Trước ngày 07/6/2012, sau khi phòng GDĐT có văn bản phê duyệt kết quả xét tốt nghiệp THCS của trường, Hiệu trưởng trường THCS tiến hành công bố kết quả xét tốt nghiệp THCS năm 2012 đồng [r]
Trang 1UBND TỈNH ĐẮK LẮK CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /SGDĐT-KTKĐCLGDCNTT Đắk Lắk, ngày tháng 5 năm 2012
HƯỚNG DẪN
Về việc xét công nhận tốt nghiệp THCS năm 2012
Thực hiện Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/4/2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS (sau đây gọi tắt là Quy chế 11), Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS năm 2012 như sau:
1 Số lần xét công nhận tốt nghiệp THCS: Một lần, thống nhất quy định
khóa xét tốt nghiệp THCS là ngày 25/5/2012
2 Điều kiện xét công nhận tốt nghiệp:
- Độ tuổi đối với học sinh THCS: Không quá 21 tuổi Trường hợp học trước tuổi, học vượt lớp phải được Trưởng phòng GDĐT đồng ý bằng văn bản
- Học sinh nghỉ học không quá 45 buổi ở năm học lớp 9
- Không vi phạm pháp luật (Bị phạt tù, hạn chế quyền công dân )
3 Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp của học sinh:
- Bản sao giấy khai sinh hợp lệ
- Học bạ (bản chính) Nếu mất học bạ, Giám đốc Sở GDĐT sẽ xem xét, giải quyết từng trường hợp cụ thể
- Giấy xác nhận hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích (nếu có)
- Đối với học sinh năm học trước phải có giấy xác nhận về đạo đức, chấp hành chính sách của do Chủ tịch UBND cấp xã cấp
4 Tiêu chuẩn công nhận học sinh tốt nghiệp THCS:
- Hạnh kiểm: Xếp loại từ Trung bình trở lên
- Học lực: Từ loại Trung bình trở lên hoặc học lực loại Yếu nhưng được hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích và các môn học điểm trung bình từ 3,5 trở lên, trong đó môn Toán hoặc môn Ngữ Văn có điểm trung bình từ 5,0 trở lên
Trang 2* Đối với học sinh chưa tốt nghiệp THCS ở những năm trước: Thực hiện như Khoản 2 Điều 7 của Quy chế 11 và các hướng dẫn có liên quan
5 Tổ chức xét công nhận tốt nghiệp:
5.1 Rà soát hồ sơ xét tốt nghiệp THCS:
- Hiệu trưởng trường THCS thành lập các tổ kiểm tra, rà soát hồ sơ học sinh tham gia xét tốt nghiệp THCS Thành phần các tổ kiểm tra gồm Ban giám hiệu, giáo viên chủ nhiệm khối lớp 9, thành viên Hội đồng liên tịch
- Nội dung công việc:
+ Tập hợp các loại hồ sơ quản lý của nhà trường đối với học sinh dự xét tốt nghiệp THCS, gồm có Sổ đăng bộ, Sổ gọi tên ghi điểm, Học bạ, Giấy khai sinh, Giấy xác nhận hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích (nếu có); hồ sơ của học sinh chưa tốt nghiệp THCS năm trước dự xét tốt nghiệp THCS năm 2012
+ Kiểm tra, đổi chiếu nội dung của các hồ sơ có liên quan; lập danh sách
hồ sơ không hợp lệ, không trùng khớp về nội dung
+ Ban giám hiệu họp với các tổ kiểm tra để phân loại hồ sơ cần điều chỉnh, bổ sung; phân công cán bộ, giáo viên tiến hành các thủ tục điều chỉnh, bổ sung hồ sơ
+ Trường THCS phải đảm bảo đầy đủ hồ sơ học sinh trước khi đoàn kiểm tra chéo làm việc tại trường
5.1 Kiểm tra chéo: Các Phòng GDĐT tạo lên kế hoạch, hướng dẫn
nghiệp vụ và thành lập các đoàn kiểm tra chéo giữa các trường THCS Nội dung kiểm tra: Xem xét các trường THCS thực hiện nội dung chương trình lớp cuối cấp; kiểm tra việc chuẩn bị hồ sơ sổ sách phục vụ cho việc xét tốt nghiệp: Học
