn đường thường đi): 1000 đ/Km thực đi
b) Chế độ ngày nghỉ phép: CB-CVC nghỉ theo quy định hiện hành Số ngày phépnăm được nghỉ theo quy định chung của ngành giáo dục CB- CVC chỉ được nghỉphép trong thời gian nghỉ hè Trường hợp bất khả kháng, Hiệu trưởng quyết định chonghỉ nhưng người dạy thay hoặc giáo viên về dạy bù sẽ không được hưởng chiếttính
c) Đối tượng được nghỉ phép:
Trang 8CB-CVC chỉ nghỉ phép để thăm người thân: Cha, mẹ đẻ; Cha, mẹ vợ (hoặc chồng);
vợ, chồng, con)
Căn cứ để Hiệu trưởng xem xét là: Sổ hộ khẩu; thẻ, mã sinh viên, Giấy đăng ký kếthôn và các loại giấy tờ khác để minh chứng nơi nghỉ phép của CB-CVC là đúng đốitượng quy định
d) Một số điều cần chú ý:
+Người nghỉ phép năm khi đến địa phương nghỉ phép, phải gọi điện thoại từ máy cốđịnh tại nơi nghỉ phép vào số máy điện thoại di động của Hiệu trưởng, để thể hiệntính trung thực Nếu CB-CVC không thực hiện theo đúng quy định này thì khôngđược thanh toán tiền nghỉ phép Trường hợp không liên lạc được với Hiệu trưởng thìliên lạc với kế toán
+ Đoạn đường không bán vé tàu xe vẫn được thanh toán theo giá hiện hành và phải
do CB-CVC kê khai, trường hợp kê khai thiếu trung thực thì bị truy thu và bị kỷ luậtcông chức Đoạn đường có bán vé 1 chiều, người đi phép chỉ có vé 1 chiều vẫn đượcthanh toán đủ vé hai chiều (đi và về)
+ Các tuyến đường từ Huyện về xã không có ô tô mà phải đi xe ôm vẫn được thanhtoán với các điều kiện sau: Người đi phép phải khai rõ số km, giá tiền Mức thanhtoán không vượt quá 40 000đ/ tuyến/ lượt
+ Tuyến xe nội thị, thành phố có xe buýt thì chỉ thanh toán tiền vé xe buýt (khôngthanh toán tiền taxi hoặc xe ôm)
e) Thủ tục và điều kiện thanh toán:
e1 Trước khi nghỉ phép, CB-CVCphải làm đơn xin nghỉ phép (Đơn ghi rõ ngàynghỉ, dự kiến đoạn đường không có vé tàu xe- ghi rõ phương tiện đi lại và số km),kèm theo giấy tờ minh chứng đối tượng và nơi đến là đúng quy định Căn cứ vàođơn xin nghỉ phép, Hiệu trưởng cấp giấy nghỉ phép năm
e2 Sau khi nghỉ phép, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày trả phép; nếu nghỉ vào dịp
hè CB- CVC nộp toàn bộ hồ sơ thanh toán về trường tài vụ trường (trước ngày10/8), kế toán lập danh sách và báo cho HT trước ngày 14/8 kèm theo chứng từ e3 Hồ sơ thanh toán gồm:
- Giấy nghỉ phép năm (Có dấu và chữ ký của nơi đến- dấu của UBND xã, nếu nghỉ ởđịa phương, cơ quan đơn vị nếu con em đang học tập, công tác) Ngày ký xác nhậncủa cơ quan đơn vị nói trên phải trước ngày trả phép ít nhất bằng số ngày đi đường
Ví dụ: Giấy nghỉ phép do Hiệu trưởng cấp là 23/7 trả phép, nơi nghỉ phép là Thành
phố Hồ Chí Minh Tính thời gian đi đường từ Thành phố Hồ Chí Minh đến Ba Tơ,
nhiều nhất 2 ngày Vậy UBND xã phải ký chậm nhất là ngày 21/7.
