CV so 358 Huong dan xet tot nghiep THCS nam 2012[1] tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn...
Trang 1UBND TỈNH NINH BÌNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 358 /SGDĐT-KTKĐ Ninh Bình, ngày 20 tháng 4 năm 2012
V/v hướng dẫn xét tốt nghiệp
THCS năm 2012
Kính gửi: Trưởng phòng GD&ĐT huyện, thành phố, thị xã
Căn cứ Quyết định 11/2006/QĐ-BGD&ĐT, ngày 05 tháng 4 năm 2006 của
Bộ GD&ĐT về việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS (gọi tắt là Quy chế 11);
Căn cứ Quyết định số 255/QĐ-UBND, ngày 20 tháng 6 năm 2011 của UBND tỉnh Ninh Bình về việc ban hành Kế hoạch thời gian năm học 2011 – 2012 của giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên tỉnh Ninh Bình;
Sở GD&ĐT hướng dẫn việc tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS và bổ túc THCS (sau đây gọi chung là THCS) năm 2012 như sau:
I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1 Việc xét công nhận tốt nghiệp THCS nhằm xác nhận trình độ của người học sau khi học hết chương trình THCS
2 Xét công nhận tốt nghiệp THCS phải đảm bảo yêu cầu chính xác, công bằng, khách quan và thực hiện đúng quy chế của Bộ GD&ĐT, hướng dẫn của Sở GD&ĐT
3 Căn cứ để xét công nhận tốt nghiệp THCS là kết quả học tập và rèn luyện của người học ở năm học lớp 9
II NỘI DUNG
1 Ngày xét công nhận tốt nghiệp THCS
Từ ngày 06 tháng 6 đến ngày 07 tháng 6 năm 2012 Riêng đối với bổ túc THCS (viết tắt là BTTHCS) xét lần một vào ngày 06 tháng 6 năm 2012, lần hai vào ngày 26 tháng 12 năm 2012
2 Đối tượng và điều kiện dự xét công nhận tốt nghiệp THCS: Thực hiện
theo Điều 4 của Quy chế 11
3 Hồ sơ dự xét tốt nghiệp THCS: Thực hiện theo Điều 5 của Quy chế 11
4 Điều kiện tốt nghiệp - Xếp loại tốt nghiệp
a) Chính sách ưu tiên, khuyến khích:
Thực hiện theo Điều 6 - Quy chế 11
b) Điều kiện và tiêu chuẩn công nhận tốt nghiệp
Thực hiện theo Điều 7 - Quy chế 11
c) Xếp loại tốt nghiệp: Thực hiện theo Điều 8 - Quy chế 11.
Trang 25 Tổ chức, chỉ đạo xét công nhận tốt nghiệp THCS
a) Thành lập hội đồng xét công nhận tốt nghiệp
Thực hiện theo Điều 9 - Quy chế 11
b) Quy trình, thủ tục xét công nhận và cấp bằng tốt nghiệp
Thực hiện theo Điều 10 - Quy chế 11
III TRÁCH NHIỆM CỦA PHÒNG GD&ĐT VÀ CÁC CƠ SỞ GIÁO DỤC
1 Trách nhiệm của phòng GD&ĐT
- Tham mưu với UBND huyện, thành phố, thị xã (sau đây gọi tắt là UBND
cấp huyện) ra quyết định thành lập Ban chỉ đạo các kỳ thi và xét công nhận tốt nghiệp THCS
- Trình UBND cấp huyện ra quyết định thành lập hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS của các cơ sở giáo dục thuộc địa bàn quản lý
- Làm văn bản hướng dẫn tổ chức các kỳ xét tốt nghiệp THCS cho các cơ sở giáo dục thuộc địa bàn quản lý
- Tập huấn cho các trường THCS sử dụng phần mềm xét tốt nghiệp THCS
- Ra quyết định công nhận tốt nghiệp THCS và cấp bằng tốt nghiệp THCS cho những học sinh đã được công nhận tốt nghiệp
- Lưu trữ danh sách học sinh đã được công nhận tốt nghiệp theo quy định của pháp luật về lưu trữ (nộp 01 bản về phòng KT&KĐCLGD - Sở GD&ĐT theo lịch)
