- Quy chế chi tiêu nội bộ là căn cứ để quản lý thanh toán các khoản chi tiêu trong đơn vị, chấp hành sự kiểm soát của Kho bạc nhà nước huyện nơi giao dịch, Phòng Tài chính-Kế hoạch huyện[r]
Trang 1PGD&ĐT THẠNH HĨA CỘNG HỊA XÃ HƠI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS TÂN HIỆP Độc Lập-Tự Do-Hạnh Phúc
Tân hiệp, ngày 01 tháng 01 năm 2013
QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ, QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TÀI SẢN NĂM 2013
(Ban hành kèm theo quyết định số: 01 /QĐ-Tr H. ngày 01 tháng 01 năm 2013 Của Hiệu trưởng Trường THCS Tân Hiệp)
1 Phạm vi áp dụng:
Qui chế chi tiêu nội bộ, quản lý và sử dụng tài sản (QCCTNB) này chỉ áp dụng trong phạm vi trường THCS Tân Hiệp năm tài chính 2013
2 Mục đích :
- Quy định những tiêu chuẩn, định mức chi tiêu áp dụng thống nhất trong đơn vị nhằm tạo quyền chủ động trong việc quản lý và chi tiêu tài chính do thủ trưởng đơn vị, bảo đảm hồn thành nhiệm vụ được giao Thực hiện tiết kiệm để tăng thu nhập cho CBVC , khuyến khích người lao động hồn thành tốt nhiệm
vụ được giao
- Quy chế chi tiêu nội bộ là căn cứ để quản lý thanh tốn các khoản chi tiêu trong đơn vị, chấp hành sự kiểm sốt của Kho bạc nhà nước huyện nơi giao dịch, Phịng Tài chính-Kế hoạch huyện Thạnh Hố và các cơ quan thanh tra, kiểm tốn theo quy định
3 Yêu cầu:
Quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị đảm bảo những yêu cầu sau:
- Sử dụng tài chính đúng mục đích, hiệu quả, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, cơng bằng trong đơn vị, khuyến khích tăng thu, tiết kiệm chi, thu hút những CBCC làm việc tận tuỵ cĩ hiệu quả gĩp phần phát triển sự nghiệp giáo dục
- Sử dụng và bảo quản tài sản đúng mục đích, quản lý chặt chẽ về số lượng và chất lượng
- Đảm bảo các quyền lợi và các chế độ hợp pháp của cán bộ-viên chức
4 Cơ sở xây dựng qui chế chi tiêu nội bộ:
- Căn cứ vào nhiệm vụ được giao của đơn vị trên cơ sở biên chế của đơn
vị là 28 người (bao gồm CB,GV,NV)
- Các tiêu chuẩn, chế độ, định mức do nhà nước qui định về tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng, phúc lợi xã hội và các chế độ thanh tốn cá nhân khác, về điện thoại, điện thắp sáng, hội nghị, cơng tác phí, tiếp khách, vpp, vật tư hàng hĩa chuyên mơn, hỗ trợ khác, về mua sắm và sửa chữa nhỏ tài sản
- Các qui định về quản lý tài sản cố định theo qui định cùa Nhà nước và các cơ quan thuộc thẩm quyền quản lý
- Tình hình thực tế các hoạt động trọng tâm nhằm cải cách chất lượng chuyên mơn và hoạt động ngồi giờ của đơn vị
Nội dung qui chế chi tiêu nội bộ được chia ra 2 phần:
- Phần 1: Quy chế chi tiêu nội bộ:
Trang 2o Quy chế sử dụng phần kinh phí được giao tự chủ.