- Bản kê khai đoạn đường đi nghỉ phép
- Đơn xin nghỉ phép (Đã nêu ở mục e1)
- Vé tàu, xe hợp lệ, các loại giấy tờ minh chứng khác
6 Công tác phí
6.1 Điều kiện để được thanh toán công tác phí: Người được thanh toán công tác phí phải có đủ các điều kiện sau đây:
a) Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao;
b) Được Hiệu trưởng cử đi công tác (Bằng văn bản):
Trang 9+ Nếu Hiệu trưởng cử đi công tác ngoài huyện để thực hiện theo yêu cầu công việc
của nhà trường thì Hiệu trưởng ra quyết định cử người đi công tác; Nếu cử đi trong
huyện thì Hiệu trưởng cấp công lệnh theo mẫu quy định chung của đơn vị ;
+ Nếu các cơ quan: Phòng Giáo dục- Đào tạo Huyện, Sở Giáo dục-Đào tạo QuảngNgãi, UBND Huyện Ba Tơ, Phòng Tài chính Huyện điều động thì Hiệu trưởng căn
cứ vào văn bản điều động để Hiệu trưởng ra quyết định cử người tham gia;
+ Ngoài các cơ quan nói trên, khi có văn bản điều động tùy theo khả năng tài chínhcủa nhà trường và tính chất công việc mà Hiệu trưởng có thể điều động hay không
điều động: Nếu điều động, Hiệu trưởng ra quyết định cử đi công tác.
c) Có đủ hồ sơ thanh toán
d) Nộp đúng thời gian quy định: Đi công tác tháng nào, nộp hồ sơ thanh toán vềtrường vào tháng sau đó (trước ngày 10 tháng sau)
Ví dụ 1: Ông Nguyễn Văn A đi công tác tại Quảng Ngãi vào ngày 10/01/2013 đến
hết ngày 15/01/2013 Vậy Ông A phải nộp hồ sơ về trường trước ngày 10/02/2013
Ví dụ 2: Ông Nguyễn Văn A đi công tác trong huyện vào ngày 10/01/2013 đến hết
ngày 15/01/2013 Vậy Ông A phải nộp hồ sơ về trường trước ngày 10/02/2013
6.2 Trường hợp không được thanh toán:
a) Hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ;
b) Nộp hồ sơ không đúng thời gian quy định;
c) Các trường hợp không được thanh toán công tác phí gồm:
+ Thời gian điều trị tại cơ sở y tế; nhà điều dưỡng, dưỡng sức;
+ Thời gian học tập ở trường lớp dài hạn hoặc ngắn hạn được hưởng chế độ cán bộ
đi học hoặc đi học tự túc nhằm nâng cao trình độ, chuẩn hóa, trên chuẩn…
+ Những ngày làm việc riêng trong thời gian đi công tác;
+ Thời gian được giao nhiệm vụ thường trú hoặc biệt phái tại một địa phương hoặc
cơ quan khác biệt phái do cấp có thẩm quyền điều động;
+ Tham gia học chính trị, các lớp học cảm tình Đảng, bồi dưỡng chính trị…;
+ Họp các đoàn thể như công đoàn, đoàn thanh niên, chữ thập đỏ… theo giấy triệutập của các cấp quản lý các đoàn thể (Công đoàn ngành, công đoàn huyện, huyện hộichữ thập đỏ…) hoặc tham gia các hoạt động thể dục, thể thao, hội thi do các cấp này
tổ chức mà không có sự chỉ đạo của cơ quan chủ quản cấp trên của nhà trường(Phòng GD-ĐT huyện) thì các đoàn thể phải cấp công lệnh và thanh toán chế độ;Trường hợp có sự thống nhất của cơ quan chủ quản cấp trên bằng văn bản (PhòngGiáo dục- Đào tạo huyện), trên cơ sở văn bản đó và khả năng tài chính của nhàtrường, Hiệu trưởng ra quyết định cử đi công tác hoặc cấp công lệnh