- Chủ động báo cáo phương án tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS với
cấp uỷ và chính quyền địa phương, với Ban chỉ đạo cấp huyện để có sự chỉ đạo đối với các ngành Công an, Tài chính, Y tế, Bưu điện, phối hợp nhằm đảm bảo cho các Hội đồng xét tốt nghiệp THCS trên địa bàn diễn ra bình thường, an toàn, đúng quy chế
- Chỉ đạo việc cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho học sinh đã tốt nghiệp
Chú ý:
+ Trước ngày xét công nhận tốt nghiệp THCS của các hội đồng, phòng GD&ĐT tổ chức thanh tra, kiểm tra các Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS
về hồ sơ và các điều kiện để tổ chức Khi thanh tra cần kiểm tra kỹ:
- Học bạ chính, bản sao giấy khai sinh, giấy xác nhận hoàn thành chương trình Tiểu học (nếu có)
- Danh sách học sinh dự xét công nhận tốt nghiệp THCS của hội đồng được xếp theo vần a, b, c (03 bản được in từ phần mềm)
- Sổ điểm lớp
- Giấy chứng nhận hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích của học sinh phải nộp trước ngày xét tốt nghiệp mới có giá trị
Trang 3Các hồ sơ trên phải đảm bảo thống nhất, chính xác họ, tên đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh của thí sinh Tuyệt đối không cho những học sinh không
đủ điều kiện theo quy định, không đủ hồ sơ được dự xét công nhận tốt nghiệp THCS
Ngay sau khi kết thúc công tác thanh tra, cần lập biên bản kết quả thanh tra Lập 2 bản: 01 bản lưu tại hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS, 01 bản lưu tại phòng GD&ĐT
+ Phòng GD&ĐT báo cáo về phòng KT&KĐCLGD-Sở GD&ĐT theo lịch
Chú ý:
- Các biểu mẫu dùng trong kỳ xét tốt nghiệp THCS, các đơn vị nhận tại hộp
thư điện tử: cacbieumau@ninhbinh.edu.vn Mật khẩu truy cập: 123456.
- Trường hợp nơi sinh của thí sinh có vênh lệch giữa các loại giấy tờ có liên quan, Sở GD&ĐT yêu cầu các phòng GD&ĐT chỉ đạo các cơ sở giáo dục thống nhất lấy địa danh đã ghi trong giấy khai sinh của thí sinh
2 Trách nhiệm của các trường THCS: Thực hiện theo Điều 14-Quy chế 11.
Lưu ý:
+ Các trường THCS có trách nhiệm hoàn thiện mọi loại hồ sơ và các điều kiện phục vụ cho hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS Hiệu trưởng trường THCS tổ chức kiểm tra và chịu trách nhiệm về sự chính xác của hồ sơ, đối tượng và điều kiện dự xét công nhận tốt nghiệp THCS của học sinh trường mình Trường hợp không đủ điều kiện dự xét công nhận tốt nghiệp THCS, Hiệu trưởng phải thông báo cho học sinh và cha, mẹ học sinh muộn nhất là 10 ngày trước ngày xét công nhận tốt nghiệp THCS Chủ tịch hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS là người chịu trách nhiệm cuối cùng về tính hợp pháp, hợp lệ của các loại hồ sơ
+ Nếu việc tạm giam, tạm giữ đối với học sinh đã đăng ký dự xét công nhận tốt nghiệp THCS (kể cả học sinh chưa dự hoặc đã dự xét công nhận tốt nghiệp THCS) xảy ra trước ngày tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS thì nhà trường phải tiến hành ngay việc xem xét kỷ luật học sinh đó và giải quyết như sau:
- Nếu không ở mức đuổi học hoặc kỷ luật ở mức cấm dự xét công nhận tốt nghiệp THCS thì học sinh vẫn được phép dự xét công nhận tốt nghiệp THCS
- Nếu đã được công nhận tốt nghiệp THCS mà học sinh bị tạm giam, tạm giữ hoặc mất quyền công dân thì chưa được cấp bằng tốt nghiệp Việc cấp bằng tốt nghiệp cho đối tượng này được xem xét cụ thể từng trường hợp sau khi học sinh được trả lại quyền công dân
+ Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS tổ chức kiểm tra lần cuối để xác nhận điều kiện dự xét công nhận tốt nghiệp THCS của học sinh
+ Để chuẩn bị cho kỳ thi tuyển sinh lớp 10 năm học 2012-2013, các đơn vị triển khai làm thẻ học sinh (theo mẫu quy định), một số nội dung cần chuẩn bị như
Trang 4- Mỗi học sinh chuẩn bị 02 ảnh giống nhau cỡ 3×4 (01 ảnh được dán vào thẻ học sinh, 01 ảnh nộp tại trường THPT nơi đăng ký dự thi tuyển sinh) Ảnh nộp phải ghi rõ họ và tên, ngày sinh tại mặt sau của ảnh
- Ảnh được chụp mới (thời điểm ảnh chụp kể từ tháng 01 năm 2012 )
- Giáo viên chủ nhiệm lớp 9 có học sinh làm thẻ phải kiểm tra kỹ các thông tin trên thẻ (kể cả ảnh), ký xác nhận vào thẻ học sinh
- Hiệu trưởng nhà trường ký, đóng dấu tại vị trí đã quy định trên thẻ, sau đó đóng dấu giáp lai giữa ảnh và thẻ
- Giáo viên chủ nhiệm lớp và Hiệu trưởng phải chịu trách nhiệm về sự chính xác của các thông tin (kể cả ảnh) có trong thẻ
- Cấp giấy chứng nhận tạm thời cho học sinh đã tốt nghiệp THCS năm 2012 theo đúng lịch quy định
IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1 Từ đầu tháng 5 đến khi kết thúc năm học, các phòng giáo dục:
+ Chỉ đạo các trường THCS thuộc đơn vị giảng dạy để hoàn thành chương trình cho học sinh đang học lớp 9
+ Chỉ đạo chặt chẽ việc đánh giá xếp loại học sinh, hoàn tất các thủ tục về hồ
sơ đúng quy định, đúng biểu mẫu
+ Chỉ đạo các trường THCS thông báo đến tất cả những học sinh chưa tốt nghiệp các năm học trước đến trường đăng ký dự xét công nhận tốt nghiệp THCS
2 Trước ngày 14/5/2012, các phòng giáo dục:
+ Tham mưu với UBND huyện, thành phố, thị xã ra quyết định thành lập Ban chỉ đạo các kỳ thi và xét công nhận tốt nghiệp THCS; ra quyết định thành lập Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS của các cơ sở giáo dục thuộc địa bàn quản lý
+ Tổ chức hội nghị quán triệt đến Hiệu trưởng các trường THCS thuộc phạm
vi quản lý về tinh thần chỉ đạo, kế hoạch xét tốt nghiệp THCS
+ Chỉ đạo các Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS tổ chức hội nghị để thống nhất phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong hội đồng
+ Tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm quản lý xét tốt nghiệp THCS cho các trường THCS trên địa bàn quản lý
+ Các phòng GD&ĐT báo cáo số liệu lần đầu (mẫu M1)
3 Trước ngày 31/5/2012:
- Các trường THCS nhập xong dữ liệu, chuyển dữ liệu về phòng GD&ĐT
- Hoàn thành việc làm thẻ học sinh phục vụ cho thi tuyển sinh lớp 10 năm học 2012-2013
- Phòng GD&ĐT nộp về phòng KT&KĐCLGD:
+ Quyết định của UBND cấp huyện về việc thành lập Ban chỉ đạo xét công nhận tốt nghiệp THCS năm 2012
