BG lythuyet TK moi 4 2014 đã sửa

Thống kê học là môn khoa học xã hội, nó ra đời và phát triển gắn liền với sự phát triển của nền sản xuất xã hội. Các hiện tượng mà thống kê học nghiên cứu là các hiện tượng và quá trình xã hội, chủ yếu là các hiện tượng và quá trình kinh tế xã hội, bao gồm: Các hiện tượng về quá trình tái sản xuất mở rộng của cải vật chất xã hội. Các hiện tượng về dân số và nguồn lao động. Các hiện tượng về đời sống vật chất, văn hoá và tinh thần của dân cư. Các hiện tượng về sinh hoạt chính trị, xã hội. Thống kê học nghiên cứu các hiện tượng xã hội, không nghiên cứu các hiện tượng tự nhiên. Nhưng giữa các hiện tượng xã hội và hiện tượng tự nhiên có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, cho nên khi nghiên cứu các hiện tượng xã hội thống kê cũng phải nghiên cứu ảnh hưởng của các nhân tố tự nhiên (thời tiết, khí hậu, địa lý) và kỹ thuật (cải tiến công nghệ, áp dụng kỹ thuật mới,…) đến các hiện tượng và quá trình xã hội. Khác với các môn khoa học khác, thống kê học không trực tiếp nghiên cứu bản chất và quy luật của các hiện tượng xã hội. Thống kê học nghiên cứu mặt lượng trong mối quan hệ chặt chẽ với mặt chất của hiện tượng xã hội. Mặt lượng trong mối quan hệ chặt chẽ với mặt chất của hiện tượng xã hội là những biểu hiện bằng số lượng về bản chất và tính quy luật của hiện tượng trong thời gian và địa điểm cụ thể. Những biểu hiện số lượng đó được thể hiện bằng quy mô, kết cấu, quan hệ tỷ lệ, tốc độ phát triển,… của các hiện tượng. Mặt lượng đó không phải là con số trìu tượng mà là những số liệu có ý nghĩa, gắn liền với nội dung kinh tế xã hội nhất định, giúp chúng ta nhận thức được cụ thể bản chất của hiện tượng. Các con số thống kê phản ánh được mặt chất của hiện tượng vì chất và lượng là hai mặt không thể tách rời nhau của sự vật và hiện tượng. Khi nghiên cứu các hiện tượng xã hội thống kê học coi tập hợp gồm nhiều hiện tượng cá biệt là một tổng thể hoàn chỉnh để nghiên cứu và dùng phương pháp quan sát số lớn để loại trừ những ảnh hưởng mang tính chất ngẫu nhiên, qua đó nêu lên đầy đủ và nổi bật những đặc trưng của bản chất và tính quy luật của hiện tượng nghiên cứu. Nhưng khi nghiên cứu các hiện tượng số lớn thống kê học cũng không bỏ qua nghiên cứu các hiện tượng cá biệt nhằm giúp cho nhận thức hiện tượng xã hội được toàn diện, phong phú và sâu sắc hơn. Hiện tượng kinh tế xã hội bao giờ cũng tồn tại trong điều kiện cụ thể về thời gian và không gian. Trong những điều kiện lịch sử khác nhau, hiện tượng kinh tế xã hội có đặc điểm về chất và biểu hiện về lượng khác nhau. Do vậy, khi sử dụng tài liệu thống kê vào phân tích tình hình kinh tế xã hội, phải luôn xét tới điều kiện về thời gian và không gian cụ thể của hiện tượng mà tài liệu phản ánh. Tóm lại, thống kê học là môn khoa học xã hội, nó nghiên cứu mặt lượng trong mối liên hệ mật thiết với mặt chất của các hiện tượng và quá trình kinh tế xã hội số lớn trong điều kiện thời gian và địa điểm cụ thể.

Chương 1

MỞ ĐẦU

I Sơ lược sự ra đời và phát triển của Thống kê

Thống kê học là môn khoa học xã hội, ra đời và phát triển theo nhu cầu củahoạt động thực tiễn xã hội Trước khi trở thành môn khoa học, Thống kê có nguồngốc lịch sử phát triển khá lâu dài, với cả một quá trình tích luỹ kinh nghiệm vàđược đúc rút dần thành lý luận khoa học

Trong thời cổ đại, tại các quốc gia có sự phát triển như: Hy lạp, La Mã, TrungQuốc,… người ta đã biết cách ghi chép số liệu Tuy nhiên, công việc này còn khá đơngiản, tiến hành trong phạm vi nhỏ hẹp, chưa mang tính thống kê rõ rệt

Đến thời chiếm hữu nô lệ, các chủ nô thường tìm cách ghi chép, tính toán đểnắm được tài sản của mình như: số nô lệ, số súc vật,… Dưới chế độ phong kiến,hầu hết các quốc gia Châu Âu, Chấu á đã tổ chức việc đăng ký, kê khai với phạm

vi rộng, nội dung phong phú, có tính chất thống kê rõ rệt Ví dụ: Đăng ký nhân

khẩu, kê khai ruộng đất,… Thường các cuộc kê khai này phục vụ cho thu thuế vàbắt lính của nhà nước phong kiến; Thời kỳ này, thống kê tuy đã có nhiều tiến bộnhưng chưa được đúc rút thành lý luận

Mãi đến cuối thế kỷ XVII, lực lượng sản xuất phát triển mạnh, phương thức

tư bản chủ nghĩa ra đời, kinh tế hàng hoá, phân công lao động phát triển, tính chất

xã hội hoá của sản xuất ngày càng cao, thị trường được mở rộng không chỉ trongphạm vi một nước mà còn trên phạm vi thế giới, hoạt động kinh tế xã hội ngàycàng phức tạp, các giai cấp xã hội phân hoá nhanh và đấu tranh giai cấp càng gaygắt Để phục vụ cho mục đích kinh tế, chính trị, quân sự; nhà nước tư sản, các chủ

tư sản cần nhiều thông tin thường xuyên về thị trường, giá cả, sản xuất, nguyênliệu, dân số,… Do đó công tác thống kê phát triển nhanh chóng Sự cố gắng tìmhiểu các hiện tượng và quá trình kinh tế, xã hội thông qua các biểu hiện về mặt sốlượng, đòi hỏi những người làm công tác khoa học, quản lý nhà nước đi vàonghiên cứu lý luận và phương pháp thu thập tính toán số liệu thống kê Thời kỳnày, các tài liệu sách báo về thống kê được xuất bản và đưa vào giảng dạy ở cáctrường đại học, như nhà kinh tế học người Đức H.Conhring (1606 - 1681) đã giảngphương pháp nghiên cứu hiện tượng xã hội dựa vào số liệu điều tra cụ thể; Năm

1682 nhà kinh tế học người Anh William Petty (1623 - 1687) cho xuất bản cuốn

hiện tượng thông qua con số thống kê Đến năm 1759, một giáo sư người Đức G.Achenwall (1719 - 1772) lần đầu tiên dùng từ “Statistik” để chỉ phương phápnghiên cứu trên Và sau này người ta dịch nó là “Thống kê”.

Chủ nghĩa tư bản tạo điều kiện cho sự ra đời và phát triển của Thống kê học.Thống kê là công cụ quan trọng trong mọi lĩnh vực của đời sống xã hội Bên cạnh

đó, còn một bộ phận khác của thống kê học gắn liền với các khoa học tự nhiên và kỹthuật như thống kê vật lý, thống kê sinh vật học và thống kê hoá học,…

Sự ra đời của thống kê học là một tất yếu khách quan, gắn liền với sự pháttriển của nền sản xuất xã hội, nó là công cụ phục vụ cho mục đích chính trị, kinh tếcủa một nước, một giai cấp nhất định Tính chất và trình độ phát triển của nó phụthuộc vào chế độ xã hội, giai cấp sử dụng nó

Sự phát triển của thống kê học ở nước ta nhìn chung còn nhiều hạn chế,nhưng cũng đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin cho lãnh đạo, hình thành hệthống thông tin thống kê thống nhất, phản ánh mọi hoạt động của nền kinh tế xãhội trên cả nước và phục vụ cho các yêu cầu nhận thức và quản lý của mọi cấp,mọi ngành và mọi người dân

II Đối tượng nghiên cứu thống kê

Thống kê học là môn khoa học xã hội, nó ra đời và phát triển gắn liền với sựphát triển của nền sản xuất xã hội Các hiện tượng mà thống kê học nghiên cứu làcác hiện tượng và quá trình xã hội, chủ yếu là các hiện tượng và quá trình kinh tế

xã hội, bao gồm:

- Các hiện tượng về quá trình tái sản xuất mở rộng của cải vật chất xã hội

- Các hiện tượng về dân số và nguồn lao động

- Các hiện tượng về đời sống vật chất, văn hoá và tinh thần của dân cư

- Các hiện tượng về sinh hoạt chính trị, xã hội

Thống kê học nghiên cứu các hiện tượng xã hội, không nghiên cứu các hiệntượng tự nhiên Nhưng giữa các hiện tượng xã hội và hiện tượng tự nhiên có mốiquan hệ chặt chẽ với nhau, cho nên khi nghiên cứu các hiện tượng xã hội thống kêcũng phải nghiên cứu ảnh hưởng của các nhân tố tự nhiên (thời tiết, khí hậu, địa lý)

và kỹ thuật (cải tiến công nghệ, áp dụng kỹ thuật mới,…) đến các hiện tượng vàquá trình xã hội Khác với các môn khoa học khác, thống kê học không trực tiếpnghiên cứu bản chất và quy luật của các hiện tượng xã hội Thống kê học nghiêncứu mặt lượng trong mối quan hệ chặt chẽ với mặt chất của hiện tượng xã hội Mặtlượng trong mối quan hệ chặt chẽ với mặt chất của hiện tượng xã hội là những biểu

hiện bằng số lượng về bản chất và tính quy luật của hiện tượng trong thời gian vàđịa điểm cụ thể Những biểu hiện số lượng đó được thể hiện bằng quy mô, kết cấu,quan hệ tỷ lệ, tốc độ phát triển,… của các hiện tượng Mặt lượng đó không phải làcon số trìu tượng mà là những số liệu có ý nghĩa, gắn liền với nội dung kinh tế - xãhội nhất định, giúp chúng ta nhận thức được cụ thể bản chất của hiện tượng Cáccon số thống kê phản ánh được mặt chất của hiện tượng vì chất và lượng là hai mặtkhông thể tách rời nhau của sự vật và hiện tượng.

Khi nghiên cứu các hiện tượng xã hội thống kê học coi tập hợp gồm nhiềuhiện tượng cá biệt là một tổng thể hoàn chỉnh để nghiên cứu và dùng phương phápquan sát số lớn để loại trừ những ảnh hưởng mang tính chất ngẫu nhiên, qua đó nêulên đầy đủ và nổi bật những đặc trưng của bản chất và tính quy luật của hiện tượngnghiên cứu Nhưng khi nghiên cứu các hiện tượng số lớn thống kê học cũng không

bỏ qua nghiên cứu các hiện tượng cá biệt nhằm giúp cho nhận thức hiện tượng xãhội được toàn diện, phong phú và sâu sắc hơn

Hiện tượng kinh tế - xã hội bao giờ cũng tồn tại trong điều kiện cụ thể vềthời gian và không gian Trong những điều kiện lịch sử khác nhau, hiện tượng kinh

tế xã hội có đặc điểm về chất và biểu hiện về lượng khác nhau Do vậy, khi sửdụng tài liệu thống kê vào phân tích tình hình kinh tế - xã hội, phải luôn xét tớiđiều kiện về thời gian và không gian cụ thể của hiện tượng mà tài liệu phản ánh

Tóm lại, thống kê học là môn khoa học xã hội, nó nghiên cứu mặt lượng trong mối liên hệ mật thiết với mặt chất của các hiện tượng và quá trình kinh tế -

xã hội số lớn trong điều kiện thời gian và địa điểm cụ thể

III Một số khái niệm thường dùng trong thống kê

Tổng thể thống kê là một hiện tượng số lớn, là tập hợp các đơn vị (hoặc phần

tử) thuộc hiện tượng nghiên cứu, cần được quan sát, thu thập và phân tích mặt

lượng của chúng theo một hoặc một số tiêu thức nào đó Hay đơn giản hơn nó là tập hợp nhiều đơn vị cá biệt trên cơ sở một hoặc một số đặc điểm chung Ví dụ:

Toàn bộ dân số nước ta có vào 0giờ ngày 01/04/1999 là 76.323.173 người thì đây

biệt già, trẻ, nam, nữ, ) Còn các đơn vị (phần tử) cấu thành tổng thể thống kê

được gọi là đơn vị tổng thể.

