Lam quen voi phan mem Microsoft Office PowerPoint

III Chọn hiệu ứng cho các đối tượng 5 Định Định dạng dạng hiệu hiệu ứng ứng và và âm âm thanh thanh cho cho tiêu tiêu đề, đề, nội nội dung dung Click chuột chọn hiệu ứng cần định dạng hi[r]

Trang 2

1 Làm quen với Microft Office PowerPoint 2003

2 Gõ chữ việt trong các Slide

3 Chọn hiệu ứng cho các đối tượng

4 Trình chiếu bài giảng

5 Thêm, thay đổi vị trí, xóa Slide cho bài giảng

7 Các thao tác định dạng

10 Liên kết đối tượng (Hyperlink)

11 Tạo nhóm cho các đối tượng (Group)

13 Lưu Font cho bài giảng

14 Đăt mật khẩu cho bài giảng

6 Thay đổi nền cho các Slide

16 Sử dụng một vài phím thao tác nhanh

17.Vài điều cần lưu ý khi soạn và giảng

15 Tạo bài tập trắc nghiệm, trò chơi

9 Sử dụng vài chức năng của thanh công cụ Drawing

12 Đánh số trang/ chân trang

8 Chèn đối tượng

Trang 3

Làm quen với Ms Power Point 2003

I

- Làm việc với PowerPoint là làm việc trên các tệp trình diễn (có phần mở rộng là *.PPT) Mỗi tệp trình diễn bao gồm các Slide được sắp xếp theo một thứ tự Các Slide này sẽ chứa các nội dung mà ta muốn trình chiếu

- Powerpoint là phần mềm ứng dụng phục vụ cho các công việc sau:

• Báo cáo viên trình bày trong các cuộc họp

• Giáo viên trình bày bài giảng

• Sinh viên trình bày đề tài tốt nghiệp, đề tài nghiên cứu

• Trình chiếu giới thiệu 1 sản phẩm

• Ứng dụng các quảng cáo

•

Giới thiệu 1

Trang 4

3 Dễ dùng: Powerpoint 2003 rất dễ học và rất dễ dùng Khi làm việc với Powerpoint bạn sẽ được tự do sáng tạo gần như tuyệt đối

4 Tính tương thích: Powerpoint 2003 là thành viên trong bộ Office

2003 nên Powerpoint hợp nhất dễ dàng với Word, Excel và nhiều phần mềm ứng dụng khác, tạo sự thuận lợi tối đa cho

người sử dụng

Trang 5

- Có 2 cách cơ bản:

- Click đúp vào biểu tượng của Power Point 2003 trên màn hình nền

- Chọn Start  All Programes  Micrsoft Office 2003 

Microsoft Office Power Point 2003

Cách khởi động 2

I

- Để tạo mới một tệp tin ta thực hiện

- Click chuột chọn trên thanh công cụ hoặc từ bảng chọn

ta chọn lệnh File  New  Blank presentation

Tạo mới tệp tin 3

Trang 6

Mở tệp tin lưu trong máy tính 4

- Để mở tệp tin lưu trong máy tính ta thực hiện

- Click chuột chọn trên thanh

công cụ hoặc từ bảng chọn ta chọn

lệnh File  Open

1 Chọn ổ đĩa chứa tệp tin

2 Chọn tệp tin 3 Click chọn Open

I

Trang 7

Lưu tệp tin lưu trong máy tính 5

- Để lưu một tệp tin ta thực hiện

- Nháy chuột chọn trên thanh

công cụ hoặc từ bảng chọn ta chọn

lệnh File  Save

1 Chọn ổ đĩa chứa tệp tin

2 Gõ tên cần lưu 3 Click chọn Save

I

Trang 8

- Để lưu một tệp tin ta thực hiện

- Click chuột chọn ở góc phải trên thanh tiêu đề hoặc

từ bảng chọn ta chọn lệnh File  Exit

Kết thúc 6

I

Trang 9

Gõ chữ việt trong các Slide

Trang 10

Bảng mã: VNI Windows  Font Vni- …

Bảng mã: Unicode  Font Times New Roman, Arial, Tahoma Bảng mã: TCVN3 (ABC)  Font Vn …

