Xay dung ke hoach chu nhiem

2/ Trước khi lập kế hoạch chúng ta cần: - Dựa trên yêu cầu, nhiệm vụ năm học cùng với các chỉ tiêu mà nhà trường định hướng - Kết hợp với kết quả nghiên cứu, tìm hiểu đặc điểm của học si[r]

Trang 1

KÍNH CHÀO QUÝ CẤP LÃNH ĐẠO

CÙNG QUÝ THẦY CÔ !

KĨ NĂNG

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CÔNG

TÁC CHỦ NHIỆM LỚP

Trang 3

LÝ DO XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CHỦ NHIỆM:

- Cũng như hiệu trưởng đối với nhà trường, GVCN đối với lớp học cần phải hiểu rõ vị trí, vai trò, tầm quan trọng của việc lập kế hoạch chủ nhiệm lớp

- Nếu xây dựng được kế hoạch chủ nhiệm tốt,

GVCN cùng lớp sẽ xác định được rõ ràng định

hướng tương lai cần đạt của lớp học; đề ra được các hoạt động ưu tiên và tập trung sức mạnh vào những ưu tiên này.

LÝ DO XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CHỦ NHIỆM:

- Cũng như hiệu trưởng đối với nhà trường, GVCN đối với lớp học cần phải hiểu rõ vị trí, vai trò, tầm quan trọng của việc lập kế hoạch chủ nhiệm lớp

- Nếu xây dựng được kế hoạch chủ nhiệm tốt,

GVCN cùng lớp sẽ xác định được rõ ràng định

hướng tương lai cần đạt của lớp học; đề ra được các hoạt động ưu tiên và tập trung sức mạnh vào những ưu tiên này.

TẠI SAO PHẢI XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CHỦ NHIỆM ?

Trang 4

I/ Nội dung cơ bản của bài học:

 Một số khái niệm cơ bản: Kế hoạch chủ nhiệm; lập kế hoạch chủ nhiệm.

 Cấu trúc nội dung bản kế hoạch chủ nhiệm.

 Các bước xây dựng kế hoạch chủ nhiệm

 Cách xây dựng kế hoạch chủ nhiệm (dựa trên SWOT, SMART, 5W, 1H, 5M, 2C) theo loại kế hoạch công tác năm, tháng, tuần, hoạt động.

4

Trang 5

Hoạt động1- Xác định khái niệm

kế hoạch CN, lập kế hoạch CN

 Câu hỏi 1: Trong thực tiễn làm công tác

chủ nhiệm lớp, thầy (cô) đã lập những loại

kế hoạch nào?

chủ nhiệm lớp, thầy (cô) đã lập những loại

kế hoạch nào?

 Câu hỏi 2: Theo thầy (cô) thực chất

của việc lập kế hoạch chủ nhiệm là gì?

(Phiếu học tập số 1, tr 31)

Trang 6

KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 1

 Kế hoạch chủ nhiệm là …(1)

… hành động trong …(2)… của lớp chủ nhiệm, nhằm xác định một cách …(3)… lớp học của chúng ta muốn đi đến đâu và cần phải làm gì, làm như thế nào

để đạt được điều đó

Trang 7

đi đến đâu và cần phải làm gì, làm như thế nào để đạt được

điều đó

Trang 8

- Cho 3 năm học gọi là kế hoạch chiến lược

- Cho 1 năm học gọi là kế hoạch năm học.

 Trong kế hoạch năm học có :

- Kế hoạch tháng, Kế hoạch tuần

- Các loại kế hoạch khác.

của lớp chủ nhiệm

Trang 9

2/ Lập kế hoạch chủ nhiệm là

lựa chọn một trong những

phương án hành động trong

tương lai cho toàn bộ hoặc từng

bộ phận trong bộ máy quản lí

để đạt được mục tiêu mong đợi trên cơ sở khả năng hiện tại.