Trang 5+ Quyết định của UBND cấp huyện về việc thành lập Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS của các cơ sở giáo dục thuộc địa bàn quản lý
4 Ngày 31/5/2012: Phòng GD&ĐT nộp về phòng KT&KĐCLGD báo cáo số
liệu lần cuối (mẫu M2)
5 Từ ngày 06/6 đến ngày 07/6/2012: Tổ chức xét công nhận tốt nghiệp
THCS tại các hội đồng xét tốt nghiệp
6 Trước ngày 10/6/2012:
- Phòng GD&ĐT duyệt, thông báo kết quả tốt nghiệp đến các trường THCS trên địa bàn
- Phòng GD&ĐT báo cáo số liệu xét tốt nghiệp về phòng KT&KĐCLGD
- Niêm yết công khai danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp tại các trường THCS
7 Trước ngày 14/06/2012: Phòng GD&ĐT chỉ đạo hoàn thành việc cấp
giấy chứng nhận tốt nghiệp (tạm thời) cho học sinh
8 Trước ngày 18/6/2012: Phòng GD&ĐT:
- Chỉ đạo, tổ chức giải quyết khiếu nại của học sinh về việc xét công nhận tốt nghiệp
- Duyệt kết quả tốt nghiệp sau khiếu nại
9 Ngày 24/7/2012: Phòng GD&ĐT:
- Nộp hồ sơ tốt nghiệp THCS kèm theo đĩa CD dữ liệu được xuất từ phần mềm quản lý xét tốt nghiệp THCS, báo cáo tổng hợp kết quả xét công nhận tốt nghiệp về phòng KT&KĐCLGD
- Nộp tiền mua phôi bằng tốt nghiệp tại phòng Kế hoạch tài chính - Sở GD&ĐT
10 Từ ngày 18/12 đến ngày 21/12/2012:
- Các đơn vị chuẩn bị đầy đủ văn bản, hồ sơ, biểu mẫu, cơ sở vật chất, phục vụ cho việc xét tốt nghiệp BTTHCS lần 2
- Nộp báo cáo (mẫu M2) về phòng KT&KĐCLGD
11 Ngày 26/12/2012: Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp BTTHCS lần 2 tổ
chức việc xét công nhận tốt nghiệp cho học sinh
12 Ngày 28/12/2012: Phòng GD&ĐT duyệt, thông báo kết quả đến các
trường THCS có học sinh BTTHCS được xét công nhận tốt nghiệp lần 2 năm 2012
13 Trước ngày 08/01/2013: Phòng GD&ĐT:
- Chỉ đạo, tổ chức giải quyết khiếu nại của học sinh của kỳ xét tốt nghiệp BTTHCS lần 2 năm 2012
- Duyệt kết quả tốt nghiệp sau khiếu nại
14 Ngày 09/01/2013: Phòng GD&ĐT chỉ đạo việc cấp giấy chứng nhận tốt
nghiệp BTTHCS (tạm thời) cho học sinh
Trang 6- Nộp hồ sơ tốt nghiệp BTTHCS lần 2 năm 2012 kèm theo đĩa CD dữ liệu được xuất từ phần mềm quản lý xét tốt nghiệp THCS, báo cáo tổng hợp kết quả xét tốt nghiệp về phòng KT&KĐCLGD
- Nộp tiền mua phôi bằng tốt nghiệp tại phòng Kế hoạch tài chính - Sở GD&ĐT
Những vấn đề các đơn vị cần hỏi thêm cũng như những tình huống đột xuất trong khi xét công nhận tốt nghiệp THCS liên hệ với phòng KT&KĐCLGD, số điện
thoại: 3 .887.502, 0913.521.255, 0988.474.070 Số điện thoại văn phòng: 3.871.089, số
FAX: 3.896.573
Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các Phòng Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo, có văn bản hướng dẫn chi tiết và triển khai thực hiện nghiêm túc, đúng lịch để kỳ xét công nhận tốt nghiệp THCS năm nay diễn ra an toàn, nghiêm túc, đúng quy chế /
Nơi nhận: GIÁM ĐỐC
- Như kính gửi;
- Ban Tuyên giáo Tỉnh uỷ;
- Đ/c Lê Văn Dung để báo cáo
- VP6- UBND tỉnh ;
- Các đ/c trong Ban chỉ đạo thi cấp tỉnh; để chỉ đạo
- UBND các huyện, thành phố, thị xã;
- Các phòng ban Sở; (để phối hợp thực hiện)