- Đối với các môn kiểm tra theo đề, lịch thống nhất của Phòng, Sở: Các đơn vị phải sắp xếp phòng thi theo thứ tự A,B,C… đảm bảo mỗi phòng thi không quá 25 học sinh; - Phân công giáo viên[r]
Trang 1UBND HUYỆN TÂN CHÂU
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số : 104/PGDĐT-KT
V/v Hướng dẫn tổ chức kiểm tra
học kì 2 năm học 2012-2013
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Tân Châu, ngày 29 tháng 3 năm 2013
Kính gởi : Hiệu trưởng các trường THCS trong huyện
Thực hiện công văn số 483/ SGD&ĐT-KT ký ngày 12/3/2013 của Sở GD&ĐT Tây Ninh về việc hướng dẫn tổ chức kiểm tra học kì 2 năm học 2012-2013; Phòng GD&ĐT Tân Châu hướng dẫn các đơn vị tổ chức kiểm tra học kì 2 đối với bậc THCS thống nhất trong toàn huyện cụ thể như sau :
I/ RA ĐỀ KIỂM TRA :
1) Đối với lớp 9:
- Phòng GD&ĐT sẽ ra đề kiểm tra thống nhất chung trong phạm vi toàn huyện với 08 môn: Ngữ Văn - Sử - Địa - Tiếng Anh - Toán - Lý - Hoá - Sinh
- Phương thức kiểm tra :
+ Tóan, Ngữ văn, Lịch sử và Địa lí : kiểm tra theo phương thức tự luận.
+ Vật lí, Hóa học, Sinh học và Tiếng Anh: kiểm tra theo phương thức trắc nghiệm khách quan.
- Cấu trúc đề kiểm tra: thực hiện theo cấu trúc đề kiểm tra học kỳ I được ban hành kèm theo công văn số 2168/ SGDĐT-KT ngày 21 /11 / 2011 của Sở GD&ĐT Tây Ninh; nội dung chương trình được tính đến hết tuần 33.
2) Đối với khối 6,7, 8: Phòng GD&ĐT sẽ ra đề và quy định lịch kiểm tra thống nhất trong
toàn huyện đối với 04 môn: Ngữ văn, Toán, Vật lí, Tiếng Anh Đề kiểm tra thực hiện theo hình thức 100% tự luận, riêng môn Tiếng Anh tỉ lệ trắc nghiệm khách quan và tự luận là
30% và 70%; nội dung chương trình được tính đến hết tuần 33.
3) Đối với các môn còn lại:
- Phòng GD&ĐT Tân Châu ủy quyền cho hiệu trưởng các đơn vị tổ chức ra đề, duyệt
đề kiểm tra và tổ chức kiểm tra theo lịch và đề kiểm tra thống nhất trong phạm vi toàn trường; đề kiểm tra phải đảm bảo tính bảo mật, chính xác, khoa học, đồng thời đảm bảo các
yêu cầu về chuẩn kiến thức, kĩ năng Đề kiểm tra cuối học kì thực hiện theo hình thức 100% tự luận.
Các môn học do trường ra đề: Hiệu trưởng thành lập HĐ biên soạn đề, phân công GV biên soạn đề kiểm tra từng môn ở từng khối lớp hoặc có thể rút từ ngân hàng đề (nếu có) Trong bất kỳ trường hợp nào, Hội đồng biên soạn đề kiểm tra phải đảm bảo tuyệt đối tối mật các đề kiểm tra; ( Lưu ý : Tất cả các đề kiểm tra phải có thực hiện ma trận đề kèm theo và phải được thẩm định của hội đồng duyệt đề) Hiệu trưởng hoàn toàn chịu trách nhiệm về công tác ra đề và tổ chức kiểm tra học kỳ 2 năm học 2012 -2013 tại đơn vị
* Ghi chú: Phòng GD&ĐT thống nhất thời gian làm bài kiểm tra các môn như sau:
+ Môn Ngữ Văn, Toán: 90 phút
+ Các môn còn lại: 60 phút
II.THỜI GIAN TỔ CHỨC KIỂM TRA HK 2:
Trang 21) Thời gian tổ chức kiểm tra: Thực hiện trong 02 tuần chuyên môn 35 và 36 (từ ngày
02/5 đến 11/5/2013)
@ Riêng các môn Thể dục, Mỹ Thuật, Âm nhạc, Tin học các khối lớp: Hiệu trưởng linh động tổ chức kiểm tra theo thời khóa biểu.
