Tìm hiểu chung về văn bản hành chính

Là loại văn bản dùng để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ những ý kiến, nguyện vọng của cá nhân hay tập thể tới các cơ quan và người có quyền[r]

Tìm hiểu chung về văn bản hành chính

I Thế nào

là văn bản hành chính?

Đọc 3 văn bản trong sgk và

trả lời câu hỏi sau:

Em hãy nêu tên cụ thể của từng văn bản.

Xác định người viết và người nhận văn bản

Nội dung thông báo?

Mục đích (khái quát) của loại văn bản đó là gì?

Để hưởng ứng phong trào Vì một môi trường xanh, sạch, đẹp, Ban Giám hiệu nhà trường phát động buổi trồng cây

quanh sân trường Kế hoạch trồng cây như sau:

1) Thời gian : 14 giờ, ngày 28 – 2 – 2003.

2) Số lượng và chủng loại : Mỗi lớp trồng 5 cây, loại cây phượng vĩ, bàng hoặc xà cừ.

3) Phương thức chăm sóc : Các lớp có kế hoạch bảo vệ và chăm sóc cây do lớp mình trồng.

Ban Giám hiệu thông báo kế hoạch này để toàn trường được biết và chuẩn bị tốt cho ngày hội trồng cây của nhà trường.

Kính gửi : Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, Trường THCS Kim Đồng.

Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau : Theo thời khóa biểu của nhà trường, chiều nay (thứ năm, ngày 20 tháng 03 năm 2003), lớp 7A có giờ sinh hoạt tập thể Những vì bạn Nam bị ốm phải vào nằm viện, nên chúng em xin đề nghị với cô giáo cho chuyển buổi sinh hoạt này sang chiều mai (thứ sáu, ngày 21 tháng 3) để lớp có thể tới thăm và động viên bạn Nam được kịp thời.

Thay mặt lớp 7A

Lớp trưởng (Kí và ghi rõ họ tên)

Văn bản 3 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Kính gửi : Ban Giám hiệu Trường THCS Đông Thanh

Hưởng ứng đợt thi đua Vì một môi trường, sạch, đẹp do nhà trường phát động, trong thời gian vừa qua, lớp 7B

đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là :

1)Về vệ sinh : Đã tổ chức mỗi tuần 1 buổi lao động tập thể để quét dọn khu vực

quanh lớp và sân trường; thực hiện nghiêm túc việc thu gom các loại rác vào đúng nới quy định

2) Về việc trồng, chăm sóc và bảo vệ cây xanh : đã tổ chức trồng được 100 cây các loại (bao gồm 50 cây bạch đàn, 40 cây xà cừ và 10 cây phượng vĩ) ở khu vực được Ban Giám hiệu nhà trường phân công; không bẻ cành, hái lá hoặc ngắt hoa nơi công cộng

3) Về trang trí : đã tổ chức quét vôi lại các bức tường quanh lớp; kẻ lại các khẩu hiệu và bảng nội quy nhà

Nội dung: Thông báo kế hoạch trồng cây để hưởng

ứng phong trào vì môi trường xanh sạch đẹp.

 Văn bản thông báo sử dụng khi cần truyền đạt 1vấn đề gì đó (thường là

quan trọng) xuống cấp dưới hoặc muốn cho nhiều người cùng biết (thường kèm hướng dẫn và yêu cầu thực hiện)

Văn bản 2

Loại văn bản: Văn bản đề nghị Người viết: Lớp trưởng (thay mặt lớp) 7A Người nhận: Ban giám hiệu nhà trường

Nội dung: Kiến nghị về việc chuyển lịch sinh

hoạt lớp

 Văn bản đề nghị sử dụng để đề xuất 1 nguyện vọng/ ý kiến (của

cá nhân/ tập thể) lên cấp cao/ người có thẩm quyền giải quyết (thường kèm theo lời cảm ơn)

Văn bản 3

Loại văn bản: Văn bản báo cáo Người viết: Lớp trưởng (thay mặt lớp) 7B Người nhận: Giáo viên chủ nhiệm

Nội dung: Báo cáo kết quả hoạt động hưởng

ứng phong trào vì 1 môi trường xanh, sạch, đẹp của lớp 7B.