Vậy đơn vị tổng thể là gì? nó là từng đơn vị cá biệt cấu thành nên tổng thể

Ví dụ: Với tổng thể là toàn bộ dân số cả nước thì đơn vị tổng thể là từng người dân,

còn trong tổng thể các Doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thì từng doanh nghiệp

là một đơn vị tổng thể Và đặc điểm của đơn vị tổng thể là những phần tử không

thể chia nhỏ được nữa Ngoài đặc điểm giống nhau để cấu thành tổng thể, mỗi đơn

vị tổng thể còn có nhiều đặc điểm riêng

Cho nên trong nhiều trường hợp, các đơn vị tổng thể được biểu hiện rõ ràng,

dễ xác định, người ta gọi đó là tổng thể bộc lộ Chẳng hạn: Số công nhân trong một

công ty, số lượng thóc thu hoạch trong vụ mùa, số hàng hoá bán ra trong một tuần

của một cửa hàng,… Tuy nhiên, có những trường hợp ta lại gặp những tổng thể tiềm

ẩn, ta không thể nhận biết được các đơn vị của chúng một cách trực tiếp, ranh giới

của tổng thể không rõ ràng Loại tổng thể này thường có trong lĩnh vực xã hội như:

số người mê tín dị đoan, số người ham thích chèo, số người thích xem bóng đá,…

Ta thấy rằng, các đơn vị tổng thể chỉ giống nhau ở đặc điểm cơ bản là đặctrưng của tổng thể, các đặc điểm còn lại có thể khác nhau nhiều hay ít Khi đó, ta

có tổng thể đồng chất và tổng thể không đồng chất

Tổng thể đồng chất là tổng thể bao gồm các đơn vị giống nhau về các đặc điểm chủ yếu có liên quan tới mục đích nghiên cứu Ví dụ: Các Doanh nghiệp sản

xuất công nghiệp có thể xem là tổng thể đồng chất khi đem so sánh chúng với các

đơn vị sản xuất nông nghiệp, giao thông vận tải,… Còn tổng thể không đồng chất

là tổng thể bao gồm các đơn vị có nhiều đặc điểm chủ yếu khác nhau Ví dụ: Khi đi

sâu nghiên cứu các loại hình trong tổng thể các Doanh nghiệp sản xuất côngnghiệp thì chúng lại là những tổng thể không đồng chất (có Doanh nghiệp sản xuấtmáy móc, Doanh nghiệp sản xuất sắt thép, )

Ngoài ra, khi nghiên cứu tổng thể người ta còn có tổng thể chung và tổng thể

bộ phận Vậy, nếu tổng thể chung bao gồm tất cả các đơn vị của tổng thể thì tổng

thể bộ phận chỉ bao gồm một phần của tổng thể chung Chẳng hạn ta nói toàn bộ sinh viên Việt Nam - đây là tổng thể chung Còn khi nói toàn bộ sinh viên trường Đại học Kinh tế & Quản trị kinh doanh Thái Nguyên - đây là tổng thể bộ phận nằm

trong tổng thể chung (toàn thể sinh viên Việt Nam)

3.2 Tiêu thức thống kê

Khi nghiên cứu thống kê phải dựa vào đặc điểm của đơn vị tổng thể Mỗiđơn vị tổng thể đều có nhiều đặc điểm, trong đó có một đặc điểm cấu thành tổng

thể (tức là các đơn vị tổng thể đều có đặc điểm đó) và các đặc điểm khác Ví dụ

tổng thể nhân khẩu nước ta đều có đặc điểm chung (cấu thành tổng thể) là ngườiViệt Nam, ngoài ra còn các đặc điểm khác như giới tính, độ tuổi, tình trạng hônnhân, nghề nghiệp, trình độ học vấn, nơi cư trú,… Và các

đặc điểm này được gọi là các tiêu thức thống kê.

Tiêu thức thống kê được chia thành hai loại sau:

3.2.1 Tiêu thức thuộc tính (Hay tiêu thức chất lượng)

Tiêu thức thuộc tính (tiêu thức chất lượng) phản ánh tính chất của đơn vịtổng thể, nó không biểu hiện trực tiếp bằng các con số mà biểu hiện bằng chữ viếtnhư: giới tính, tình trạng hôn nhân, nghề nghiệp, nhân cách,…

Tiêu thức thuộc tính có thể biểu hiện trực tiếp hoặc gián tiếp Chẳng hạn

giới tính, nghề nghiệp là tiêu thức thuộc tính biểu hiện trực tiếp còn nhân cách làtiêu thức biểu hiện gián tiếp (thấy được thông qua các chỉ tiêu khác)

3.2.2 Tiêu thức số lượng

Tiêu thức số lượng là tiêu thức được biểu hiện bằng con số Chẳng hạn: số

nhân khẩu tại một địa phương, số lao động trong một nông trường,…

Các tiêu thức thuộc tính, số lượng đều góp phần vào việc xác định đơn vịtổng thể cũng như tổng thể, nhờ đó chúng ta có thể phân biệt đơn vị này với đơn vịkhác, tổng thể này với tổng thể khác

3.3 Chỉ tiêu thống kê

Chỉ tiêu thống kê phản ánh lượng gắn với chất của các mặt, các tính chất cơbản của hiện tượng số lớn trong điều kiện địa điểm và thời gian cụ thể Tính chấtcủa các hiện tượng cá biệt được khái quát hoá trong chỉ tiêu thống kê Do đó, chỉtiêu thống kê thường mang tính tổng hợp, biểu hiện đặc điểm của cả tổng thể (Đâycũng chính là căn cứ để phân biệt chỉ tiêu và tiêu thức)

Trong bản thân mỗi chỉ tiêu thống kê có hai mặt: Khái niệm và con số Khái

niệm quy định nội dung kinh tế - xã hội của chỉ tiêu Con số của chỉ tiêu nêu lênmức độ của chỉ tiêu trong điều kiện thời gian và địa điểm cụ thể

Khi căn cứ vào nội dung, có thể chia các chỉ tiêu thống kê thành hai loại: Chỉtiêu chất lượng và chỉ tiêu khối lượng Chỉ tiêu chất lượng biểu hiện tính chất, trình

biểu hiện được bằng con số một cách trực tiếp (chỉ dừng lại ở khái niệm và biểuhiện một cách gián tiếp thông qua các chỉ tiêu khác) như giá thành đơn vị sảnphẩm, năng suất lao động,… Còn chỉ tiêu khối lượng biểu hiện quy mô của tổng

thể Chẳng hạn như số công nhân trong một xưởng sản xuất, số sản phẩm sản xuất

ra của một doanh nghiệp,… Đây là hai loại chỉ tiêu thường được sử dụng nhiềutrong phân tích kinh tế cũng như trong phân tích thống kê

IV Các loại thang đo

Theo tính chất của việc đo lường, thường có 4 loại thang đo là: Định danh, thứ bậc, khoảng và tỷ lệ.

4.1 Thang đo định danh

Thang đo định danh (cách khác gọi là đặt tên) là đánh số các biểu hiện cùng

loại của tiêu thức Ví dụ: giới tính biểu hiện “nam” được đánh số 1 và “nữ” được

đánh số 2 Ta thấy rằng giữa các con số ở đây không có quan hệ hơn, kém Chonên, các phép tính với chúng đều vô nghĩa Do vậy, thang này dùng để đếm tần sốcủa biểu hiện tiêu thức

4.2 Thang đo thứ bậc

Thang đo thứ bậc là thang đo định danh, nhưng giữa các biểu hiện tiêu thức

có quan hệ thứ bậc, hơn, kém Sự chênh lệch giữa các biểu hiện không nhất thiết

phải bằng nhau Ví dụ: Huân chương có ba hạng: hạng một, hai và ba Trình độ văn

hoá phổ thông có ba cấp: cấp I, cấp II và cấp III Con số có trị số lớn không cónghĩa là bậc cao và ngược lại, mà do sự quy định Vì vậy, thang này dùng để tínhtoán đặc trưng chung của tổng thể một cách tương đối, trong một số trường hợpnhư tính bậc thợ bình quân của một xí nghiệp sản xuất

4.3 Thang đo khoảng

Thang đo khoảng là thang đo thứ bậc của các khoảng cách đều nhau Chonên có thể đánh giá sự khác biệt giữa các biểu hiện bằng thang đo này Việc cộngtrừ các con số có ý nghĩa, có thể tính các đặc trưng chung như số bình quân,phương sai Yêu cầu có khoảng cách đều là đặt ra với thang đo, còn biểu hiện củatiêu thức được đo không nhất thiết phải bằng nhau

4.4 Thang đo tỷ lệ

Thang đo tỷ lệ là thang đo khoảng với một điểm không (0) tuyệt đối(điểm gốc) để có thể so sánh được tỷ lệ giữa các trị số đo Với thang đo này ta cóthể đo lường được các biểu hiện của tiêu thức như các đơn vị đo lường vật lí thôngthường (kg, lít, m,…) và thực hiện được tất cả các phép tính với trị số đo

Theo tuần tự, thang đo sau có chất lượng đo lường cao hơn thang đo trước,đồng thời việc xây dựng thang đo cũng phức tạp hơn Nếu như việc xây dựngthang đo định danh là rất đơn giản thì để xây dựng các thang đo còn lại thôngthường người ta phải lấy ý kiến chuyên gia kết hợp với vận dụng phương pháp tínhtoán thích hợp Và phương pháp xây dựng thang đo cụ thể sẽ được trình bày cụ thểtrong giáo trình thống kê ngành hay lĩnh vực, khi phải vận dụng trực tiếp đến mộtthang đo nào đó.