6.3 Mức chi công tác phí:
6.3.1 Phương tiện đi lại: Tiền tàu xe
Chi theo giá vé xe buýt tại bến xe Ba Tơ.( trường hợp đi xe máy cá nhân phải ghi rõ
và thanh toán 1000đ/km)
a) Đi công tác trong Tỉnh: Mức chi bằng vé xe buýt từ Ba Tơ đến các đơn vị côngtác
b) Đi công tác Ngoại Tỉnh: Mức chi bằng vé xe buýt từ Ba Tơ- TPQuảng Ngãi và vé
xe từ TPQuảng Ngãi đi đến nơi đến công tác (kể cả chuyến đi hoặc về)
c) Đi công tác trong huyện: Trường THCS Ba Xa thống nhất chỉ chi theo mứckhoán, không thanh toán theo hóa đơn Điều kiện được thanh toán công tác phí theo
Trang 10quy định của Quyết định 34/2010/QĐ- UBND ngày 14/12/2010 của UBND tỉnh “Chỉ áp dụng cho người được cử đi công tác đến nơi cách trụ sở cơ quan mình có cự
ly tối thiểu 10Km”
Tiền xe: 1.000đ/Km thực đi
6.3.2 Phụ cấp lưu trú:
a) Quy định chung: Thời gian lưu trú được tính như sau: Thời gian đi đường và
thời gian công tác theo giấy triệu tập Trong đó:
+ Thời gian lưu trú: Được xác định trong giấy triệu tập của cơ quan có thẩm quyền,được Hiệu trưởng ghi rõ trong quyết định cử đi công tác
Trường hợp đặc biệt: giấy triệu tập ghi ½ ngày thì tính 50 % phụ cấp lưu trú củangày đó
+ Thời gian lưu trú trên đường: Tùy theo nơi đến công tác để tính thời gian điđường Trong quyết định điều đi công tác, Hiệu trưởng ghi rõ thời gian đi trênđường
Thời gian lưu trú được thực hiện theo mức khoán sau đây:
b) Lưu trú khi công tác ngoại tỉnh: mức khoán lưu trú 100 000 đ/ ngày;
Trong đó thời gian lưu trú trên đường tới các tỉnh giáp ranh Quảng Ngãi được tính
1 ngày cho 1 chuyến đi hoặc về;
Thời gian lưu trú trên đường tới các tỉnh khác được tính tối đa không quá 3 ngày/chuyến đi hoặc về (Tùy theo tỉnh đến công tác)
c) Lưu trú khi công tác trong tỉnh:
c1) Lưu trú khi đi công tác tại TP Quảng Ngãi; Sơn Tịnh; Bình Sơn: khóan mức lưutrú: 80 000 đồng/ ngày ( được tính cho những ngày công tác và cộng thêm 01 ngày
đi trên đường);
c2) Lưu trú khi đi công tác tại các huyện còn lại trong tỉnh: 50 000 đồng/ ngày
( được tính cho những ngày công tác và cộng thêm 01 ngày đi trên đường)
c3) Công tác trong Huyện Ba Tơ:
Tiền lưu trú: 40.000đ/ngày
+ Từ 10Km trở lên đối với địa bàn nơi đến có hệ số phụ cấp khu vực 0,4 trởlên
+ Từ 15Km trở lên đối với địa bàn nơi đến có hệ số phụ cấp khu vực 0,2; 0,3
Trường hợp trong giấy triệu tập, ban tổ chức lo chỗ ăn, nghỉ của đại biểu thìngười đi công tác không được hưởng phụ cấp lưu trú
6.3.3 Tiền thuê phòng nghỉ tại nơi đến công tác (Tiền trọ): Cùng giới tính phải
02 người/ ngày /phòng: Có cự ly tối thiểu cách cơ quan công tác trên 25Km ( được
tính cho những ngày công tác)
a) Địa bàn ngoài Tỉnh
- Các quận thuộc Thành phố Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Cần Thơ, ĐàNẵng và thành phố là đô thị loại I thuộc Tỉnh Mức khoán tối đa không quá350.000đồng/người/ngày;