Trang 10

HĐ 2- CẤU TRÚC KH CHỦ NHIỆM

1 Đặc điểm môi trường lớp học (từ việc phân tích

SWOT)

2 Phương hướng, nhiệm vụ, mục tiêu, chỉ tiêu và

các danh hiệu phấn đấu (từ việc phân tích 5W + 5M + 2C)

3 Các biện pháp chính (từ việc phân tích mối quan

hệ của 1H với 5M)

4.Những chuyên đề đi sâu để rút kinh nghiệm

5.Điều chỉnh kế hoạch

Trang 11

8 Kế hoạch Tổng kết năm học (Dự kiến:

Nội dung – Phân công – Thời gian)

9 Kế hoạch hoạt động hè (Dự kiến: Nội

dung – Phân công – Thời gian)

Trang 12

HOẠT ĐỘNG 3:

6 bước xây dựng kế hoạch:

HOẠT ĐỘNG 3:

6 bước xây dựng kế hoạch:

- Phân tích môi trường (SWOT)

- Xây dựng chiến lược phát triển

- Phân tích môi trường (SWOT)

- Xây dựng chiến lược phát triển

Trang 14

ĐẶC ĐIỂM MÔI TRƯỜNG LỚP HỌC (SWOT)

( Nguồn thông tin để xây dựng: Chỉ thị thực hiện kế hoạch năm học của Bộ, nhiệm vụ năm học của Sở, Phòng kế hoạch năm học của Trường và đặc điểm riêng của Lớp: Qua học bạ năm học trước,

GVCN cũ, phiếu điều tra HS đầu năm,…)

( Nguồn thông tin để xây dựng: Chỉ thị thực hiện kế hoạch năm học của Bộ, nhiệm vụ năm học của Sở, Phòng kế hoạch năm học của Trường và đặc điểm riêng của Lớp: Qua học bạ năm học trước,

GVCN cũ, phiếu điều tra HS đầu năm,…)

1/ Strengths – Các điểm mạnh (Để duy trì, xây dựng và làm đòn bẩy)

1/ Strengths – Các điểm mạnh (Để duy trì, xây dựng và làm đòn bẩy)

* Khi phân tích các điểm mạnh (thuận lợi) thường phải trả lời những câu hỏi sau:

+ Lớp của chúng ta có những điểm mạnh nào?

+ Những thành công của lớp trong năm học vừa qua là gì?

+ Chúng ta đã làm những công việc nào có kết quả mĩ mãn nhất ?

+ Cá tính, nhân cách của GVCN, cán bộ lớp, học sinh nào đó của lớp,

có những nổi trội gì so với người khác?

+ Những thành tích của lớp, của cá nhân được xây dựng theo con đường nào, theo kiến thức cơ bản nào, mà người khác không có ?

+ Từng tổ nhóm học sinh trong lớp có những điểm mạnh gì?

+

* Khi phân tích các điểm mạnh (thuận lợi) thường phải trả lời những câu hỏi sau:

+ Lớp của chúng ta có những điểm mạnh nào?

+ Những thành công của lớp trong năm học vừa qua là gì?

+ Chúng ta đã làm những công việc nào có kết quả mĩ mãn nhất ?

+ Cá tính, nhân cách của GVCN, cán bộ lớp, học sinh nào đó của lớp,

có những nổi trội gì so với người khác?

+ Những thành tích của lớp, của cá nhân được xây dựng theo con đường nào, theo kiến thức cơ bản nào, mà người khác không có ?

+ Từng tổ nhóm học sinh trong lớp có những điểm mạnh gì?

+

Trang 15

2 Weaknesses – cá điểm yếu (Để “bốc thuốc” sửa chữa hoặc tìm

cách thoát khỏi điểm yếu)

Khi phân tích các điểm yếu thường phải trả lời những câu hỏi sau: + Lớp của chúng ta có những điểm yếu nào?

+ Những yếu tố nào dẫn đến thất bại của lớp trong năm học vừa

trường, cho lớp chúng ta?

+ Sự quan tâm của lãnh đạo địa phương có giúp gì cho nhà

trường/ lớp hay không?

trường, cho lớp chúng ta?

+ Sự quan tâm của lãnh đạo địa phương có giúp gì cho nhà

trường/ lớp hay không?

+ ….