Cần kiểm tra bật tính năng gõ chữ Việt cho chương trình

hỗ trợ gõ

Vài điều cần lưu ý 2

Gõ chữ việt trong các Slide

II

Trang 11

Click to and title

Click to and subtitle

Trang 12

Chọn hiệu ứng cho các đối tượng

III

Hiệu ứng hoạt động cho các tiêu đề, nội dung 1

1 Chọn đối tượng trên Slide:

2 Chọn menu Slide show

5 Chọn tên hiệu ứng  Ok

Chọn hiệu ứng

khác

Trang 13

Hiệu ứng màu, kiểu chữ cho các tiêu đề, nội dung 2

khác

Bảng liệt kê các hiệu ứng

III

Trang 14

Hiệu ứng kết thúc cho các tiêu đề, nội dung 3

khác

III

Trang 15

Hiệu ứng theo hướng cho các tiêu đề, nội dung 4

khác

III

Trang 16

Định dạng hiệu ứng và âm thanh cho tiêu đề, nội dung 5

 On Click: Khi click chuột

- With Previous: Cùng với đối tượng trước

 After Previous: Sau khi đối tượng hoạt động

Very Slow: Rất chậm

Slow: Chậm

Medium: Trung bình

Fast: Nhanh

Very Fast: Rất nhanh

Bắt đầu (Start) hoạt động theo

Kiểu (Speed) hoạt động

Click chuột chọn hiệu ứng cần định dạng hiệu ứng

III

Trang 17

Chọn âm thanh

Click đúp chuột lên hiệu ứng cần định dạng âm thanh

Định dạng hiệu ứng và âm thanh cho tiêu đề, nội dung Định dạng hiệu ứng và âm thanh cho tiêu đề, nội dung 5

III

Trang 18

Định dạng cho hiệu ứng và âm thanh sang trang 6

Click chuột chọn Slide Show từ thanh

bảng chọn  Transition

Chọn kiểu hoạt động Chọn âm thanh

III

Trang 19

Trình chiếu bài giảng

2 Để hiển thị các thao tác vừa định dạng hiệu

ứng, ta chỉ cần click chuột hay nhấn phím

Enter là xuất hiện các hiệu ứng vừa chọn

Ngoài ra bạn có thể click chọn biểu tượng Slide Show từ góc trái của giao diện thiết kế

Trang 20

Thêm, thay đổi vị trí, xóa Slide cho bài

Trang 21

V

1 Click và giữ chuột trái chọn Slide cần thay đổi vị trí

từ bảng liệt kê slide bên tay trái màn hình

Thay đổi vị trí các slide 2

Trang 22

2 Click chuột phải chọn Delete Slide (có thể dùng

phím Delete trên bàn phím thay thế)

Trang 23

Thay đổi nền cho các Slide

Trang 24

1 Click chọn Format  Background khi đó một hộp thoại xuất hiện.

Tự thiết kế nền 2

2 Click để chọn

màu phù hợp

3 Click Apply để thay đổi slide hiện tại, Appply

to All để thay đổi tất cả các slide

VI

Trang 25

Nếu bạn muốn chọn thêm màu thì click More Colors…

VI

Trang 26

Ngoài ra bạn còn có thể “tự pha chế màu” theo yêu thích của bản thân mình

Click chọn Fill Effects… một

hộp thoại xuất hiện

VI

Trang 27

Khu vực 1: Cho phép bạn thực hiện

pha màu

- One Color: Một màu

- Two Colors: Hai màu

- Preset: Các màu được Power

Point thiết kế

1

2

Khu vực 2: Cho phép chọn các

kiểu hiển thị mà bạn đã thiết kế

VI

Click chọn thẻ Gradient

Trang 28

Các thao tác định dạng

VII

Định dạng Font 1

Mặt định của Power Point 2003 là font Arial nên chỉ có thể

sử dụng được bảng mã Unicode Để sử dụng được bảng mã VNI Windows hay TCVN3 (ABC) thì cần thay đổi font cho phù hợp.