o Quy chế sử dụng tiền căn tin của đơn vị
o Quy chế sử dụng kinh phí tiết kiệm được
- Phần 2: Quy chế quản lý và sử dụng tài sản
PHẦN I QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ
PHẦN A:
QUY CHẾ SỬ DỤNG KINH PHÍ ĐƯỢC GIAO QUYỀN TỰ CHỦ
I Chi cho con người:
1 Tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp:
1 Hệ số lương cấp bậc (theo nghị định 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ và thông tư liên tịch số 01/2005/TTLT-BNV-BTC ngày 5/01/2005
2 Hệ số phụ cấp lương:
* Phụ cấp chức vụ: thực hiện theo thông tư số 33/TT/2005/TTLT-BGD&ĐT ngày 8/12/2005
* Phụ cấp thâm niên vượt khung: theo quyết định số: 224/QĐ-TTg ngày 6/10/2005 của thủ tướng chính phủ và Thông tư liên tịch số 09/2006/TTLT BGD&ĐT ngày 23/01/2006 của Bộ GD&ĐT -Bộ Nội vụ- Bộ tài chính
* Phụ cấp thâm niên nghề:theo hướng dẫn liên sở :” Về thực hiện chế độ thâm niên nhà giáo” ngày 25 tháng 4 năm 2012
* Phụ cấp ưu đãi nghề, vùng sâu (0.3)
* Phụ cấp chương trình 135 thực hiện theo nghị định 61/
* Chi trả tiền dạy thêm giờ, làm thêm giờ:
Tính trên cở sở tiết dạy quy đổi ra tiết chuẩn, sau khi trừ tiết chuẩn định mức nghĩa vụ:
a Số tiết chuẩn định mức nghĩa vụ theo thông tư số 35/TTLT/BGD&ĐT-BNV ngày 23/08/2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ nội vụ (tính theo tiết chuẩn)
Công thức để tính trả lương dạy thêm giờ, căn cứ theo thông tư 35/TTLT-BGD&ĐT BNV-BTC của Bộ GD&ĐT và Bộ nội vụ ( Tính theo tiết chuẩn)
b Chi tiền phụ cấp làm thêm giờ đối với CBQL, Công chức, Viên Chức
áp dụng Thông tư 08/2005/TTLB BNV&BTC ngày 5/1/2005 “ Hướng dẫn thực hiện chế độ trả lương làm việc vào ban đêm, làm thêm giờ đối với CBCC-VC” trong đơn vị:
Tiền lương làm thêm 1 giờ = 150% tiền lương cấp bậc chức vụ của tháng(
kể cả các khoản phụ cấp nếu có)
3 Khen thưởng và phúc lợi tập thể:
Khen thưởng thường xuyên theo định mức :thực hiện theo qui định nhà nước
Phúc lợi tập thể:
Trợ cấp khó khăn, đột xuất cho người lao động, kể cả các trường hợp nghỉ hưu, nghỉ mất sức trong năm, chi thêm cho người lao động trong trường hợp tinh giảm biên chế
4 Các khoản phải nộp theo lương:(BHXH-BHYT-KPCĐ-BHTN)
Trang 3-Nộp BHXH 17% ;BHYT 3% ;BHTN 1%; KPCĐ 2% gồm lương cơ bản, phụ cấp chức vụ lãnh đạo, vượt khung, bảo lưu, thâm niên nghề
2 Đối tượng đi học: Trả tiền theo quyết định
II Chi về hàng hóa
1 Chi dịch vụ công cộng:
a) Tiền điện thắp sáng, nước sinh hoạt:chi theo hóa đơn thực tế trên cơ sở toàn đơn vị triệt để tiết kiệm
b) Tiền vệ sinh môi trường: Chi theo thực tế tình hình vệ sinh hàng tháng trên cơ sở tiết kiệm
c) Nhiên liệu:chi nhiên liệu theo nhu cầu thực tế của các bộ phận
2 Chi vật tư văn phòng:
a.Văn phòng phẩm:
Chi theo nhu cầu thực tế của từng bộ phận trên tinh thần tiết kiệm
b Công cụ, dụng cụ văn phòng: do hiệu trưởng quyết định trên cơ sở đề nghị của cá nhân, bộ phận có nhu cầu sử dụng dựa trên cơ sở triệt để tiết kiệm, bảo quản tốt
3 Thông tin liên lạc:
- Cước phí điện thoại: máy điện thoại cố định sử dụng để làm việc chung
và giao tổ văn phòng bảo quản
- Bì thư, tem công văn, thông tin, báo chí: chi trả theo thực tế trên cơ sở tiết kiệm nhất
4 Hội nghị:
Các hội nghị được chi như sau: khai giảng, hội nghị CB-VC, KN ngày 20/11, khai giảng, tổng kết năm học
trường mức chi tối đa 40.000đ/người/ngày
5 Công tác phí:
Thực hiện theo Quyết định số 60/QĐ-UBND ngày 21/12/2010của Ủy ban nhân dân tỉnh Long An quy định chế độ công tác phí, chế độ chi tổ chức các cuộc hội nghị đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập trong tỉnh ; đi công tác phải do thủ trưởng cử đi công tác
Vé máy bay, tàu xe chi theo chế độ ( trường hợp đặc biệt thủ trưởng cân đối nguồn thu nguồn kinh phí của đơn vị mới quyết định CBCC khi đi công tác phải có vé tàu xe)
Bên cạnh đó trường có những có những qui định cụ thể một số trường hợp sau:
1 Đi công tác từ trường ra Thạnh Hóa:
2 Đi công tác từ trường đến thành phố Tân An:
Phụ cấp lưu trú: Đi và về trong ngày: 70.000 đ/ngày/người.