Chương 2

QUÁ TRÌNH NGHIÊN CỨU CỦA THỐNG KÊ

I Điều tra thống kê

1.1 Khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ của điều tra thống kê

* Khái niệm: Điều tra thống kê là việc tổ chức một cách khoa học và theomột kế hoạch thống nhất để thu thập, ghi chép nguồn tài liệu ban đầu về hiện tượngnghiên cứu trong điều kiện về thời gian, không gian cụ thể

* ý nghĩa:

- Điều tra thống kê có nhiệm vụ thu thập các tài liệu ban đầu dùng làm căn

cứ cho việc tổng hợp và phân tích thống kê

- Điều tra thống kê được tổ chức một cách khoa học, chặt chẽ sẽ cung cấp tàiliệu tin cậy về việc thực hiện các kế hoạch, các nguồn tài nguyên và khả năng tiềmtàng của nền kinh tế

- Tài liệu thống kê chính xác và được cung cấp có hệ thống sẽ là những căn

cứ thực tế vững chắc để xây dựng và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, đồngthời là cơ sở để đề ra các chính sách phát triển kinh tế - xã hội

* Nhiệm vụ: là cung cấp tài liệu cần thiết cho các khâu tiếp theo của quá

trình nghiên cứu

Do vậy, nó phải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Tính trung thực nghĩa là người thu thập thông tin phải tuyệt đối trung thực

ghi chép những điều được nghe, được thấy, các câu hỏi đạt ra phải khách quan,không gợi ý, không áp đặt Đối với người cung cấp thông tin yêu cầu phải chínhxác, không được che dấu và khai man thông tin

- Tính chính xác nghĩa là tài liệu điều tra phải phản ánh đúng trạng thái của các

đơn vị tổng thể Vì vậy, phải ghi chép trung thực, có trình độ chuyên môn và có tinhthần trách nhiệm

- Tính kịp thời nghĩa là cung cấp tài liệu phải đúng lúc cần thiết để phát huy

hết tác dụng của tài liệu đó Yêu cầu kịp thời được khẳng định bởi thời gian kếtthúc việc thu thập ghi trong tài liệu điều tra

- Tính đầy đủ có nghĩa là tài liệu điều tra phải được thu thập theo đúng nội dung

và số đơn vị tổng thể đã quy định trong văn kiện điều tra Tài liệu điều tra đầy đủ mới đápứng được mục đích nghiên cứu, đảm bảo việc xử lý được hoàn hảo

1.2 Các loại điều tra thống kê

1.2.1 Điều tra thường xuyên và điều tra không thường xuyên

Căn cứ vào tính chất liên tục, tính hệ thống của các cuộc điều tra, ta có thể phânbiệt hai loại điều tra thống kê: Điều tra thường xuyên và điều tra không thường xuyên

a Điều tra thường xuyên là thu thập tài liệu một cách liên tục gắn với quá trình phát sinh, phát triển của hiện tượng Chẳng hạn: Sự biến động nhân khẩu tại một địa

phương, hay số sản phẩm sản xuất ra của doanh nghiệp, số nguyên vật liệu tiêu dùngcho sản xuất,… Loại điều tra này giúp theo dõi tỷ mỉ tình hình phát triển của hiện tượngtheo thời gian Nó được áp dụng đối với hiện tượng biến động nhanh Tài liệu điều trathường xuyên là cơ sở để lập báo cáo thống kê định kỳ, là căn cứ để kiểm tra tình hìnhthực hiện kế hoạch, phản ánh kết quả tích luỹ của hiện tượng trong một thời kỳ

b Điều tra không thường xuyên là thu thập tài liệu ban đầu về hiện tượng

không thường xuyên, liên tục, không gắn liền với quá trình phát sinh, phát triểncủa hiện tượng Điều tra không thường xuyên có thể chia thành điều tra khôngthường xuyên định kỳ và điều tra không thường xuyên không định kỳ Trong đó:điều tra không thường xuyên định kỳ được tiến hành lặp đi lặp lại theo một chu kỳnhất định như tổng điều tra dân số, kiểm kê hàng hoá tồn kho định kỳ,… Còn điềutra không thường xuyên không định kỳ như điều tra nghiên cứu thị trường, thăm dò

ý kiến khách hàng hay điều tra thiên tai,… Loại điều tra này thường áp dụng chonhững trường hợp không xảy ra thường xuyên hoặc xảy ra thường xuyên nhưngkhông cần theo dõi thường xuyên Điều tra không thường xuyên thường đi sâu vàokhía cạnh chuyên môn thường nghiên cứu

1.2.2 Điều tra toàn bộ và không toàn bộ

Căn cứ vào phạm vi của đối tượng được điều tra thực tế, điều tra thống kêđược phân thành điều tra toàn bộ và điều tra không toàn bộ

a Điều tra toàn bộ là thu thập tài liệu của toàn bộ tổng thể (hay tổng điều tra) Ví dụ: tổng điều tra dân số, tổng điều tra đàn gia súc,… Điều tra toàn bộ cung

cấp tài liệu đầy đủ nhất cho nghiên cứu thống kê, giúp cho việc tính toán các chỉtiêu phản ánh quy mô, khối lượng của hiện tượng được chính xác làm cơ sở đề ranhững quyết định trong quản lý Tuy nhiên, chi phí cho điều tra toàn bộ rất lớn, đòihỏi phải tổ chức chỉ đạo khoa học chặt chẽ Song, trong thực tế có những trườnghợp nhất thiết phải điều tra toàn bộ như tổng điều tra dân số mặc dù kinh phí điềutra rất lớn

b Điều tra không toàn bộ là thu thập tài liệu của một số đơn vị chọn ra từ tổng thể chung Ví dụ: điều tra thu nhập và chi tiêu gia đình, điều tra dư luận xã

hội, điều tra giá cả hàng hoá trên thị trường,… Điều tra không toàn bộ được sửdụng nhiều trong nghiên cứu thống kê vì có những ưu điểm: tiến hành gọn nhẹ,nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu quản lý, tiết kiệm chi phí Ngoài ra, do phạm vi điềutra được thu hẹp nên có thể mở rộng nội dung điều tra để nghiên cứu hiện tượngtoàn diện và chi tiết hơn

Tuỳ theo yêu cầu nghiên cứu người ta chia điều tra không toàn bộ ra thành 3loại:

+ Điều tra chọn mẫu là điều tra trên một số đơn vị tổng thể chung theo

phương pháp khoa học Kết quả điều tra mẫu được suy rộng cho tổng thể chung.Loại điều tra này có thể thay thế cho điều tra toàn bộ, khi chưa có điều kiện điềutra toàn bộ

Ví dụ: Điều tra năng suất lúa, điều tra mức sống dân cư,…

+ Điều tra trọng điểm là chỉ điều tra ở một bộ phận chủ yếu của tổng thể

chung Kết quả điều tra mặc dù không suy rộng cho toàn tổng thể, nhưng vẫn giúp

ta nắm được những đặc điểm cơ bản của hiện tượng vì nó chiếm tỷ trọng lớn trong

tổng thể Ví dụ: điều tra các vùng chuyên canh một loại cây trồng cụ thể như trồng

chè ở Thái Nguyên, hay cà phê ở Đắk Lắk,…

+ Điều tra chuyên đề là chỉ điều tra một số rất ít, thậm chí chỉ một đơn vị

tổng thể, nhưng lại đi sâu nghiên cứu chi tiết mọi khía cạnh khác nhau của đơn vị

đó Loại điều tra này thường nhằm nghiên cứu kỹ những điển hình để phân tích,tìm hiểu nguyên nhân, rút ra kinh nghiệm nên kết quả điều tra chuyên đề thường

không dùng để suy rộng Ví dụ: Điều tra các điển hình tiên tiến hay lạc hậu trong

sản xuất kinh doanh,…

Bất kỳ cuộc điều tra nào cũng đều chứa đựng hai sự phân loại trên: thường xuyên hoặc không thường xuyên, toàn bộ hoặc không toàn bộ.

1.3 Phương pháp thu thập tài liệu điều tra

Để thu thập thôn tin trong điều tra thống kê, người ta có thể sử dụng nhiềuphương pháp khác nhau Tuỳ theo điều kiện thực tế về đặc điểm của hiện tượngnghiên cứu, khả năng về tài chính, thời gian, kinh nghiệm, trình độ của người tổchức và điều tra viên để lựa chọn phương pháp điều tra thích hợp Phần này sẽtrình bày những vấn đề chung của một số phương pháp chủ yếu trong điều trathống kê

1.3.1 Thu thập trực tiếp

* Quan sát: Quan sát là thu thập dữ liệu bằng cách quan sát các hành động,

thái độ của đối tượng khảo sát trong những tình huống nhất định

* Phỏng vấn trực tiếp: Người điều tra viên trực tiếp hỏi đối tượng được điều

tra và tự ghi chép dữ liệu vào bảng câu hỏi hay phiếu điều tra Phương pháp phỏngvấn trực tiếp phù hợp với những cuộc điều tra phức tạp cần thu thập nhiều dữ liệu

Ưu điểm là thời gian phỏng vấn có thể ngắn hay dài tuỳ thuộc vào số lượng dữ liệucần thu thập và người điều tra viên trực tiếp phỏng vấn có điều kiện để có thể giảithích một cách đầy đủ, cặn kẽ, đặt những câu hỏi chi tiết để khai thác thông tin vàkiểm tra dữ liệu trước khi ghi chép vào phiếu điều tra

1.3.2 Thu thập gián tiếp

Người điều tra viên thu thập tài liệu qua trao đổi bằng điện thoại, hoặc thưgửi qua bưu điện với đơn vị điều tra hoặc qua chứng từ, sổ sách có sẵn ở đơn vịđiều tra

Đặc điểm cơ bản của phương pháp này là người hỏi và người trả lời khôngtrực tiếp gặp nhau Quá trình hỏi - đáp diễn ra thông qua một vật trung gian làphiếu điều tra Muốn nâng cao chất lượng các thông tin thu được cần chú ý đếnmột số điều kiện cơ bản:

- Người được hỏi phải có trình độ văn hoá cao, có ý thức trách nhiệm và tự giác

- Phiếu điều tra phải ngắn gọn

- Các câu hỏi phải rõ ràng, dễ hiểu, dễ trả lời

- Phải thiết lập được một mạng lưới phân phát và thu hồi phiếu điều tra hợp

lý, hoạt động có kết quả, không để bị thất lạc phiếu

Ưu điểm cơ bản của phương pháp là dễ tổ chức, tiết kiệm chi phí và điều traviên Tuy nhiên, lại khó có thể kiểm tra, đánh giá được độ chính xác của các câu hỏi,

tỷ lệ thu hồi phiếu trong nhiều trường hợp là không cao, nội dung điều tra bị hạnchế Phương pháp này có thể sử dụng hiệu quả trong điều kiện trình độ dân trí cao

1.4 Tổ chức phương án điều tra

Để tổ chức tốt một cuộc điều tra chuyên môn, đòi hỏi phải xây dựng đượcphương án điều tra thật chi tiết, tỉ mỉ, cụ thể và toàn diện Đây chính là văn kiệnhướng dẫn thực hiện cuộc điều tra, trong đó xác định rõ những bước tiến hành,những vấn đề cần phải giải quyết, cần được hiểu thống nhất trong suốt quá trìnhthực hiện Đối với các cuộc điều tra lớn, có liên quan đến nhiều cấp, nhiều ngành,

bàn bạc thống nhất giữa cơ quan thống kê và các ngành có liên quan và phải đượccấp trên có thẩm quyền phê duyệt Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, phương

án điều tra thường được xây dựng dưới dạng "đề xuất kỹ thuật" và "đề xuất tàichính" cho cuộc nghiên cứu Đây chính là căn cứ đến cơ quan có thẩm quyền phêduyệt hoặc là căn cứ để cơ quan chủ quan tiến hành xét chọn thầu theo quy địnhchung của nhà nước

Phương án của mỗi cuộc điều tra có thể khác nhau, tuỳ thuộc điều kiện cụthể của nó Nhưng nhìn chung, mỗi phương án điều tra thường gồm những nộidung chủ yếu sau:

- Xác định mục đích điều tra

- Xác định phạm vi, đối tượng và đơn vị điều tra

- Xác định nội dung điều tra và thiết lập phiếu điều tra

- Chọn thời điểm, thời kỳ và thời hạn điều tra

- Lựa chọn phương pháp điều tra, tổng hợp số liệu và phương pháp tính cácchỉ tiêu điều tra

- Xây dựng phương án tài chính cho cuộc điều tra

- Lập kế hoạch tổ chức và tiến hành điều tra

1.4.1 Xác định mục đích điều tra

Bất kỳ một hiện tượng kinh tế - xã hội nào cũng đều có thể được quan sát,xem xét, nghiên cứu trên nhiều mặt, nhiều khía cạnh, nhiều góc độ khác nhau.Nghiên cứu trên mỗi mặt, mỗi khía cạnh khác nhau sẽ cho ta đưa ra những kết luậnkhác nhau về hiện tượng và phục vụ những yêu cầu nghiên cứu cũng khác nhau Vìvậy, trước khi tiến hành điều tra, cần xác định rõ xem cuộc điều tra này nhằm tìmhiểu vấn đề gì, phục vụ cho yêu cầu nghiên cứu nào Đó chính là mục đích của cuộcđiều tra

Mục đích điều tra còn là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đốitượng, đơn vị điều tra, xây dựng kế hoạch và nội dung điều tra Vì vậy, việc xácđịnh đúng, rõ ràng mục đích điều tra sẽ là cơ sở quan trọng cho việc thu thập sốliệu ban đầu đầy đủ, hợp lý, đáp ứng yêu cầu nghiên cứu đặt ra

Căn cứ để xác định mục đích điều tra thường là những nhu cầu thực tế cuộcsống, hoặc những nhu cầu hoàn chỉnh lý luận Những nhu cầu này được biểu hiệntrực tiếp bằng các yêu cầu, đề nghị, mong muốn của cơ quan chủ quản (người sửdụng thông tin) Đối với những cuộc điều tra lớn ở nước ta, có liên quan đến toàn

bộ đất nước, như Tổng điều tra dân số, việc xác định mục đích điều tra cần phải

căn cứ vào định hướng phát triển kinh tế - xã hội của đất nước, và đường lối, chủtrương, chính sách của Đảng, Nhà nước trong từng thời kỳ cụ thể Mục đích củacuộc tổng điều tra dân số năm 1999 nhằm phục vụ công tác nghiên cứu, phân tíchquá trình phát triển kinh tế - xã hội và dân số nước ta, Kiểm điểm tình hình thựchiện các nhiệm vụ liên quan đến dân số, lao động Trên cơ sở đó, đáp ứng yêu cầuxây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội thời kỳ 2000-2010.