Trang 29

Cần mặt định font cho Power Point 2003

Trang 30

VII

Định dạng Font 1

Mặt định font cho Power Point 2003

Bước 1: Click chọn View  Master  Slide Master

Bước 2: Click vào các đối tượng muốn thay đổi font

(có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + A) rồi đổi tên font mới tại hộp thoại font

Bước 3: Click chọn View  Normal

Bước 4: Lưu tại tệp tin này:

- Tại mục Save as type chọn là Design Templates

- Tại mục File name : gõ vào là Blank (gõ chính xác tên)

Trang 31

VII

Định dạng cỡ chữ, kiểu chữ, căn lề, giãn cách dòng

2 Định dạng cỡ chữ, kiểu chữ, căn lề, giãn cách dòng

Trang 32

VII

b) Định dạng kiểu chữ

Cách 1:

- Click chọn Format  Font

- Tại mục Font Style chọn kiểu chữ phù hợp

Trang 34

1 Chọn đối tượng cần thực hiện

2 Click tăng giãn cách dòng, click giảm

giãn cách dòng

Trang 35

VII

a) Định dạng màu kí tự

Cách 1:

- Click chọn Format  Font

- Tại mục Color chọn màu phù hợp

Trang 36

VII

b) Định dạng màu nền cho đối tượng

1 Click hộp thoại Fill Color trên thanh công cụ Drawing

2 Đổi màu phù hợp

Định dạng màu sắc 3

Chọn đối tượng cần thực hiện định dạng

Lưu ý:

- Bạn có thể tự thiết kế màu cho các đối tượng

giống như cách “tự pha chế màu” trong

thiết kế màu nền cho Slide

- Để tắt bỏ đối tượng vừa định dạng màu ta

chọn No Fill

Trang 37

VII

c) Định dạng màu đường biên cho đối tượng

1 Click hộp thoại Line Color trên thanh công cụ Drawing

2 Đổi màu phù hợp

Định dạng màu sắc 3

Chọn đối tượng cần thực hiện định dạng

Lưu ý:

- Bạn có thể chọn loại đường biên , độ to

hay nhỏ của đường biên

- Để tắt bỏ đối tượng vừa định dạng đường biên

ta chọn No Line

Trang 38

Chèn đối tượng vào bài giảng

VIII

a) Hình ảnh có sẵn trong Office

1 Click Insert  Picture  Clip Art…

2 Khi đó một hộp thoại chèn hình ảnh xuất hiện bên góc phải màn hình, bạn chọn nút lệnh Go

để hiển thị hình ảnh

3 Click lên hình ảnh cần chèn

Chèn hình ảnh 1

Chọn slide cần chèn hình ảnh

Trang 39

Trang 40

- Để điều chỉnh độ to hay nhỏ của hình ảnh,

ta click lên đối tượng khi thấy xuất hiện

các dấu chấn tròn bao quanh thì click chuột vào các dấu đó và kéo thả chuột cho đến khi có hình ảnh vừa ý

- Nếu là hình động (*.GIF) thì khi đưa vào slide vẫn động bình thường

Trang 41

VIII

Chèn Video (đoạn phim) 2

1 Click Insert  Moves and

Sounds Move form File …

2 Khi đó hộp thoại chèn video

xuất hiện, chọn nơi chứa tệp

Trang 42

VIII

Chèn Sound (âm thanh) 3

1 Click Insert  Moves and

Sounds Sound form File …

2 Khi đó hộp thoại chèn suond

xuất hiện, chọn nơi chứa tệp

3 Click chọn tệp âm thanh cần

chèn

4 Click nút OK để chèn

Chọn slide cần chèn sound

2 Chon tệp âm thanh

1 Chon thư mục chưa âm thanh

3 Click OK

Lưu ý:

- Khi chèn thành công xuất

hiện biểu tượng

Trang 43

VIII

Tạo bảng (chèn hàng, cột) 4

- Vấn đề cơ bản cần làm trước khi chèn bảng

là: xác định số hàng và số cột cần tạo

1 Click Insert  Table …

2 Khi hộp thoại Insert Table xuất hiện:

- Number of Columns: Nhập số cột cần tạo

- Number of Rown: Nhập số hàng cần tạo

3 Click OK chấp nhận

Số cột cần tạo

Số hàng cần tạo

Trang 44

VIII

Tạo biểu đồ minh họa 5

1 Click Insert  Chart…

2 Xuất hiện hộp thoại cạnh bên

3 Nhập số liệu cho bảng

4 Xong ta đóng bảng lại là có kết

quả biểu đồ

Trang 45

VIII

Tạo biểu đồ minh họa 5

- Ta có thể xóa hoặc thêm dữ liệu

tùy thích và định dạng màu cho

Dữ liệu hiển thị theo cột

Kiểu hiển thị biểu đồ

Trang 46

trái, danh sách các tính năng sẽ

được liệt kê ở bảng bên phải Tìm

đến tính năng Equation Editor

a) Cài đặt Equation Editor:

Trang 47

VIII

Chèn công thức toán học 6

3 Sử dụng chuột kéo và thả biểu

tượng này lên thanh Toolbar

4 Sau đó bạn click lên biểu tượng

Equation Editor trên

Toolbar để cài đặt chương trình

(cần có đĩa CD Microsoft Office

2003)

Trang 48

2 Hiển thị giao diện cho phép nhập

công thức vào, bạn click View  Toolbar để hiển thị các biểu

tượng công thức ra màn hình

3 Nhập xong công thức đóng giao

diện lại là xong

Trang 49

Thanh Drawing nằm góc bên dưới phần mềm khi khởi động, thanh này có nhiều tính năng giúp thao tác nhanh với đối tượng như: vẽ các đối tượng đoạn thẳng, hình tròn, vuông, tam giác …, tạo

thêm text box, wordArt, tạo đối tượng có bóng mờ, 3D…

IX Sử dụng vài chức năng trong thanh công cụ Drawing

Vẽ các đối tượng Thêm text box

WordArd

Đối tượng bóng mờ

3D

Trang 50

Ví dụ: Các đối tượng bên trong AutoShapes

- Khi vẽ được các đối tượng, bạn có thể áp dụng các biện pháp tô

màu đường biên, tô màu nền (sử dụng tự phối màu) như đã tìm

hiểu bên trên

- Để viết chữ vào bên trong đối tượng ta click chuột phải lên đối

tượng rồi chọn Add Text hay Edit Text rồi gõ vào

Trang 51

Ví dụ: Sử dụng biện pháp bóng mờ cho đối tượng

Thông báo

1 Chọn đối tượng cần tạo bóng mờ

2 Click Shadow Style (tạo bóng mờ): chọn dạng phù hợp

Trang 52

Ví dụ: Sử dụng biện pháp bóng mờ cho đối tượng

Muốn định dạng hiển thị hay đổi màu cho bóng mờ ta thực hiện:

- Click chọn Shadow Style  Shadow Setting…

Tăng, giảm, lên, xuống đối tượng bóng mờ

Thay đổi màu cho bóng mờ

Trang 54

Ví dụ: Tạo chữ nghệ thuật

1 Sau khi đã gõ xong dòng chữ nghệ thuật, ta có thể định dạng

- Fill Color: Màu đối tượng

- Line Color: Đường biên cho đối tượng

2 Bạn vẫn có thể “tự phối màu”, tạo bóng mờ cho đối tượng như

đã tìm hiểu bên trên

3 Ngoài ra ta còn có thể định dạng kiểu hiển thị cho đối tượng tại thanh công cụ WordArl  WordArl Shape

Trang 55

Ví dụ: Tạo chữ nghệ thuật

Trang 56

Liên kết Hyperlink

X

Liên kết cho phép bạn truy cập nhanh đến một đối tượng nào đó trong các Slide của bài giảng