 Văn bản bào cáo sử dụng khi cấp dưới cần báo cáo, tổng kết, nêu

lên những gì đã làm được để cấp trên được biết (thường kèm theo

số liệu, tỉ lệ %)

Em hãy xác định vị trí của người gửi và người nhận trong

3 văn bản trên?

Văn bản thông báo

hạn để giải quyết.

Em hãy chỉ ra mục giống nhau của các văn bản trên? Theo em mục nào quan

trọng nhất?

Hình thức VBHC

- Quốc hiệu và tiêu ngữ

- Địa điểm và ngày tháng làm văn bản

- Họ, tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận văn bản

- Họ, tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập thể gửi văn bản

- Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo

- Chữ kí, họ tên người gửi văn bản

Tìm một số loại văn bản khác tương tự

với 3 loại văn

bản trên

Đơn

từ

Biên bản

Hợp đồng

Giấy biên nhận

Giấy khai sinh

Nghị định

Quyết định

So sánh 3 loại văn bản vừa học với các văn bản

truyện và thơ đã học

- Tính quy ước: Viết theo

- Tính đặc thù: Chỉ có các nhà văn, nhà thơ mới viết được.

- Tính đa nghĩa, biểu cảm: Từ ngữ thường gợi liên tưởng, tưởng tượng, cảm xúc.

II Luyện

tập

1 Có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần

phải cho mọi người biết sự kiện ấy

2 Thầy Hiệu trưởng hoặc thầy, cô giáo chủ

nhiệm cần biết tình hình lớp trong tháng qua.

3 Có một sự việc làm em hết sức xúc động,

muốn ghi lại những cảm xúc đó

4 Hôm qua đi học về chẳng may gặp mưa, hôm

nay em bị sốt, không thể đến lớp được

5 Có 1 địa danh nổi tiếng ở gần trường, cả lớp

đều muốn GVCN lớp tổ chức cho đi tham quan.

6 Bị ốm không đi tham quan được, bạn em rất

muốn biết về buổi tham quan ấy.

Đề nghị Báo cáo Đơn từ Thông báo

Hỏi nhanh – Đáp gọn

GV đưa ra các câu hỏi trắc nghiệm 4 đáp án Hai nhóm thi xem ai trả lời nhanh và đúng sẽ thắng

Trong cuộc sống sinh hoạt và học tập, khi nào

cần phải làm văn bản đề nghị?

A Khi xuất hiện 1 nhu cầu, quyền lợi

chính đáng nào đó của 1 cá nhân/tập

thể muốn các cá nhân/tổ chức có

thẩm quyền giải quyết.

B Khi muốn trình bày về tình hình,

sự việc đạt được của một cá nhân hay tập thể.

C Khi có một sự kiện quan trọng

sắp xảy ra, cần phải cho mọi

người hiểu biết.

D Khi muốn gia nhập một tổ chức nào đó.

NEXT

Tình huống nào sau đây cần sử dụng văn bản hành chính?

A Em sáng tác 1 truyện ngắn

gửi đăng tạp chí

B Em ghi lại những sự kiện xảy

ra trong Ngày nhà thơ VN

C Em muốn xin vào Đoàn

Văn bản hành chính là gì ?

A Là loại văn bản nghị luận

đặc biệt ngắn gọn B Là một thể loại của văn bản tự sự

C Là một thể loại của văn bản

NEXT

Có mấy mục cần phải có trong văn bản hành chính?

NEXT

Bài tập

về nhà

Sau khi học xong văn bản “Ca Huế trên sông Hương”, cả lớp muốn cùng hau được trải nghiệm nét đẹp văn hóa đặc sắc này trong đợt tham quan dã ngoại mà nhà trường sắp tổ chức.

Hãy viết văn bản trình bày nguyện vọng này gửi cô giáo chủ nhiệm.

Hướng dẫn tự học

- Bài cũ: Học thuộc lí thuyết + Hoàn thiện bài tập về nhà

- Bài mới: Văn bản “Quan âm Thị Kính”

+ Tìm hiểu thể loại chèo.

+ Đọc, tóm tắt vở chèo và trả lời các câu hỏi trong SGK

Tạm biệt !!!

Hẹn gặp lại các em ở bài học sau nhé!