1.4.2 Xác định phạm vi, đối tượng và đơn vị điều tra

Xác định đối tượng điều tra là xác định xem những đơn vị tổng thể nàothuộc phạm vi điều tra, cần được thu thập thông tin Như vậy, khi các đối tượngđiều tra được chỉ rõ, cũng có nghĩa là phạm vi nghiên cứu đã được xác định, ranhgiới giữa hiện tượng nghiên cứu với các tổng thể khác, hiện tượng khác cũng đượcphân biệt rõ ràng, tránh được tình trạng trùng lặp hay bỏ sót khi tiến hành điều tra

Muốn xác định chính xác đối tượng điều tra, một mặt phải dựa vào sự phântích lý luận, nêu lên những tiêu chuẩn cơ bản phân biệt hiện tượng nghiên cứu vớicác hiện tượng liên quan, phân biệt đơn vị tổng thể này với các đơn vị tổng thểkhác, đồng thời cũng còn phải căn cứ vào mục đích nghiên cứu Trong cuộc tổngđiều tra dân số ngày 1/4/1999 ở nước ta, đối tượng điều tra được xác định là

"nhân khẩu thường trú" Điều này, vừa giúp thực hiện tốt các mục đích điều đãđược nêu rõ trong mục trên, vừa giúp cho quá trình điều tra không bị trùng hay bỏsót bất kỳ một nhân khẩu nào của nước ta Tuy nhiên, trong phương án điều tracũng cần phải những quy định cụ thể về tiêu chuẩn xác định "nhân khẩu thườngtrú" để tránh nhầm lẫn

Đơn vị điều tra là đơn vị thuộc đối tượng điều tra và được điều tra thực tế.Đơn vị điều tra chính là nơi phát sinh các tài liệu ban đầu, điều tra viên cần đến đóthể thu thập trong mỗi cuộc điều tra Như vậy, nếu việc xác định đối tượng điều tra

là trả lời câu hỏi "điều tra ở đâu? Trong một số trường hợp, đơn vị điều tra và đốitượng điều tra có thể trùng nhau Ví dụ, trong cuộc điều tra nghiên cứu tình hìnhphát triển của các doanh nghiệp công nghiệp nhà nước thành phố Thái Nguyên, thì

cả đối tượng và đơn vị điều tra đều là các doanh nghiệp công nghiệp nhà nước củathành phố Nhưng cũng có nhiều trường hợp, chúng lại khác nhau Ví dụ, trong

tổng điều tra dân số ở nước ta ngày 1/4/1999, đối tượng điều tra là "nhân khẩu thường trú", còn đơn vị điều tra lại được xác định là các "hộ gia đình" và các "hộ tập thể" Trong các cuộc điều tra chọn mẫu, đơn vị điều tra chỉ bao gồm những đối

Cần phân biệt đơn vị điều tra và đơn vị tổng thể Đơn vị tổng thể là các phần

tử, các đơn vị cấu thành hiện tượng, mà qua đó ta có thể xác định được quy môtổng thể Việc xác định số đơn vị tổng thể liên quan đến việc lập phương án điềutra, chọn phương pháp điều tra, ước lượng kinh phí điều tra còn việc xác định sốđơn vị điều tra lại liên quan đến việc tổ chức ghi chép, đăng ký tài liệu, phân bổcán bộ

1.4.3 Xác định nội dung điều tra và thiết lập phiếu điều tra

Xác định nội dung điều tra là việc trả lời các câu hỏi "điều tra cái gì?" Nội dung

điều tra là toàn bộ các đặc điểm cơ bản của từng đối tượng, từng đơn vị điều tra, mà tacần thu được thông tin Trong thực tế, các đơn vị của hiện tượng nghiên cứu thường córất nhiều đặc điểm khác nhau Tuy nhiên, ta không thể và cũng không cần thiết phải thuthập thông tin của toàn bộ các tiêu thức đó, mà chỉ cần những tiêu thức có liên quan đếnmục đích nghiên cứu, phục vụ được cho việc nghiên cứu Vì vậy, bất kỳ cuộc điều tranào cũng cần phải xác định rõ, thật cụ thể nội dung điều tra

Việc xác định nội dung điều tra, cần căn cứ vào các yếu tố sau:

- Mục đích điều tra: Mục đích điều tra chỉ rõ cần thu thập những thông tin nào đểđáp ứng yêu cầu của nó Mục đích điều tra khác nhau, nhu cầu thông tin cũng khácnhau Mục đích càng nhiều, nội dung điều tra càng rộng, càng phong phú

- Đặc điểm của hiện tượng nghiên cứu: Tất cả những hiện tượng mà thống

kê nghiên cứu đều tồn tại trong những điều kiện cụ thể về thời gian và không gian.Khi điều kiện này thay đổi, đặc điểm của hiện tượng cũng thay đổi Khi đó, cácbiểu hiện của chúng cũng khác nhau Vì vậy, việc lựa chọn tiêu thức nghiên cứucũng phải khác nhau

- Năng lực, trình độ thực tế của đơn vị, của người tổ chức điều tra Điều nàybiểu hiện ở khả năng về tài chính, về thời gian, về kinh nghiệm và trình độ tổ chứcđiều tra Nếu tất cả các yếu tố này được đảm bảo tốt, có thể mở rộng nội dung điềutra, nhưng vẫn đảm bảo chất lượng của các thông tin thu được Trường hợp ngược lại,cần kiên quyết loại bỏ những nội dung chưa thực sự cần thiết

Ngoài ra, nội dung điều tra cũng chỉ nên bao gồm những tiêu thức có liên hệchặt chẽ với nhau, để có thể kiểm tra tính chính xác của những thông tin thu được

Để có thể thu được những thông tin một cách chính xác và đầy đủ, nội dung củamỗi cuộc điều tra phải được diễn đạt thành những câu hỏi ngắn gọn, rõ ràng, dễ hiểu vàmọi người đều hiểu theo một nghĩa thống nhất Về mặt hình thức, các câu hỏi này có

thể được diễn đạt theo hai cách: Câu hỏi đóng là các câu hỏi đã có sẵn các phương án

trả lời (thang điểm) có thể người trả lời chỉ cần chọn 1 trong những cách trả lời đã được

đưa ra Câu hỏi mở không có trước những phương án trả lời, người được hỏi tự diễn đạt

câu trả lời Các cuộc điều tra thống kê ít sử dụng loại câu hỏi thứ hai này Trong cuộcTổng điều tra dân số được tiến hành vào 21/4/1999 ở nước ta, nội dung điều tra đượcthể hiện trong 18 câu hỏi Những nội dung chủ yếu của cuộc tổng điều tra này là: Họtên, quan hệ với chủ hộ, giới tính, dân tộc, tôn giáo, nơi thực tế thường trú, tình trạng đihọc và trình độ học vấn cao nhất đã đạt được, trình độ chuyên môn kỹ thuật, tình trạngviệc làm, lĩnh vực làm việc,

Phiếu điều tra là tập hợp các câu hỏi của nội dung điều tra, được sắp xếp

theo một trật tự logic nhất định Tuỳ theo yêu cầu, nội dung và đối tượng, mỗi cuộcđiều tra có thể phải xây dựng nhiều loại phiếu khác nhau Trong tổng điều tra dân

số, người ta xây dựng hai loại phiếu: Phiếu hộ và phiếu cá nhân Trong hai cuộcđiều tra mức sống dân cư Việt Nam (1997-1998 và 2002-2012) do Tổng cục Thống

kê thực hiện, ngoài việc thu thập những thông tin chủ yếu từ các hộ gia đình, còncần những thông tin về cộng đồng, về giá cả thị trường có ảnh hưởng trực tiếp đếnmức sống của người dân, nên người ta phải sử dụng đến 5 loại phiếu khác nhau:Bảng câu hỏi hộ gia đình, bảng câu hỏi xã/thôn, bảng câu hỏi trường học, bảng câuhỏi trạm y tế và bảng câu hỏi về giá

Thông thường, trong các văn kiện của cuộc điều tra, người ta còn ban hành bảngiải thích cách ghi phiếu điều tra Bản giải thích này thường đi kèm theo phiếu điềutra và người trả lời nhận thức thống nhất các câu hỏi được đặt ra, cách thu thập và ghichép số liệu Đối với những câu hỏi phức tạp, khó trả lời người ta còn đặt ra những ví

dụ cụ thể và những quy định về các trường hợp ngoại lệ

1.4.4 Chọn thời điểm, thời kỳ và quyết định thời hạn điều tra

Các hiện tượng kinh tế - xã hội mà thống kê nghiên cứu luôn thay đổi theothời gian và không gian Muốn thu thập được chính xác các thông tin về chúng,cần có quy định thống nhất về thời điểm, thời kỳ và thời hạn điều tra

Thời điểm điều tra: Là mốc thời gian được quy định thống nhất mà cuộc điều

tra phải thu thập thông tin về hiện tượng tồn tại đúng thời điểm đó, thì người trả lờiphải hồi tưởng lại để "miêu tả trạng thái của hiện tượng" vào đúng thời điểm điềutra Ví dụ, thời điểm của cuộc tổng điều tra dân số lần thứ ba ở nước ta được xácđịnh vào 0 giờ ngày 1/4/1999 Như vậy, số dân nước ta có tại cuộc điều tra này chỉtính những người sinh trưởng 0 giờ 1/4/1999 và đến thời điểm này đang còn sống

Thời kỳ điều tra: Là khoảng thời gian (tuần, tháng, năm ) được quy định để

thu thập số liệu về lượng của hiện tượng được tích luỹ trong cả thời kỳ đó

Thời hạn điều tra: Là khoảng thời gian dành cho việc thực hiện nhiệm vụ

thu thập số liệu Thời hạn dài hay ngắn phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp củahiện tượng nghiên cứu và nội dung điều tra, khả năng, kinh nghiệm của điều traviên Nhìn chung, thời hạn điều tra không nên quá dài, cách quá xa thời điểm điềutra vì có thể làm mất thông tin do người trả lời không nhớ đầy đủ các sự kiện đãxảy ra

1.4.5 Lập kế hoạch tổ chức và tiến hành điều tra

Lập kế hoạch tổ chức và tiến hành điều tra là một vấn đề trọng yếu của điềutra thống kê Kế hoạch này quy định cụ thể từng bước công việc phải tiến hànhtrong quá trình từ khâu tổ chức đến triển khai điều tra thực tế Vì vậy, nó được xâydựng càng chi tiết, tỷ mỉ, rõ ràng, cụ thể thì càng dễ thực thi, chất lượng của cuộcđiều tra càng được nâng cao Tuy nhiên, đây là một công việc phức tạp, đòi hỏingười lập kế hoạch phải có kinh nghiệm và am hiểu tình hình thực tế Một kếhoạch tổ chức và tiến hành điều tra gồm rất nhiều khâu công việc Thông thường,

