Tai lieu huong dan nhap diem qua mang

Để đảm bảo tài khoản của thầy cô được bảo mật, tránh việc người khác dùng tài khoản của thầy cô để chỉnh sửa, thêm bớt, xóa,… sau khi nhập điểm xong thì thầy cô phải THOÁT KHỎI HỆ THỐNG [r]

TẬP ĐOÀN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI CHI NHÁNH VIETTEL TP.HỒ CHÍ MINH

 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN

NHẬP ĐIỂM QUA MẠNG

TP.HỒ CHÍ MINH THÁNG 08 - 2011

Giới Thiệu

 Phần mềm quản lý nhà trường là phần mềm hỗ trợ các

nhà trường phổ thông các công tác quản lý hồ sơ học sinh,

hồ sơ giáo viên, quá trình học tập và rèn luyện của học sinh Quá trình công tác, giảng dạy của giáo viên, quản lý các kỳ thi của học sinh Hệ thống là một giải pháp tổng thể và đồng nhất trong việc tin học hóa công tác quản lý học sinh, giáo viên ở các nhà trường

 Hệ thống sẽ đáp ứng được các nghiệp vụ quản lý sau:

- Quản lý hồ sơ giáo viên

- Quản lý công tác giảng dạy của giáo viên

- Quản lý hồ sơ học sinh

- Quản lý thi: Quản lý các kỳ thi do nhà trường tổ chức

- -HƯỚNG DẪN NHẬP ĐIỂM QUA MẠNG

Bước 1: Click chuột trái 2 lần vào biểu tương hoặc

trên màn hình Desktop

(Hoặc chọn vào Start -> Programs -> Mozilla Firefox Hoặc chọn vào Start -> Programs -> Internet Explorer )

Bước 2 : Nhập vào dòng địa chỉ : http://qlnt.e-school.edu.vn vào trong khung Address rồi nhấn Enter.

Bước 3 : Ta có màn hình đăng nhập của hệ thống:

Bước 4 : Để đăng nhập vào hệ thống, ta nhập vào Tên đăng nhập và Mật khẩu Rồi click chuột vào nút Đăng

nhập (Thầy cô nhập vào Tên đăng nhập và Mật khẩu mà

nhà trường cấp).

(Nếu hệ thống báo lỗi thì ta kiểm tra lại Tên đăng nhập và Mật khẩu)

Bước 5 : Ta có màn hình của hệ thống:

Click chuột vào nút

Đăng nhập để đăng

nhập hệ thống

Đổi mật khẩu để đảm bảo mật khẩu là của cá nhân mỗi thầy cô.

Bước 1: Chọn vào Menu:

Hệ thống

Thông tin cá nhân

Click chuột vào Thông tin cá nhân ta được kết quả sau:

Click chuột vào nút

Thông tin cá nhân

Click chuột vào nút

Đổi mật khẩu

Bước 2: Tiếp tục, Click chuột chọn vào nút Đổi mật khẩu

ở hình trên Ta có kết quả sau:

Bước 3: Tiến hành Đổi mật khẩu, nhập Mật khẩu hiện tại

và nhập Mật khẩu mới, nhập xong click chuột vào nút Lưu Để hoàn thành việc đổi mật khẩu mới.

 Ghi chú:

đổi, nếu quên thì thầy cô có thể liên hệ với thầy Hiệu phó chuyên môn để được cấp lại mật khẩu).

những lần sau thì không cần.

III CHỨC NĂNG GIÁO VIÊN BỘ MÔN

Click chuột vào nút

Lưu để đổi mật khẩu

Bước 1: Từ màn hình chính của hệ thống chọn Menu: Quản lý học sinh

Quản lý học tập

Sổ điểm môn tính điểm

Bước 2: Chọn Học kỳ, Khối học, Lớp học, Môn học

Ví dụ: Nhập điểm môn Toán của lớp 11A8 trong học kỳ I.

Ta chọn Học kỳ I, Khối 11, Lớp 11A8, Môn Toán



Click chuột vào nút Sổ

điểm môn tính điểm





Cách 1:Nhập trực tiếp vào hệ thống:

Click chuột vào nút để nhập điểm cho tất cả các học sinh trong lớp

Thầy cô nhập vào các ô tương ứng sau

Nhập điểm xong, ta click chuột chọn:

Click chuột chọn : Lưu điểm vừa nhập vào hệ thống Click chuột chọn : Hủy bỏ điểm vừa nhập

Click chuột chọn vào ô

vuông trước chữ Tất cả

Cách 2 :Nhập gián tiếp vào hệ thống thông qua file Excel:

- Từ màn hình ở trang 7, trước tiên ta phải xuất file Excel để làm việc này ta click chuột vào nút , xuất hiện hộp thoại sau:

Tiếp theo, click chuột vào nút Save ở hình trên:

Click chuột chọn

nút Save

1 Click chuột chọn

My Computer

2 Click chuột

chọn ổ đĩa

3 Click chuột

chọn nút Open

Xuất hiện hộp thoại, ta chọn vào thư mục cần lưu trữ, sau đó

click chuột chọn nút Save để lưu file Excel vào máy tính.