2) Lịch tổ chức kiểm tra :
2.1 Khối 9: Ngày 08,09 và 10/5/2013: các trường THCS tổ chức kiểm tra học kì 2 ở các
môn (theo lịch thống nhất của tỉnh):
làm bài
Giờ phát đề thi cho thí sinh
Giờ bắt đầu làm bài
08/5/2013
Chiều Lịch sử 60 phút 13 giờ 30 13 giờ 35
09/5/2013
10/5/2013
Sáng
Vật lí 60 phút 7 giờ 30 7 giờ 45 Hóa học 60 phút 9 giờ 15 9 giờ 30
Chiều
Sinh học 60 phút 13 giờ 30 13 giờ 45 Tiếng Anh 60 phút 15 giờ 15 15 giờ 30
2.2 Khối 6,7, 8: đối với 04 môn do Phòng GD&ĐT ra đề thống nhất trong toàn huyện:
- Mỗi khối sẽ được tổ chức trong 02 ngày :
+ Ngày thứ nhất : Sáng: Ngữ văn ; Chiều: Vật lí + Ngày thứ hai: Sáng: Toán; Chiều: Tiếng anh
- Ngày kiểm tra của mỗi khối cụ thể như sau:
làm bài
Giờ phát đề thi cho thí sinh
Giờ bắt đầu làm bài KHỐI 7,
8 Ngày thứ nhất
(06/5/2013)
Sáng Ngữ văn 90 phút 7 giờ 25 7 giờ 30 Chiều Vật lí 60 phút 13 giờ 30 13 giờ 35 Ngày thứ hai Sáng Toán 90 phút 7 giờ 25 7 giờ 30
Trang 3Khối Ngày Buổi Môn thi Thời gian
làm bài
Giờ phát đề thi cho thí sinh
Giờ bắt đầu làm bài
(07/5/2013) Chiều Tiếng Anh 60 phút 13 giờ 30 13 giờ 35
KHỐI 6
Ngày thứ nhất (08/5/2013)
Sáng Ngữ văn 90 phút 7 giờ 25 7 giờ 30 Chiều Vật lí 60 phút 13 giờ 30 13 giờ 35
Ngày thứ hai (09/5/2013)
Chiều Tiếng Anh 60 phút 13 giờ 30 13 giờ 35
2.3 Đối với các môn còn lại: Hiệu trưởng tự sắp xếp lịch kiểm tra sao cho khoa học ở
từng buổi, đúng thời gian tổ chức kiểm tra theo qui định
3) Quy trình tổ chức coi thi (phân công giám thị, đánh số báo danh, giao đề kiểm tra, hiệu
lệnh trống, thu bài kiểm tra ….): thực hiện như hướng dẫn của năm học 2011-2012
III TỔ CHỨC COI VÀ CHẤM BÀI KIỂM TRA :
1) Việc tổ chức coi thi :
Hiệu trưởng đơn vị tổ chức tốt công tác coi thi ở các môn, các khối lớp sao cho đảm bảo đúng qui chế thi
- Đối với các môn kiểm tra theo đề, lịch thống nhất của Phòng, Sở: Các đơn vị phải sắp xếp phòng thi theo thứ tự A,B,C… đảm bảo mỗi phòng thi không quá 25 học sinh;
- Phân công giáo viên coi thi đảm bảo 2 giám thị/ phòng; không bố trí giáo viên coi thi
ở môn mình giảng dạy…
2) Việc tổ chức chấm bài kiểm tra :
- Phòng GD&ĐT sẽ thành lập 01 Hội đồng chấm trắc nghiệm, chấm toàn bộ bài kiểm tra của 04 môn ở khối 9 thi theo hình thức trắc nghiệm;
- Hiệu trưởng các trường ra Quyết định thành lập Hội đồng chấm thi của đơn vị mình;
Để đảm bảo sự nghiêm túc, công bằng và khách quan trong quá trình chấm bài kiểm
tra học kì, Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các đơn vị phải thực hiện nghiêm túc các quy định sau :
+ Bài kiểm tra phải được chấm tập trung tại đơn vị;
+ Bài kiểm tra các môn tự luận phải được cắt phách trước khi chấm ;
+ Khâu lên điểm phải thực hiện ngay sau khi đã chấm xong bài, phải tổ chức lên điểm tập trung theo từng môn học, từng khối lớp;
+ Mọi thắc mắc, khiếu nại của học sinh về kết quả kiểm tra phải được giải quyết công khai và thỏa đáng;
+ Tất cả các bài kiểm tra phải được đơn vị lưu giữ và quản lí (thời hạn 01 năm)
IV CÔNG TÁC CHUẨN BỊ, NHẬN ĐỀ VÀ GIAO BÀI KIỂM TRA:
1 Công tác chuẩn bị :
1.1 Đối với Phòng Giáo dục và Đào tạo :
Trang 4- Lập kế họach, phương án tổ chức kiểm tra học kì 2 và hướng dẫn các đơn vị tổ chức thực hiện việc ra đề, tổ chức coi thi - chấm thi và xử lí kết quả….;
- Lập dữ liệu (lập danh sách, xếp phòng, xếp số báo danh (đủ 6 chữ số)… họ và tên xếp theo thứ tự A,B,C … cho học sinh khối 9;
- Biên tập đề kiểm tra đối với 08 môn ở khối 9;
- Biên soạn đề kiểm tra đối với 04 môn ở khối 6,7,8;
- In, sao đề kiểm tra đối với các môn do Phòng GD&ĐT ra đề
- Chuẩn bị CSVC phục vụ cho công tác in, sao đề kiểm tra và chấm trắc nghiệm
1.2 Đối với các trường THCS :
- Chủ động bố trí lịch ôn tập, hệ thống kiến thức cho học sinh trước khi kiểm tra; đối với học sinh khối 9 cần tham khảo bộ ngân hàng câu hỏi của Sở GD&ĐT đã được Phòng GD&ĐT ban hành;
- Lập danh sách học sinh lớp 9 gởi về Phòng GD&ĐT (đ/c Thành) qua Tic-office hạn
chót vào ngày 05/4/2013; Danh sách phải tuân thủ qui ước nhập liệu theo mẫu.
