Tìm hiểu chung về văn bản hành chính

Rút ra kết luận về mục đích, nội dung, hình thức trình bày của 3 loại văn bản trên... Nêu mục đích của mỗi loại văn bản .a Thông báo : Phổ biến thông tin, thường kèm theo những hướng dẫ

Kiểm tra bài cũ

1 Muốn làm bài văn lập luận giải thích thì phải thực hiện các bước nào?

2 Nêu nhiệm vụ của phần thân bài trong văn lập luận

giải thích ?

TẬP LÀM VĂN – TIẾT 121

TẬP LÀM VĂN – TIẾT 121

TÌM HIỂU CHUNG

VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

HS quan sát, đọc 3 văn bản / SGK / tr

107 - 109.

1 Thế nào là

văn bản

hành chính?

2 Cách trình

bày văn bản

hành chính.

Văn bản 1

PHÒNG GD-ĐT QUẬN CẦU GIẤY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG THCS DỊCH VỌNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số : … / TB _

Hà Nội, ngày 6 tháng 12 năm 2003

THÔNG BÁO

Về kế hoạch trồng cây

Để hưởng ứng phong trào Vì một môi trường xanh, sạch, đẹp, Ban Giám hiệu

nhà trường phát động buổi trồng cây quanh sân trường Kế hoạch trồng cây như sau:

Thời gian : 14 giờ, ngày 28 – 2 – 2003.

Số lượng và chủng loại : Mỗi lớp trồng 5 cây, loại cây phượng vĩ, bàng hoặc

xà cừ.

Phương thức chăm sóc : Các lớp có kế hoạch bảo vệ và chăm sóc cây do lớp mình trồng.

Ban Giám hiệu thông báo kế hoạch này để toàn trường được biết và chuẩn bị tốt

cho ngày hội trồng cây của nhà trường.

Hiệu trưởng

(Kí và ghi rõ họ tên)

Nơi nhận :

- Các GV chủ nhiệm

- Các lớp

- Lưu Văn phòng

Văn bản 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

_

Hà Nội, ngày 10 tháng 3 năm 2003

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, TrườngTHCS Kim Đồng Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc

như sau: Theo thời khóa biểu của nhà trường, chiều nay ( thứ năm,

ngày 20 tháng 3 năm 2003), lớp 7A có giờ sinh hoạt tập thể Nhưng vì bạn Nam ốm phải vào nằm viện, nên chúng em xin đề nghị với cô

giáo cho chuyển buổi sinh hoạt này sang chiều mai ( thứ sáu, ngày 21 tháng 3 ) để lớp có thể tới thăm và động viên bạn Nam được kịp thời

Thay mặt lớp 7A

Lớp trưởng

( Kí và ghi rõ họ tên )

Văn bản 3 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phú

Thanh Hóa, ngày 20 tháng 03 năm 2003

BÁO CÁO

Về kết quả hoạt động hưởng ứng phong trào

Vì một môi trường, sạch, đẹp

Lớp trưởng

(Kí và ghi rõ họ tên )

Kính gửi : Ban Giám hiệu Trường THCS Đông Thanh.

Hưởng ứng đợt thi đua Vì một môi trường, sạch, đẹp do nhà trường phát động,

trong thời gian vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là :

1)Về vệ sinh : Đã tổ chức mỗi tuần 1 buổi lao động tập thể để quét dọn khu vực

quanh lớp và sân trường; thực hiện nghiêm túc việc thu gom các loại rác vào đúng nới quy định.

2) Về việc trồng, chăm sóc và bảo vệ cây xanh : đã tổ chức trồng được 100 cây các loại (bao gồm 50 cây bạch đàn, 40 cây xà cừ và 10 cây phượng vĩ) ở khu vực được Ban Giám hiệu nhà trường phân công; không bẻ cành, hái lá hoặc ngắt hoa nơi công cộng.

3) Về trang trí : đã tổ chức quét vôi lại các bức tường quanh lớp; kẻ lại các khẩu hiệu và bảng nội quy nhà trường.

Kết quả cuối đợt, lớp đã bầu được 5 bạn tiêu biểu đề nghị nhà trường biểu dương, khen thưởng.

Thay mặt lớp 7B

Hoạt động nhóm:

1 Khi nào phải viết thông báo, đề nghị, báo cáo?

2 Nêu mục đích của mỗi loại văn bản ấy

3 Đặc điểm chung và đặc điểm riêng của mỗi loại văn bản ấy là gì ?

4 So sánh 3 loại văn bản ấy với các văn bản truyện

và thơ đã học.

5 Tìm một số loại văn bản khác tương tự với 3 loại văn bản trên.

6 Rút ra kết luận về mục đích, nội dung, hình thức

trình bày của 3 loại văn bản trên.

1 Khi nào phải viết thông báo, đề nghị, báo cáo?

a)Thông báo :

Truyền đạt thông tin từ cấp trên xuống cấp

dưới hoặc thông tin cho công chúng rộng rãi đều

biết

b) Đề nghị (kiến nghị) :

Đề đạt nguyện vọng lên cấp trên hoặc người có thẩm quyền giải quyết

c) Báo cáo :

Chuyển thông tin từ cấp dưới lên cấp trên.

2 Nêu mục đích của mỗi loại văn bản

a) Thông báo :

Phổ biến thông tin, thường kèm theo những hướng dẫn và yêu cầu thực hiện.

b) Đề nghị (Kiến nghị) :

Trình bày nguyện vọng, thường kèm theo lời cám ơn.

c) Báo cáo :

Tập hợp những công việc đã làm được (sơ kết, tổng kết) để cấp trên biết, thường kèm theo số liệu, tỉ lệ phần trăm,

a) Đặc điểm chung :

Tính khuôn mẫu.

b) Đặc điểm riêng :

Khác nhau về mục đích, nội dung, yêu cầu.