Trang 16

4.Threats – Khó khăn, thách thức (Để có kế hoạch ngăn các trở

ngại từ bên ngoài)

Khi phân tích các cơ hội thường phải trả lời những câu hỏi sau:

+ Cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới này có ảnh hưởng gì lớn đến lớp học của mình không? (ảnh hưởng của kinh tế toàn cầu => địa phương nơi trường đóng => gia đình học sinh => lớp học)

+ Các quán Internet, game online, karaoke, có ảnh hưởng gì đến học sinh trong Trường, hoặc lớp mình hay không?

+ Xu hướng bạo lực học đường có xâm nhập bào Trường, lớp

mình không?

+ Đường giao thông xuống cấp và nạn kẹt xe, ùn tắc có ảnh

hưởng đến việc học tập của học sinh hay không?

4.Threats – Khó khăn, thách thức (Để có kế hoạch ngăn các trở

ngại từ bên ngoài)

Khi phân tích các cơ hội thường phải trả lời những câu hỏi sau:

+ Cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới này có ảnh hưởng gì lớn đến lớp học của mình không? (ảnh hưởng của kinh tế toàn cầu => địa phương nơi trường đóng => gia đình học sinh => lớp học)

+ Các quán Internet, game online, karaoke, có ảnh hưởng gì đến học sinh trong Trường, hoặc lớp mình hay không?

+ Xu hướng bạo lực học đường có xâm nhập bào Trường, lớp

mình không?

+ Đường giao thông xuống cấp và nạn kẹt xe, ùn tắc có ảnh

hưởng đến việc học tập của học sinh hay không?

Trang 17

Bước 2: Xây dựng chiến lược phát triển

-Tuyên bố sứ mạng

* VD:Lớp 8A3- Trường THCS tạo dựng được môi

trường học tập có chất lượng cao, nề nếp, kỉ cương, thân thiện

để mỗi học sinh đều có cơ hội phát triển hết tài năng và tư duy sáng tạo của mình

- Xác định hệ thống giá trị cơ bản: đoàn kết, kỉ luật, nhân ái… -Xây dựng tầm nhìn:

* Ví dụ: Lớp 8A3- Trường THCS là một trong những lớp đứng đầu huyện mà học sinh sẽ lựa chọn để học tập và rèn

luyện, nơi mà giáo viên và học sinh luôn có khát vọng vươn tới xuất sắc.

-Tuyên bố sứ mạng

* VD:Lớp 8A3- Trường THCS tạo dựng được môi

trường học tập có chất lượng cao, nề nếp, kỉ cương, thân thiện

để mỗi học sinh đều có cơ hội phát triển hết tài năng và tư duy sáng tạo của mình

- Xác định hệ thống giá trị cơ bản : đoàn kết, kỉ luật, nhân ái…

Trang 18

Bước 3: Dùng SMART để xác định mục tiêu của kế hoạch

- S (Specific): Cụ thể, dễ hiểu Chỉ tiêu phải cụ thể, dễ hiểu vì nó định hướng cho các hoạt động trong tương lai.

- M (Mesureable): Đo lường được Chỉ tiêu này

mà không đo lường được thì không biết trong quá trình thực hiện có đạt được hay không?

- A (Attainable): Vừa sức để có thể đạt được.

- R (Result-oriented): Định hướng kết quả

- T (Time-bound): Giới hạn thời gian

VD: Cuối năm học, lớp 7A2 Trường THCS đạt

danh hiệu “Lớp học thân thiện” Xếp loại các đợt thi đua đạt từ thứ hai toàn trường trở lên Học sinh thi đỗ tốt nghiệp 98% ,v.v

Bước 3: Dùng SMART để xác định mục tiêu của kế hoạch

- S (Specific): Cụ thể, dễ hiểu Chỉ tiêu phải cụ thể, dễ hiểu vì nó định hướng cho các hoạt động trong tương lai.

- M (Mesureable): Đo lường được Chỉ tiêu này

mà không đo lường được thì không biết trong quá trình thực hiện có đạt được hay không?

- A (Attainable): Vừa sức để có thể đạt được.