- Sắp xếp các phòng thi: mỗi phòng thi có 12 bộ bàn ghế ( đối với 4 chỗ ngồi ) hoặc 24
bộ (đối với 2 chỗ ngồi );
- Tổ chức sinh hoạt cho GV học tập và nắm vững nhiệm vụ của giám thị, qui trình coi thi trắc nghiệm khách quan ( như hướng dẫn năm học 2007 - 2008 )
- Thông báo cho HS chuẩn bị bút chì (2B-6B), tẩy, đồ chuốc để phục vụ cho việc kiểm tra bằng phương pháp trắc nghiệm khách quan
- Tổ chức cho học sinh học tập qui trình làm bài trên phiếu trả lời trắc nghiệm
- Bố trí phòng làm việc của hội đồng, bàn ghế được bố trí khoa học, hợp lý để phục vụ cho việc phát đề, phiếu trả lời và công việc thu bài
- Lập danh sách phòng thi khối 6-7- 8 tại đơn vị
2 Nhận đề kiểm tra, hướng dẫn chấm và nộp bài trắc nghiệm:
- 08 giờ 00 ngày 04/5/2013, Chủ tịch HĐCT về Phòng GD&ĐT nhận đề kiểm tra của
các môn do Phòng GD&ĐT ra đề
- Ngay sau kết thúc môn thi trắc nghiệm cuối cùng (Chiều ngày 10/5/2013), Chủ tịch
HĐCT nộp bài kiểm tra trắc nghiệm lớp 9 về Phòng GD&ĐT
- Hướng dẫn chấm các môn sẽ được PGD&ĐT gửi qua Tic-office và Email sau khi kết
thúc mỗi buổi thi.
V THÔNG TIN BÁO CÁO :
Hiệu trưởng các đơn vị thực hiện việc báo cáo học kỳ 2 về Phòng GD&ĐT ( theo
mẫu qui định) chậm nhất vào ngày 18/5/2013 , gồm :
1) Thống kê 2 mặt GD học kỳ 2, cả năm các khối lớp ( Lưu ý: báo cáo kết quả của cả
HS dân tộc )
2) Báo cáo tổng kết (bằng văn )
3) Số liệu HS bỏ học, chuyển đi, chuyển đến cuối năm ( có danh sách kèm theo ) 4) Số liệu GV cuối năm; bảng phân công chuyên môn
5) Danh sách HS dân tộc cuối năm
6) Thống kê điểm thi HK II ( tất cả các môn các khối lớp)
7) Thống kê chất lượng cuối năm các môn học
8) Số liệu học nghề
9) Số liệu cây trồng
10) số liệu học sinh học 02 buổi
11) Báo cáo bằng văn việc tổng kết đánh giá kiểm tra học kỳ 2 ( về việc tổ chức ra đề, sao in đề, coi thi, chấm thi; nhận xét đánh giá đề kiểm tra và hướng dẫn chấm đối với các môn do Phòng GD&ĐT ra đề và những kiến nghị với ngành )
Trang 5Phòng GD&ĐT Tân Châu yêu cầu hiệu trưởng các đơn vị triển khai thực hiện nghiêm túc các nội dung nêu trên, trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, liên hệ với Phòng GD&ĐT ( đ/c Hoàng Vân – ĐT: 0986253773 hoặc đ/c Thành- ĐT: 0904534628) để xin ý kiến giải quyết /
Nguyễn Việt Quang