Bai 8 Sap xep va loc du lieu

Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó1. Quá trình lọc dữ liệu gồm hai bước chính : a..[r]

Các em hãy quan sát 2 hình trên và cho biết hình nào dễ tìm các học sinh Giỏi hơn ?

1 Sắp xếp dữ liệu:

Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần Mặc định, thứ tự của cột có dữ liệu kiểu kí tự là thứ tự theo bảng chữ cái tiếng anh

Excel

Sắp xếp dữ liệu: ( Có 2 cách )

• Cách 1: ( Dùng nút lệnh )

1 Nháy chọn ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu

2 Nháy chọn 1 trong 2

nút lệnh

(Ascending) Tăng d n ầ (Descending) Tăng d n ầ

Sắp xếp dữ liệu: ( Có 2 cách )

(Ascending) Tăng d nầ (Descending) Gi m d nả ầ

• Cách 1: ( Dùng nút lệnh )

–Nháy chuột vào ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu.

–Nháy chuột vào một trong hai nút sau :

Excel

* Lưu ý

Nếu không nhìn thấy các nút lệnh trên thanh công cụ Ta thực hiện các bước sau:

+ Nháy chuột vào nút ▼ trên thanh công cụ + Chọn Add or Remove Buttons  Standard + Nháy chuột để đánh dấu nút lệnh cần hiển thị

Excel

1 Sắp xếp dữ liệu:

• Cách 2: ( Dùng Menu lệnh )

Tô khối dữ liệu cần sắp xếp Nháy chuột chọn

Sort

Tăng D n ầ

Gi m d n ả ầ

Ưu tiên 1

Ưu tiên 2

Ưu tiên 3

Không có tiêu

đ dòng ề

Có tiêu

đ dòng ề

1 Sắp xếp dữ liệu:

• Cách 2: ( Dùng Menu lệnh )

– Tô khối dữ liệu cần sắp xếp

– Vào Data  Chọn Sort .

+ Chọn Sort by : Là ưu tiên 1 + Chọn Then by : Là ưu tiên 2 + Chọn Then by : Là ưu tiên 3 Mỗi ưu tiên đều có tùy chọn :

 Tăng dần : Ascending

2 Lọc dữ liệu:

1 Nháy chọn ô trong vùng có dữ liệu cần lọc

2 Nháy chuột vào nút ▼ trên

hàng tiêu đề để lọc

2 Lọc dữ liệu:

Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.

Quá trình lọc dữ liệu gồm hai bước chính :

a Bước 1 : Chuẩn bị

+ Nháy chọn một ô trong vùng dữ liệu cần lọc.

+ Vào Data  Filter , chọn Auto Filter

b Bước 2 : Lọc

+ Nháy chuột vào nút ▼ trên hàng tiêu đề để lọc

Excel

* Lưu ý

- Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, ta có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thoả mãn thêm các tiêu chuẩn bổ sung

- Để hiển thị lại tất cả các dữ liệu mà vẫn tiếp tục làm việc với AutoFilter ta vào Data  Filter  Show All hoặc nháy chuột vào mũi tên ▼ màu xanh của cột đó và chọn All

- Để thoát khỏi chế độ lọc em chọn lại lệnh

Data  Filter và nháy chuột xoá đánh dấu

AutoFilter trên bảng chọn Filter

Excel

3 Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất):

1 Nháy chuột vào nút ▼ trên

hàng tiêu đề cột

3 Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất):

Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc

Chọn

Chọn Top Top ( lớn nhất ),

hoặc

hoặc Bottom Bottom ( nhỏ nhất )

3 Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất):

- Nháy chuột vào mũi tên ▼ trên tiêu đề cột

- Chọn (Top 10…) → Xuất hiện bảng.

+ Chọn Top : là giá trị lớn nhất.

+ Chọn Bottom : là giá trị nhỏ nhất.

( Chọn các số 1, 2, 3 …để định số hàng cần lọc giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất).

- Chọn OK

* Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí tự.

Excel

17 Bắt