Tin học căn bản chương 4

Tin học căn bản

E MAIL

E MAIL

4.12 MICROSOFT OUTLOOK

4.12.1 CÁC HỘP THƯ & CÁCH TRUYỀN THƯ

HỘP THƯ

TRONG MAIL SERVER CỦA ISP

mail box

 SENT ITEMS : chứa các thư đã gửi

 DELETE ITEMS : chứa các thư đã xóa

 DRAFTS : chứa các thư đang soạn dở

dang

CÁC HỘP THƯ TRONG MÁY

NGƯỜI DÙNG

Inbox Deleted Items

Outbo

x

Sent Items

Drafts

 CÁC HỘP THƯ

 Các hộp thư này là các Folder

trong máy người dùng

 Có thể tạo thêm hoặc xoá các

folder hộp thư

CÁCH TRUYỀN THƯ TRÊN INTERNET

CLIENT MAIL BOX CLIENT

ISP

CLIENT MAIL BOX CLIENT

ISP1

MAIL BOX ISP2

Cùng ISP

Khác ISP

4.12.2 ĐỊA CHỈ E-MAIL

ISP cấp E-mail Account cho người

dùng bao gồm một địa chỉ E-mail và một Password để nhận thư

Địa chỉ E-mail có dạng :

UserName @ Domain-Name

Username @ domain-name

Tự chọn-gợi nhớ-không trùng Tên miền của Mail Server

quynhbh@hcmute.edu.vnTrieuTuVi@yahoo.comKieuPhong@vol.vnn.vn

4.12.3 MAIL CLIENT

Mail Client là phần mềm trên máy

người dùng :

 có chức năng gởi, nhận thư, chuyển tiếp

thư, trả lời thư, xóa bỏ thư,…

 còn có nhiều chức năng quản lý thư và

hỗ trợ người dùng nhiều công cụ hữu ích

khác

Có nhiều Mail Client như:

 Microsoft Internet Mail (Windows 95)

 Microsoft Outlook (Windows 98-2000)

 Outlook Express

 Netscape Messenger

MAIL CLIENT của MicroSoft

1-MICROSOFT OUTLOOK

2-OUTLOOK EXPRESS

CÀI ĐẶT BAN ĐẦU

MUỐN SỬ DỤNG MAIL PHẢI CÀI ĐẶT LẦN

ĐẦU TRÊN MÁY NGƯỜI DÙNG :

• ĐỊA CHỈ MAIL SERVER

• ĐỊA CHỈ MAIL CỦA NGƯỜI DÙNG

• PASSWORD

• CÁC THÔNG TIN CÁ NHÂN KHÁC

CÀI ĐẶT CHỈ LÀM MỘT LẦN TRƯỚC KHI SỬ DỤNG E-MAIL

CÀI ĐẶT FONT CHỮ CHO MAIL

Tools/Options/Mail Format/Font

4.12.4 CÁC THAO TÁC CĂN BẢN

1-Nhận và xem thư gửi đến

2-Xử lý File kèm theo thư

3-Trả lời thư

4-Chuyển tiếp thư

5-Xoá thư

6-Soạn và gửi thư

7-Gửi File kèm theo thư

 Xem nhanh thư: Kích trên tên thư

 Mở thư : Kích đúp lên tên thư để mở thư

Xem thư

2-Xử lý file kèm theo thư đến

Có file đính kèm

Tên file đính kèm

Kích đúp

XỬ LÝ FILE ĐÍNH KÈM

Trả lời thư

Trả lời thư

Chuyển tiếp thư

Chuyển tiếp

thư

303-Soạn và gởi thư

Soạn thảo nội dung thư

Kích SEND

để gửi thư

Kích ATTACH

để gửi kèm

File

Chọn 1 hoặc nhiều file đính kèm

GỞI FILE KÈM THƯ

XOÁ THƯ

4.12.5 WEBMAIL

 KHÔNG CẦN KÝ HỢP ĐỒNG VỚI ISP

 KHÔNG PHẢI TRẢ TIỀN THUÊ BAO MAIL

 CÓ THỂ TẠO CHO MÌNH NHIỀU ĐỊA CHỈ

MAIL

 CÁC ĐỊA CHỈ NÀY CÓ GIÁ TRỊ SỬ DỤNG

TRÊN PHẠM VI TOÀN CẦU

CÓ HẠN CHẾ

40

TRANG WEB CHỈ

DÙNG CHO FREEMAIL

vol.vnn.vn

hotmail.com

ĐĂNG KÝ LẦN ĐẦU

 TÊN TRUY CẬP -ĐỊA CHỈ

MAIL

 MẬT KHẨU-PASSWORD

ĐÃ ĐĂNG KÝ LẦN ĐẦU HOẶC CHƯA ĐĂNG KÝ

ĐĂNG KÝ

50

NẾU ĐÃ ĐĂNG KÝ

 NHẬP TÊN TRUY CẬP -ĐỊA CHỈ MAIL

 NHẬP MẬT KHẨU-PASSWORD

 NHẬN VÀ GỞI THƯ

ĐÃ ĐĂNG KÝ