Toàn bộ hồ sơ của cuộc thi (danh sách giám thị các phòng thi, biên bản phòng thi, báo cáo kết quả thi, danh sách đội tuyển từng khối thi cấp tỉnh - số học sinh của đội tuyển) [r]
Trang 1UBND TỈNH NAM ĐỊNH
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 1277/SGDĐT- GDTrH
V/v: hướng dẫn tổ chức cuộc thi
Olympic tiếng Anh trên Internet
năm học 2012-2013
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Nam Định, ngày 06 tháng 11 năm 2012
Kính gửi: - Các trường THPT;
- Các phòng Giáo dục và Đào tạo
Căn cứ Quyết định số 4231/QĐ-BGDĐT ngày 09/10/2012 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) về việc ban hành Thể lệ cuộc thi Olympic Tiếng Anh trên Internet dành cho học sinh phổ thông (IOE), công văn số 7141/BGDĐT-GDTrH ngày 25/10/2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc Hướng dẫn tổ chức cuộc thi Olympic tiếng Anh trên Internet dành cho học sinh phổ thông năm học 2012-2013, Sở GDĐT hướng dẫn triển khai cuộc thi cho năm học 2012-2013 như sau:
I Những vấn đề chung
1 Sở GDĐT sẽ có quyết định thành lập Ban tổ chức cấp tỉnh, các phòng GDĐT và các trường phổ thông thành lập Ban tổ chức các cấp tương ứng
2 Các văn bản, quyết định, Thể lệ cuộc thi, hướng dẫn cụ thể về tổ chức cuộc thi các cấp, các thông báo thường xuyên của Ban tổ chức cấp toàn quốc và cấp tỉnh được cập nhật trên website www.ioe.vn và www.namdinh.edu.vn Các đơn vị cần thường xuyên truy cập để nắm bắt và thực hiện
3 Năm học 2012-2013, các vòng thi chính thức được quy định như sau:
- Vòng thi cấp trường đối với cấp tiểu học, THCS và vòng thi sơ loại đối với cấp THPT được tổ chức sau vòng tự luyện thứ 15;
- Vòng thi cấp huyện/thành phố đối với cấp tiểu học, THCS và vòng thi cấp trường đối với cấp THPT được tổ chức sau vòng 20;
- Vòng thi cấp tỉnh được tổ chức sau vòng 25;
- Vòng thi cấp toàn quốc được tổ chức sau vòng 30
Học sinh phải tự luyện và đã vượt qua các vòng tương ứng để được tham dự vòng thi chính thức
4 Mã số thi các cấp là thông tin bảo mật Trưởng ban tổ chức giao cho ban thư kí tạo
mã số thi cấp tương ứng và thực hiện chế độ bảo mật, mỗi đợt thi phải có một mã số riêng Mỗi mã số thi được bảo mật trong phong bì niêm phong và chỉ mở phong bì có mã số sử dụng cho vòng thi trước giờ thi 15 phút sau khi học sinh đã vào phòng thi Để tạo mã số thi cấp tương ứng, mỗi cấp cử 1 cán bộ đăng ký thành viên với đối tượng là giáo viên để có thể tạo mã dự thi cho các cấp của mình Cán bộ có trách nhiệm tạo mã phải đăng nhập vào hệ thống http://ioe.vn với tài khoản giáo viên, sau đó vào phần “Thi các cấp” để tạo mã Để xem hướng dẫn chi tiết cách tạo mã, khóa mã và tra cứu kết quả thi theo mã cán bộ truy cập địa chỉ http://ioe.go.vn/Help.aspx#thicaccap
5 Kinh phí tổ chức cuộc thi: dùng nguồn kinh phí của các đơn vị
Trang 2II Tổ chức vòng thi chính thức các cấp
1 Thông tin chung
Các trường phổ thông và các phòng GDĐT chuẩn bị cơ sở vật chất đủ cho tất cả thí sinh của khối dự thi cùng thời gian Chú ý các điều kiện sau đây:
- Đảm bảo mỗi thí sinh được dự thi trên một máy tính/lượt Máy tính phải có hệ thống âm thanh và tai nghe, được cài trình duyệt Mozilla Firefox hoặc Google Chrome và phần mềm Adobe Flash Player cập nhật bản mới nhất và phải tắt tất cả những phần mềm