3.Đặc điểm chung và đặc điểm riêng của mỗi loại văn bản ấy là gì ?

a) Ba loại văn bản hành chính đều có đặc điểm chung :

- Viết theo mẫu (tính quy ước).

- Các từ ngữ đều giản dị, dễ hiểu (tính đơn nghĩa).

b) Các văn bản truyện, thơ có đặc điểm :

- Thường có sự sáng tạo của tác giả (tính cá thể).

- Các từ ngữ thường gợi ra liên tưởng, tưởng tượng, cảm xúc (tính biểu cảm, đa nghĩa)

4 So sánh 3 loại văn bản ấy với các văn bản truyện và thơ đã học.

Đơn từ, biên bản, hợp đồng, giấy biên nhận, giấy khai sinh, nghị định, quyết định, giấy đăng kí kết hôn,

5.Tìm một số loại văn bản khác tương tự với 3 loại văn bản trên.

• Nghị định 32/CP của Chính phủ về người đi

xe máy phải đội mũ bảo hiểm có hiệu lực từ

15/12/2007.

• Hình ảnh sau nhắc nhở em điều gì?

Trả lời:

a) Mục đích, nội dung:

Là loại văn bản thường dùng để truyền đạt những thông tin, đề đạt những nguyện vọng, sơ kết hoặc tổng kết những việc đã làm được b) Hình thức:

Trình bày theo một số mục nhất định:

- Quốc hiệu và tiêu ngữ

- Địa điểm và ngày tháng làm văn bản

- Họ, tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận văn bản

- Họ, tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập thể gửi văn bản

- Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo

- Chữ kí, họ tên người gửi văn bản

6 Rút ra kết luận về mục đích, nội dung, hình thức trình bày của 3 loại văn bản trên.

1 Thế nào là văn bản

2 Cách trình bày một

văn bản hành chính

(mẫu).

Ghi nhớ 2: SGK / 110.

II Luyện tập:

Bài tập: SGK / 110 - 111

I Bài học

II Luyện tập

1 Có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người biết sự kiện

ấy

ấy -> ->

2 Thầy hiệu trưởng hoặc thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết tình hình lớp.

->

3 Có một sự việc làm em hết sức xúc động, muốn ghi lại những cảm xúc đó

-> ->

4 Hôm qua đi học về chẳng may gặp mưa, hôm nay em bị sốt, không thể đến lớp được

lớp được -> ->

5 Có một địa danh nổi tiếng ở gần trường, cả lớp đều muốn thầy , cô giáo chủ nhiệm lớp tổ chức cho đi tham quan

nhiệm lớp tổ chức cho đi tham quan -> ->

6 Bị ốm không đi tham quan được, bạn em rất muốn biết về buổi tham quan ấy

->

=> Như vậy, những tình huống nào là phải viết loại văn bản hành chính? => Như vậy, những tình huống nào là phải viết loại văn bản hành chính?

Thông báo

Báo cáo

Biểu cảm

Đơn từ

Đề nghị

Tự sự, miêu tả

TÌM HIỂU CHUNG VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

I Bài học:

1 Thế nào là văn bản hành chính?

2 Cách trình bày một văn bản hành chính (mẫu).

* Ghi nhớ/SGK/tr.110

II Luyện tập:

Bài tập/SGK/tr.110 – 111.

TẬP LÀM VĂN – TIẾT 121 TẬP LÀM VĂN – TIẾT 121

Bài tập củng cố:

1 Văn bản hành chính là gì?

A Là loại văn bản nghị luận đặc biệt ngắn gọn.

B Là một thể loại của văn bản tự sự.

C Là một thể loại của văn bản trữ tình.

D Là loại văn bản dùng để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào

đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ ý kiến, nguyện vọng của cá nhân hay tập thể tới cơ quan và người có quyền hạn để giải quyết.

2 Trong cuộc sống sinh hoạt và học tập, khi nào cần phải làm văn bản đề nghị?

A Khi muốn trình bày về tình hình, sự việc đạt được của một cá

nhân

hay tập thể

B Khi có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người hiểu biết

C Khi xuất hiện một nhu cầu, quyền lợi chính đáng nào đó của một

cá nhân hay một tập thể muốn các cá nhân hoặc tổ chức có thẩm

A Khi muốn trình bày về tình hình, sự việc và kết quả làm được của một

cá nhân hay tập thể

B Khi muốn truyền đạt những nội dung và yêu cầu của cấp trên xuống

C Khi xuất hiện một nhu cầu quyền lợi chính đáng nào đó của một cá

nhân hay một tập thể

D Khi muốn xin nghỉ học

3 Trong các trường hợp sau, trường hợp nào phải làm văn bản báo cáo?

- Quốc hiệu và tiêu ngữ

- Địa điểm và ngày tháng làm văn bản

- Họ, tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan

nhận văn bản

- Họ, tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập

thể gửi văn bản

- Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo

- Chữ kí, họ tên người gửi văn bản

4 Những mục dưới đây là những mục phải có trong văn bản hành

chính Đúng hay sai?

Dặn dò:

- Về nhà:

+ Học thuộc Ghi nhớ.

+ Xem lại bài tập đã làm.

+ Sưu tầm thêm một số văn bản hành chính (ngoài những văn bản đã gặp trong tiết học hôm nay ).

+ Viết thành một văn bản theo yêu cầu của tình huống 2 SGK/110.

- Chuẩn bị bài mới:

Đọc bài và trả lời các câu hỏi bài “ Dấu chấm lửng và dấu

chấm phẩy”.