- Lựa chọn phương pháp điều tra thích hợp

- Định các bước tiến hành điều tra

- Phân chia khu vực và địa bàn điều tra

- Tổ chức các cuộc hội nghị chuẩn bị

- Tiến hành điều tra thử để rút kinh nghiệm, nâng cao trình độ nghiệp vụ chocán bộ điều tra và hoàn thiện phương án điều tra, phiếu điều tra

- Xây dựng phương án tài chính và chuẩn bị các phương tiện vật chất khác

- Tuyên truyền mục đích, ý nghĩa của cuộc điều tra

1.5 Xây dựng bản câu hỏi và kỹ thuật đặt câu hỏi

1.6 Sai số trong điều tra và biện pháp khắc phục

- Sai số trong điều tra thống kê là chênh lệch giữa trị số của đặc điểm điều trathu thập được so với trị số thực của hiện tượng nghiên cứu

Có hai nguyên nhân tạo ra sai số:

+ Sai số do ghi chép: Do người điều tra quan sát sai, sử dụng công cụ đolường sai, do vô tình ghi chép sai, đối tượng trả lời sai do không hiểu nội dung câuhỏi hoặc do người điều tra và đối tượng điều tra cố tình làm sai

+ Sai số do tính chất đại biểu: Chỉ xảy ra trong điều tra chọn mẫu do việc lựa

chọn số đơn vị mẫu để điều tra không đầy đủ tính chất đại biểu

- Biện pháp khắc phục:

+ Để hạn chế sai số, cần tập huấn kỹ nội dung điều tra, tuyển chọn điều traviên theo tiêu chuẩn nghiêm ngặt, chuẩn bị đầy đủ dụng cụ đo lường nếu cuộc điềutra cần và thường xuyên kiểm tra khi cuộc điều tra được tiến hành

+ Tài liệu thu thập cũng cần được kiểm tra về tính logíc, xem xét độ hợp lýcủa tài liệu, phát hiện các bất thường để thẩm tra lại và kiểm tra về mặt tính toán(cộng hàng và cột, đơn vị tính, biểu này và biểu trước) Làm tốt khâu này sẽ hạnchế được nhiều sai sót và không mất nhiều thời gian điều tra

II Tổng hợp thống kê

2.1 Khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ của tổng hợp thống kê

* Khái niệm: Tổng hợp thống kê là tiến hành tập trung, chỉnh lý và hệ thống

hoá một cách khoa học các tài liệu ban đầu thu thập được trong điều tra thống kê

* ý nghĩa: Tổng hợp thống kê là căn cứ cho phân tích dự đoán thống kê;

tổng hợp thống kê chính xác làm cho kết quả điều tra trở nên có giá trị và tạo điềukiện cho phân tích sâu sắc bản chất và tính quy luật của hiện tượng Tài liệu củađiều tra thống kê dù có phong phú và chính xác, mà tổng hợp thống kê không khoahọc thì cũng không rút ra được số liệu chính xác để làm căn cứ vững chắc chophân tích, dự đoán thống kê

* Nhiệm vụ: Tổng hợp thống kê là một công tác phức tạp, bao gồm nhiều

công việc cụ thể như: Phân chia tổng thể thành các tổ có tính chất khác nhau, xácđịnh các chỉ tiêu nói rõ đặc trưng của từng tổ cũng như của toàn bộ tổng thể, ápdụng một số biện pháp kỹ thuật để tính toán các con số cộng và tổng cộng, trìnhbày kết quả tổng hợp thành các bảng thống kê hoặc đồ thị thống kê Số đơn vị điềutra càng nhiều, nội dung điều tra càng phong phú thì công tác tổng hợp càng phứctạp và khó khăn, cho nên, khi tổng hợp phải tiến hành theo một kế hoạch nhất định

2.2 Các vấn đề chủ yếu của tổng hợp thống kê

2.2.1 Mục đích của tổng hợp thống kê

Phân tích và dự đoán thống kê phải dựa vào những tài liệu biểu hiện hình ảnhthực của tổng thể nghiên cứu Kết quả tổng hợp là căn cứ cho phân tích và dự đoán.Cho nên mục đích của tổng hợp thống kê là khái quát hoá những đặc trưng chung,những cơ cấu tồn tại khách quan theo các mặt của tổng thể nghiên cứu bằng các chỉtiêu thống kê Khi xác định mục đích của tổng hợp thống kê phải căn cứ vào mụcđích yêu cầu tìm hiểu và phân tích những mặt nào của hiện tượng nghiên cứu, đểnêu khái quát chỉ tiêu cần đạt được trong tổng hợp

2.2.2 Nội dung tổng hợp

Nội dung tổng hợp là danh mục các biểu hiện của tiêu thức điều tra được chọnlọc và theo mỗi biểu hiện được phân chia thành các nhóm khác nhau để đáp ứng yêucầu phản ánh các cơ cấu khác nhau phù hợp với mục đích nghiên cứu

2.2.4 Tổ chức và kỹ thuật tổng hợp

a Chuẩn bị tài liệu để tổng hợp

- Tập trung đầy đủ số lượng phiếu điều tra hoặc tài liệu khác để có thể đápứng việc thực hiện nhiệm vụ tổng hợp

- Phải đóng các câu hỏi mở, đối với những nội dung điều tra mở

- Lượng hoá các biểu hiện của các tiêu thức thuộc tính

Trong tổng hợp tập trung, thường người ta phải sử dụng những phương tiệnhiện đại để tính toán nhanh chóng và chính xác những chỉ tiêu phức tạp Do đó,tổng hợp tập trung giảm bớt được nhiều công việc thủ công vất vả.

2.3 Phân tổ thống kê

2.3.1 Khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ của phân tổ thống kê

* Khái niệm: Phân tổ thống kê là căn cứ vào một (hay một số) tiêu thức nào

đó để tiến hành phân chia các đơn vị của hiện tượng nghiên cứu thành các tổ (vàtiểu tổ) có tính chất khác nhau

Ví dụ: Khi nghiên cứu tình hình số công nhân của một công ty, căn cứ vào

tiêu thức “giới tính” để chia tổng số nhân khẩu thành hai tổ: nam và nữ; còn căn cứvào tiêu thức tuổi thì chia thành nhiều tổ có độ tuổi khác nhau

Giả sử ta chia thành 4 nhóm có độ tuổi giống nhau rồi ghi lại số công nhânrơi vào mỗi nhóm (tổ) Ta được bảng sau:

Bảng 2.1: Phân tổ công nhân theo độ tuổi

Độ tuổi (tuổi) Số công nhân (người)

bảng tần số phân bố.

* Ý nghĩa:

- Phân tổ thống kê giúp ta hệ thống hoá một cách khoa học các tài liệu thuđược trong điều tra; giúp ta phân chia tổng thể phức tạp thành các tổ khác nhau,trong đó các đơn vị trong cùng một tổ thì giống nhau, còn các đơn vị khác tổ thìkhác nhau về tính chất theo tiêu thức dùng làm căn cứ phân tổ Thông qua tài liệu

đã được phân tổ có thể nhận xét khái quát đặc trưng cơ bản của hiện tượng Chonên có thể nói phân tổ là phương pháp cơ bản để tổng hợp thống kê

- Phân tổ thống kê là một trong các phương pháp quan trọng của phân tíchthống kê, đồng thời là cơ sở thực hiện các phương pháp thống kê khác Bởi vì, chỉ sau

khi đã phân chia tổng thể phức tạp thành các tổ có tính chất đặc điểm khác nhau thìcác chỉ tiêu phân tích khác tính ra mới có ý nghĩa.

* Nhiệm vụ:

- Phân chia các loại hình kinh tế - xã hội của hiện tượng nghiên cứu Bởi cácloại hình của hiện tượng nghiên cứu tồn tại một cách khách quan, sự vận động vàphát triển của nó là kết quả đấu tranh giữa các loại hình đối lập tồn tại ngay trongbản thân nó Do đó trong quá trình phân tích phải nêu rõ hiện tượng nghiên cứubao gồm những loại hình nào Muốn vậy, phải dựa vào việc phân tích lý luận đểphân biệt các bộ phận khác nhau về tính chất tồn tại ngay trong hiện tượng đó

- Biểu hiện kết cấu của hiện tượng nghiên cứu Vì nghiên cứu kết cấu lànghiên cứu trình độ phổ biến của hiện tượng trong cả một tổng thể mà sự vận độngcủa các hiện tượng không bao giờ đạt được một sự đồng đều Do vậy, ta phải nghiêncứu tính chất của từng bộ phận để chỉ ra ưu điểm, nhược điểm trên cơ sở đó đề racác biện pháp khắc phục nó trong tương lai

- Biểu hiện mối liên hệ giữa các tiêu thức Vì hiện tượng kinh tế - xã hội phátsinh và biến động không phải một cách ngẫu nhiên, tách rời mà chúng có mối liên

hệ phụ thuộc lẫn nhau theo những quy luật nhất định Do đó ta có thể nói, sự thayđổi của tiêu thức này dẫn đến sự thay đổi của tiêu thức khác Vì vậy, tìm hiểu tínhchất và mức độ liên hệ giữa các hiện tượng nói chung và giữa các tiêu thức nói riêng

là một trong những nhiệm vụ quan trọng của phân tổ thống kê

2.3.2 Các loại phân tổ thống kê

* Phân tổ phân loại:

Phân tổ phân loại giúp ta nghiên cứu một cách có phân biệt các loại hình kinh

tế - xã hội, nêu lên đặc trưng và mối quan hệ giữa chúng với nhau Từ việc nghiên cứuriêng biệt mỗi loại hình đó, tiến thêm một bước nghiên cứu các đặc trưng của toàn bộhiện tượng phức tạp, giải thích một cách sâu sắc bản chất và xu hướng phát triển củahiện tượng trong điều kiện thời gian và địa điểm cụ thể

Tuỳ theo mục đích nghiên cứu, có thể phân loại các đơn vị theo nhiều tiêuthức khác nhau Chẳng hạn, các Doanh nghiệp nước ta có thể phân loại theo thànhphần kinh tế, theo cấp quản lý, theo nhóm, theo ngành, theo quy mô…

* Phân tổ kết cấu

Các bảng phân tổ kết cấu được sử dụng rất phổ biến, mục đích nêu lên bảnchất của hiện tượng trong điều kiện nhất định và để nghiên cứu xu hướng phát triểncủa hiện tượng qua thời gian Kết cấu của tổng thể phản ánh một trong các đặc

trưng cơ bản của hiện tượng trong điều kiện thời gian và địa điểm cụ thể Chẳnghạn sự thay đổi kết cấu về tổng sản phẩm trong nước phân theo nhóm ngành kinh

tế trong quá trình phát triển của Việt Nam như sau:

Bảng 2.2 Cơ cấu tổng sản phẩm trong nước theo nhóm ngành giai đoạn 2000 - 2007

Đơn vị %

Tổng sản phẩm trong nước

(Nguồn: Niên giám Thống kê 2013 trang 71)

Qua bảng phân tổ kết cấu trên, sự thay đổi về tỉ trọng của 3 nhóm ngành đã nóilên một phần quá trình chuyển dịch cơ cấu ngành ở Việt Nam, cụ thể nhóm ngànhcông nghiệp và xây dựng chiếm tỷ trọng lớn và đang có xu hướng tăng, nhóm ngànhnông, lâm nghiệp và thuỷ sản chiếm tỷ trọng nhỏ lại đang có xu hướng giảm

Ý nghĩa:

- Phân tổ kết cấu giúp ta có thể so sánh được bản chất của các hiện tượngcùng loại trong điều kiện không gian khác nhau Ví dụ: So sánh cơ cấu cây trồng ở

2 địa phương, cơ cấu giống lúa của hai hợp tác xã…

- Phân tổ kết cấu còn được vận dụng trong phân tích thực hiện kế hoạch để thấy

rõ tỉ trọng các bộ phận chưa hoàn thành, hoàn thành và hoàn thành vượt mức kếhoạch Từ đó có thể đánh giá việc thực hiện kế hoạch; xem xét lại việc đặt kế hoạch

* Phân tổ liên hệ

Các tiêu thức có liên hệ với nhau được phân biệt thành hai loại: tiêu thức

nguyên nhân và tiêu thức kết quả Tiêu thức nguyên nhân là tiêu thức gây ảnh

hưởng; sự biến động của tiêu thức này sẽ dẫn đến sự thay đổi (tăng hoặc giảm) của

tiêu thức phụ thuộc mà ta gọi là tiêu thức kết quả một cách có hệ thống Như vậy,

các đơn vị tổng thể trước hết được phân tổ theo một tiêu thức (thường là tiêu thứcnguyên nhân), sau đó trong mỗi tổ tiếp tục tính các trị số bình quân của tiêu thức cònlại (thường là tiêu thức kết quả) Quan sát sự biến thiên của hai tiêu thức này có thểgiúp ta kết luận về tính chất của mối liên hệ giữa hai tiêu thức Như trong nhiềudoanh nghiệp ta thường nhận thấy có mối liên hệ giữa năng suất lao động và giáthành đơn vị sản phẩm càng có điều kiện giảm Nếu ta phân tổ các doanh nghiệp

năng suất lao động (là tiêu thức nguyên nhân) và giá thành đơn vị sản phẩm (là tiêuthức kết quả).