hỗ trợ download trước khi thi (xem phần hỗ trợ trên trang web: www.ioe.vn)
- Có máy tính dự phòng để đổi máy cho thí sinh khi gặp sự cố
- Đường truyền Internet đảm bảo tốc độ
- Có nguồn điện dự phòng cho tình huống mất điện lưới
- Giờ thi cho các vòng chính thức (trừ vòng thi cấp toàn quốc) như sau:
Buổi sáng:
+ Từ 7h30 đến 8h00: lớp 4, lớp 6, lớp 10;
+ Từ 8h30 đến 9h00: lớp 5, lớp 7, lớp 11;
+ Từ 9h30 đến 10h00: lớp 3; lớp 9, lớp 12;
+ Từ 10h30 đến 11h00: lớp 8;
+ Từ 13h30 đến 14h00: lớp 4, lớp 6, lớp 10;
+ Từ 14h30 đến 15h00: lớp 5, lớp 7, lớp 11;
+ Từ 15h30 đến 16h00: lớp 3; lớp 9, lớp 12;
+ Từ 16h30 đến 17h00 : lớp 8
2 Vòng thi cấp trường đối với tiểu học và THCS, vòng sơ loại với THPT
Lịch thi: Từ ngày 08 đến ngày 09/12/2012
Cuộc thi cấp trường có thể tổ chức thi thành nhiều đợt Mỗi đợt thi có mã số thi cấp trường riêng Ban tổ chức cấp trường thông báo danh sách học sinh thi, từng phòng thi, các đợt thi (nếu thi nhiều đợt) cho học sinh trước ngày thi
Các trường bố trí đủ giám thị cho từng phòng thi và có biên bản thi (ghi điểm thi, thời gian thi trên màn hình (nếu nộp bài trước) khi học sinh thi xong và chữ kí của học sinh) Toàn bộ hồ sơ của cuộc thi (danh sách giám thị, biên bản phòng thi, báo cáo kết quả thi, danh sách đội tuyển từng khối thi cấp huyện - số học sinh của đội tuyển theo qui định của phòng GDĐT) gửi về phòng GDĐT ngay khi tổ chức xong cuộc thi
Đối với cấp THPT, các trường tổ chức vòng sơ loại cho học sinh tham gia cuộc thi
3 Vòng thi cấp huyện/thành phố đối với tiểu học và THCS, vòng thi cấp trường với THPT
Lịch thi: Từ ngày 12 đến ngày 13/1/2013
Trang 3Căn cứ vào kết quả thi cấp trường, phòng GDĐT duyệt danh sách thi cấp huyện/ thành phố, thông báo thời gian và địa điểm thi, phân công giám thị coi thi
Cuộc thi cấp huyện/ thành phố có thể được tổ chức tại nhiều địa điểm nhưng phải có giám sát chéo giữa các cụm thi Toàn bộ hồ sơ của cuộc thi (danh sách giám thị các phòng thi, biên bản phòng thi, báo cáo kết quả thi, danh sách đội tuyển từng khối thi cấp tỉnh - số học sinh của đội tuyển) gửi về sở GDĐT ngay khi tổ chức xong cuộc thi
4 Vòng thi cấp tỉnh
Năm học 2012-2013, Sở GDĐT chỉ tổ chức vòng thi cấp tỉnh đối với khối 5, 9
và sẽ có công văn hướng dẫn cụ thể về cuộc thi này
5 Vòng thi cấp toàn quốc
Căn cứ vào kết quả cuộc thi cấp tỉnh, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ quyết định số lượng thí sinh dự thi cấp toàn quốc cho khối 5 và 9
Lịch thi:
- 14h00 ngày 05/4/2013: họp chuẩn bị cho tổ chức thi
- Ngày 06/4/2012:
+ Từ 9h00 đến 9h30: lớp 5;
+ Từ 10h00 đến 10h30: lớp 9
Trong trường hợp phải thi lại do sự cố, các khung giờ thi dự phòng như sau: + Từ 14h30 đến 15h00: lớp 5;
+ Từ 15h30 đến 16h00: lớp 9
Nhận được Công văn này, yêu cầu các trường THPT, các phòng GDĐT triển khai thực hiện nghiêm túc và kịp thời Trong quá trình thực hiện nếu có gì vướng mắc cần liên hệ với đ/c Bùi Văn Khiết - Chuyên viên phòng GDTrH (ĐT: 0912800235; email: info@123doc.org) để kịp thời giải quyết./
Nơi nhận:
- Như kính gửi;
- Lưu VP Sở;
- Đăng trên website của Sở
GIÁM ĐỐC
(Đã ký)
Nguyễn Văn Tuấn