Trang 4 Thuê phịng ngủ trong khu vực thành phố Tân An: khơng quá 200.000 đ/đêm
6 Chi phí thuê mướn: theo thực tế
- Thuê phương tiện vận chuyển theo nhu cầu cơng việc trên cơ sở nhiệm vụ được giao ( nếu cĩ)
- Thuê mướn khác: theo yêu cầu cơng việc như thuê nhân cơng sửa chữa bàn ghế, phịng học…
- Thuê trực đêm cơ quan: 360.000đ/quí, thanh tốn theo quí
7 Sửa chữa thường xuyên TSCĐ , cơng cụ dụng cụ văn phịng:
- Sửa máy vi tính, điện thoại, lab, thiết bị nghe nhìn, máy in, sửa chữa cơ
sở vật chất……theo đề nghị của các bộ phận do thủ trưởng duyệt ( nếu cĩ)
8 Chi nghiệp vụ chuyên mơn:
9 Mua sắm các tài sản: cĩ giá trị lâu dài và đảm bảo chất lượng theo kế
hoạch như bàn ghế học sinh, giáo viên, tủ văn phịng…Mua sắm theo kế hoạch mua sắm tài sản từ đầu năm 2013 tuân thủ theo đúng nguyên tắc đấu thầu,chào hàng cạnh tranh nhằm chọn nhà cung cấp tốt nhất, đảm bảo giá cả hợp lý
10 Chi khác:
động cụ thể như sau:
Hỗ trợ cơng đồn:
- Hỗ trợ tổ chức bĩng chuyền, cầu lơng mừng Đảng mừng Xuân, họp mặt ngày 8/3, ngày 20/10, ngày 20/11 mức hỗ trợ tiền ăn và nước uống 45.000đ/người
-Hỗ trợ tham gia bĩng chuyền ngành giáo dục :
Tiền tàu xe: 600.000đ Tiền ăn cho người tham gia : 50.000đ/người
Hỗ trợ đội: Bĩng đá mini, Thi an tồn giao thơng, thi báo tường chào mừng 20/11,thi lẵng hoa chào mừng 22/12, thi kiến thức lịch sử, thi nghi thức đội, trị chơi dân gian và văn nghệ mừng Đảng, mừng Xuân, diễn đàn trẻ em, chương trình thắp sáng ước mơ tặng quà cho trẻ em nghèo…
Hỗ trợ chi đồn: Tiếng hát tuổi thơ
PHẦN B:
QUY CHẾ SỬ DỤNG TIỀN CĂN TIN: Thực hiện chi
- Chi mua quà tết nguyên đáng cho CB,GV,CNV trường : 50.000đ/người
- Chi mua trang phục, đồng phục cho CB,GV,CNV trường : 100.000đ/người
- Hỗ trợ cơng đồn tiền xe đi thăm Đại Học Bách Khoa TP.HCM nhân ngày 20/11 và họp mặt tết nguyên đáng : 1.400.000 đ/1 lần đi
Trang 5- Hỗ trợ chuyên mơn: Thi đổi mới phương pháp, đồ dùng dạy học và một
số phong trào khác
- Hỗ trợ chi đồn: Đại hội chi đồn, giao lưu bĩng chuyền…
PHẦN C:
HIỆN CHẾ ĐỘ TỰ CHỦ
Kinh phí tiết kiệm được là phần chênh lệch tiết kiệm do mức chi thực tế thấp hơn so với mức chi dự tốn được giao để thực hiện chế độ tự chủ để chi thu nhập tăng thêm theo quy định
- Tiền lương tăng thêm là tiền lương theo quy định của nhà nước, phụ cấp chức vụ, phụ cấp vượt khung …
- Tiền lương tăng thêm khơng quá 2 lần tiền lương cấp bậc, chức vụ sau khi trích lập quỹ phát triển sự nghiệp
- Tiêu chuẩn được hưởng: CBVC đang hưởng lương theo chế độ ngạch, bậc, hệ số tại bảng lương
- Thủ trưởng đơn vị quyết định phương án chi trả tiền lương thêm cho từng người lao động sau khi thống nhất với Cơng đồn và cơng khai trong đơn
vị theo nguyên tắc người nào cĩ cơng tác hiệu suất cao đĩng gĩp nhiều cho việc tăng thu-tiết kiệm chi thì hưởng nhiều hơn
* Hệ số quản lý cộng thêm:
+ Hiệu trưởng
+ Phĩ hiệu trưởng
+ Kế tốn
* Hệ số hiệu quả chất lượng cơng việc
Xuất sắc: A tốt: B khá :C