bạ, giấy khai sinh, các loại giấy ưu tiên, khuyến khích, hồ sơ của thí sinh tự do
Biên bản kiểm tra chéo lập thành 03 bản, một bản lưu Hồ sơ xét tốt nghiệp THCS của trường THCS, một bản gửi về phòng GDĐT để theo dõi, một bản lưu hồ sơ Đoàn kiểm tra
5.2 Tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS:
- Các phòng GDĐT tham mưu với UBND huyện, Thị xã, Thành phố ban hành Quyết định thành lập các Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS (sau đây gọi tắt là Hội đồng); mỗi trường THCS có một Hội đồng Thành phần tham gia Hội đồng gồm có: Chủ tịch, 1 hoặc 2 Phó Chủ tịch, 1 hoặc 2 Thư ký và 3
Trang 3đến 5 Ủy viên; Hội đồng nhất thiết có thành viên sử dụng thành thạo phần mềm
vi tính (Word, Excel) phục vụ công tác xét tốt nghiệp THCS
- Quy trình, thủ tục xét công nhận tốt nghiệp THCS thực hiện đúng theo Điều 10 của Quy chế 11 và các quy định liên quan
5.3 Lịch xét công nhận tốt nghiệp THCS:
- Từ ngày 21/5 đến 31/5/2012: Các Hội đồng làm việc, thời gian làm việc tùy thuộc vào khối lượng công việc Dữ liệu xét tốt nghiệp THCS phải đảm bảo thống nhất và đúng mẫu kèm theo Toàn bộ danh sách học sinh đề nghị được công nhận tốt nghiệp, không được công nhận tốt nghiệp và các hồ sơ liên quan của Hội đồng xét tốt nghiệp THCS được niêm phong và nộp về Phòng GDĐT trước ngày 04/6/2012
- Trước ngày 04/6/2012: Phòng GDĐT tiếp nhận hồ sơ của các Hội đồng Trưởng phòng GDĐT căn cứ Quy chế 11 và hồ sơ của các Hội đồng xét tốt nghiệp THCS để ban hành quyết định phê duyệt danh sách học sinh tốt nghiệp THCS năm 2012
- Danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp THCS phải được niêm yết công khai tại trường THCS và trên website ngay khi có quyết định phê duyệt của Trưởng phòng GDĐT
- Trước ngày 07/6/2012: Khi có quyết định của Trưởng phòng GDĐT về việc phê duyệt danh sách tốt nghiệp THCS, Hiệu trưởng các trường THCS cấp
một giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS (tạm thời) cho mỗi học sinh được công
nhận tốt nghiệp THCS để học sinh tham gia tuyển sinh vào lớp 10 Lưu ý: Hiệu trưởng các trường THCS chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về việc cấp phát Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS; nội dung in trên Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS phải trùng khớp với nội dung trong danh sách công nhận tốt nghiệp đã được Trưởng phòng GDĐT phê duyệt
- Trước ngày 15/6/2012: Các Phòng GDĐT báo cáo kết quả xét công nhận tốt nghiệp THCS về Sở GDĐT (qua phòng KTKĐCLGDCNTT) Hồ sơ gồm: 1 Báo cáo thực hiện nhiệm vụ tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS; 2 Bảng thống kê tổng hợp công nhận tốt nghiệp THCS; 3 Danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp THCS; 4 Biên bản kiểm tra chéo giữa các Trường; 5 Đĩa
CD dữ liệu xét tốt nghiệp THCS năm 2012 của phòng GDĐT
Trang 45.4 Bằng tốt nghiệp THCS:
- Để thực hiện đúng qui định về việc cấp phát văn bằng tại quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20 tháng 6 năm 2007, Sở GDĐT in Bằng tốt nghiệp THCS và Sổ gốc cấp văn bằng; Trưởng phòng GDĐT ký tên, đóng dấu vào văn bằng Các phòng GDĐT hướng dẫn quy trình, thủ tục phát văn bằng để các trường THCS thực hiện nhất quán