Để nhập điểm thầy cô vào ổ đĩa đã lưu file Excel và mở file Excel lên:

Click chuột chọn

nút Svae

Thầy cô tiến hành nhập điểm trên file Excel

Nhập điểm xong, thầy cô nhớ bấm nút để lưu điểm và đóng file này lại

Trở lại hệ thống, từ màn hình ở trang 7, thầy cô click chuột vào nút (gần nút ), xuất hiện hộp thoại:

Xuất hiện hộp thoại, chọn tiếp đường dẫn đến nơi lưu file Excel cần Import:

Xuất hiện hộp thoại:

Click chuột chọn

Browse…

1 Click chuột chọn tên file cần Import

2 Click chuột chọn

nút Open

Click chuột chọn nút

Import

Sau khi click chuột chọn nút thì điểm từ file Excel

sẽ đưa vào hệ thống

Tóm lại:

- Nhập điểm có 2 cách đã trình bày ở trên, thầy cô xem cách

nào thuận tiện thì thầy cô làm.

- Nhập trực tiếp trên hệ thống có thể màn hình nhập thiết kế

không thuận lợi lắm nhưng bù lại việc đưa điểm vào hệ thống

sẽ dễ dàng hơn, khi nhập xong chỉ cần click chuột chọn nút

là hoàn thành việc nhập điểm.

- Nhà trường rất khuyến khích các thầy cô nhập điểm trực tiếp

trên hệ thống.

Ngoài việc nhập điểm cho tất cả các học sinh nhiều khi thầy

cô cũng phải sửa điểm hoặc bổ sung cột điểm mà học sinh nào

đó thiếu thì phần mềm cũng hỗ trợ thầy cô làm việc này một cách thuận lợi hơn bằng cách:

Ví dụ: Cần sửa điểm của em Lê Kim Thùy Dung

Click chuột chọn : Lưu điểm vừa sửa vào hệ thống

Click chuột chọn : Hủy bỏ điểm vừa sửa

IV CHỨC NĂNG GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM

Click chuột chọn nút

1 Chức năng tổng kết điểm

Bước 1: Từ màn hình chính của hệ thống, chọn Menu:

Quản lý học sinh

Quản lý học tập

Tổng kết điểm

Bước 2: Chọn khối học, lớp học và thời gian đánh giá

Ta có kết quả sau:

Click chuột chọn

Tổng kết điểm

Click chuột vào

Tìm kiếm

Bước 3:

Click chuột chọn : Để tổng kết điểm

Click chuột chọn : Để xuất kết quả ra file Excel

2 Điểm danh

Bước 1: Từ màn hình chính của hệ thống, chọn Menu:

Quản lý học sinh

Quản lý rèn luyện

Điểm danh

Bước 2: Chọn khối học, lớp học và ngày điểm danh:

Click chuột chọn

Điểm danh

Bước 3: Nhập xong, thầy cô click chuột chọn nút Lưu.

3 Đánh giá xếp loại hạnh kiểm

Bước 1: Từ màn hình chính của hệ thống, chọn Menu:

Quản lý học sinh

Quản lý rèn luyện

Đánh giá xếp loại hạnh kiểm

Click chuột chọn

Lưu để lưu lại

Xuất hiện

- Để chọn ngày nhập điểm

danh học sinh vắng ta click

chuột vào nút

- Click chuột chọn vào

ngày cần điểm danh.

Bước 2: Chọn khối học, lớp học, chọn học kỳ, hệ thống sẽ hiện

thị màn hình:

Bước 3: GVCN tiến hành chỉnh sửa lại hành kiểm bằng cách

click chuột chọn vào ô tương ứng trong hình trên Sau khi

chỉnh sửa xong click chuột chọn nút Lưu (ở góc dưới bên

phải) để lưu lại.

Click chuột vào Đánh giá xếp loại hạnh kiểm

Click chuột chọn

Lưu để lưu lại

V THOÁT KHỎI HỆ THỐNG

Để đảm bảo tài khoản của thầy cô được bảo mật, tránh việc người khác dùng tài khoản của thầy cô để chỉnh sửa, thêm bớt, xóa,… sau khi nhập điểm xong thì thầy cô phải THOÁT KHỎI HỆ THỐNG bằng cách Click chuột chọn

nút Thoát ở góc trên bên phải màn hình.

Kết thúc

-// -Thông tin đầu mối hỗ trợ:

1 Hỗ trợ phần mềm Quản lý nhà trường SMAS

- Số điện thoại: 086.2600100

- Hỗ trợ qua Yahoo: hotro_SMAS

2 Hỗ trợ kỹ thuật Website

- Số điện thoại: 086.2600100

- Hỗ trợ qua Yahoo: hotro_website

Click chuột vào

nút Thoát để thoát

khỏi hệ thống

Tài liệu hướng dẫn này được xây dựng và tư vấn nghiệp vụ từ Thầy Huỳnh Khương Anh Dũng (Trường THPT GIA ĐỊNH ).