Đối với trường hợp bị kỷ luật (từ khiển trách trở lên) thì hệ số hiệu quả, chất lượng cơng việc được tính như sau:
* Khơng tính tiền lương tăng thêm:
+ Khiển trách
+ Cảnh cáo
+ Buộc thơi việc
- Cách đánh giá mức độ chất lượng cơng việc cho từng bộ phận, cá nhân tiến hành bằng quy định cụ thể, căn cứ vào tinh thần, thái độ cơng tác, hiệu quả hồn thành cơng việc, cụ thể các tiêu chuẩn xét như sau:
+ Hồn thành cơng tác chuyên mơn, đảm bảo giờ giấc theo quy định + Ý thức tổ chức kỷ luật, chấp hành chủ trương, chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước, quy định của đơn vị
+ Đồn kết nội bộ, phối hợp cơng tác, tương trợ giúp đỡ lẫn nhau trong cơng việc
+ Tham gia sinh hoạt, hội họp đầy đủ, cĩ chất lượng, cĩ ghi chép và thực hiện đúng thực hiện theo tinh thần cuộc họp
PHẦN II QUY CHẾ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TÀI SẢN
Trang 6Tài sản trong đơn vị được quản lý và sử dụng đúng theo nguyên tắc, chế
độ quản lý tài sản do Nhà nước qui định
hiện có của đơn vị như sau:
Máy vi tính của từng bộ phận sử dụng thì phải có trách nhiệm quản lý, khi
hư hòng thì phải báo ngay cho gv tin học biết để có biện pháp khắc phục ngay tại chỗ, nếu trường hợp hư hỏng nặng thì phải chuyển đến cửa hàng sửa chữa ngay để tránh công việc bị trì trệ, dán đoạn do máy móc hư hỏng Đối với phòng máy vi tính của học sinh, giáo viên dạy tin học có trách nhiệm bảo quản máy chặt chẽ và lập báo cáo khi có máy hư hỏng để lãnh đạo có hướng xử lý theo tinh thần bảo quản
vụ công tác, chỉ sử dụng điện thoại khi cần thiết, không sử dụng vào mục đích
cá nhân
Việc sử dụng điện phải thực hiện theon đúng nội quy của đơn vị, không sử dụng hoặc ra khỏi phòng làm việc phải tắt toàn bộ thiết bị điện Khi sử dụng có hư hỏng phải báo cáo cho Hiệu trưởng để có hướng xử lý
Giao cho bảo vệ quản lý chung toàn bộ cơ sở vật chất và khuôn viên trường nếu
hư hỏng, mất mát do thiếu trách nhiệm thì phải bồi thường theo quy định Nhà
nước
CÁC BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN a.Các biện pháp tổ chức thực hiện:
1.Về nguồn thu: để thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ đơn vị phải khai thác mọi nguồn thu
2.Thống nhất các khoản thu tài chính; các nguồn thu tập trung qua tổ hành chính do kế toán của đơn vị đảm nhiệm và thủ trưởng chịu trách nhiệm
3 Bộ phận kế toán tài vụ chịu trách nhiệm quản lý thu-chi theo các quy định hiện hành
4 Định kỳ thực hiện báo cáo kế hoạch-quyết toán và công khai tài chính theo chế độ hiện hành
5.Thành lập tổ kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ theo định kỳ
6 Hàng năm căn cứ tình hình tài chính đơn vị, nội dung các quy định của Nhà nước và định mức trên có thể sửa đổi bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế hàng năm
7 Quy chế chi tiêu nội bộ này được đóng góp và xây dựng của hội nghị liên tịch mở rộng của cơ quan nhất trí thông qua ngày 26/12/2012
b Tổ chức thực hiện:
Quy chế chi tiêu nội bộ có hiệu lực thực hiện sau 15 ngày kể từ ngày ký