- Lịch kiểm tra, rà soát dữ liệu in bằng ( các phòng cử cán bộ làm việc với phòng KTKĐCLGD-CNTT):
Số
TT Phòng GDĐT (huyện, Thị xã, Thành phố) Ngày kiểm tra, rà soát
1 Buôn Ma Thuột, Buôn Đôn, Ea Súp 25/6/2012
6 Sử dụng công nghệ thông tin xét công nhận tốt nghiệp THCS:
- Các Phòng GDĐT cần chỉ đạo các trường THCS tích cực sử dụng công nghệ thông tin hỗ trợ cho việc xét công nhận tốt nghiệp THCS Các thông tin ghi trong danh sách phải đúng như hướng dẫn, Sở GDĐT không tiếp nhận hồ sơ không đúng mẫu
- Các tệp dữ liệu về danh sách thí sinh đự xét công nhận tốt nghiệp THCS cần được Phòng GDĐT và Trường THCS lưu trữ lâu dài
Nhận được hướng dẫn này, các Trưởng phòng GDĐT tổ chức triển khai theo kế hoạch Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc cần báo cáo ngay với Sở GDĐT (qua phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục - Công nghệ thông tin, số điện thoại 3817146) để kịp thời giải quyết./
GIÁM ĐỐC
Nơi nhận:
- UBND các huyện, Tx, Tp;
- Các phòng GD&ĐT;
- Phòng GDTrH, Thanh tra Sở;
- Lưu: VT, KTKĐCLGD-CNTT
Trang 5Phụ lục
CÁC CÔNG VIỆC CHÍNH
1 Trước ngày 16/5/2012, các phòng GDĐT tham mưu UBND huyện, thị
xã, thành phố thành lập Ban chỉ đạo xét tốt nghiệp THCS năm 2012; phòng GDĐTtiến hành tập huấn, phổ biến quy chế, hướng dẫn xét tốt nghiệp THCS năm 2012, thành phần tham dự: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng trường THCS, cán bộ phụ trách công tác nhập liệu dữ liệu học sinh xét tốt nghiệp THCS
2 Trước ngày 18/5/2012, các trường THCS gửi danh sách đề xuất thành viên hội đồng xét tốt nghiệp THCS về phòng GDĐT, phòng GDĐT xét và trình UBND huyện, thị xã, thành phố ban hành quyết định thành lập các hội đồng xét tốt nghiệp THCS
3 Trước ngày 20/5/2012, các trường THCS hoàn thành việc rà soát hồ sơ học sinh lớp 9 đang học tại trường và hồ sơ thí sinh tự do đăng ký xét tốt nghiệp THCS, bàn giao (có biên bản chi tiết và danh sách học sinh) cho Hội đồng xét tốt nghiệp THCS
4 Trước ngày 21/5/2012, các đoàn kiểm tra chéo hoàn thành nhiệm vụ
5 Từ ngày 21/5/2012 đến 31/5/2012, các Hội đồng xét tốt nghiệp THCS chính thức làm việc, thực hiện các nhiệm vụ theo quy định Sau khi hoàn thành việc xét tốt nghiệp THCS, hồ sơ xét tốt nghiệp và các văn bản liên quan được niêm phong, kết quả xét tốt nghiệp chưa được công bố
6 Trước ngày 04/6/2012, trường THCS nộp hồ sơ xét tốt nghiệp THCS
về phòng GDĐT cùng với tờ trình đề nghị công nhận kết quả xét tốt nghiệp THCS
7 Trước ngày 07/6/2012, sau khi phòng GDĐT có văn bản phê duyệt kết quả xét tốt nghiệp THCS của trường, Hiệu trưởng trường THCS tiến hành công
bố kết quả xét tốt nghiệp THCS năm 2012 đồng thời cấp một Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS (tạm thời) cho mỗi học sinh theo danh sách để học sinh tham gia thi tuyển hoặc xét tuyển vào lớp 10 năm học 2012-2013
8 Trước ngày 15/6/2012, phòng GDĐT làm báo cáo kết quả xét tốt nghiệp THCS năm 2012 nộp về UBND huyện, thị xã, thành phố và nộp các hồ
sơ về Sở GDĐT theo quy định
9 Từ ngày 25/6/2012 đến 29/6/2012, Sở GDĐT kiểm tra dữ liệu in bằng tốt nghiệp THCS năm 2012 của các phòng GDĐT Sở GDĐT chỉ cấp bằng tốt nghiệp THCS cho các đơn vị có dữ liệu chính xác, hoàn chỉnh