Phân tổ liên hệ còn có thể được vận dụng để nghiên cứu mối liên hệ giữanhiều tiêu thức Có thể nghiên cứu mối liên hệ giữa năng suất lúa với lượng phânbón, lượng nước tưới, mật độ cấy ; hoặc nghiên cứu mối liên hệ giữa năng suấtlao động của công nhân với tuổi nghề, bậc thợ, trình độ trang bị kỹ thuật

Khi phân tổ liên hệ giữa nhiều tiêu thức (ví dụ 3 tiêu thức) trước hết tổng thểđược phân tổ theo một tiêu thức nguyên nhân, sau đó mỗi tổ lại được chia thànhcác tiểu tổ theo tiêu thức nguyên nhân thứ hai, cuối cùng tính trị số tổng hoặc bìnhquân của tiêu thức kết quả cho từng tổ và tiểu tổ đó Sau đây là ví dụ về mối liên hệgiữa năng suất lao động với trình độ kỹ thuật và tuổi nghề của công nhân trong mộtdoanh nghiệp, được trình bày dưới bảng phân tổ kết hợp như sau:

Bảng 2.3: Mối liên hệ giữa năng suất lao động với trình độ kỹ

thuật và tuổi nghề

Phân tổ công nhân

Số công nhân

Sảng lượng

cả năm (tấn)

NS lao động bình quân năm (tấn)

Đã được đào tạo

kỹ thuật

Theo tuổi nghề (năm)

Đã được đào tạo

kỹ thuật

Dưới 5 5-10 10-15 15-20

20 trở lên

15 40 40 15 10

1.125 3.750 4.200 1.725 1.200

75 94 105 115 120

Chưa được đào

tạo kỹ thuật

Dưới 5 5-10 10-15 15-20

20 trở lên

10 30 20 10 10

510 2.140 1.580 860 910

51 71 79 86 91

Những yêu cầu sau đây về lựa chọn tiêu thức phân tổ

- Phải dựa trên cơ sở phân tích lý luận một cách sâu sắc để chọn ra tiêu thứcbản chất nhất, phù hợp với mục đích nghiên cứu.

- Phải căn cứ vào điều kiện lịch sử cụ thể của hiện tượng nghiên cứu để chọn

ra tiêu thức phân tổ thích hợp

- Phải tuỳ theo mục đích nghiên cứu và điều kiện tài liệu thực tế mà quyếtđịnh phân tổ hiện tượng theo một hay nhiều tiêu thức

b Các chỉ tiêu giải thích

Trong phân tổ thống kê, sau khi đã lựa chọn được tiêu thức phân tổ, xác định

số tổ cần thiết và khoảng cách tổ, còn phải xác định các chỉ tiêu giải thích để nói rõđặc trưng của các tổ cũng như của toàn bộ tổng thể Chẳng hạn, sau khi phân tổ cácdoanh nghiệp theo khu vực và thành phần kinh tế, có thể đưa ra một số chỉ tiêu giảithích ở bảng 2.4 như sau:

Bảng 2.4: Bảng phân tổ các doanh nghiệp theo khu vực kinh tế và thành phố

năm 2012 Phân tổ các DN theo thành phần

Số LĐ (người)

DT thuần (tỷ đồng)

DT thuần b/quân 1 LĐ (tr.đ/người)

DN liên doanh với nước ngoài 772 172.534 161.774 938

chỉ tiêu giải thích, chủ yếu phải căn cứ vào mục đích nghiên cứu và nhiệm vụ củaphân tổ để chọn ra các chỉ tiêu có liên hệ tiếp cận từ nhiều khía cạnh khác nhau nênchỉ tiêu giải thích chọn ra phải hợp lý mới thoả mãn được mục đích nghiêncứu.Cũng cần chú ý tới mối quan hệ nhất định giữa tiêu thức phân tổ với các chỉtiêu giải thích Chẳng hạn, khi phân tổ các xí nghiệp theo quy mô, thì các chỉ tiêugiải thích như: Số lượng lao động, giá trị tài sản cố định, giá trị sản xuất là nhữngchỉ tiêu giúp ta hiểu rõ thêm về quy mô của xí nghiệp Trái lại, nếu chọn các chỉtiêu giải thích như: mức độ hoàn thành kế hoạch, tiền lương bình quân… thì cácchỉ tiêu này thường không trực tiếp chịu ảnh hưởng bởi quy mô của xí nghiệp.

Mỗi chỉ tiêu giải thích có ý nghĩa quan trọng riêng giúp ta thấy rõ các đặctrưng số lượng của từng tổ cũng như của toàn bộ tổng thể, làm căn cứ để so sánhcác tổ với nhau và để tính ra hàng loạt chỉ tiêu phân tích khác Tuy nhiên, cũngkhông nên đề ra quá nhiều chỉ tiêu, mà phải lựa chọn một số chỉ tiêu nào thích hợpnhất đối với mục đích nghiên cứu

2.3.4 Các bước tiến hành phân tổ theo một tiêu thức

* Lựa chọn tiêu thức phân tổ: là bước đầu tiên làm cơ sở để tiến hành phân

tổ Lựa chọn tiêu thức chính xác, phù hợp với mục đích nghiên cứu thì kết quảphân tổ mới thực sự có ích cho việc phân tích đặc điểm và bản chất của hiện tượng.Việc lựa chọn phải đảm bảo các yêu cầu đã trình bày ở trên

* Xác định số tổ và khoảng cách tổ

a Phân tổ theo tiêu thức thuộc tính

Sự khác nhau giữa các tổ được biểu hiện bằng sự khác nhau giữa các loạihình Nếu loại hình nêu số lượng ít ta có thể coi mỗi loại hình là một tổ Vậy cóbao nhiêu loại hình sẽ phân làm bấy nhiêu tổ Trong một số trường hợp nêu số lượngnhiều và phức tạp, nếu coi mỗi loại hình là một tổ thì tổng thể nghiên cứu bị chianhỏ Đặc trưng của hiện tượng không được biểu hiện Do đó ta phải ghép một số loạihình nhỏ với nhau vào một tổ theo nguyên tắc chúng phải giống nhau hoặc gầngiống nhau về một tính chất hay một công dụng kinh tế - xã hội nào đó

b Phân tổ theo tiêu thức số lượng

Đối với tiêu thức số lượng việc xác định số tổ và khoảng cách của từng tổ cũng

có nét phức tạp riêng của nó Làm sao để gom được những đơn vị có tính chất, đặcđiểm giống nhau về cùng một tổ

- Trường hợp các lượng biến biến thiên ít và rời rạc: Số lượng người tronggia đình, số điểm kết quả học tập, số máy do một công nhân phụ trách,… ở đây vì

lượng biến thiên của tiêu thức phân tổ chỉ thay đổi trong phạm vi hẹp và biến độngrời rạc nên việc xác định số tổ sẽ rất đơn giản Có thể cứ mỗi lượng biến là cơ sởhình thành một tổ, hoặc ghép một số lượng biến vào một tổ tuỳ theo đặc tính củahiện tượng và mục đích nghiên cứu.

- Trường hợp các lượng biến biến thiên nhiều và rời rạc hoặc liên tục: nếu mỗilượng biến hình thành một tổ thì số tổ sẽ quá nhiều mà không nói rõ sự khác nhau vềchất giữa các tổ Khi đó ta cần chú ý tới mối liên hệ giữa lượng và chất trong phân

tổ Tức là phải xem xét sự thay đổi về lượng đến mức độ nào thì bản chất của hiệntượng thay đổi và làm nảy sinh ra tổ khác Như vậy, mỗi tổ sẽ bao gồm một phạm vilượng biến, có hai giới hạn rõ rệt: Giới hạn dưới là lượng biến nhỏ nhất để làm cho

tổ được hình thành còn giới hạn trên là lượng biến lớn nhất của tổ, nếu vượt quá giớihạn này thì chất lượng thay đổi và chuyển sang tổ khác Trị số chênh lệch giữa giới

hạn trên và giới hạn dưới của mỗi tổ gọi là khoảng cách tổ Khoảng cách tổ có thể

bằng nhau hoặc không bằng nhau

Khi phân tổ có khoảng cách bằng nhau ta xác định độ rộng của

khoảng cách theo công thức:

d i = x Max - x Min

Phân tổ có khoảng cách tổ không bằng nhau có nhược điểm là khó giải thích vềtần số phân phối

Bảng 2.5 Phân tổ công nhân của một công ty như sau

(người)

Đã được đào tạo kỹ thuật Theo tuổi nghề (năm)

Đã được đào tạo kỹ thuật

Dưới 55-1010-1515-20

20 trở lên

1540401510

Chưa được đào tạo kỹ thuật

Dưới 55-1010-1515-20

20 trở lên

1030201010

2.4 Trình bày số liệu thống kê

2.4.1 Bảng thống kê

2.4.1.1 Khái niệm và ý nghĩa của bảng thống kê

* Khái niệm: Bảng thống kê là một hình thức trình bày các tài liệu thống kê

một cách có hệ thống, hợp lý và rõ ràng nhằm nêu lên đặc trưng về mặt lượng củahiện tượng nghiên cứu

* Ý nghĩa: Bảng thống kê có nhiều tác dụng trong nghiên cứu kinh tế xã hội.

Các tài liệu trong bảng thống kê được sắp xếp một cách khoa học giúp cho ta tiếnhành đối chiếu, so sánh, phân tích theo các phương pháp khác nhau nhằm nêu lênmột cách sâu sắc về bản chất của hiện tượng nghiên cứu

2.4.1.2 Cấu tạo của bảng thống kê

* Về hình thức

Bảng thống kê bao gồm các hàng ngang và cột dọc, các tiêu đề và các số liệu.Các hàng ngang và cột dọc phản ánh quy mô của bảng Số hàng ngang và cột dọccàng nhiều thì bảng thống kê càng lớn và phức tạp Các hàng ngang, cột dọc cắt nhautạo thành các ô dùng để điền các số liệu thống kê vào đó Các hàng ngang, cột dọcthường được đánh số thứ tự để tiện cho việc sử dụng và trình bày vấn đề

Tiêu đề của bảng phản ánh nội dung của bảng và của từng chi tiết trongbảng Trước hết có tiêu đề chung, là tên chung của bảng, thường viết ngắn, gọn, dễhiểu và đặt phía trên đầu mỗi bảng Các tiêu đề nhỏ (tiêu mục) là tên riêng của mỗihàng và cột phản ánh rõ nội dung của các hàng, cột đó

* Về nội dung

Bảng thống kê gồm hai phần: Phần chủ đề và phần giải thích.