- R (Result-oriented): Định hướng kết quả

- T (Time-bound): Giới hạn thời gian

VD: Cuối năm học, lớp 7A2 Trường THCS đạt

danh hiệu “Lớp học thân thiện” Xếp loại các đợt thi đua đạt từ thứ hai toàn trường trở lên Học sinh thi đỗ tốt nghiệp 98% ,v.v

Trang 19

Thầy (cô) sắp xếp các câu phù hợp

vào từng khu vực của S– M– A – R– T Cho ví dụ cụ thể minh họa (Phiếu học tập số 4, tr 33)

S

Specific

(Cụ thể)

MMesureable

(Đo lường được)

AAttainable

(Vừa sức)

RResult -Oriented

(Định hướng kết quả)

TTime – bound

(Giới hạn thời

gian)

Trang 20

Vừa sức để

có thể đạt

được Chỉ tiêu

phải có tính thách thức để

cố gắng, nhưng cũng đừng đặt chỉ tiêu cao quá

mà không thể đạt nổi

Định hướng kết quả Đây là tiêu chí đo

lường sự cân bằng giữa khả năng thực hiện

so với nguồn lực của lớp (thời gian, nhân sự, quỹ hoạt động và các điều kiện khác, )

Giới hạn thời gian Mọi công việc phải có thời hạn hoàn thành, nếu không nó sẽ bị trì hoãn Thời gian hợp lý giúp HĐ của lớp vừa đạt được MT cơ bản lại vừa dưỡng sức cho các MT khác.

Trang 21

Bước 4,5: 5W +1H+ 2C+5M: Dùng để xác định Nội dung, nhiệm

vụ, phương pháp, các nguôn lực thực hiện:

•5W: (Nội dung)

-What: Làm gì? Để làm gì?

- Why: Tại sao? ( lí do chọn công việc )

- Where: Ở đâu?

-When: Khi nào? (khi nào bắt đầu, kết thúc)

- Who: Ai? (ai làm, ai kiểm tra, ai hỗ trợ …

* 1 H : How ( xác định phương pháp làm việc)

- Cách thức thực hiện từng công việc như thế nào?

- Tài liệu hướng dẫn thực hiện là tài liệu nào?

- Tiêu chuẩn cần đạt của công việc là gì?

- Nếu cần máy móc, phương tiện thực hiện nhiệm vụ thì cách thức vận hành như thế nào?

vụ, phương pháp, các nguôn lực thực hiện:

•5W: (Nội dung)

-What: Làm gì? Để làm gì?

- Why: Tại sao? ( lí do chọn công việc )

- Where: Ở đâu?

-When: Khi nào? (khi nào bắt đầu, kết thúc)

- Who: Ai? (ai làm, ai kiểm tra, ai hỗ trợ …

* 1 H : How ( xác định phương pháp làm việc)

- Cách thức thực hiện từng công việc như thế nào?

- Tài liệu hướng dẫn thực hiện là tài liệu nào?

- Tiêu chuẩn cần đạt của công việc là gì?

- Nếu cần máy móc, phương tiện thực hiện nhiệm vụ thì cách thức vận hành như thế nào?

Trang 22

*2C: Xác định cách thức kiểm soát, kiểm tra

Trang 23

5M: Xác định nguồn lực công việc

Trang 24

* 5M

- M(Money): Nguồn kinh phí

- M(Material): Nguồn vật liệu, hệ thống cung ứng

- M(Machine): Phương tiện

- M(Method): Phương pháp làm việc

- M(Money): Nguồn kinh phí

- M(Material): Nguồn vật liệu, hệ thống cung ứng

- M(Machine): Phương tiện

- M(Method): Phương pháp làm việc

Trang 25

Bước 6: Hoàn thiện văn bản Kế hoạch, phê chuẩn Kế hoạch

- Khi viết văn bản và tuyên truyền kế hoạch, GVCN cần ghi nhớ 3 vấn đề cốt lõi là: Trọng tâm – Đúng hướng – Truyền đạt quảng bá

- Các yếu tố cần và đủ để xây dựng kế hoạch chủ nhiệm thành công

đoàn, ) vào những thời gian hợp lí

+ Viết ra được các thông tin cần thiết và truyền đạt, quảng bá rộng rãi

Lưu ý: không nên quá cứng nhắc trong kế hoạch, vì thực tế, trong hoạt động chung của

trường, lớp vẫn không đủ dữ liệu để GVCN lập kế hoạch Thậm chí những kĩ thuật xây dựng kế hoạch của GVCN vẫn chưa đầy đủ Vì vậy, kế hoạch năm, tháng, tuần của lớp chủ nhiệm cần phải luôn được cập nhật, bổ sung thêm để phù hợp với điều kiện thực tế.