- Đi công tác tại huyện thuộc các thành phố trực thuộc trung ương, tại Thị xã, thành phố trực thuộc Mức khoán tối đa 250.000đồng /người/ngày;
- Đi công tác các vùng còn lại: Mức khoán tối đa 200.000đồng/người/ngàyb) Công tác tại các địa bàn thuộc thành phố Quảng Ngãi: tối đa không quá
200 000 đồng/ ngày/người/ phòng( phải có hóa đơn);
Trang 11c) Công tác tại các Huyện còn lại thuộc tỉnh Quảng Ngãi: Tối đa không quá
80 000 đồng/ ngày/người/ phòng
Ví dụ: Ông Nguyễn Văn A đi công tác tại Quảng Ngãi theo giấy triệu tập vàongày 10/01/2013 đến hết ngày 12/01/2013 thì tiền thuê phòng nghỉ được tính ở cácđêm 10,11,/01/2013
Trường hợp đặc biệt:
Trường hợp trong giấy triệu tập có ghi rõ ban tổ chức lo nơi nghỉ của đại biểu dự sẽkhông được thanh toán tiền trọ Trường hợp này, nếu người đi công tác khai báokhông đúng khi bị phát hiện thì phải nộp lại số tiền đã thanh toán đồng thời bị xử lý
kỷ luật theo đúng quy định của pháp luật về cán bộ công chức
6.4 Công tác phí khoán theo tháng:
Nhà trường chỉ áp dụng thực hiện khoán công tác phí theo tháng cho các chức danhthường xuyên đi giao dịch trong huyện:khi có giấy triệu tập, giấy mời, giấy giớithiệu của Hiệu trưởng
a) Văn thư- Thủ quỹ: 200 000đ/tháng;
6.4 Trường hợp công tác theo đoàn phối hợp liên ngành:
a) Trong trường hợp trường THCS Ba Xa tổ chức mời các đơn vị khác tham gia nhưchấm thi giáo viên giỏi, bồi dưỡng chuyên môn- nghiệp vụ thì được chi trả cáckhoản tiền theo quy chế chi tiêu nội bộ trường THCS Ba Xa;
b) Trường hợp cơ quan, đơn vị có nhu cầu trưng dụng cán bộ công chức thuộctrường THCS Ba Xa đi phối hợp liên ngành nhằm phục vụ cho nhiệm vụ chính trịcủa cơ quan đơn vị đó thì cơ quan, đơn vị chủ trì trưng tập có trách nhiệm thanh toántoàn bộ kinh phí cho người của trường tham gia, bao gồm: tiền tàu xe, cước hành lý,cước mang tài liêu, phụ cấp lưu trú, tiền thuê chỗ nghỉ tại nơi đến công tác theo mứcchi quy định tại quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị chủ trì;
c) Trường hợp viên chức thuộc trường THCS Ba Xa công tác theo đoàn phối hợp
liên ngành, liên cơ quan do cơ quan quản lý nhà nước cấp trên triệu tập, trưng dụng
hoặc phối hợp để cùng thực hiện nhiệm vụ chính trị của mỗi cơ quan, đơn vị thì cơquan, đơn vị chủ trì đoàn công tác chịu trách nhiệm chi tiền tàu xe đi lại và cướchành lý, tài liệu mang theo để làm việc cho người đi công tác trong đoàn Nếutrường cử đi công tác (Nhà trường chi trả phụ cấp lưu trú, tiền thuê chỗ nghỉ chongười thuộc trường đi công tác)
6.6 Hồ sơ thanh toán:
Hồ sơ thanh toán gồm:
a) Công văn triệu tập (Hoặc giấy mời, giấy triệu tập, kế hoạch, quyết định văn bản
có liên quan của cấp có thẩm quyền) kể cả trường hợp đi nội huyện do các cấp cóthẩm quyền điều động;
b) Quyết định cử đi công tác của Hiệu trưởng ;