- Phần chủ đề: Nêu lên tổng thể hiện tượng được trình bày trong bảng thống

kê Tổng thể này được phân thành các bộ phận, nó giải thích đối tượng nghiên cứu

là những đơn vị nào, loại hình nào Có khi phần chủ đề là các địa phương hoặc thờigian nghiên cứu khác nhau của hiện tượng nào đó

- Phần giải thích: Gồm các chỉ tiêu giải thích các đặc điểm của đối tượng

nghiên cứu, nghĩa là giải thích phần chủ đề của bảng

Phần chủ đề thường đặt bên trái của bảng còn phần giải thích thì đặt phía trên của bảng.Cấu thành của bảng thống kê có thể biểu hiện như sau:

Bảng 2.6: Tên bảng thống kê (tiêu đề chung)

* Bảng đơn giản: Là loại bảng mà phần chủ đề không phân tổ, chỉ sắp xếp

các đơn vị tổng thể theo tên gọi, theo địa phương hoặc theo thời gian nghiên cứu

Bảng 2.7: Tình hình sản xuất tháng 1/2007 của các Doanh nghiệp tại thành phố X

2837,6 1254,2

53947 53335

* Bảng phân tổ: Là loại bảng trong đó đối tượng nghiên cứu ghi trong phần chủ đề

được chia thành các tổ theo một tiêu thức nào đó

Bảng 2.8: Các xí nghiệp công nghiệp thuộc khu vực N năm 2007

Phân tổ các xí nghiệp theo số công nhân viên (người) Tổng số xí nghiệp (xn)

Thực chất của bảng này là phân tổ theo một tiêu thức.

* Bảng kết hợp: Là loại bảng thống kê trong đó đối tượng nghiên cứu ghi ở phần

chủ đề được phân tổ theo hai, ba tiêu thức kết hợp với nhau Nó dùng để biểu hiệnkết quả của việc phân tổ theo nhiều tiêu thức

Bảng 2 9: Bảng phân tổ các Doanh nghiệp theo ngành kinh tế

(đơn vị tính: doanh nghiệp)

3.2.Thông tin liên lạc

2.4.1.4 Những yêu cầu đối với việc xây dựng bảng thống kê

 Quy mô của bảng không nên quá lớn (không nên quá nhiều tổ và nhiều chỉ tiêu)

 Các tiêu đề và tiêu mục trong bảng thống kê cần được ghi chính xác, đầy đủ,gọn và dễ hiểu

 Trong trường hợp cần thiết các hàng và cột thường được kí hiệu bằng chữ hoặc

số để tiện trình bày và theo dõi

 Các chỉ tiêu giải thích trong bảng thống kê cần được sắp xếp theo thứ tự hợp lý,phù hợp với mục đích nghiên cứu, các chỉ tiêu có liên hệ với nhau nên sắp xếp gần nhau

 Cách ghi các kí hiệu vào bảng thống kê Theo nguyên tắc các ô trong bảng thống

kê dùng để ghi số liệu, song nếu không có số liệu thì dùng các kí hiệu qui ước sau đây:

- Kí hiệu (-) biểu hiện cho hiện tượng không có số liệu đó

- Kí hiệu (…) biểu hiện số liệu còn thiếu sẽ bổ sung sau

- Kí hiệu (x) nói lên hiện tượng không có liên quan đến điều đó, nếu viết sốliệu vào ô đó sẽ vô nghĩa

 Phần ghi chú ở cuối bảng thống kê dùng để giải thích rõ nội dung của một

số chỉ tiêu trong bảng, để nói rõ các nguồn tài liệu đã sử dụng trong bảng hoặc cácchi tiết cần thiết khác

 Trong bảng thống kê bao giờ cũng phải có đơn vị tính cụ thể cho từng chỉ tiêu

2.4.2 Đồ thị thống kê

a Khái niệm và ý nghĩa của đồ thị thống kê

* Khái niệm: Đồ thị thống kê là các hình vẽ hoặc đường nét hình học dùng

để miêu tả có tính chất quy ước các tài liệu thống kê

* ý nghĩa: Đồ thị thống kê sử dụng con số kết hợp hình vẽ, đường nét và màu

sắc để trình bày và phân tích đặc trưng của hiện tượng nghiên cứu Ngoài ra đồ thịcòn giúp ta kiểm tra độ chính xác bằng hình ảnh của các thông tin

- Đồ thị đường gấp khúc

- Bản đồ thống kê

3.3 Những yêu cầu chung đối với việc xây dựng đồ thị thống kê

Khi xây dựng một đồ thị thống kê phải chú ý sao cho người đọc dễ xem, dễhiểu và đảm bảo chính xác Muốn vậy cần chú ý:

(a) Xác định qui mô của đồ thị cho vừa phải Qui mô của đồ thị được quyếtđịnh bởi chiều dài, chiều cao và quan hệ tỷ lệ giữa hai chiều đó Và qui mô to haynhỏ còn phụ thuộc vào mục đích sử dụng

(b) Lựa chọn các loại đồ thị cho phù hợp vì mỗi loại đồ thị đều có khả năngdiễn tả nhiều khía cạnh

(c) Các thang đo tỷ lệ và độ rộng của đồ thị phải được xác định chính xác Tabiết rằng thang đo tỷ lệ giúp cho việc tính chuyển các đại lượng lên đồ thị theokhoảng cách thích hợp Và độ rộng của đồ thị cũng phải xây dựng cho phù hợp

c Những yêu cầu chung đối với việc xây dựng đồ thị thống kê

Khi xây dựng một đồ thị thống kê phải chú ý sao cho người đọc dễ xem, dễhiểu và đảm bảo chính xác Muốn vậy cần chú ý:

 Xác định qui mô của đồ thị cho vừa phải Qui mô của đồ thị được quyếtđịnh bởi chiều dài, chiều cao và quan hệ tỷ lệ giữa hai chiều đó Và qui mô to haynhỏ còn phụ thuộc vào mục đích sử dụng

 Lựa chọn các loại đồ thị cho phù hợp vì mỗi loại đồ thị đều có khả năngdiễn tả nhiều khía cạnh

 Các thang đo tỷ lệ và độ rộng của đồ thị phải được xác định chính xác Tabiết rằng thang đo tỷ lệ giúp cho việc tính chuyển các đại lượng lên đồ thị theokhoảng cách thích hợp Và độ rộng của đồ thị cũng phải xây dựng cho phù hợp.

Bài tập chương 2

Bài 1 Cơ quan bảo vệ môi trường lấy các mẫu nước từ 12sông và suối khác nhau, sau đó đưa vào phòng thí nghiệm để xácđịnh tỷ lệ ô nhiễm cho từng mẫu nước Kết quả xét nghiệm nhưsau:

Mẫu nước Tỷ lệ ô nhiễm (%) Mẫu nước Tỷ lệ ô nhiễm (%)

a Sắp xếp số liệu theo thứ tự giảm dần

b Xác định số mẫu nước có tỷ lệ nhiễm bẩn trong khoảng 30-40; 40-50; 50-60;60-70

c Nếu theo các nhà khoa học tỷ lệ nhiễm bẩn 45% trở lên là quá mức thì cóbao nhiêu mẫu rơi vào trường hợp này

Bài 2 Tại một toà báo, người ta thu thập thông tin về thờigian cần thiết để hoàn thành trang nhất của tờ báo Thu thậptrong 50 ngày liền và được số liệu sau (đơn vị tính: Phút)

Bài 3 Có tài liệu sau đây của 50 công nhân đúc bê tông của một

Xí nghiệp A năm 2006

STT Bậc thợ

Tuổi nghề (năm)

Mức độ

cơ giới hoá lao động (%)

Năng suất lao động ngày (m 3 )

STT Bậc thợ

Tuổi nghề (năm)

Mức độ

cơ giới hoá lao động (%)

Năng suất lao động ngày (m 3 )

Hãy phân tổ công nhân để nghiên cứu mối liên hệ:

a Giữa năng suất lao động và bậc thợ (3 tổ)

b Giữa năng suất lao động và tuổi nghề (3 tổ)

c Giữa năng suất lao động và mức độ cơ giới hoá lao động (3 tổ)

Mỗi phân tổ rút ra nhận xét

Bài 4 Phân tổ công nhân theo tài liệu bài 4 để nghiên cứu mối liên hệ:

a Giữa năng suất lao động với tuổi nghề, mức độ cơ giới hoá lao động

b Giữa năng suất lao động với tuổi nghề bậc thợ

c Giữa năng suất lao động với mức độ cơ giới hoá lao động, bậc thợ

Rút ra nhận xét qua mỗi bản phân tổ

Chương 3 CÁC MỨC ĐỘ CỦA HIỆN TƯỢNG KINH TẾ XÃ HỘI

Mọi hiện tượng kinh tế - xã hội đều tồn tại trong những điều kiện khônggian, thời gian nhất định và mặt lượng của hiện tượng được biểu hiện ở các mức độkhác nhau với nội dung phản ánh khác nhau Ta có thể sử dụng các chỉ tiêu để đolường, tính toán các mức độ này như số tuyệt đối, số tương đối, các đặc trưng đolường khuynh hướng tập trung, các đặc trưng đo lường độ phân tán nhằm nêu lênđặc trưng phân phối của dãy số Sau đây ta sẽ đi nghiên cứu nội dung và phươngpháp tính của một số chỉ tiêu trên

I Số tuyệt đối

1.1 Khái niệm và đặc điểm

Số tuyệt đối trong thống kê là chỉ tiêu biểu hiện qui mô, khối lượng của hiện

tượng kinh tế - xã hội trong điều kiện thời gian và địa điểm cụ thể

Ví dụ: Tổng dân số nước ta lúc 0h ngày 1/4/1999 là 76.324.753 người.

Số tuyệt đối có thể biểu hiện bằng số đơn vị tổng thể của một tổng thể nào đónhư: số nhân khẩu, số doanh nghiệp, số công nhân, … hoặc là trị số của một chỉ tiêukinh tế nào đó như: tổng sản lượng, tổng chi phí sản xuất, tổng số tiền lương,…

Đặc điểm của số tuyệt đối trong thống kê là gắn liền với hiện tượng kinh tế

-xã hội cụ thể, trong điều kiện thời gian và địa điểm cụ thể Số tuyệt đối trong thống

kê phải thông qua các giai đoạn điều tra, thu thập, tổng hợp thực tế mà có và phải

có đơn vị tính cụ thể (Tuỳ theo tính chất của hiện tượng và mục đích nghiên cứuchúng ta thường có: đơn vị tự nhiên như: cái, con, chiếc, ; đơn vị đo lường như: m,

kg, lít,…; đơn vị giá trị như: đồng, triệu đồng, $,…; đơn vị thời gian lao động như:ngày công, giờ công,… )

1.2 Ý nghĩa

- Số tuyệt đối có ý nghĩa quan trọng, giúp ta nhận thức được một cách cụ thể

về quy mô, khối lượng của hiện tượng nghiên cứu, thấy rõ được các kết quả đạtđược về phát triển kinh tế, văn hoá của đất nước, tiềm năng của nền kinh tế quốcdân Số tuyệt đối chính xác là chân lý khách quan có sức thuyết phục rất lớn

- Số tuyệt đối là số liệu đầu tiên để tiến hành phân tích thống kê, đồng thời là

cơ sở để tính ra số tương đối và số bình quân

- Số tuyệt đối trong thống kê còn là căn cứ không thể thiếu được trong việcxây dựng các chương trình dự án, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và tổ chứcchỉ đạo thực hiện chúng.