Bước 6: Hoàn thiện văn bản Kế hoạch, phê chuẩn Kế hoạch

- Khi viết văn bản và tuyên truyền kế hoạch, GVCN cần ghi nhớ 3 vấn đề cốt lõi là: Trọng tâm – Đúng hướng – Truyền đạt quảng bá

- Các yếu tố cần và đủ để xây dựng kế hoạch chủ nhiệm thành công

đoàn, ) vào những thời gian hợp lí

+ Viết ra được các thông tin cần thiết và truyền đạt, quảng bá rộng rãi

Lưu ý: không nên quá cứng nhắc trong kế hoạch, vì thực tế, trong hoạt động chung của

trường, lớp vẫn không đủ dữ liệu để GVCN lập kế hoạch Thậm chí những kĩ thuật xây dựng kế hoạch của GVCN vẫn chưa đầy đủ Vì vậy, kế hoạch năm, tháng, tuần của lớp chủ nhiệm cần phải luôn được cập nhật, bổ sung thêm để phù hợp với điều kiện thực tế.

Trang 27

KẾT LUẬN CỦA HOẠT ĐỘNG 4:

1/ KẾ HOẠCH NĂM HỌC: (dùng để tham khảo)

I/ Đặc điểm môi trường lớp học:

1) Thuận lợi - Thời cơ

2) Khó khăn - Thách thức

I/ Đặc điểm môi trường lớp học:

1) Thuận lợi - Thời cơ

II/ Phương hướng nhiệm vụ, mục tiêu, chỉ tiêu và các danh hiệu phấn đấu:

( Nguồn thông tin để xây dựng: Trên cơ sở phân tích đặc điểm môi trường lớp (SWOT) và vận dụng nguyên tắc phân tích mục tiêu (SMART) phù hợp với đặc điểm môi trường hoạt động của lớp)

Trang 28

KẾT LUẬN CỦA HOẠT ĐỘNG 4

c) Các danh hiệu phấn đấu

4 Giáo dục thẩm mĩ và các kĩ năng cơ bảna) Những yêu cầu cần đạt

b) Các chỉ tiêu phấn đấu

KẾT LUẬN CỦA HOẠT ĐỘNG 4

4 Giáo dục thẩm mĩ và các kĩ năng cơ bản

a) Những yêu cầu cần đạt

b) Các chỉ tiêu phấn đấu

Trang 30

* Nguồn thông tin để xác lập kế hoạch tháng:

- Các công việc trong năm

- Các công việc trong tháng trước chưa thực hiện xong

- Các công việc mới phát sinh do trường giao thêm cho lớp

Kế hoạch công tác tháng cần xác định:

* Nguồn thông tin để xác lập kế hoạch tháng:

- Các công việc trong năm

- Các công việc trong tháng trước chưa thực hiện xong

- Các công việc mới phát sinh do trường giao thêm cho

lớp

Nội dung kế hoạch tháng:

+ Các công việc quan trọng trong tháng

+ Thời gian thực hiện

+ Người thực hiện

+ Ghi chú ( yêu cầu kết quả)

+ Các công việc chưa xác định được trong lịch (nhưng phải làm trong tháng hoặc làm trong tháng sau)

Nội dung kế hoạch tháng:

+ Các công việc quan trọng trong tháng

+ Các công việc chưa xác định được trong lịch (nhưng phải làm trong tháng hoặc làm trong tháng sau)

Trang 31

3/ KẾ HOẠCH TUẦN:

(5W+1H+5M+2C)

3/ KẾ HOẠCH TUẦN:

(5W+1H+5M+2C)

Kế hoạch công tác tuần cần xác định:

* Nguồn thông tin để xác lập kế hoạch tuần:

- Các công việc trong tháng

- Các công việc trong tuần trước chưa thực hiện xong