Bài giảng Tin học đại cương - Chương 4: Soạn thảo văn bản (Phần 2)

Nối tiếp nội dung phần 1 bài giảng Tin học đại cương - Chương 4: Soạn thảo văn bản, phần 2 cung cấp cho người đọc các kiến thức: Bảng biểu, đồ họa, một số chức năng khác. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.

TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG

CHƯƠNG 4 SOẠN THẢO VĂN BẢN

Thực hiện việc tạo bảng biểu như sau:

TH

C Tạo bảng biểu

1: Chỉnh lại định dạng cho bảng

2: Xóa bảng 3: Tạo định dạng mới 4: Một số định dạng được xây dựng sẳn

TH

C Tạo bảng biểu

Sau khi đã chèn bảng biểu vào văn bản, ta vẫn có thể thay đổi cấu trúc bảng biểu đố như thêm/xóa các dòng/cột hoặc điều chỉnh kích thước của chúng

TH

C Hiệu chỉnh cấu trúc và kích thước bảng biểu

Chú ý: Tất cả thao tác chỉ tác động đến dòng/cột hiện hành (đang

được chọn)

1: Chèn thêm cột bên trái

Click phải vào cột được chọn -> Insert -> Insert columns to the left 2: Chèn thêm cột bên phải

Click phải vào cột được chọn -> Insert -> Insert columns to the right 3: Chèn thêm dòng phía trên

Click phải vào dòng được chọn -> Insert -> Insert Rows Above

4: Chèn thêm dòng phía dưới

Click phải vào dòng được chọn -> Insert -> Insert Rows Below

TH

C Xác định vị trí bảng biểu

1: Chỉnh độ rộng của dòng 2: Chỉnh độ rộng của cột 3: Định dạng chữ trong ô 4: Bảng biểu nằm lề trái 5: Bảng biểu nằm ở giửa 6: Bảng biểu nằm lề phải 7: Bảng biểu nằm riêng biệt với chữ

8: Bảng biểu nằm chung với chữ

TH

C Nhập dữ liệu trong bảng biểu

Một số phím tắt cần nhớ khi nhập dữ liệu trong bảng biểu

 Di chuyển con trỏ lên hay xuống một dòng:  hay

 Di chuyển con trỏ sang phải hay sang trai một cột: TAB hay SHIFT + TAB

 Nếu đang ở ô cuối cùng, phím TAB có tác dụng thêm một dòng Do đó không cần xác định số dòng một cách chính xác khi tao bảng biểu

TH

C Trang trí bảng biểu

Trình bảy dòng văn bản theo chiều thẳng

đứng bằng cách:

Click phải vào ô cần chỉnh -> Text Direction

Canh vị trí dữ liệu trong ô theo chiều

ngang/dọc bằng cách:

Click phải vào ô cần chỉnh -> Cells

Alignment

TH

C Kẻ đường viền cho bảng biểu

Để tạo đường viền cho bảng biểu: Click phải vào

bảng biểu -> Border s and Shading

1: Chọn phạm vi đường cần thiết lập

2:Chọn dạng đường viền 3: Chọn màu cho đường viền 4: Chọn độ dày, mỏng cho đường viền

5: Chọn phạm vi áp dụng (Table/Cell)

TH

C Tô màu cho bảng biểu

Chọn các ô/dòng bảng muốn tô màu -> click phải ->

Borders and shading -> chon tab Shading

1: Chọn màu nền cần tô 2: Chọn mẫu cần tô

3: Chọn phạm vị áp dụng (Table/Cell)

4: Chế độ xem định dạng của bảng biểu trước khi nhấn OK

TH

C Đồ họa

Tạo đối tượng đồ họa

Hiệu chỉnh đối tượng đồ họa

Chèn hình ảnh vào văn bản

Chữ nghệ thuật (WordArt)

TH

C Tạo đối tượng đồ họa

1: Một số mẫu đơn giản (gồm 7 nhóm mẫu cơ bản)

2: Tạo một vùng vẽ mới

TH

C Chữ nghệ thuật (WordArt)

1: Chọn Font chữ 2: Chọn kích thước , In đâm, nghiêng cho chữ

3: Nội dung của văn bản

TH

C

21

Chữ nghệ thuật (WordArt)

Soạn thảo văn bản

1: Thao tác trên chữ nghệ thuật

2: Chọn mẫu mới cho chữ nghệ thuật

3: Hiệu ứng bóng mờ cho chữ nghệ thuật

4: Hiệu ứng 3-D

5: Thao tác giữa chữ nghệ thuật và văn bản

6: Chon kích thước cho chữ nghệ thuật

TH

C Một số chức năng khác

Tạo bảng mục lục (Table of Content)

Tạo tiêu đề (Header & Footer)

Mail Merge

Công thức tính toán

Trang bìa

TH

C Tạo bảng mục lục

Tạo mục lục tự động

Bước 1: Định dạng heading

cho các mục trong văn bản

(vào menu Home)

hoặc chọn Edit Header để tự

định nghĩa cho Header

TH

C

26

Công thức toán học

Soạn thảo văn bản

Chọn menu Insert -> Equation

1: Mẫu thông dụng

2: Các ký hiệu trong toán học

3: Các công thức toán học đặt biệt