1 Click lên đối tượng cần liên kết

2 Click Insert  Hyperlink

3 Click Place in This Document

4 Click lên Slide cần liên kết

(bên trái giao diên liên kết có

chế độ hiển thị slide cho ta

xem trước khi liên kết)

5 Click OK để liên kết

1 Click Place in This Document

2 Chọn Slide cần liên kết

3 Click OK

Trang 57

Tạo nhóm cho nhiều đối tượng (Group)

XI

Tạo nhóm cho phép bạn thao tác các đối tượng riêng lẽ về thành một đối tượng thống nhất

1 Chọn các đối tượng riêng lẽ

2 Click chuột phải lên các đối

tượng đã chọn  Grouping 

Group

Lưu ý:

- Nếu muốn kết thúc tạo nhóm cho

đối tương đó ta thực hiện:

- Click lên đối tượng cần rã nhóm

- Chọn Grouping  Ungroup

Trang 58

Đánh số trang/ chân trang

XII

1 Click View  Header and Fooder…

2 Click Slide Number: Đánh số trang

3 Footer: Nội dung chân trang

4 Click Apply to All để chấp nhận

Trang 59

Ưu điểm của việc lưu font vào bài giảng là:

- Nhằm tránh việc bị biến mã nội dung bài giảng khi chép qua máy tính khác

- Hạn chế trường hợp các Slide mà bạn mất nhiều thời gian thiết kế có kèm theo hình ảnh minh họa (đã tạo nhóm cho đối tượng) đột nhiên bị dịch chuyển các đối tượng không đúng vị trí ban đầu

- Nguyên do là máy tính đó không có font chữ mà bạn đã định dạng trong máy tính của mình

XIII Lưu font vào bài giảng

Trang 60

XIII Lưu font vào bài giảng

1 Click Tools  Options

2 Hộp thoại Options xuất hiện, bạn chọn thẻ Save

3 Tại dòng chữ Font options for current document only bạn đánh dấu check vào tuỳ chọn Embed True Type fonts

4 Lúc này sẽ có hai lựa chọn:

- Embed characters in use only: Không cho phép hiệu chỉnh ở máy khác về sau

- Embed all characters: Cho phép hiệu chỉnh ở máy khác về sau

Trang 61

XIV Đặt mật khẩu cho bài giảng

1 Click Tools  Options

2 Hộp thoại Options xuất hiện, bạn chọn thẻ Sacurity

3 Lúc này sẽ có hai lựa chọn:

- Password to open: Đòi hỏi đăng nhập mật khẩu khi mở file

- Password to modify: Vẫn xem được nội dung, nhưng không hiệu chỉnh được nếu chưa đăng nhập mật khẩu

Trang 62

XV Tạo bài tập trắc nghiệm, trò chơi

- Việc tạo các bài tập trắc nghiệm để củng cố kiếm thức cho học sinh là điều rất cần thiết, nhằm gợi nhớ lại các vấn đề trọng tâm trong tiết dạy

- Xây dựng các trò chơi bộ môn, hoạt động ngoại khóa, các buổi sinh hoạt đội là điều rất bổ ít

- Gây được sự hứng thú, thích tìm hiểu cho các em học sinh

- …

Trang 63

Trang 64

Ví dụ:

Câu 2: Để xóa một vài kí tự trong văn bản ta dùng phím

Delete hoặc Backspace (Đáp án: bên trái, bên phải )

bên trái

bên phải

- Phím Delete xóa kí tự ………… con trỏ soạn thảo.

- Phím Backspace xóa kí tự ………… con trỏ soạn thảo

Trang 65

Trang 66

Trang 67

Triêu Việt Vương

c

Khi nói đến “Cờ lau tập trận”

ta liên tưởng đến vị vua nào?

Khi nói đến “Cờ lau tập trận”

ta liên tưởng đến vị vua nào?

Câu 5

XV Tạo bài tập trắc nghiệm, trị chơi

Hết giờ

Tiêu đề	Làm Quen Với Phần Mềm Microsoft Office PowerPoint
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Công Nghệ Thông Tin
Thể loại	hướng dẫn
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	74
Dung lượng	2,72 MB