1.3 Các loại số tuyệt đối

Tuỳ theo tính chất của hiện tượng có thể phân biệt 2 loại số tuyệt đối:

1.3.1 Số tuyệt đối thời điểm

Số tuyệt đối thời điểm phản ánh quy mô, khối lượng của hiện tượng tại một

thời điểm nhất định

Ví dụ: Số lao động của 1 xí nghiệp có vào ngày 1/1/2005 là 150 người; giá trị

TSCĐ của một đơn vị có ngày 12/02/2005 là 3 tỷ đồng; hay giá trị hàng tồn khocủa cửa hàng X vào ngày 1/1/2005 là 2 tỷ đồng;…

Như vậy, số tuyệt đối thời điểm chỉ phản ánh tình hình của hiện tượng tạimột thời điểm nào đó, trước và sau thời điểm đó trạng thái của hiện tượng có thểthay đổi

Đặc điểm của số tuyệt đối thời điểm là không có sự tích luỹ về lượng, trị sốcủa chỉ tiêu lớn hay nhỏ không phụ thuộc vào thời gian nghiên cứu dài hay ngắn

Ví dụ: Giá trị TSCĐ của Công ty A có ngày 1/2/2005 là 30 triệu đồng Giá trị

TSCĐ của Công ty A có ngày 2/2/2005 là 30 triệu đồng Ta không thể nói giá trịTSCĐ của Công ty A trong 2 ngày là 60 triệu đồng vì nó không có ý nghĩa

1.3.2 Số tuyệt đối thời kì

Số tuyệt đối thời kì phản ánh qui mô, khối lượng của hiện tượng nghiên cứu

trong một độ dài thời gian nhất định Nó được hình thành thông qua sự tích luỹ(cộng dồn) về lượng của hiện tượng trong suốt thời gian nghiên cứu Các con sốtuyệt đối thời kì của cùng một chỉ tiêu có thể cộng được với nhau để có trị số của thời

kì dài hơn Thời kỳ tính toán càng dài, trị số của chỉ tiêu càng lớn

Ví dụ:

Tại một Doanh nghiệp kinh doanh hàng nông sản tại một địa phương A nhưsau: (ĐVT: triệu đồng)

- Doanh thu ngày đầu tháng: 2

- Doanh thu ngày thứ 2 của tháng: 4,5

- Doanh thu ngày thứ 3 của tháng: 5

- …

- Doanh thu ngày cuối cùng trong tháng: 12

Vậy, tổng doanh thu cả tháng là: 108 (Đây là con số tuyệt đối của thời kỳ - trong 1tháng).

II Số tương đối

2.1 Khái niệm và ý nghĩa của số tương đối

Số tương đối trong thống kê là chỉ tiêu biểu hiện quan hệ so sánh giữa hai mức

độ của hiện tượng cùng loại nhưng khác nhau về thời gian, hoặc không gian hoặc sosánh giữa hai mức độ của hiện tượng khác nhau nhưng lại có liên quan với nhau, hoặc

so sánh bộ phận với tổng thể và giữa các bộ phận trong cùng một tổng thể

Ví dụ:

Giá trị sản lượng chè tại công ty chè Sông Cầu năm 2012: 10tỷ

Và giá trị sản lượng chè tại công ty chè Sông Cầu năm 2013: 12 tỷ

Khi đó ta có thể so sánh được giá trị sản lượng chè năm 2013 với năm 2012 như sau:

GTSL năm 2013 = 12 = 1,2 (lần) hay 120%

Ngoài ra, chúng ta cũng có thể tính chỉ tiêu:

Mật độ dân số = Tổng dân số bình quân = …

(người/km 2 )

Tổng diện tích

Số tương đối có ý nghĩa rất quan trọng và là một trong những chỉ tiêuphân tích thống kê Nó phân tích được các đặc điểm của hiện tượng, nghiên cứucác hiện tượng trong mối quan hệ so sánh với nhau Do vậy, số tương đối cũng cầnthiết trong công tác xây dựng và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch Ngoài ra, nócòn sử dụng để công bố khi muốn giữ bí mật của số tuyệt đối

* Số tương đối có đặc điểm và hình thức biểu hiện như sau:

- Số tương đối không có sẵn trong thực tế (nó phụ thuộc vào số tuyệt đối)

- Mỗi con số tương đối đều phải có gốc để so sánh và quan hệ so sánh phải

có ý nghĩa

- Hình thức biểu hiện của số tương đối là %, ‰, số lần, đơn vị kép,

2.2 Các loại số tương đối

Căn cứ vào nội dung phản ánh, có thể chia số tương đối thành các loại sau:

2.2.1 Số tương đối động thái (phát triển)

Số tương đối động thái là kết quả so sánh giữa hai mức độ của hiện tượng

cùng loại nhưng khác nhau về thời gian Số tương đối phản ánh sự biến động của

hiện tượng nghiên cứu theo thời gian nên nó còn được gọi là tốc độ phát triển haychỉ số phát triển.

t  (lần) t: Số tương đối động thái

y1: Mức độ của HT kỳ nghiên cứu

Để tính được số tương đối động thái chính xác cần phải đảm bảo tính chất sosánh được giữa các mức độ của kỳ nghiên cứu và kỳ gốc Cụ thể phải đảm bảogiống nhau về nội dung kinh tế, về phương pháp tính và đơn vị tính, về phạm vi và

độ dài thời gian mà mức độ phản ánh

2.2.2 Số tương đối kế hoạch

Số tương đối kế hoạch được dùng để xây dựng kế hoạch và kiểm tra tìnhhình thực hiện kế hoạch kinh tế - xã hội Và có hai loại số tương đối kế hoạch là:

*Số tương đối nhiệm vụ kế hoạch là tỷ lệ so sánh giữa mức độ kế hoạch với

mức độ thực tế của chỉ tiêu ấy tại kỳ gốc

Công thức:

0

y

y Knk  kh Knk: Số tương đối nhiệm vụ kế hoạch

ykh: Mức độ của hiện tượng kỳ kế hoạch

y0: Mức độ của hiện tượng kỳ gốc

*Số tương đối thực hiện kế hoạch là tỷ lệ so sánh giữa mức độ thực tế đạt

được trong kỳ nghiên cứu với mức độ kế hoạch đặt ra cùng kỳ của một chỉ tiêu nàođó

kh

y

y Ktk  1 Ktk: Số tương đối thực hiện kế hoạch

ykh: Mức độ của hiện tượng kỳ kế hoạch

y1: Mức độ của hiện tượng kỳ nghiên cứu

* Mối liên hệ giữa số tương đối động thái (t) và số tương đối kế hoạch (K)

kh

y y Ktk  1

 t Knk Ktk t

y

y y

y y

y Ktk Knk

Ta nói rằng: Số tương đối động thái bằng tích số giữa số tương đối nhiệm vụ

kế hoạch và số tương đối thực hiện kế hoạch

Ví dụ:

Sản lượng chè của công ty chè Sông Cầu năm 2012 là 2.500 kg, kế hoạch dựkiến sản lượng năm 2013 là 3.000 kg, thực tế năm 2013 của công ty đã sản xuấtđược là 2.800 kg Như vậy:

Số tương đối động thái: 1 , 12

Như vậy mối liên hệ giữa ba số tương đối trên là:

x

Số tương đối thực hiện kế hoạch

2.2.3 Số tương đối kết cấu

Số tương đối kết cấu xác định tỷ trọng của mỗi bộ phận có trong tổng thể

số tương đối kết cấu có liên quan mật thiết với phương pháp phân tổ thống kê

Ví dụ: lớp KTNN A có 60 sinh viên trong đó có 38 sinh viên nam Hãy tính

tính tỷ trọng sinh viên nữ trong lớp

Giải

Ta có số sinh viên nữ trong lớp học là: 60 - 38 = 22 (SV)

Vậy tỷ trọng sinh viên nữ trong lớp là: 100 % 36 , 67

60

22



2.2.4 Số tương đối cường độ

Số tương đối cường độ là kết quả so sánh mức độ của hai hiện tượng khác

nhau nhưng có liên quan tới nhau Trong đó: Mức độ của hiện tượng cần nghiên

cứu đặt ở tử số, còn mức độ của hiện tượng có liên quan được đặt ở mẫu số

Ví dụ: Mật độ dân số, GDP trên đầu người, số bác sĩ trên 1000 dân,…

Số tương đối cường độ được dùng để phản ánh trình độ phổ biến của hiện tượng,

nó được sử dụng rộng rãi để biểu hiện trình độ phát triển sản xuất, trình độ đảm bảomức sống vật chất và văn hoá của dân cư của một nước Các chỉ tiêu này thường dùng

để so sánh trình độ phát triển sản xuất, đời sống giữa các nước khác nhau

2.2.5 Số tương đối không gian

Số tương đối so sánh là kết quả so sánh giữa các bộ phận trong cùng mộttổng thể hoặc là kết quả so sánh giữa hai hiện tượng cùng loại nhưng khácnhau về không gian

Ví dụ: So sánh giá chè tươi tại Thái Nguyên với Phú Thọ,…

2.3 Điều kiện vận dụng chung số tương đối và số tuyệt đối

- Khi sử dụng số tương đối và số tuyệt đối phải xét đến đặc điểm của hiệntượng để đưa ra kết luận cho đúng đắn

- Phải vận dụng kết hợp cả số tương đối và số tuyệt đối ta sẽ nhận thức đượcsâu sắc và chính xác đặc điểm của hiện tượng cả về quy mô và sự hơn kém, to nhỏ,…

III Số bình quân

3.1 Khái niệm, ý nghĩa và đặc điểm của số bình quân

Số bình quân trong thống kê là chỉ tiêu biểu hiện mức độ đại biểu theo một

tiêu thức số lượng nào đó của tổng thể bao gồm nhiều đơn vị cùng loại

Số bình quân có thể so sánh về không gian các hiện tượng không cùng quy

mô như: so sánh giá thành bình quân, năng suất lao động bình quân, tiền lương

bình quân giữa các doanh nghiệp,…Theo dõi sự biến động của số bình quân theothời gian có thể thấy được xu hướng phát triển và tính quy luật của hiện tượngnghiên cứu Số bình quân còn được dùng để xây dựng và kiểm tra tình hình thựchiện kế hoạch Số bình quân có ý nghĩa trong việc vận dụng nhiều phương phápphân tích thống kê như: Phân tích biến động, phân tích mối liên hệ, điều tra chọnmẫu, dự đoán thống kê,…

* Đặc điểm và hình thức biểu hiện:

- Số bình quân chịu tác động bởi giá trị mỗi quan sát (khi lượng biến của

mỗi quan sát thay đổi thì giá trị trung bình cũng thay đổi theo) Số bình quân chỉdừng một trị số để nói lên đặc điểm điển hình của một tổng thể hiện tượng nghiêncứu Nó san bằng mọi chênh lệch về lượng giữa các đơn vị tổng thể

- Hình thức biểu hiện của số bình quân thường là đơn vị kép như: năng suấtbình quân (kg/ha), lao động bình quân (lđ/sp),…

3.2 Các loại số bình quân

3.2.1 Số bình quân cộng (Trung bình cộng)

Số bình quân cộng được sử dụng nhiều trong nghiên cứu thống kê, được tínhbằng cách đem tổng số các lượng biến của tiêu thức chia cho tổng số các đơn vị tổngthể Số bình quân cộng có hai loại:

- Số bình quân cộng giản đơn: áp dụng khi mỗi lượng biến chỉ có một đơn vị

tổng thể tương ứng (thường sử dụng cho những tài liệu không phân tổ)

n

x n

x x

n: Số đơn vị tham gia tính x

Ví dụ: Tính năng suất lao động trung bình của một nhóm công

nhân như sau:

x      

- Số bình quân cộng gia quyền: trường hợp ứng với các lượng biến xi có sốđơn vị tổng thể là fi (tức là tần số) khác nhau, thì tổng lượng tiêu thức bằng tổng sốcủa lượng biến (xi) nhân với số đơn vị tổng thể có lượng biến tương ứng và tổng sốđơn vị tổng thể là fi (thường sử dụng cho những tài liệu có phân tổ).

n n

f

f x f

f f

f x f

x f x x

1

1 2

1

2 2 1 1

fi: Tần số

Ví dụ: Tính năng suất lao động bình quân của một tổ công nhân theo tài liệu sau:

Năng suất lao động (SP) Số công nhân x i f i

5

f

f x x

XMax: Lượng biến lớn nhất của tổ

XMin:Lượng biến nhỏ nhất của tổ

Ta xét ví dụ sau:

Tính năng suất bình quân của một tổ công nhân từ tài liệu: